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經(jīng)濟(jì)學(xué)論文甘肅省國(guó)庫(kù)信息化建設(shè)的探索

發(fā)布時(shí)間: 1

  近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展,財(cái)稅體制改革不斷深化,國(guó)庫(kù)的職能和影響力越來(lái)越大。隨之,有紙化的手工操作越來(lái)越不能滿(mǎn)足現(xiàn)代國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)處理的需要,信息化技術(shù)漸漸代替手工勞動(dòng),為我們提供了科學(xué)、便捷、智能化的國(guó)庫(kù)管理工具和手段,F(xiàn)代化的國(guó)庫(kù)需要現(xiàn)代化的技術(shù)手段,本文根據(jù)現(xiàn)代國(guó)庫(kù)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)對(duì)甘肅省國(guó)庫(kù)信息化的建設(shè)做一探討。

  摘要:近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展,財(cái)稅體制改革不斷深化,國(guó)庫(kù)的職能和影響力越來(lái)越大。與此同時(shí),信息化技術(shù)漸漸代替手工勞動(dòng),為我們提供了科學(xué)、便捷、智能化的國(guó)庫(kù)管理工具和手段。根據(jù)現(xiàn)代國(guó)庫(kù)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),探討了甘肅省國(guó)庫(kù)信息化建設(shè)的特點(diǎn)、存在的困難,并提出對(duì)策建議,以期為甘肅省國(guó)庫(kù)信息化發(fā)展奠定理論基礎(chǔ)。

  關(guān)鍵詞:信息化,TIPS,TCBS,TMIS

  一、現(xiàn)代國(guó)庫(kù)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

  現(xiàn)代化的國(guó)庫(kù)系統(tǒng)是由多個(gè)子系統(tǒng)整合而成的,通過(guò)各個(gè)子系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)財(cái)政、稅務(wù)、國(guó)庫(kù)、海關(guān)和銀行之間信息交換、加工和處理的全過(guò)程。當(dāng)前國(guó)庫(kù)信息系統(tǒng)主要包括以下特點(diǎn):

  (一)結(jié)構(gòu)完整,功能齊全

  從20世紀(jì)80年代開(kāi)始,核算系統(tǒng)開(kāi)始居于國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)的主導(dǎo)地位。隨著現(xiàn)代國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)種類(lèi)和復(fù)雜性的增加,國(guó)家金庫(kù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(TBS)凸現(xiàn)出很多技術(shù)和處理上的問(wèn)題,越來(lái)越不能適應(yīng)現(xiàn)代國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)的新變化,從而國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(TCBS)日益推廣,成為會(huì)計(jì)核算的主流業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。為了方便財(cái)政、稅務(wù)、海關(guān)、銀行與國(guó)庫(kù)信息的交流與共享,財(cái)稅庫(kù)銀橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)(TIPS)日益推廣,方便了納稅人的繳稅繳費(fèi)。隨著信息化的日益普及,國(guó)庫(kù)信息系統(tǒng)整合成以TIPS為基礎(chǔ),以TCBS為核心,以TMIS為展示的國(guó)庫(kù)綜合業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。這三大系統(tǒng)是建設(shè)現(xiàn)代新型國(guó)庫(kù)的保障,其中TIPS是對(duì)外數(shù)據(jù)接口,主要用于采集財(cái)稅庫(kù)銀基礎(chǔ)數(shù)據(jù),TCBS用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,TMIS對(duì)加工過(guò)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理展示。三個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化國(guó)庫(kù)的信息建設(shè)。見(jiàn)圖1。

