高校的行政管理是非常重要的一部分,良好的管理方式對學(xué)校的發(fā)展和學(xué)生的教育起著很重要的作用。那么如何才能構(gòu)建一個合理健全的管理制度呢?本文是一篇國家級教學(xué)論文發(fā)表刊物投稿的論文范文,主要論述了高校行政管理的效能構(gòu)建。
摘 要:在高校的行政管理中,要以效能為核心,所以,對高校行政管理進(jìn)行改革的前提是加強(qiáng)效能的構(gòu)建,同時還能推動高校教育事業(yè)。本文將對現(xiàn)代高校管理體制中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行分析和研究,從而探討出行政管理的發(fā)展方向和效能構(gòu)建的方法。
關(guān)鍵詞:高校,行政管理體系,效能構(gòu)建
自從上個世紀(jì)開始,西方國家開始對政府各方面的機(jī)制進(jìn)行改革。他們希望通過改革來轉(zhuǎn)變政府的形象,在進(jìn)行改革時績效管理成為了最有效的工具,極大地提升了政府開展工作的積極性,因此也成為了公共管理改革的關(guān)鍵?冃Ч芾硎且孕転楹诵牡,對于公共部門來說,積極的推動效能建設(shè)就是要將公共部門的績效進(jìn)行提高,而這種績效又產(chǎn)生了許多新的含義,例如經(jīng)濟(jì)學(xué)上的低投入高回報的意義、還包括了服務(wù)質(zhì)量、人民群眾對于公共部門的認(rèn)可度等。從這種意義上來講,高校在行政改革中借鑒這樣的管理模式,不僅將非常有助于行政部門提高管理,還積極地促進(jìn)了高校的發(fā)展。
一、高校行政管理體系構(gòu)建的主體內(nèi)容
高校的行政管理部門是一個非常重要的機(jī)構(gòu),它對整個學(xué)校的管理和教育的發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用,所以建立一個健全的管理體系才能保證工作的順利開展。首先要做的是調(diào)動所有人的積極性,才能將管理的效率提上去,下一步該如何對高校行政管理的效能進(jìn)行構(gòu)建,下面就從多個角度進(jìn)行分析:
1.合理設(shè)置行政機(jī)構(gòu)
高校的行政管理是以行政機(jī)構(gòu)為主體的,行政機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)、制度等各方面因素都影響著行政效率。所以,行政機(jī)構(gòu)一定要進(jìn)行合理的設(shè)置,這樣才能有效地提高行政率。在設(shè)置機(jī)構(gòu)是要以高效、精干為原則,遵循教育的規(guī)律,以健全的行政系統(tǒng)為出發(fā)點,對工作職責(zé)內(nèi)容相近的部門進(jìn)行合并,避免造成職位泛濫、人員互相推責(zé)的問題,有助于管理效能的提高。然后,將職責(zé)權(quán)限重新劃分,明確各部門的職責(zé)范圍,要消除管理中斷和多重管理等現(xiàn)象。最后,將工作重點進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,例如落實各項政策、進(jìn)行調(diào)查研究以及協(xié)調(diào)和處理關(guān)系等。
2.建立富有生機(jī)活力的用人機(jī)制
隨著高校行政機(jī)構(gòu)的步伐不斷前進(jìn),對行政人員的素質(zhì)要求也有所提高。首先要通過對崗位的縮減來減少編制人員,所有人進(jìn)行要經(jīng)過崗位競聘,從優(yōu)選擇。這樣不僅能提高行政人員的素質(zhì),還對機(jī)構(gòu)進(jìn)行了精簡,達(dá)到了一舉兩得的效果。除此之外,建立一種新的用人機(jī)制也是提高人員素質(zhì)的一種可行之法。
(1)建立有效的考核機(jī)制
考核的成績對于選拔人員來說非常重要,要推出多種考核機(jī)制例如聘后考核、年終考核等。讓行政人員在不斷的考核中進(jìn)步,更有利于學(xué)校方面對于人員的選拔。
(2)教育培訓(xùn)機(jī)制。
在21世紀(jì),人才是最可貴的。要通過不斷的學(xué)習(xí)來充實自己,讓自己成為一個多方面的人才。并且現(xiàn)代社會發(fā)展速度快,知識的更新速度也是令人瞠舌。所以, 需要對行政管理人員進(jìn)行定期的教育培訓(xùn),讓他們接受最新的管理理念。
