試論機(jī)電安裝工程項(xiàng)目成本管理
　　許東強(qiáng)董瑛
　　海門市設(shè)備安裝工程有限公司江蘇海門226100
　　[摘要]在機(jī)電安裝工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下，低價(jià)中標(biāo)已成為普通現(xiàn)象，在這種情況下，如何能保證工程項(xiàng)目應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)從項(xiàng)目目標(biāo)成本、過程控制、工程量計(jì)量、關(guān)系協(xié)調(diào)、人員素質(zhì)等方面加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本的管理、核算，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在微利時(shí)代的經(jīng)濟(jì)效益。
　　[關(guān)鍵詞]機(jī)電安裝工程成本管理
　　近年來，機(jī)電安裝工程市場(chǎng)日趨規(guī)范和完善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈，低價(jià)中標(biāo)已成為普遍現(xiàn)象，為確保工程質(zhì)量，有效防止惡意低價(jià)中標(biāo)現(xiàn)象，機(jī)電安裝工程招投中采取有限低價(jià)中標(biāo)法，低于正常施工成本的商務(wù)標(biāo)作為廢標(biāo)處理。作為機(jī)電安裝工程施工企業(yè)，在微利時(shí)代，應(yīng)預(yù)先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，掌握材料價(jià)格信息，做到“以成本支持價(jià)格，以價(jià)格取勝市場(chǎng)”，結(jié)合施工企業(yè)實(shí)際，進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)成本管理，才能增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，才能拓展機(jī)電安裝工程市場(chǎng)份額。應(yīng)從工程成本計(jì)劃編制、過程控制、工程量計(jì)量與支付、關(guān)系協(xié)調(diào)、人力資源等方面入手，降低機(jī)電安裝工程的建設(shè)成本，保證工程的建設(shè)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。
　　項(xiàng)目目標(biāo)成本控制計(jì)劃是確保經(jīng)濟(jì)效益的前提。
　　以中標(biāo)價(jià)工程成本作為項(xiàng)目目標(biāo)成本進(jìn)行控制。在編制工程目標(biāo)成本時(shí)，首先應(yīng)以施工企業(yè)安裝定額與市場(chǎng)材料價(jià)格作為編制施工預(yù)算的基礎(chǔ)。必須以合同工程成本進(jìn)價(jià)作為依據(jù)，進(jìn)行成本倒逼，通過嚴(yán)格的管理來消化讓利因素。第二，應(yīng)進(jìn)行工程施工策劃，編制施工組織設(shè)計(jì)。在編制施工組織設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)考慮項(xiàng)目目標(biāo)成本，使成本與施工工藝、質(zhì)量、安全、工期得到最大優(yōu)化。第三，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，掌握市場(chǎng)價(jià)格信息，如鋼材、人工等，在保證質(zhì)量的前提下降低材料費(fèi)用。最后，要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，確定承包方式。
　　項(xiàng)目目標(biāo)成本控制計(jì)劃既為成本控制制定了目標(biāo)，也為招投標(biāo)工作提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。因此，認(rèn)真進(jìn)行招標(biāo)文件與合同評(píng)審是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，要從源頭上搞好目標(biāo)成本管理。
　　施工過程成本控制是確保經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。
　　控制項(xiàng)目成本是整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的中樞。首先明確目標(biāo)成本責(zé)任，實(shí)施目標(biāo)成本管理不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任，項(xiàng)目部每個(gè)管理人員都有直接的責(zé)任。因此，應(yīng)當(dāng)將成本指標(biāo)直接分解到每個(gè)管理人員，使每個(gè)管理人員都承擔(dān)相應(yīng)的指標(biāo)，由項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)考核，并與獎(jiǎng)罰掛鉤，把目標(biāo)成本管理的各項(xiàng)要求落到實(shí)處。