 。ǘI(yè)務(wù)整合,安全性能高

  現(xiàn)代化新型國(guó)庫(kù)信息系統(tǒng)利用TIPS前置機(jī)與財(cái)政、稅務(wù)、商業(yè)銀行等單位進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)連接,組成具有標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制意義的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。在處理國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí),先由TIPS前置對(duì)接收的信息進(jìn)行合法性校驗(yàn);TCBS業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)優(yōu)化了國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)處理流程,從而完善國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)的授權(quán)、崗位職責(zé)控制、內(nèi)部稽核等內(nèi)部控制機(jī)能,有利于國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)的防范。從技術(shù)層面看,TIPS和TMIS都由各分庫(kù)接入總行信息處理中心,服務(wù)器設(shè)置在總行,各級(jí)國(guó)庫(kù)作為終端與信息處理中心交互,設(shè)備由總行科技人員統(tǒng)一維護(hù),代碼參數(shù)主要由國(guó)庫(kù)局?jǐn)?shù)據(jù)中心統(tǒng)一管理,各核算主體配合維護(hù),這樣減輕了各級(jí)國(guó)庫(kù)的科技?jí)毫Γ瑴p少了出錯(cuò)的概率。

  圖1現(xiàn)代國(guó)庫(kù)信息處理系統(tǒng)

 。ㄈ┒嘣僮,簡(jiǎn)化了人工操作流程

  在數(shù)據(jù)的采集過(guò)程中,財(cái)政、稅務(wù)、海關(guān)等不需要人工送取業(yè)務(wù)憑證、報(bào)表。納稅人不再僅僅為了一筆稅款而排隊(duì),通過(guò)POS機(jī)就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)繳費(fèi)功能。在TCBS業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)人員不必根據(jù)各業(yè)務(wù)原始憑證進(jìn)行記賬憑證制作、登記賬簿等原始會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),而是由國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)人員通過(guò)TCBS系統(tǒng)業(yè)務(wù)錄入終端向TCBS數(shù)據(jù)中心提交各業(yè)務(wù)明細(xì)信息,再由數(shù)據(jù)中心對(duì)信息按事先設(shè)定的業(yè)務(wù)處理規(guī)則進(jìn)行各種國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算收入直達(dá)入庫(kù)、支出即時(shí)到賬、賬務(wù)統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)信息共享等國(guó)庫(kù)現(xiàn)代化管理目標(biāo),簡(jiǎn)化了人工操作過(guò)程,減少了人為帶來(lái)的失誤和風(fēng)險(xiǎn)。

  二、甘肅省國(guó)庫(kù)信息化的特點(diǎn)

  甘肅省地處西部欠發(fā)達(dá)地區(qū),經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱,自然條件差,財(cái)政收支矛盾突出。近年來(lái),根據(jù)自身特點(diǎn),甘肅省大力發(fā)展產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮財(cái)政的職能作用,地方經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展,國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)量也逐年增大。其信息化制度構(gòu)建的特點(diǎn)有以下方面。

 。ㄒ唬┠壳叭匀皇褂肨BS處理系統(tǒng),TCBS的理論方法已較為熟練,但缺少實(shí)踐操作

  目前,會(huì)計(jì)核算使用TBS4.0處理系統(tǒng),全轄共設(shè)甘肅省分庫(kù)、14家中心支庫(kù)、以及7家代理支庫(kù)。根據(jù)《國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)管理規(guī)定》、《國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)操作規(guī)程》、《甘肅省國(guó)庫(kù)管理》等,設(shè)置賬務(wù)核算科和資金清算科兩個(gè)科室,業(yè)務(wù)人員根據(jù)崗位設(shè)置進(jìn)行批量處理操作。但隨著業(yè)務(wù)量的不斷增加,核算和管理的壓力日益增大,系統(tǒng)維護(hù)的難度增加。

  TCBS正在上線(xiàn)準(zhǔn)備階段,根據(jù)總行要求,國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)人員已經(jīng)學(xué)習(xí)了《國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法(試行)》、《國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)》等,從理論上掌握了TCBS的基本操作方法和處理原理,但是由于系統(tǒng)尚未上線(xiàn)運(yùn)行,業(yè)務(wù)人員只是在感性上認(rèn)識(shí)了新系統(tǒng)的功能和作用,并不能把理論作用于實(shí)踐,也不能在實(shí)踐操作中制定出符合地區(qū)特點(diǎn)的制度規(guī)程,只有等系統(tǒng)上線(xiàn)運(yùn)行穩(wěn)定后才能將理論與實(shí)踐相結(jié)合,進(jìn)一步完善現(xiàn)代國(guó)庫(kù)信息化建設(shè)。

