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經(jīng)濟學論文甘肅省國庫信息化建設(shè)的探索

發(fā)布時間:2013-12-07 15:36:18更新時間:2013-12-07 15:37:10 1

  近年來,隨著我國經(jīng)濟社會的全面發(fā)展,財稅體制改革不斷深化,國庫的職能和影響力越來越大。隨之,有紙化的手工操作越來越不能滿足現(xiàn)代國庫業(yè)務處理的需要,信息化技術(shù)漸漸代替手工勞動,為我們提供了科學、便捷、智能化的國庫管理工具和手段,F(xiàn)代化的國庫需要現(xiàn)代化的技術(shù)手段,本文根據(jù)現(xiàn)代國庫信息系統(tǒng)的特點對甘肅省國庫信息化的建設(shè)做一探討。

  摘要:近年來,隨著我國經(jīng)濟社會的全面發(fā)展,財稅體制改革不斷深化,國庫的職能和影響力越來越大。與此同時,信息化技術(shù)漸漸代替手工勞動,為我們提供了科學、便捷、智能化的國庫管理工具和手段。根據(jù)現(xiàn)代國庫信息系統(tǒng)的特點,探討了甘肅省國庫信息化建設(shè)的特點、存在的困難,并提出對策建議,以期為甘肅省國庫信息化發(fā)展奠定理論基礎(chǔ)。

  關(guān)鍵詞:信息化,TIPS,TCBS,TMIS

  一、現(xiàn)代國庫信息系統(tǒng)的特點

  現(xiàn)代化的國庫系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)整合而成的,通過各個子系統(tǒng)的無縫對接,實現(xiàn)財政、稅務、國庫、海關(guān)和銀行之間信息交換、加工和處理的全過程。當前國庫信息系統(tǒng)主要包括以下特點:

  (一)結(jié)構(gòu)完整,功能齊全

  從20世紀80年代開始,核算系統(tǒng)開始居于國庫業(yè)務的主導地位。隨著現(xiàn)代國庫業(yè)務種類和復雜性的增加,國家金庫會計核算系統(tǒng)(TBS)凸現(xiàn)出很多技術(shù)和處理上的問題,越來越不能適應現(xiàn)代國庫業(yè)務的新變化,從而國庫會計數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(TCBS)日益推廣,成為會計核算的主流業(yè)務處理系統(tǒng)。為了方便財政、稅務、海關(guān)、銀行與國庫信息的交流與共享,財稅庫銀橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)(TIPS)日益推廣,方便了納稅人的繳稅繳費。隨著信息化的日益普及,國庫信息系統(tǒng)整合成以TIPS為基礎(chǔ),以TCBS為核心,以TMIS為展示的國庫綜合業(yè)務處理系統(tǒng)。這三大系統(tǒng)是建設(shè)現(xiàn)代新型國庫的保障,其中TIPS是對外數(shù)據(jù)接口,主要用于采集財稅庫銀基礎(chǔ)數(shù)據(jù),TCBS用來對數(shù)據(jù)進行加工處理,TMIS對加工過后的數(shù)據(jù)進行分析整理展示。三個系統(tǒng)的有機結(jié)合,實現(xiàn)了現(xiàn)代化國庫的信息建設(shè)。見圖1。

 。ǘI(yè)務整合,安全性能高

  現(xiàn)代化新型國庫信息系統(tǒng)利用TIPS前置機與財政、稅務、商業(yè)銀行等單位進行信息網(wǎng)絡連接,組成具有標準內(nèi)部控制意義的網(wǎng)絡業(yè)務處理系統(tǒng)。在處理國庫業(yè)務時,先由TIPS前置對接收的信息進行合法性校驗;TCBS業(yè)務受理系統(tǒng)優(yōu)化了國庫業(yè)務處理流程,從而完善國庫業(yè)務的授權(quán)、崗位職責控制、內(nèi)部稽核等內(nèi)部控制機能,有利于國庫資金風險的防范。從技術(shù)層面看,TIPS和TMIS都由各分庫接入總行信息處理中心,服務器設(shè)置在總行,各級國庫作為終端與信息處理中心交互,設(shè)備由總行科技人員統(tǒng)一維護,代碼參數(shù)主要由國庫局數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一管理,各核算主體配合維護,這樣減輕了各級國庫的科技壓力,減少了出錯的概率。