　　其次應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍管理，在工程分包前應(yīng)對(duì)分包隊(duì)伍的資質(zhì)、隊(duì)伍力量、施工質(zhì)量與進(jìn)度進(jìn)行考核，按照招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)、比價(jià)選擇、費(fèi)用閉口等環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的工程分包合同。在施工過程中，對(duì)分包隊(duì)伍進(jìn)行技術(shù)交底，以明確施工范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝、技術(shù)要領(lǐng)、安全注意事項(xiàng)、檢查方法等內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍的動(dòng)態(tài)檢查，確保其施工質(zhì)量、安全達(dá)到總承包的要求。
　　再次應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備材料管理，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，制定機(jī)械設(shè)備使用制度、編制原材料的使用計(jì)劃等。對(duì)于機(jī)械設(shè)備的使用要根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，編制合理的使用計(jì)劃，減少設(shè)備的閑置率，從而來降低消耗。工程材料應(yīng)在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上，應(yīng)通過比價(jià)進(jìn)行采購(gòu)。
　　第四應(yīng)優(yōu)化施工方案，通過提出課題、科技部門出方案和項(xiàng)目部出成果的總體設(shè)想，努力使施工方案最優(yōu)化。這對(duì)全面履行合同，控制項(xiàng)目成本起著決定性的作用。
　　第五應(yīng)嚴(yán)格控制管理費(fèi)用開支，按照管理人員精干高效的要求，加快培養(yǎng)復(fù)合型的人才，做到一專多能、一人多崗，減少管理費(fèi)。同時(shí)還要發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，減少辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、水電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用支出�？刂乒芾碣M(fèi)用要從大處著眼、小處著手，發(fā)動(dòng)全體管理人員動(dòng)腦筋想辦法，群策群力，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的節(jié)約中摳效益。在全體職工中養(yǎng)成艱苦創(chuàng)業(yè)的風(fēng)氣，來推動(dòng)降本增效的開展。
　　做好工程量計(jì)量與支付是確保項(xiàng)目效益的根本。
　　根據(jù)合同條款要求，及時(shí)做好工程量計(jì)量與支付。項(xiàng)目運(yùn)行質(zhì)量的高低，最終體現(xiàn)在效益上，為了提高支付質(zhì)量，保證資金到位。
　　應(yīng)以嚴(yán)格履行合同實(shí)施承包管理的能力，取信于顧客。我們承建的某個(gè)工程，對(duì)于顧客，是積聚了大量資金甚至向銀行貸款來建設(shè)的唯一的工程，對(duì)工期、質(zhì)量、形象格外關(guān)注。為此，我們?cè)谑┕み^程中，凡是在合同中承諾過顧客的，都要自覺履行。
　　應(yīng)以翔實(shí)過硬的資料取信于顧客。在工程建設(shè)全過程中，要積累好各項(xiàng)資料，使之正確、完整、清楚，經(jīng)得起驗(yàn)證，避免資料不翔實(shí)，影響計(jì)量支付。在國(guó)際工程項(xiàng)目中，每天必須將消耗的工數(shù)、材料、機(jī)械臺(tái)班數(shù)、工程成本、工程進(jìn)度等相關(guān)的工程數(shù)據(jù)，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行更新處理后存人數(shù)據(jù)庫，這樣就可以隨時(shí)調(diào)出所需的數(shù)據(jù)，使工程始終處于及時(shí)、有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)控之中。我們可以借鑒這些先進(jìn)的管理方法，來提高基礎(chǔ)管理水平。
　　應(yīng)以熱情周到的服務(wù)取信于顧客。顧客是我們的衣食父母，要尊重顧客、服務(wù)顧客。在工程建設(shè)過程中，凡是顧客提出的合理要求，我們都要滿足。如果是合同中沒有的，我們?cè)诜��?wù)的同時(shí)，及時(shí)做好增加工程量讓顧客簽證，在顧客的心目中樹立起一個(gè)可協(xié)商的形象。這樣，從職業(yè)道德范疇講，做到了服務(wù)顧客滿腔熱情；從經(jīng)濟(jì)范疇來講，保證項(xiàng)目得到應(yīng)有的收入。
　　通過三取信顧客應(yīng)及時(shí)按時(shí)做好工程量計(jì)量與支付，保證資金到位，做到“入袋為安”。同時(shí)，要嚴(yán)格把好收取與支付兩大關(guān)口，堅(jiān)持“先進(jìn)后出、不進(jìn)不出、進(jìn)大于出”的原則，確保資金的安全運(yùn)行。
　　在施工中處理好成本與工期、質(zhì)量、安全的關(guān)系是確保項(xiàng)目效益的重要因素。
　　首先應(yīng)正確處理好成本與質(zhì)量關(guān)系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)的質(zhì)量品牌是一個(gè)企業(yè)的代表和象征。為了爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程，要有一定的投入，但必須同時(shí)要考慮成本，掌握好這兩者之間的“度”。更為重要的是，在施工過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制。應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量策劃，落實(shí)具體措施，保證工程質(zhì)量，減少返修。
