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《素質(zhì)教育》加強高校科研經(jīng)費管理的對策探究

發(fā)布時間:2015-05-09 15:07:50更新時間:2015-05-09 15:08:42 1

  《素質(zhì)教育》是以素質(zhì)教育研究為依托,以大、中、小學(xué)校教師及教育行政管理工作者為主要讀者對象的期刊。它集學(xué)術(shù)性、實用性、可讀性、資料性于一身,以其新穎的內(nèi)容、鮮明的特色,受到教育界領(lǐng)導(dǎo)、專家、中小學(xué)管理干部等廣大讀者的歡迎,連續(xù)5次被評為“全國中文核心期刊”,并入選了“中國期刊方陣”; 連續(xù)3次被評為“中國北方優(yōu)秀期刊”
  【摘 要】近年來,隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展和規(guī)模的擴大,高校承擔(dān)的科研項目越來越多,科研經(jīng)費呈現(xiàn)逐年增長的趨勢。高?蒲薪(jīng)費已成為學(xué)校重要的資金來源之一,高?蒲薪(jīng)費的管理成為高校財務(wù)管理的重要組成部分。然而,目前我國高校的科研經(jīng)費管理還存在諸多需要改進的地方,科研經(jīng)費的使用效率有待提高。文章首先就當(dāng)前高校科研經(jīng)費管理中存在的問題作了簡要的介紹,然后針對這些問題提出相關(guān)的對策,建議完善高?蒲薪(jīng)費管理制度、健全高校科研經(jīng)費監(jiān)督機制、加強高?蒲薪(jīng)費預(yù)算管理、啟動高?蒲薪(jīng)費問責(zé)機制、提高高?蒲匈Y產(chǎn)管理效率從而加強高?蒲薪(jīng)費的管理。

  【關(guān)鍵詞】高校,科研經(jīng)費,經(jīng)費管理,對策

  隨著我國“科教興國”戰(zhàn)略的深入推進,國家對高?蒲薪(jīng)費的投入力度持續(xù)加強,但是高校的科研經(jīng)費使用和管理情況卻不甚理想。從近幾年的審計、檢查情況來看,也有少數(shù)高校對科研經(jīng)費管理重視不夠,或管理制度不夠了健全,或?qū)σ延械闹贫葋韲?yán)格執(zhí)行,致使學(xué)校在科研管理方面出現(xiàn)一些問題,影響了正常的科研工作。鑒于此,筆者擬對目前的高?蒲薪(jīng)費管理中存在的主要問題進行簡單的透析,并嘗試提出相應(yīng)的解決對策,以期能夠?qū)訌娢覈咝?蒲薪?jīng)費的管理有所幫助。

  一、高校科研經(jīng)費管理中存在的問題

  (一)管理制度不完善,存在較多弊端

  絕大多數(shù)的高校為了調(diào)動教工科研積極性,在制定科研經(jīng)費管理制度時盡量寬松一點,特別是很多高校存在“重視縱向,忽視橫向”的管理誤區(qū),在經(jīng)費到位后只是提取少量管理費以后,其他都有科研人員自行支配。由于不同種類的科研項目,其經(jīng)費管理和使用要求不盡相同,財務(wù)人員的工作難度加大。再因為財務(wù)人員對不同的項目管理有不同的解讀和認識,導(dǎo)致科研項目報賬經(jīng)驗化、感覺化。甚至財務(wù)管理部門只是機械地按照科研制度規(guī)定的經(jīng)費比例履行相應(yīng)的報銷手續(xù)?蒲薪(jīng)費管理制度的約束力不夠,規(guī)范程度較低,已不足以支撐當(dāng)前涉及領(lǐng)域不斷增多、經(jīng)費來源越來越廣的高?蒲邪l(fā)展。高校傳統(tǒng)科研經(jīng)費管理制度的缺陷逐漸被暴露出來。