  圖1現(xiàn)代國庫信息處理系統(tǒng)

 。ㄈ┒嘣僮鳎喕巳斯げ僮髁鞒

  在數(shù)據(jù)的采集過程中,財政、稅務、海關(guān)等不需要人工送取業(yè)務憑證、報表。納稅人不再僅僅為了一筆稅款而排隊,通過POS機就能實現(xiàn)自動繳費功能。在TCBS業(yè)務處理過程中,國庫業(yè)務人員不必根據(jù)各業(yè)務原始憑證進行記賬憑證制作、登記賬簿等原始會計業(yè)務活動,而是由國庫業(yè)務人員通過TCBS系統(tǒng)業(yè)務錄入終端向TCBS數(shù)據(jù)中心提交各業(yè)務明細信息,再由數(shù)據(jù)中心對信息按事先設(shè)定的業(yè)務處理規(guī)則進行各種國庫會計賬務處理,實現(xiàn)預算收入直達入庫、支出即時到賬、賬務統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)集中存儲、數(shù)據(jù)信息共享等國庫現(xiàn)代化管理目標,簡化了人工操作過程,減少了人為帶來的失誤和風險。

  二、甘肅省國庫信息化的特點

  甘肅省地處西部欠發(fā)達地區(qū),經(jīng)濟基礎(chǔ)薄弱,自然條件差,財政收支矛盾突出。近年來,根據(jù)自身特點,甘肅省大力發(fā)展產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,充分發(fā)揮財政的職能作用,地方經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展,國庫業(yè)務量也逐年增大。其信息化制度構(gòu)建的特點有以下方面。

 。ㄒ唬┠壳叭匀皇褂肨BS處理系統(tǒng),TCBS的理論方法已較為熟練,但缺少實踐操作

  目前,會計核算使用TBS4.0處理系統(tǒng),全轄共設(shè)甘肅省分庫、14家中心支庫、以及7家代理支庫。根據(jù)《國庫會計管理規(guī)定》、《國庫會計核算業(yè)務操作規(guī)程》、《甘肅省國庫管理》等,設(shè)置賬務核算科和資金清算科兩個科室,業(yè)務人員根據(jù)崗位設(shè)置進行批量處理操作。但隨著業(yè)務量的不斷增加,核算和管理的壓力日益增大,系統(tǒng)維護的難度增加。

  TCBS正在上線準備階段,根據(jù)總行要求,國庫業(yè)務人員已經(jīng)學習了《國庫會計數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)業(yè)務處理辦法(試行)》、《國庫會計數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)業(yè)務操作規(guī)程(試行)》等,從理論上掌握了TCBS的基本操作方法和處理原理,但是由于系統(tǒng)尚未上線運行,業(yè)務人員只是在感性上認識了新系統(tǒng)的功能和作用,并不能把理論作用于實踐,也不能在實踐操作中制定出符合地區(qū)特點的制度規(guī)程,只有等系統(tǒng)上線運行穩(wěn)定后才能將理論與實踐相結(jié)合,進一步完善現(xiàn)代國庫信息化建設(shè)。

  (二)TIPS已在全省上線推廣,無紙化繳費功能漸漸普及,功能越來越完善

  自2010年TIPS系統(tǒng)在全省上線推廣以來,已經(jīng)成功實現(xiàn)國稅、地稅部門業(yè)務的全方位覆蓋。電子繳稅的實現(xiàn),方便了納稅人在就近的銀行電子繳稅,減少了納稅的環(huán)節(jié)和難度,也減輕了稅務、國庫人員的工作壓力。近年來,TIPS處理的業(yè)務筆數(shù)逐年增加,電子化的實現(xiàn)大大減輕了手工操作的強度,也減少了差錯發(fā)生的概率。但是目前海關(guān)和財政兩家單位還沒有納入系統(tǒng),手工勞動仍然居工作的主位,撥款、報表等仍需要人工報送,并沒有體現(xiàn)電子化時代的快速便捷。同時,POS機刷卡繳費業(yè)務雖已完成但還沒有正式上線,系統(tǒng)的全面推廣普及還需要一定的時間和難度。