 。ǘ㏕IPS已在全省上線(xiàn)推廣,無(wú)紙化繳費(fèi)功能漸漸普及,功能越來(lái)越完善

  自2010年TIPS系統(tǒng)在全省上線(xiàn)推廣以來(lái),已經(jīng)成功實(shí)現(xiàn)國(guó)稅、地稅部門(mén)業(yè)務(wù)的全方位覆蓋。電子繳稅的實(shí)現(xiàn),方便了納稅人在就近的銀行電子繳稅,減少了納稅的環(huán)節(jié)和難度,也減輕了稅務(wù)、國(guó)庫(kù)人員的工作壓力。近年來(lái),TIPS處理的業(yè)務(wù)筆數(shù)逐年增加,電子化的實(shí)現(xiàn)大大減輕了手工操作的強(qiáng)度,也減少了差錯(cuò)發(fā)生的概率。但是目前海關(guān)和財(cái)政兩家單位還沒(méi)有納入系統(tǒng),手工勞動(dòng)仍然居工作的主位,撥款、報(bào)表等仍需要人工報(bào)送,并沒(méi)有體現(xiàn)電子化時(shí)代的快速便捷。同時(shí),POS機(jī)刷卡繳費(fèi)業(yè)務(wù)雖已完成但還沒(méi)有正式上線(xiàn),系統(tǒng)的全面推廣普及還需要一定的時(shí)間和難度。

 。ㄈ㏕MIS充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)分析和國(guó)債管理作用,充分展示了國(guó)庫(kù)數(shù)據(jù)的重要作用TIMS自上線(xiàn)以來(lái),統(tǒng)計(jì)分析模塊不斷優(yōu)化,對(duì)TBS處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、校驗(yàn)和分析,充分展示了國(guó)庫(kù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)所蘊(yùn)涵的經(jīng)濟(jì)作用。國(guó)債管理模塊的功能也在不斷地完善,確保了國(guó)債發(fā)行與兌付等日常工作。目前TMIS的國(guó)庫(kù)基礎(chǔ)信息管理子模塊正在開(kāi)發(fā)中,以求將整個(gè)國(guó)庫(kù)部門(mén)的人員、業(yè)務(wù)量、崗位設(shè)置等情況納入系統(tǒng),用信息化的管理模式代替人工操作,提高管理的效率與效果。

 。ㄋ模┮孕畔⑾到y(tǒng)的安全性為主導(dǎo),保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,盡可能做好各系統(tǒng)的應(yīng)急預(yù)案

  在TBS、TIPS、TIMS系統(tǒng)的操作和使用過(guò)程中,嚴(yán)格按照信息化安全標(biāo)準(zhǔn)制度執(zhí)行,在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置使用單點(diǎn)接入,業(yè)務(wù)用機(jī)和辦公用機(jī)分離,在與財(cái)政的集中支付數(shù)據(jù)處理中也使用專(zhuān)用電腦專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)接入,最大可能防范數(shù)據(jù)的泄露。根據(jù)總行數(shù)據(jù)安全處理規(guī)定,在日常業(yè)務(wù)中數(shù)據(jù)導(dǎo)入完全使用光盤(pán)等電子介質(zhì),杜絕U盤(pán)、傳輸軟件等在使用中帶來(lái)的病毒和風(fēng)險(xiǎn),最大可能確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密。根據(jù)總行要求,及時(shí)做好三個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)急預(yù)案,在總行統(tǒng)一部署下進(jìn)行系統(tǒng)的應(yīng)急演練,保障主機(jī)安全穩(wěn)定運(yùn)行的同時(shí)保證備機(jī)的完備可用,盡可能將系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