二、高校行政管理體系構(gòu)建的保障機(jī)制
行政管理工作的進(jìn)行要依靠嚴(yán)格的規(guī)章制度,他對工作質(zhì)量和工作效率起著決定性的影響。所以,制定規(guī)章制度要根據(jù)實際的工作情況,這樣才會制定出科學(xué)有效的制度。
(1)積極**與否定報備制。各部門的工作人員在處理工作相關(guān)的事情是必須積極主動,不可以往后拖延,需要其他部門配合時應(yīng)該及時與之溝通、協(xié)商,不得互相推脫。如果確實無法**,要向申辦方說明具體情況,然后再及時的向上級報備。
(2)服務(wù)承諾制。工作時要高效、開展工作要便民,根據(jù)高校的實際情況,規(guī)定行政人員的日常行為規(guī)范,從而提高服務(wù)的質(zhì)量,要將制定的內(nèi)容進(jìn)行公開,讓大家可以對其進(jìn)行監(jiān)督。
(3)效能考評制。效能考評對于行政管理是非常重要的,要根據(jù)部門的實際情況,制定一套科學(xué)有效的考核方法,這樣才有助于提高管理。
(4)失職追究制。為了防止個別人的對待工作不負(fù)責(zé),玩忽職守,要追究失職人員的責(zé)任并進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰,絕不姑息。要杜絕這樣的現(xiàn)象出現(xiàn),才有助于管理效能的提高。
三、改善行政管理環(huán)境,努力促使行政管理的科學(xué)化現(xiàn)代化
我國高校的行政管理工作需要跟上時代的步伐,制度要更加的科學(xué)化、現(xiàn)代化。要多加利用信息化的管理,才能將工作的質(zhì)量和效率提高。
首先,要利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)構(gòu)建一個信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),把辦公室作為系統(tǒng)的中心,各部門作為骨架,將系統(tǒng)的覆蓋面擴(kuò)大,才能了解掌握大量的信息,根據(jù)這些信息的反饋,以便與領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。為了保證信息的傳輸速度,要合理的利用網(wǎng)絡(luò)傳輸,電子郵件等一系列的現(xiàn)代化通訊手段。
然后,為了有效的配合信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),要制定與之配套的管理措施,將信息處理作為基礎(chǔ),才會實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。還要利用信息分系統(tǒng)對大量的信息進(jìn)行篩選,要保留下真實的信息,不僅如此,把篩選過后的信息通過交流渠道進(jìn)行分享,從而加強(qiáng)管理。
最后,值班和信息報送等制度的建立也是十分重要的,這方面的制度完善,高校的行政管理層和領(lǐng)導(dǎo)層才能及時的接受到各類信息,為領(lǐng)導(dǎo)做決策時提供了完整、真實的數(shù)據(jù)。
科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理模式是高校未來幾年的發(fā)展趨勢,要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)以及借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)和成功的經(jīng)驗來提高自己,不僅有助于學(xué)校自身的發(fā)展,同時還能推動教育事業(yè)的前進(jìn),提升自己學(xué)校的綜合實力。
結(jié)束語:
對于任何一個機(jī)構(gòu)來說,規(guī)章制度都是最重要的,因為“沒有規(guī)矩,不成方圓”,一個健全完善的管理制度,可以有效調(diào)動工作人員的工作積極性,提高工作效率。本文對高校行政管理效能的構(gòu)建給出了一些建議,通過對用人機(jī)制、管理的保障機(jī)制以及行政管理的環(huán)境改革,來進(jìn)一步完善高校的行政管理體制。只有管理體制的健全才能保障學(xué)校未來的發(fā)展。
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