 。ㄈ㏕MIS充分發(fā)揮統(tǒng)計分析和國債管理作用,充分展示了國庫數(shù)據(jù)的重要作用TIMS自上線以來,統(tǒng)計分析模塊不斷優(yōu)化,對TBS處理的數(shù)據(jù)進行導入、校驗和分析,充分展示了國庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)所蘊涵的經(jīng)濟作用。國債管理模塊的功能也在不斷地完善,確保了國債發(fā)行與兌付等日常工作。目前TMIS的國庫基礎(chǔ)信息管理子模塊正在開發(fā)中,以求將整個國庫部門的人員、業(yè)務量、崗位設(shè)置等情況納入系統(tǒng),用信息化的管理模式代替人工操作,提高管理的效率與效果。

 。ㄋ模┮孕畔⑾到y(tǒng)的安全性為主導,保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,盡可能做好各系統(tǒng)的應急預案

  在TBS、TIPS、TIMS系統(tǒng)的操作和使用過程中,嚴格按照信息化安全標準制度執(zhí)行,在網(wǎng)絡設(shè)置使用單點接入,業(yè)務用機和辦公用機分離,在與財政的集中支付數(shù)據(jù)處理中也使用專用電腦專用網(wǎng)絡接入,最大可能防范數(shù)據(jù)的泄露。根據(jù)總行數(shù)據(jù)安全處理規(guī)定,在日常業(yè)務中數(shù)據(jù)導入完全使用光盤等電子介質(zhì),杜絕U盤、傳輸軟件等在使用中帶來的病毒和風險,最大可能確保業(yè)務數(shù)據(jù)的安全保密。根據(jù)總行要求,及時做好三個系統(tǒng)的應急預案,在總行統(tǒng)一部署下進行系統(tǒng)的應急演練,保障主機安全穩(wěn)定運行的同時保證備機的完備可用,盡可能將系統(tǒng)風險降至最低。

  三、甘肅省國庫信息化建設(shè)中存在的困難及建議

  (一)由于甘肅省的省情和國庫信息化建設(shè)的特點,在國庫信息化制度建設(shè)中目前還存在著困難

  一是國庫人員緊缺,崗位輪換存在一定的困難。根據(jù)《國庫會計核算業(yè)務操作規(guī)程》,國庫核算崗位劃分精細,不能兼崗的很多,國庫部門相當一部分人員都在從事核算業(yè)務,人員不足勢必會影響工作的正常開展。同時,高素質(zhì)人才短缺。尤其是在信息化越來越普及的今天,不僅需要能夠處理業(yè)務、解決業(yè)務難題的多面手,而且需要對系統(tǒng)熟悉、能夠解決技術(shù)難題的技術(shù)人員。目前的人員緊缺導致輪崗困難,核算業(yè)務的壓力導致業(yè)務人員調(diào)研能力的削弱。

  二是TBS的弊端日益顯露,但從TBS過渡到TCBS還需要一段艱難的過程。在數(shù)據(jù)量日益擴大的今天,TBS的工作方式仍然注重紙質(zhì)憑證的操作,工作量日益增大,核算人員的壓力也越來越大。TBS系統(tǒng)操作中,對每一個業(yè)務人員根據(jù)崗位進行分工,設(shè)置了每一個崗位的職責。這樣一來,只強調(diào)了國庫人員對所設(shè)置崗位窗口的錄入標準,而輕視了信息系統(tǒng)對整個國庫業(yè)務處理流程操作與管理的規(guī)范,使國庫人員的業(yè)務參與意識薄弱、參與思路單一,影響了人工智力資源的挖掘。雖然目前對TCBS有關(guān)技術(shù)和操作內(nèi)容已進行過多次的培訓,但是新系統(tǒng)的上線存在技術(shù)支持、參數(shù)調(diào)整、業(yè)務人員熟悉、疑難問題解決等多方面的問題。從新系統(tǒng)的測試、新舊系統(tǒng)并行運行到完全依賴新系統(tǒng)需要各種人員的配合,需要解決各種技術(shù)上的難題,業(yè)務上的困惑,勢必要經(jīng)過一段艱難的過程,才能完全過渡到新系統(tǒng)。