  三、甘肅省國(guó)庫(kù)信息化建設(shè)中存在的困難及建議

 。ㄒ唬┯捎诟拭C省的省情和國(guó)庫(kù)信息化建設(shè)的特點(diǎn),在國(guó)庫(kù)信息化制度建設(shè)中目前還存在著困難

  一是國(guó)庫(kù)人員緊缺,崗位輪換存在一定的困難。根據(jù)《國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)操作規(guī)程》,國(guó)庫(kù)核算崗位劃分精細(xì),不能兼崗的很多,國(guó)庫(kù)部門(mén)相當(dāng)一部分人員都在從事核算業(yè)務(wù),人員不足勢(shì)必會(huì)影響工作的正常開(kāi)展。同時(shí),高素質(zhì)人才短缺。尤其是在信息化越來(lái)越普及的今天,不僅需要能夠處理業(yè)務(wù)、解決業(yè)務(wù)難題的多面手,而且需要對(duì)系統(tǒng)熟悉、能夠解決技術(shù)難題的技術(shù)人員。目前的人員緊缺導(dǎo)致輪崗困難,核算業(yè)務(wù)的壓力導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員調(diào)研能力的削弱。

  二是TBS的弊端日益顯露,但從TBS過(guò)渡到TCBS還需要一段艱難的過(guò)程。在數(shù)據(jù)量日益擴(kuò)大的今天,TBS的工作方式仍然注重紙質(zhì)憑證的操作,工作量日益增大,核算人員的壓力也越來(lái)越大。TBS系統(tǒng)操作中,對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)人員根據(jù)崗位進(jìn)行分工,設(shè)置了每一個(gè)崗位的職責(zé)。這樣一來(lái),只強(qiáng)調(diào)了國(guó)庫(kù)人員對(duì)所設(shè)置崗位窗口的錄入標(biāo)準(zhǔn),而輕視了信息系統(tǒng)對(duì)整個(gè)國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)處理流程操作與管理的規(guī)范,使國(guó)庫(kù)人員的業(yè)務(wù)參與意識(shí)薄弱、參與思路單一,影響了人工智力資源的挖掘。雖然目前對(duì)TCBS有關(guān)技術(shù)和操作內(nèi)容已進(jìn)行過(guò)多次的培訓(xùn),但是新系統(tǒng)的上線(xiàn)存在技術(shù)支持、參數(shù)調(diào)整、業(yè)務(wù)人員熟悉、疑難問(wèn)題解決等多方面的問(wèn)題。從新系統(tǒng)的測(cè)試、新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行到完全依賴(lài)新系統(tǒng)需要各種人員的配合,需要解決各種技術(shù)上的難題,業(yè)務(wù)上的困惑,勢(shì)必要經(jīng)過(guò)一段艱難的過(guò)程,才能完全過(guò)渡到新系統(tǒng)。

  三是TIPS仍然沒(méi)有全面開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)全省無(wú)紙化繳稅繳費(fèi)仍困難重重。目前,TIPS的覆蓋面越來(lái)越廣,涉及到的業(yè)務(wù)筆數(shù)越來(lái)越多,很多紙質(zhì)憑證已經(jīng)演化成電子式對(duì)賬方式,簡(jiǎn)化了很多業(yè)務(wù)人員的手工勞動(dòng)。但是財(cái)政和海關(guān)兩大部門(mén)還沒(méi)有納入TIPS,地稅部門(mén)工作推廣緩慢,還存在一定的技術(shù)問(wèn)題和溝通交流問(wèn)題。對(duì)已經(jīng)開(kāi)展TIPS的單位缺少相應(yīng)的制度約束,資金劃轉(zhuǎn)不及時(shí)、操作失誤等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生等,這些都需要進(jìn)一步加強(qiáng)與各個(gè)有關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取得到財(cái)、稅、銀等部門(mén)的支持和幫助,盡早將TIPS的功能完全發(fā)揮出來(lái),實(shí)現(xiàn)全省的無(wú)紙化繳稅繳費(fèi)。

