所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。
摘 要:保持低成本優(yōu)勢(shì)是制造企業(yè)獲取最大利潤(rùn)和取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的根本前提和關(guān)鍵因素,企業(yè)的成本控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)和管理的全過程。本文結(jié)合生產(chǎn)制造企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制現(xiàn)狀和實(shí)施方法法進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)學(xué)論文發(fā)表,成本控制,直接成本,期間費(fèi)用
一、成本控制概述
(一)成本控制的含義
它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)和管理的全過程,包括:設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售、管理等各個(gè)方面。成本控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學(xué)地組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。
(二)成本控制的意義
實(shí)現(xiàn)成本控制,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和揭示存在的問題,及時(shí)予以糾正,這對(duì)于最大限度地挖掘降低成本、費(fèi)用的潛力,合理利用企業(yè)的人力、物力和財(cái)力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。成本控制有利于促進(jìn)管理水平的提高,在日常生產(chǎn)活動(dòng)中,在規(guī)定范圍之內(nèi),對(duì)技術(shù)、生產(chǎn)、物資管理等方面的管理活動(dòng),就必然提出更高的要求,從而促使管理水平的提高。由于成本控制的需要對(duì)各種核算工作提出了更多的要求,客觀上推動(dòng)核算質(zhì)量的提高,有利于計(jì)劃的完成,有利于促進(jìn)管理工作的改進(jìn);由于成本控制工作采用的標(biāo)準(zhǔn)成本,并在日常的生產(chǎn)量和正常的生產(chǎn)水平下制定出來的,這樣計(jì)算出來的標(biāo)準(zhǔn)比較合理、可信,它既不過高,又不偏低,便于進(jìn)行切合實(shí)際的分析,分清各部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,找出管理上的不足,制定出改進(jìn)的辦法,提高有關(guān)部門的成本管理意識(shí),從而促進(jìn)管理工作的改進(jìn)。
(三)成本控制的內(nèi)容
成本控制的內(nèi)容主要有:1、事前控制,即制定成本控制標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)以制定各項(xiàng)節(jié)約措施。制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的起點(diǎn)。事前控制就是產(chǎn)品生產(chǎn)前的控制,這部分控制內(nèi)容既包括制定成本控制標(biāo)準(zhǔn),也包括對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)及加工工藝的要求。2、事中控制,即執(zhí)行成本控制標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)成本指標(biāo),審核成本開支和資源的消耗,監(jiān)督成本的形成過程。事中控制就是日常生產(chǎn)過程中的控制,是指在產(chǎn)品的制造過程中,對(duì)成本形成的各種因素,按照事先擬定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格加以監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差就及時(shí)采取措施加以糾正,從而使生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)資源的消耗和費(fèi)用開支限在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍之內(nèi)。3、事后控制,即確定成本差異,分析成本差異的程度和性質(zhì),確定差異形成原因和責(zé)任歸屬,然后消除不利成本差異,挖掘潛力,確定降低成本的措施或修訂成本標(biāo)準(zhǔn)的建議。成本事后控制是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行分析和考核,執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,強(qiáng)化激勵(lì)約束。事后控制還要對(duì)事中控制中采取的措施進(jìn)行分析評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便將來提出更有效的措施和方法。
二、成本控制的現(xiàn)狀
(一)成本意識(shí)相對(duì)淡薄
一些企業(yè),一旦提到成本控制,往往認(rèn)為那是財(cái)務(wù)部門或經(jīng)營管理部門的事,而與其他部門無關(guān)或關(guān)系甚小。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為收入、成本、利潤(rùn)是財(cái)務(wù)“算出來”的,是領(lǐng)導(dǎo)需要多少利潤(rùn),財(cái)務(wù)就得算出多少利潤(rùn),以達(dá)到被提升和多拿獎(jiǎng)金的目的,無成本控制意識(shí),也無節(jié)能降耗、增收節(jié)支的自覺性。因此,在控制過程中,廣大員工對(duì)成本控制缺乏主動(dòng)性和積極性,使成本控制很難達(dá)到應(yīng)有的效果。
