【摘要】本文首先闡述了生產(chǎn)企業(yè)成本控制中存在的幾個(gè)主要問題,然后從生產(chǎn)過程中的幾個(gè)具體環(huán)節(jié)分析了如何加強(qiáng)管理,以達(dá)到生產(chǎn)成本控制的目的。
【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)企業(yè) 生產(chǎn)成本 控制
隨著經(jīng)濟(jì)全球化,市場(chǎng)一體化時(shí)代的到來,生產(chǎn)企業(yè)面臨著前所未有的競(jìng)爭(zhēng)和壓力,如何能在市場(chǎng)中占有一定份額,如何能在這微利時(shí)代中贏得利潤,成本控制無疑是重中之重,尤其是生產(chǎn)成本的控制。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)成本要占到總成本的45%-80%,居各種成本的首位。目前,雖然很多生產(chǎn)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了這個(gè)問題,但在實(shí)際生產(chǎn)過程中,還有很多地方急需改進(jìn),其中主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
一、人工方面。
1、等工現(xiàn)象。由于作業(yè)安排不當(dāng),作業(yè)進(jìn)度不平衡,停工待料等原因,造成的工人無事可做,形成等待的浪費(fèi)。
2、動(dòng)作的浪費(fèi)。由于生產(chǎn)布局不合理,產(chǎn)品物料堆放不合理,造成的搬運(yùn)成本增加。因生產(chǎn)程序設(shè)計(jì)不合理,作業(yè)動(dòng)作達(dá)不到合理、經(jīng)濟(jì)、省力、快速的要求。
3、人員配備不合理,機(jī)構(gòu)臃腫,秩序混亂,效率低下,造成的人員浪費(fèi)。
二、設(shè)備方面。
1、加工不合格品的設(shè)備。由于設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)不當(dāng),不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),精確度不高,生產(chǎn)廢品和不合格品的比例增大。
2、閑置的設(shè)備。由于生產(chǎn)訂單不足,生產(chǎn)計(jì)劃安排不合理等原因沒有處于運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)的設(shè)備,它們不會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造任何價(jià)值,而且隨著技術(shù)的更新,產(chǎn)品的更新?lián)Q代,有可能會(huì)提前報(bào)廢。
3、報(bào)廢的設(shè)備。由于決策失誤,購買的提前被市場(chǎng)淘汰的設(shè)備,形成投資浪費(fèi)。或者已經(jīng)報(bào)廢但尚未處理的設(shè)備,占用生產(chǎn)面積,增加管理成本。
三、物料方面。
1、物料的采購。
⑴由于未做好市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)行情判斷不準(zhǔn),盲目進(jìn)貨,采購的原材料價(jià)格偏高;蛘邌渭兊淖非髢r(jià)格,忽視了采購質(zhì)量,沒有優(yōu)質(zhì)的輸入,就沒有優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)出,產(chǎn)品質(zhì)量低下,在市場(chǎng)上不具備競(jìng)爭(zhēng)力。
⑵采購無計(jì)劃,頻繁采購,增加采購成本和采購費(fèi)用。采購量不足,不能及時(shí)滿足生產(chǎn)需要,導(dǎo)致生產(chǎn)中斷。或者采購量偏大,占用流動(dòng)資金,增加資金成本。生產(chǎn)用不完,造成積壓,產(chǎn)生不必要的搬運(yùn)、堆積、防護(hù)處理、尋找等浪費(fèi)。物資長(zhǎng)期積壓,一旦生產(chǎn)線調(diào)整或產(chǎn)品更新,就會(huì)失去原有價(jià)值,而且可能過期報(bào)廢,造成不必要的損失。
2物料的儲(chǔ)存。
⑴由于物料保存方式不當(dāng),造成物料性狀改變,生產(chǎn)的產(chǎn)品廢品率加大,或產(chǎn)品質(zhì)量低下。
⑵物料儲(chǔ)存的地點(diǎn)安排不合理,增加搬運(yùn)次數(shù)和搬運(yùn)工作量。
⑶庫存物料管理不到位,造成物料報(bào)廢、毀損、丟失。