 。ǘ⿲(duì)國(guó)庫(kù)信息化建設(shè)的建議

  一是擴(kuò)充國(guó)庫(kù)人員隊(duì)伍,培養(yǎng)高素質(zhì)高能力業(yè)務(wù)人員。工作完成的好與否,關(guān)鍵就在于人員的素質(zhì)。在國(guó)庫(kù)信息化制度建設(shè)過(guò)程中,需要很多不但熟悉系統(tǒng)操作而且業(yè)務(wù)專(zhuān)研精細(xì)的業(yè)務(wù)人員,用培訓(xùn)和交流的方式提高現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員對(duì)新系統(tǒng)的認(rèn)知程度。只有擁有一支強(qiáng)而有力的隊(duì)伍,才能盡快實(shí)現(xiàn)舊系統(tǒng)到新系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。

  二是實(shí)現(xiàn)TCBS的上線(xiàn)運(yùn)行,減少系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。使用TCBS后,基層國(guó)庫(kù)可以經(jīng)由TCBS系統(tǒng)中心直接通過(guò)支付系統(tǒng)進(jìn)行國(guó)庫(kù)財(cái)政資金的大小額清算,改變了基層國(guó)庫(kù)逐級(jí)上劃,層層劃轉(zhuǎn)的經(jīng)分庫(kù)調(diào)轉(zhuǎn)的清算方式,從而使處理國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容發(fā)生變化,會(huì)計(jì)核算流程變得簡(jiǎn)易;國(guó)庫(kù)部門(mén)的某些風(fēng)險(xiǎn)也可以通過(guò)信息系統(tǒng)本身的內(nèi)控程序進(jìn)行自動(dòng)控制,從而降低人工操作產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

  三是制定符合甘肅省國(guó)庫(kù)信息系統(tǒng)的制度規(guī)范,使其既符合本省的實(shí)際,又具備國(guó)庫(kù)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。主要的目的是減輕業(yè)務(wù)人員的操作復(fù)雜度,將更多的時(shí)間用于對(duì)整個(gè)國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)處理流程的操作與管理。在信息化建設(shè)中,除了執(zhí)行總行信息化制度的規(guī)定外,還要制定符合地方實(shí)際的規(guī)定細(xì)則。在TCBS開(kāi)展過(guò)程中,建立國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)電子化基本行為規(guī)范,制定電子化對(duì)賬方法、安全控制協(xié)調(diào)機(jī)制、相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,如**國(guó)庫(kù)集中支付業(yè)務(wù)工作規(guī)程、國(guó)庫(kù)內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù)的開(kāi)展等等,用于在全省范圍規(guī)范TCBS業(yè)務(wù)操作,規(guī)范代理銀行的國(guó)庫(kù)工作職責(zé)。依照國(guó)庫(kù)局的制度要求,在TIPS開(kāi)展的同時(shí),為了更好地規(guī)范橫向聯(lián)網(wǎng)電子繳費(fèi)功能,應(yīng)該制定符合不同單位特點(diǎn)的繳費(fèi)規(guī)程,與財(cái)、稅、庫(kù)、銀之間溝通協(xié)調(diào),共同制定既符合業(yè)務(wù)特點(diǎn)又符合各方利益的制度規(guī)定,用制度作為依據(jù)更好的開(kāi)展工作。在技術(shù)層面,可以按照業(yè)務(wù)類(lèi)型建立詳細(xì)、可行的操作規(guī)程,減少因?yàn)閿?shù)據(jù)傳輸帶來(lái)的工作復(fù)雜性,減輕業(yè)務(wù)人員的手工勞動(dòng)量,加強(qiáng)對(duì)整個(gè)國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)處理流程的操作與管理。

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