(二)基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)
成本計(jì)劃、成本決策的實(shí)施依賴于成本管理的很多基礎(chǔ)工作,成本的基礎(chǔ)工作做得不夠,則成本計(jì)劃、成本決策缺乏真實(shí)、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),給企業(yè)的成本計(jì)劃、成本決策等管理帶來困難,甚至導(dǎo)致企業(yè)作出不當(dāng)或錯(cuò)誤的決策。如成本的原始記錄不完善、材料消耗定額的制定不切實(shí)際、材料物資的采購和庫存管理制度不完善、各項(xiàng)費(fèi)用的無預(yù)算或編制不合理、人員設(shè)置和工資制定的缺陷等等。
(三)成本分析體系不夠完善
部分企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理,忽視其他方面的成本分析與研究,成本體系很不完善,其主要表現(xiàn)為局限于事后分析,沒有開展日常分析;局限于生產(chǎn)成本分析,沒有開展日常分析與預(yù)測(cè)分析;局限于經(jīng)濟(jì)分析,未能深入開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;局限于成本計(jì)劃執(zhí)行情況分析,沒有開展成本效益分析。這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。
(四)缺乏嚴(yán)格的考核機(jī)制
考核與獎(jiǎng)懲是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)。通過嚴(yán)格考核,肯定成績(jī),找出問題,分析原因,改進(jìn)以后的工作,并對(duì)員工實(shí)施公正的獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)員工的積極性。但相當(dāng)多的企業(yè)對(duì)成本控制的執(zhí)行結(jié)果缺乏應(yīng)有的考核措施,如考核指標(biāo)不具體,考核標(biāo)準(zhǔn)不公示,獎(jiǎng)懲措施不落實(shí),使得成本控制成為軟約束,部門和員工對(duì)成本控制失去積極性。
三、加強(qiáng)制造企業(yè)成本控制的措施
(一)提高成本意識(shí)
成本意識(shí)是推動(dòng)成本管理的前提。要做到有效地控制成本,必須首先使企業(yè)所有人員對(duì)成本管理和控制有足夠的重視,把成本意識(shí)、成本觀念貫穿到成本管理的各個(gè)領(lǐng)域,讓成本意識(shí)深入人心。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn),讓人人都懂得只有用盡量少的消耗生產(chǎn)出更多符合社會(huì)需要的產(chǎn)品,用最少的支出取得最大的利潤(rùn),才能實(shí)現(xiàn)資本的增值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)增效、個(gè)人增收。促使廣大職工進(jìn)一步樹立投入產(chǎn)出觀念、成本效益觀念,自覺把自己置身于增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支活動(dòng)中。
(二)完善原始記錄
注重健全原始記錄,原始記錄是指按照制造企業(yè)規(guī)定的格式,生產(chǎn)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體事實(shí)所做的最初書面記載。它是進(jìn)行各項(xiàng)核算的前提條件,是編制預(yù)算,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出的重要依據(jù)。成本會(huì)計(jì)有關(guān)的原始記錄主要包括反映生產(chǎn)經(jīng)營過程中物化勞動(dòng)消耗的原始記錄,反映活勞動(dòng)消耗的原始記錄,反映在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種費(fèi)用支出的原始記錄等。原始記錄是一切核算的基礎(chǔ),成本核算更是如此。因此,原始記錄必須真實(shí)正確,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全,要素完備,以便為成本計(jì)算、控制、預(yù)測(cè)和決策提供客觀的依據(jù)。
(三)建立科學(xué)合理的材料消耗定額
要根據(jù)本單位的實(shí)際情況,建立科學(xué)合理的材料消耗定額,材料消耗定額的制定和管理一般由工藝部門負(fù)責(zé)。嚴(yán)格定額供料,限額發(fā)料,杜絕管供不管用,限額不限量的現(xiàn)象,并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查。例如:材料發(fā)放前必須對(duì)領(lǐng)料計(jì)劃按材料定額和投料計(jì)劃進(jìn)行核對(duì),防止超額領(lǐng)料;內(nèi)部下料時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行按定額下料,齊全實(shí)耗與定額差異記錄、做到料頭料尾殘料的綜合利用并進(jìn)行記錄;內(nèi)部檢驗(yàn)時(shí),對(duì)下料是否符合定額、材質(zhì)、牌號(hào)、規(guī)格是否正確進(jìn)行監(jiān)督記錄等等。超過限額領(lǐng)用材料時(shí),必須先查明原因,經(jīng)過一定的批準(zhǔn)手續(xù)。對(duì)主要材料及單價(jià)較高材料的消耗狀況進(jìn)行定期經(jīng)濟(jì)分析,以促進(jìn)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)最有效的使用原材料,減少浪費(fèi),提高利用率,降低產(chǎn)品單耗。