綜上所述,可見,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制要做好,不僅僅是生產(chǎn)部門的事情,各個(gè)部門要把本部門跟生產(chǎn)成本相關(guān)的工作都做好、做到位、做徹底。每個(gè)部門都必須認(rèn)識(shí)到,生產(chǎn)成本的控制是多個(gè)部門聯(lián)合、有效工作的結(jié)果。同時(shí),生產(chǎn)成本的控制,還體現(xiàn)在生產(chǎn)過程中的每一個(gè)具體環(huán)節(jié)上,要求在產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì),物料的采購存儲(chǔ),設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),人員的配備管理等多個(gè)環(huán)節(jié),全面地實(shí)行管理和成本預(yù)測(cè)、決策及控制,保證自己的產(chǎn)品在同類產(chǎn)品中質(zhì)量好、成本低、價(jià)格合理,能夠獲得市場(chǎng)的認(rèn)同。下面具體闡述一下應(yīng)該如何做好生產(chǎn)成本控制。
一、 產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)
1、首先要做好市場(chǎng)調(diào)研。高效的市場(chǎng)調(diào)研,能夠讓經(jīng)營者在瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境中,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)會(huì),為產(chǎn)品更新?lián)Q代提供依據(jù)。通過及時(shí)了解市場(chǎng)上產(chǎn)品的發(fā)展變化趨勢(shì),組織生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2、優(yōu)化設(shè)計(jì),改進(jìn)工藝。“良好的開始是成功的一半”,產(chǎn)品設(shè)計(jì)是產(chǎn)品生產(chǎn)的開始,一旦定型,產(chǎn)品所用材料的質(zhì)量和數(shù)量也就基本定型。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)該建立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的成本控制理念,所設(shè)計(jì)的產(chǎn)品不僅應(yīng)該在質(zhì)量上滿足客戶要求,還應(yīng)在成本上被企業(yè)接受。要盡量采用先進(jìn)的技術(shù)和最經(jīng)濟(jì)的加工工藝,保證新產(chǎn)品在一定的時(shí)期內(nèi)具有比較先進(jìn)的技術(shù)水平,從可靠、耐用、高效出發(fā),提高使用價(jià)值,滿足社會(huì)需要。
二強(qiáng)化采購管理
1、建立完善的采購制度
建立健全多樣的采購管理制度,是規(guī)范采購工作,提高采購效率的基本保障,它是采購部門和采購人員的工作準(zhǔn)則和行為規(guī)范,能夠保證采購工作健康、有序、高效地進(jìn)行。完善的采購管理制度,要能夠明確各崗位、各環(huán)節(jié)的職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系,明確采購人員的業(yè)務(wù)操作要求,有利于加強(qiáng)考核管理,有利于在采購部門實(shí)現(xiàn)按勞分配,激發(fā)員工的責(zé)任感與事業(yè)心。
2、聘用高素質(zhì)的采購人員
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),表面上是產(chǎn)品或營銷策略上的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)際上是人才實(shí)力上的競(jìng)爭(zhēng)。采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要一環(huán),采購人員的能力與素質(zhì)高低,在很大程度上決定著是否能夠保質(zhì)保量地完成采購任務(wù)。簡(jiǎn)單的概括,一位優(yōu)秀的采購人員應(yīng)該擁有“三心”:虛心、耐心和責(zé)任心。同時(shí)具備四種能力:分析能力、預(yù)測(cè)能力、溝通能力和協(xié)作能力。這些能力和素養(yǎng),是采購人員成功的基本要素。
三讓設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)