  (二)預(yù)算編制不合理,經(jīng)費管理放松

  當(dāng)前高校的科研經(jīng)費預(yù)算編制存在明顯的不合理現(xiàn)象,預(yù)算編制依據(jù)并不能完全有效體現(xiàn)出科研活動的全部成本,正因如此,在實際的高?蒲羞^程中,預(yù)算對科研成本的控制效力較低,科研工作人員缺少預(yù)算編制知識,對項目經(jīng)費管理辦法了解甚少,對項目支出內(nèi)容,開支標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,法律意識比較淡薄,預(yù)算執(zhí)行意識匱乏。此外,大多數(shù)高校僅是對科研經(jīng)費做了預(yù)算,但是預(yù)算的合理性和使用情況并沒有得到進一步的管理,科研經(jīng)費預(yù)算徒有其表,或者出現(xiàn)預(yù)算和決算兩張皮現(xiàn)象,沒有充分認識到項目經(jīng)費預(yù)算的嚴(yán)肅性和重要性。

  (三)資產(chǎn)管理不到位,存在資源浪費

  高校科研資產(chǎn)是由固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)組成的,前者包括用科研經(jīng)費購買的固定資產(chǎn)和由科研而產(chǎn)生的固定資產(chǎn),后者則是至在科研過程中的專利、著作、論文等無形資產(chǎn)。然而不論是前者還是后者,在高校日常的科研管理中都存在一定的問題,前者存在嚴(yán)重的流失現(xiàn)象,且使用效率不高,特別是通過不同經(jīng)費來源重復(fù)購置的筆記本電腦、數(shù)碼相機等,都歸個人使用,學(xué)校難以合理配置和資源共享。后者保護力度不夠,侵權(quán)事件屢有發(fā)生。與此同時大批的科研成果得不到進一步的推廣應(yīng)用,變相造成了科研經(jīng)費和資源的浪費。

  (四)監(jiān)督機制不健全,經(jīng)費使用不明

  科研經(jīng)費監(jiān)督效力低下是當(dāng)前高?蒲薪(jīng)費管理過程中比較突出的一個問題。究其原因就在于高?蒲薪(jīng)費的審計監(jiān)督機制不健全,沒有對科研項目的經(jīng)費使用情況作立項跟蹤和財務(wù)審計,經(jīng)費的具體去向存在模糊點,且由于缺乏有效的問責(zé)機制,對科研經(jīng)費的監(jiān)管明顯處于放松狀態(tài),科研經(jīng)費開支過于隨性。大部分科研人員的主要支出為差旅費,郵寄費,通訊費,餐費,更甚者出現(xiàn)科研人員問財務(wù)人員可以報銷什么票據(jù)。

  二、加強高?蒲薪(jīng)費管理的對策研究

  (一)完善高校科研經(jīng)費管理制度

  將高校內(nèi)科研項目管理部門、經(jīng)費管理部門、科研項目組以及內(nèi)部監(jiān)督部門的職責(zé)做明確的闡述,使得各部門都能夠清楚的知曉和認識到自己工作的目的,加強對各部分資源和力量的協(xié)調(diào)力度,提升各部門的協(xié)同能力,完善高校的科研管理體制系統(tǒng),從微觀的角度對高?蒲泄ぷ鬟M行細致的分解,將科研計劃生成、經(jīng)費管理、科研立項、科研獎勵、科研成果管理與轉(zhuǎn)化、科研平臺、學(xué)術(shù)交流、科研檔案管理等眾多環(huán)節(jié)均納入高校科研管理的范圍內(nèi),并進行全程的監(jiān)控。另外加強和重視高校科研經(jīng)費的管理也是促進高校黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要推動力,因此必須要將科研經(jīng)費管理制度落實到位,強化制度對人員對事務(wù)的約束性。同時為了確保高校科研經(jīng)費管理制度的順利推行,高校還要對科研經(jīng)費管理制度進行大力的宣稱,強調(diào)治學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)性和誠實性,加強對科研人員的職業(yè)道德教育和法治教育,督促加強自身修養(yǎng)并強化科研人員的法律意識;使科研人員對科研經(jīng)費有重新的認識,讓其能夠嚴(yán)格遵循相關(guān)的經(jīng)費使用制度合理、合規(guī)、合法的使用經(jīng)費,從而有效的提高科研成果的綜合效益與科研水平。

