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施工企業(yè)施工成本控制淺見

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  施工企業(yè)施工成本控制淺見

  蔡丹君1榮少平2

  浙江省溫嶺市天頌建設(shè)集團有限公司1317500

  浙江省長城建設(shè)集團十公司2310008

  一個施工企業(yè)如何使利潤的最大化在市場經(jīng)濟全面發(fā)展的今天是每個經(jīng)營者都考慮的重要方面,身處預(yù)結(jié)算崗位的我,在工作過程中更明白如何搞好成本控制,使經(jīng)濟效益最大化并不是一個所為或幾個人的能力范圍,而是集合集體的智慧,進行全員、全過程的、全方位的控制才能為施工企業(yè)提高自身競爭力與經(jīng)濟效益的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項目施工過程中出現(xiàn)了浪費,導(dǎo)致工程項目的成本不必要的增長。

  一、施工成本概述

  施工成本是指在施工過程中,所耗費的生產(chǎn)資料,轉(zhuǎn)移價值和勞動者的必要勞動,所創(chuàng)造的價值的貨幣形式,或者說是工程項目在施工過程中,所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和。

  施工成本是指建筑施工企業(yè)以工程項目作為成本核算對象,按工程費用組成,工程成本可以分為直接成本和間接成本。直接成本指施工過程中工程實體耗費內(nèi)容,包括消耗的原材料、輔助材料、構(gòu)配件等費用,周轉(zhuǎn)材料的攤銷費或租賃費,施工機械的使用費或租賃費,去付給生產(chǎn)工人的工資、獎金、工資性掛質(zhì)的津貼等;間接成本指企業(yè)內(nèi)部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部費用支出,包括管理人員的工資、辦公費、差旅交通費、固定資產(chǎn)使用費、社會保障費等。

  二、施工階段成本控制直接內(nèi)容及方法

  明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對性地進行成本控制。對工程成本進行控制,不能以降低工程質(zhì)量來縮減成本,這樣做只能在損害自己的聲商業(yè)信譽同時,對成本控制有弊而無利。只有采取相應(yīng)方法在組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同方面對工程的人工費、材料費、機械費、相關(guān)措施費與間接費的內(nèi)容進行成本控制,才是企業(yè)的生存發(fā)展之道。

  人工費的控制:最佳施工方案的基礎(chǔ)上,盡可能的明確各級人員的任務(wù)與職能分工,權(quán)利和責(zé)任,采用合適的技術(shù),調(diào)動人員積極性,組織人員進行生產(chǎn)管理,控制活勞動和物化勞動的消耗,加強施工進度避免因施工計劃不周和盲目調(diào)度造成窩工損失降低人工成本。

  材料費的控制:施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右,顯然是成本控制的重點。材料控制最先涉及的是采購,企業(yè)應(yīng)通過市場調(diào)研或者通過咨詢機構(gòu),了解材料的市場價格,進行材料比選,在滿足功能要求的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格;要合理地確定進貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經(jīng)濟批量;對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸,材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內(nèi)。在材料價格相同時,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本;加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。使用過程中堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領(lǐng)料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施;施工過程中通過使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料,比如材料代用、改變配合比、使用添加劑等方法,實現(xiàn)材料成本控制。

  機械費的控制:根據(jù)工程特點和施工條件合理選擇施工機械設(shè)備與使用方案、新開發(fā)機械設(shè)備的使用在滿足施工需要的同時考慮費用的高低及綜合經(jīng)濟效益。在進行施工生產(chǎn)時對機械設(shè)備加強租賃計劃管理,減少閑置;加強調(diào)度,避免窩工;加強維修保養(yǎng),避免停置;加強人員的協(xié)調(diào)配合提高效率。

  措施費的控制:采用先進的施工技術(shù),施工工藝組織施工進行施工成本控制。

  間接費用的控制:工程項目的費用主要就是管理費用我們要精簡管理機構(gòu),減少不必要的工資支出和職工福利費支出;對一些低值易耗品要做好記錄,按計劃支出;對業(yè)務(wù)招待費更要嚴(yán)加控制,避免蛀蟲借此項目大吃大喝,或者中飽私囊。

  三、施工成本控制其他方面

  質(zhì)量控制:在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業(yè)還應(yīng)該定期對工程項目進行質(zhì)量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費。(3)忽視了工程項目的質(zhì)量控制!百|(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟損失!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢驗費用等。保證質(zhì)量往往會增加成本,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。由于在人們的意識里,質(zhì)量的提高必然是以增加成本為代價,所以項目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,往往就片面地強調(diào)質(zhì)量,而不進行成本的控制,這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟效益;有的項目經(jīng)理片面強調(diào)工程的成本控制,致使質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,還給企業(yè)帶來了名譽上的損失。