　　其次應(yīng)處理好成本與安全關(guān)系。我們要認(rèn)真貫徹有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，建立安全保證體系，確保安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。出現(xiàn)生產(chǎn)安全事故，勢(shì)必增加安全成本，更重要的是直接影響企業(yè)聲譽(yù)。所以一定要充分重視安全生產(chǎn)，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，確保在施工過程中做到安全生產(chǎn)。
　　再次處理好成本與文明施工的關(guān)系。項(xiàng)目是企業(yè)的“窗口”。在低價(jià)中標(biāo)情況下，必須繼續(xù)搞好文明施工，樹立企業(yè)的良好形象。但是，創(chuàng)建文明工地同樣要講成本，不能一味講排場(chǎng)、比投入。為此，項(xiàng)目公司應(yīng)實(shí)施“三個(gè)適應(yīng)”來提高文明施工行為；一是適應(yīng)不同項(xiàng)目特點(diǎn)開展管理，在堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)前提下因地制宜，體現(xiàn)出項(xiàng)目的特點(diǎn)；二是適應(yīng)低價(jià)中標(biāo)，堅(jiān)持做到“硬件達(dá)標(biāo)、軟件加強(qiáng)”，著重在提高管理內(nèi)涵上下功夫；三是適應(yīng)長(zhǎng)效管理要求，依靠規(guī)范和制度，在日常管理過程中搞好文明施工，降低創(chuàng)建文明工地的成本。
　　提高管理人員素質(zhì)確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益。
　　企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力高低的一個(gè)重要體現(xiàn)是管理實(shí)力。管理實(shí)力強(qiáng)弱，從根本上說，就體現(xiàn)在管理人員身上。特別是在施工點(diǎn)多面廣分散的情況下，加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)尤為重要。
　　管理人員應(yīng)有良好的精神狀態(tài)。在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，管理人員要振奮精神，在困難與挑戰(zhàn)面前有強(qiáng)烈的求勝欲望；在同行面前有旺盛的領(lǐng)先意識(shí)；在工作中要有全身心投入的激情，敢于負(fù)責(zé)，善于解決問題。這是我們做好工作的前提。
　　管理人員應(yīng)有高度的責(zé)任心。在工程建設(shè)特別在中小項(xiàng)目建設(shè)中，管理人員必須直接到施工操作點(diǎn)上進(jìn)行面對(duì)面的管理。對(duì)自己責(zé)任范圍的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工和材料消耗進(jìn)行綜合管理。項(xiàng)目部在管理中要以人為本，通過加強(qiáng)對(duì)管理人員的管理，再由管理人員去管分包隊(duì)伍，落實(shí)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工各項(xiàng)要求，項(xiàng)目經(jīng)理抓檢查、抓考核、抓講評(píng)，這樣就能提高管理人員的工作責(zé)任心，保證搞好工程建設(shè)。
　　管理人員應(yīng)有過硬的管理水平。知識(shí)經(jīng)濟(jì)正日益向我們走來，機(jī)電安裝工程中的新問題也不斷產(chǎn)生。這就要求管理人員在業(yè)務(wù)上不斷“充電”，掌握搞好本職工作所必需的工程建設(shè)知識(shí)，不斷充實(shí)自己，才能取得工作主動(dòng)權(quán)。應(yīng)大力培養(yǎng)青年人才，堅(jiān)決破除“論資排輩”的陋習(xí)，創(chuàng)造條件，使他們?cè)趯?shí)踐中鍛煉成長(zhǎng)。同時(shí)引進(jìn)人才，通過“高進(jìn)低進(jìn)”、“能上平下”來提高管理人員素質(zhì)，為降本增效搞好項(xiàng)目管理多作貢獻(xiàn)。
　　結(jié)語：機(jī)電安裝工程項(xiàng)目要想在這種微利時(shí)代站穩(wěn)腳根，只有努力做好項(xiàng)目的成本管理，控制好項(xiàng)目的成本預(yù)算，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝，才能不斷發(fā)展壯大自己的實(shí)力。
　　作者介紹:許東強(qiáng)高級(jí)工程師、國(guó)家注冊(cè)安全工程師、監(jiān)理工程師、設(shè)備監(jiān)理師、中國(guó)管理科學(xué)學(xué)會(huì)會(huì)員、中國(guó)設(shè)備監(jiān)理協(xié)會(huì)會(huì)員、江蘇省建筑工程安全管理專家、江蘇省建筑工程設(shè)備管理專家、江蘇省建設(shè)工程招投標(biāo)專家評(píng)委、南通市建設(shè)工程危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程安全專項(xiàng)施工方案認(rèn)證專家、海門市設(shè)備安裝工程有限公司副總工程師。
　　通迅地點(diǎn):江蘇省海門市北海路503號(hào)

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