(四)加強(qiáng)采購和庫存管理
在采購管理方面,對(duì)大宗采購應(yīng)按照招標(biāo)采購的原則,對(duì)小批量或零星采購也要貨比三家,合理制定采購方案。例如:盡可能就近采購,以減少物資的運(yùn)輸費(fèi)用;盡可能實(shí)行定點(diǎn)采購,以保證物資的質(zhì)量和交貨期;要建立采購供應(yīng)商檔案和采購價(jià)格檔案,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期評(píng)審,不符合要求的及時(shí)調(diào)整。
在庫存管理方面,要根據(jù)物料的屬性分類分區(qū)存放,避免交叉污染;對(duì)不合格物料要求單獨(dú)存放;庫存數(shù)量超過一定標(biāo)準(zhǔn)后的預(yù)警提示;物料存放標(biāo)志明顯清晰;物卡、臺(tái)賬專人負(fù)責(zé),并及時(shí)登錄,做到卡、物、賬一致;應(yīng)重點(diǎn)防火、防盜、防變質(zhì),對(duì)于已經(jīng)失去使用價(jià)值的物料要及時(shí)處理等,以減少資金占用。
(五)合理編制費(fèi)用預(yù)算控制費(fèi)用支出
1.根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃制定相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃制定相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算。制造費(fèi)用可劃分為變動(dòng)性和固定性兩部分,固定費(fèi)用應(yīng)按項(xiàng)目控制開支絕對(duì)數(shù)額,變動(dòng)費(fèi)用應(yīng)結(jié)合工時(shí)、工人人數(shù)、設(shè)備數(shù)量和產(chǎn)量的多少進(jìn)行測(cè)算。管理費(fèi)用預(yù)算的編制可采取按項(xiàng)目反映全年預(yù)計(jì)水平的方法也可采用將管理費(fèi)用劃分為變動(dòng)性和固定性兩部分費(fèi)用,對(duì)前者再按預(yù)算期的變動(dòng)性管理費(fèi)用分配率和預(yù)計(jì)銷售業(yè)務(wù)量進(jìn)行測(cè)算。對(duì)銷售費(fèi)用預(yù)算,可通過分析銷售收入、銷售利潤(rùn)和銷售費(fèi)用的關(guān)系,利用本量利分析方法,采用變動(dòng)性銷售費(fèi)用預(yù)算和固定性銷售費(fèi)用預(yù)算。財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,是指對(duì)預(yù)算期企業(yè)籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用所進(jìn)行的預(yù)計(jì)。財(cái)務(wù)費(fèi)用的發(fā)生主要與企業(yè)存、貸款數(shù)額和利率變動(dòng)直接有關(guān),該項(xiàng)預(yù)算較難估計(jì),它涉及到企業(yè)該年的信貸規(guī)模,并牽涉到專門決策預(yù)算。所以,首先應(yīng)進(jìn)行信貸預(yù)算和專門決策預(yù)算,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。
2.對(duì)費(fèi)用中重點(diǎn)內(nèi)容嚴(yán)格加以控制
注重制造費(fèi)用中設(shè)備修理維護(hù)方面的支出。在日常使用過程中,要對(duì)設(shè)備使用、保養(yǎng)制定合理的計(jì)劃,既要保證生產(chǎn)正常進(jìn)行、產(chǎn)品符合質(zhì)量要求,也不要勤于維護(hù)、保養(yǎng),造成不必要的開支和浪費(fèi),提高設(shè)備的使用效率。
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對(duì)折舊計(jì)提方法在確定后不能隨意更改,嚴(yán)格控制折舊計(jì)提范圍。折舊表現(xiàn)的是固定資產(chǎn)的一種磨損程度,隨著折舊的加大固定資產(chǎn)的價(jià)值逐漸減少,這種磨損通過企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)得到了補(bǔ)償,而不同的折舊方法將會(huì)使企業(yè)的折舊費(fèi)用大不相同,由此影響企業(yè)的利潤(rùn)及國家的稅收。
加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制。新稅法對(duì)招待費(fèi)的稅前扣除采取兩頭限制的方式,即業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)生額只允許稅前列支60%,同時(shí)最高額不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。業(yè)務(wù)招待費(fèi)能夠在稅前扣除,必須有充分、有效的票據(jù)和資料來證明這部分支出的真實(shí)性、合理性。
四、結(jié)論
此外,還需要加強(qiáng)對(duì)人員的控制,建立完善分析體系,并且嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲。總之,成本控制的好壞,直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好壞。企業(yè)要將成本控制落到實(shí)處,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和每一位員工的積極參與,需要科學(xué)的預(yù)算,滾動(dòng)的、準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)管理以及具有激勵(lì)作用的獎(jiǎng)罰方式等。只有這樣,才能使企業(yè)的成本得到有效的控制。
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