  合同控制:在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是對工程項目變更實行有效控制并對由于業(yè)主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業(yè)主償還其施工中的費用損失。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關(guān)承包合同為依據(jù)。項目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)合同要求的工程項目、質(zhì)量、進度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計,作為制定計劃成本的基礎(chǔ)。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進行嚴(yán)格審核,及時申報,做好施工階段的索賠工作。施工索賠是索賠已經(jīng)成為工程項目合同實施過程中的重要內(nèi)容之一。常見的索賠內(nèi)容有:①不利的自然條件與人為障礙導(dǎo)致費用損失加大或工期延誤引起的索賠;②由于業(yè)主和工程師方面的原因,引起施工臨時中斷和工效降低導(dǎo)致人工費、材料費、設(shè)備費增加而提出的索賠;③業(yè)主和工程師發(fā)布加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項目,導(dǎo)致工程成本的增加;④業(yè)主材料質(zhì)量問題或材料供應(yīng)不及時引起的索賠;⑤由于物價上漲因素,帶來了人工費、材料費、施工機械費的不斷增長,導(dǎo)致工程成本大幅度上升引起的索賠;⑥其它方面的索賠:如工期延長和延誤的索賠、拖欠支付工程款引起的索賠、停電、停水的索賠等。施工企業(yè)一定要增強索賠意識,加強索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項目施工過程中發(fā)生的重大問題作好記錄,有關(guān)部門簽字,然后存檔。由于工程項目涉及的合同項目很多,就很容易產(chǎn)生違約行為,如果缺少索賠的意識,不能有效進行管理,不但施工成本得不到補償并且很可能讓施工企業(yè)不僅在工程結(jié)算后項目讓賠錢,更有可能因此發(fā)生合同糾紛。

  施工成本階段性控制:成本控制不僅體現(xiàn)在施工過程中還應(yīng)從工程投標(biāo)報價開始,至項目竣工結(jié)算完成為止進行控制。在投標(biāo)階段可以通過投標(biāo)文件中的合同相關(guān)內(nèi)容及預(yù)算書中工程量及預(yù)算單價內(nèi)容等看標(biāo)書的控制程度,根據(jù)標(biāo)書中的主要材料占預(yù)算比率大小,測算市場價格做好標(biāo)書分析工作,為成本控制作好基本工作。施工階段成本控制是最主要的是企業(yè)利潤產(chǎn)生的主要過程。竣工結(jié)算時核算工程成本,為整個項目做完滿總結(jié)。

  施工成本控制中忽視的問題:(1)工程項目施工過程中成本控制是全員調(diào)動是對工程成本進行控制,需要所有的施工人員參與,如果成本控制僅僅是某些人的事情,就會使導(dǎo)致工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問題,采購人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購問題,雖然這看起來分工明確,如果只是每個職能部門工作達(dá)到最優(yōu),就容易造成工程高成本,就達(dá)不到企業(yè)利潤最大化。(2)施工階段成本控制體系不夠完善,F(xiàn)在工程項目一般都是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。施工企業(yè)一般在工程項目施工之前,成立項目小組,由項目小組定期向企業(yè)回報工程的實施情況,權(quán)力下放了,但沒有明確和權(quán)利對應(yīng)的責(zé)任,沒有形成一套完善的成本控制體系,從項目全局進行成本的控制。(3)缺乏相應(yīng)的激勵機制。施工企業(yè)除了要明確項目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外,還應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵機制,明確項目成本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎勵措施,獎罰分明,提高相關(guān)人員的積極性;制定工程成本控制的具體措施,對項目小組的成員進行培訓(xùn),強化成本控制的理念,規(guī)定項目小組成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎勵的辦法;對工程成本控制的實施情況進行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時總結(jié)經(jīng)驗和工作中的不足,并使之與項目組人員績效掛鉤,進行獎罰,制定項目組內(nèi)部的獎罰措施,促進施工企業(yè)成本的主動控制,實施低成本戰(zhàn)略。當(dāng)前施工企業(yè)在員工的績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實處。

  四、結(jié)語

  工程項目成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過對施工過程中的各方面各環(huán)節(jié)進行重點控制活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費用、實現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的一種科學(xué)的管理活動。加強工程項目成本控制,是施工企業(yè)增強企業(yè)競爭力的有效途徑。在競爭日益激烈的今天,企業(yè)之間所比拼的就是質(zhì)量加價格,而成本又是制定價格的基礎(chǔ),所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件。


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