  (二)健全高?蒲薪(jīng)費監(jiān)督機制

  建立健全高?蒲薪(jīng)費的審計監(jiān)督機制是加強高?蒲薪(jīng)費管理的重要途徑之一。鑒于當(dāng)前高?蒲薪(jīng)費監(jiān)督效力低下,監(jiān)督體系和機制不健全,筆者建議高校加大科研經(jīng)費的審計力度,健全科研經(jīng)費監(jiān)督體系,從事前、事中、事后三個方面著手提高對科研經(jīng)費的監(jiān)督效力,建立專門的審計部門、紀(jì)委監(jiān)察部門和學(xué)術(shù)研究部門,擴大受監(jiān)督范圍,積極接受社會工作和輿論的監(jiān)督,確保科研經(jīng)費使用合理性、合法性,并依此推動高校的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作進程。高?蒲薪(jīng)費審計部門在進行審計是不但要進行財務(wù)審計還要進行效益審計,以保證經(jīng)費使用效率,再有監(jiān)察部門和審計部門要切實發(fā)揮其監(jiān)督效用,對科研成本進行嚴(yán)格的監(jiān)控,對違規(guī)違紀(jì)行為予以嚴(yán)厲的大力和處罰。   在高?蒲薪(jīng)費的管理過程中其監(jiān)督的的有效性與全面性決定科研經(jīng)費監(jiān)管的效力的核心因素。科研經(jīng)費的監(jiān)管不僅有助于審計、監(jiān)察部門監(jiān)管作用的切實發(fā)揮,還有利益激發(fā)學(xué)校內(nèi)部人員、競爭單位以及社會公眾的積極性,為舉報激勵機制的實行營造良好的環(huán)境氛圍,且通過此種方法也有助于降低高?蒲薪(jīng)費管理監(jiān)督的成本,促進科研人員合理使用經(jīng)費,為高校內(nèi)部的發(fā)展帶來更多的管理效益和經(jīng)濟效益。

  (三)加強高?蒲薪(jīng)費預(yù)算管理

  科研經(jīng)費管理的有效性在很大程度上受到科研經(jīng)費預(yù)算科學(xué)性的影響。就科研項目申報人而言,在編制項目預(yù)算的過程中,必須按照國家相關(guān)的法律、法規(guī)、政策上的要求,并對科研項目的目標(biāo)做充分的考量,從而保證經(jīng)費預(yù)算編制的科學(xué)性和有效性。就高校財務(wù)部門而言,則應(yīng)加強對科研經(jīng)費預(yù)算使用情況和科研項目進度的監(jiān)督力度,將科研經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況納入科研部門和財務(wù)部門的績效考核指標(biāo)中去。強化科研人員的預(yù)算執(zhí)行意識,要求項目負責(zé)人嚴(yán)格按照預(yù)算支出經(jīng)費,并將經(jīng)費的來去途徑和目的做詳細的記錄,不得將科研經(jīng)費挪用做其他費用,也不得擠占其他方面的經(jīng)費。再有,為了確保高?蒲薪(jīng)費預(yù)算編制的合理性,高校應(yīng)制定統(tǒng)一的科研經(jīng)費使用制度或條例,規(guī)范科研經(jīng)費的使用。首先高校應(yīng)將科研項目的立項工作與現(xiàn)階段的國庫支付制度改革緊密的結(jié)合起來,加強宣傳力度,提高項目負責(zé)人的法律意識,要求其在不違背法律和學(xué)校財務(wù)管理制度的情況下,合理使用科研經(jīng)費,提高經(jīng)費使用的規(guī)范性。