  三是TIPS仍然沒有全面開展,實現(xiàn)全省無紙化繳稅繳費仍困難重重。目前,TIPS的覆蓋面越來越廣,涉及到的業(yè)務筆數(shù)越來越多,很多紙質(zhì)憑證已經(jīng)演化成電子式對賬方式,簡化了很多業(yè)務人員的手工勞動。但是財政和海關(guān)兩大部門還沒有納入TIPS,地稅部門工作推廣緩慢,還存在一定的技術(shù)問題和溝通交流問題。對已經(jīng)開展TIPS的單位缺少相應的制度約束,資金劃轉(zhuǎn)不及時、操作失誤等問題時有發(fā)生等,這些都需要進一步加強與各個有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),爭取得到財、稅、銀等部門的支持和幫助,盡早將TIPS的功能完全發(fā)揮出來,實現(xiàn)全省的無紙化繳稅繳費。

 。ǘ⿲鴰煨畔⒒ㄔO(shè)的建議

  一是擴充國庫人員隊伍,培養(yǎng)高素質(zhì)高能力業(yè)務人員。工作完成的好與否,關(guān)鍵就在于人員的素質(zhì)。在國庫信息化制度建設(shè)過程中,需要很多不但熟悉系統(tǒng)操作而且業(yè)務專研精細的業(yè)務人員,用培訓和交流的方式提高現(xiàn)有業(yè)務人員對新系統(tǒng)的認知程度。只有擁有一支強而有力的隊伍,才能盡快實現(xiàn)舊系統(tǒng)到新系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。

  二是實現(xiàn)TCBS的上線運行,減少系統(tǒng)性風險。使用TCBS后,基層國庫可以經(jīng)由TCBS系統(tǒng)中心直接通過支付系統(tǒng)進行國庫財政資金的大小額清算,改變了基層國庫逐級上劃,層層劃轉(zhuǎn)的經(jīng)分庫調(diào)轉(zhuǎn)的清算方式,從而使處理國庫業(yè)務的會計核算內(nèi)容發(fā)生變化,會計核算流程變得簡易;國庫部門的某些風險也可以通過信息系統(tǒng)本身的內(nèi)控程序進行自動控制,從而降低人工操作產(chǎn)生的風險。

  三是制定符合甘肅省國庫信息系統(tǒng)的制度規(guī)范,使其既符合本省的實際,又具備國庫信息系統(tǒng)的特點。主要的目的是減輕業(yè)務人員的操作復雜度,將更多的時間用于對整個國庫業(yè)務處理流程的操作與管理。在信息化建設(shè)中,除了執(zhí)行總行信息化制度的規(guī)定外,還要制定符合地方實際的規(guī)定細則。在TCBS開展過程中,建立國庫業(yè)務電子化基本行為規(guī)范,制定電子化對賬方法、安全控制協(xié)調(diào)機制、相應的業(yè)務管理規(guī)定,如**國庫集中支付業(yè)務工作規(guī)程、國庫內(nèi)部往來業(yè)務的開展等等,用于在全省范圍規(guī)范TCBS業(yè)務操作,規(guī)范代理銀行的國庫工作職責。依照國庫局的制度要求,在TIPS開展的同時,為了更好地規(guī)范橫向聯(lián)網(wǎng)電子繳費功能,應該制定符合不同單位特點的繳費規(guī)程,與財、稅、庫、銀之間溝通協(xié)調(diào),共同制定既符合業(yè)務特點又符合各方利益的制度規(guī)定,用制度作為依據(jù)更好的開展工作。在技術(shù)層面,可以按照業(yè)務類型建立詳細、可行的操作規(guī)程,減少因為數(shù)據(jù)傳輸帶來的工作復雜性,減輕業(yè)務人員的手工勞動量,加強對整個國庫業(yè)務處理流程的操作與管理。

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