設(shè)備管理是生產(chǎn)企業(yè)成本控制的一個(gè)重點(diǎn)。因?yàn)樵O(shè)備往往價(jià)值高、操作復(fù)雜,所以,在采購時(shí)要慎重,要考慮設(shè)備的性價(jià)比以及設(shè)備的升級(jí)空間等,以免造成不必要的投資。生產(chǎn)必須加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備要及時(shí)維修,對(duì)于“退休”的設(shè)備要及時(shí)采用報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等方式處理掉。只有確保設(shè)備始終處于最佳的狀態(tài),才能生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,所以維護(hù)和保養(yǎng)在設(shè)備管理中顯得格外重要。針對(duì)不同的設(shè)備,要明確規(guī)定它的保養(yǎng)部位、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)工具、保養(yǎng)方法和保養(yǎng)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定由專人進(jìn)行操作和檢查。根據(jù)設(shè)備的使用情況,制定大修理計(jì)劃,定期進(jìn)行維修。通過技術(shù)改造,使機(jī)器提速運(yùn)轉(zhuǎn),或功能增加,或耐磨度提高。進(jìn)一步提高機(jī)器的精確性,加工精度高了,產(chǎn)品質(zhì)量就上去了,廢品和不合格品的比例就下降了。
在生產(chǎn)過程中,要做到三個(gè)“檢驗(yàn)”:開機(jī)檢驗(yàn)、修機(jī)檢驗(yàn)和定時(shí)抽檢。機(jī)器每天開機(jī)后要做開機(jī)檢驗(yàn),即剛剛一開機(jī)做出來的產(chǎn)品應(yīng)該檢驗(yàn)一下到底有沒有問題,沒問題了再開始進(jìn)行一天的生產(chǎn);機(jī)器維護(hù)好、保養(yǎng)好之后,初次做出來的產(chǎn)品也要做修機(jī)檢驗(yàn),看看生產(chǎn)出來的產(chǎn)品到底有沒有問題。沒問題了再開始進(jìn)行大批量生產(chǎn)。做好定時(shí)抽檢:很多生產(chǎn)線現(xiàn)在是全自動(dòng)化生產(chǎn),隨著生產(chǎn)的不斷進(jìn)行,有的機(jī)器會(huì)喪失精確性,有的機(jī)器會(huì)不斷的磨損、失效,這就需要定時(shí)抽檢產(chǎn)品,根據(jù)不同的機(jī)器情況,隔一段時(shí)間抽檢一次半成品和產(chǎn)成品,免得機(jī)器自動(dòng)做出來一大堆不合格產(chǎn)品。
四、抓好人力資源管理
生產(chǎn)活動(dòng)是由人來操作的,工人的責(zé)任心和工作能力的強(qiáng)弱,認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)日常生產(chǎn)成本控制起著決定性的作用。但是,這些作用發(fā)揮的好壞是直接受企業(yè)的制度是否建立和健全、評(píng)價(jià)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制是否合理等因素所影響,因此企業(yè)建立和健全積極、良好的各項(xiàng)制度至關(guān)重要。
首先,要改革人事制度,優(yōu)化勞動(dòng)組合,競(jìng)爭(zhēng)上崗,優(yōu)勝劣汰,做到“能者上、庸者讓、差者下”,增強(qiáng)企業(yè)干部職工的工作責(zé)任感和危機(jī)感,從而調(diào)動(dòng)干部職工的積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。其次,在科學(xué)測(cè)定確保最佳成本目標(biāo)所必須的勞動(dòng)量的基礎(chǔ)上,相應(yīng)改善勞動(dòng)組織,核定勞動(dòng)定員,改革內(nèi)部分配制度,減少因非生產(chǎn)性人員過多和窩工、怠工、勞動(dòng)量不足造成的消耗。企業(yè)內(nèi)部可根據(jù)各科室、車間的工作性質(zhì)、工藝復(fù)雜狀況、勞動(dòng)強(qiáng)度、工作環(huán)境等因素,分別采取相應(yīng)的分配形式,做到向苦、臟、累、險(xiǎn)和高技能崗位傾斜,進(jìn)而激發(fā)職工的勞動(dòng)熱情,增加有效勞動(dòng)時(shí)間,降低單位產(chǎn)品的勞動(dòng)消耗量和工資成本。對(duì)職能科室進(jìn)行精簡(jiǎn)合并,本著精干、高效的原則配備管理人員,改變?nèi)烁∮谑碌木置,達(dá)到降本增效的目的。
英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)·斯密有一句名言:“資本因節(jié)約而增加,因消費(fèi)與失策而減少。”成本控制首先在于恰當(dāng)花錢。生產(chǎn)過程中成本控制的核心是物與人的管理,用對(duì)物與聘對(duì)人就是成功與否的關(guān)鍵。生產(chǎn)成本控制是一個(gè)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的、持續(xù)的過程,堅(jiān)持才會(huì)勝利。因此,企業(yè)管理者要堅(jiān)持全員控制、全面控制、全過程控制的原則,只有這樣才能創(chuàng)造更多的利潤,最終達(dá)到利潤最大化。
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