  最后,高校方面還應(yīng)當(dāng)加強對科研項目結(jié)余經(jīng)費的管理。在現(xiàn)實中不少高校僅是對科研經(jīng)費預(yù)算做了事前和事中管理,但是事后管理還處于留白狀態(tài)。對此筆者建議高校完善科研項目結(jié)余經(jīng)費管理制度,根據(jù)經(jīng)費來源對經(jīng)費做相關(guān)的處理,如果是上級單位撥款有明確規(guī)定的則按規(guī)定處理,沒有規(guī)定的則根據(jù)高校本身制定的校內(nèi)項目經(jīng)費結(jié)項余額處理規(guī)定進行處理,同時對經(jīng)費的用途做明確的表述。另外學(xué)校方面及時通知財務(wù)部門有關(guān)項目的結(jié)項或者驗收信息。結(jié)項期間,項目負責(zé)人需要配合財務(wù)部門,按照規(guī)定的項目結(jié)賬流程,**相關(guān)的手續(xù)。另外學(xué)校方面有權(quán)對逾期無故不**結(jié)賬手續(xù)的(下轉(zhuǎn)第52頁上接第58頁)項目采取一定的處理。

  (四)啟動高?蒲薪(jīng)費問責(zé)機制

  績效評價制度和問責(zé)制度的缺失是高校科研經(jīng)費使用與管理處于低效狀態(tài)的主要原因。由于經(jīng)費使用的管理的責(zé)任主體不明,對科研效果的考察和評價機制不完整,導(dǎo)致高?蒲许椖拷(jīng)費使用存在較大的漏洞,科研經(jīng)費福利化現(xiàn)象嚴(yán)重,“人情項目”、“泡沫項目”、“科研能手”等不良現(xiàn)象不在少數(shù)。因此筆者認為高校有必要啟動科研項目“問效問責(zé)制度”,杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。明確項目的責(zé)任主體,并對其進行跟蹤考核,以維護科學(xué)研究的嚴(yán)肅性。以下筆者就問責(zé)機制做出簡要的探析。就目前高?蒲薪(jīng)費管理的失范現(xiàn)象而言,有很大一部分原因是由于高校科研經(jīng)費問責(zé)機制的缺失,“踢皮球”現(xiàn)象嚴(yán)重。比如“漢芯事件”,該事件的產(chǎn)生其中不乏專家的貢獻,然而在事件敗露后,處理結(jié)果讓人頗為無奈,有關(guān)部門在采訪中表示:“確實沒有相關(guān)責(zé)任人受到任何法律上的追究。”透過這次事件我們可以清楚的看到由于問責(zé)機制的缺失,異化了科研經(jīng)費在科研過程中的作用,使得科研成為有關(guān)人員人際經(jīng)營的幌子。放縱不管的話必將損傷國家的利益。因此有關(guān)部門必須緊抓科研質(zhì)量關(guān),建立科研效率評價體系,責(zé)任追究機制,明確相關(guān)主體的職責(zé)和權(quán)限,杜絕責(zé)任推諉現(xiàn)象,落實科研經(jīng)費的監(jiān)督效果。

  (五)提高高?蒲匈Y產(chǎn)管理效率

  在固定資產(chǎn)管理方面,高校不僅要對科研合同中的固定資產(chǎn)使用做明確的規(guī)定,還要對設(shè)備和相關(guān)材料的采購、驗收行為做明確的規(guī)定,按規(guī)定對由于結(jié)項、人員調(diào)動、資產(chǎn)折舊、清理而引起的資產(chǎn)信息變更做明確的登記,且為了謹(jǐn)防固定資產(chǎn)流失,還要安排人員定期進行資產(chǎn)清查。在無形資產(chǎn)方面,立法部門需要盡快健全相關(guān)的法律法規(guī),為保護無形資產(chǎn)提供法律上的支持;高校方面應(yīng)提高對科研成果推廣應(yīng)用的重視程度,科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用于教師考評相掛鉤;同時高校應(yīng)建立內(nèi)部問責(zé)和監(jiān)督審計制度,對科研成效進行科學(xué)地評估,避免資產(chǎn)減值;最后強化科研人員的無形資產(chǎn)保護意識,完善無形資產(chǎn)認證和鑒定信息,通過財務(wù)管理和法律武器來保護科研無形資產(chǎn)免受侵權(quán)。

  參考文獻

  [1]卿文潔. 加強高校科研經(jīng)費管理的對策探討[J]. 湖南科技大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版). 2011(01)

  [2]于志剛. 加強高校科研經(jīng)費管理的對策研究[J]. 現(xiàn)代商業(yè). 2012(04)


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