隨著信息時代的全面發(fā)展,圖書館的資源建設(shè)必須逐步擺脫傳統(tǒng)的思維,融合未來的發(fā)展需求,這也是圖書館未來發(fā)展的重要趨勢。采編工作在圖書館中具有舉足輕重的地位,它是文獻(xiàn)流通的重要基礎(chǔ)。
摘要:隨著信息時代的到來,圖書館的文獻(xiàn)量大幅度巨增,為適應(yīng)時代的節(jié)奏,滿足讀者的需求,圖書館的資源建設(shè)任務(wù)面臨著前所未有的緊迫性。圖書館的采編部門也面臨著更高的要求。本文主要對圖書館采編工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并結(jié)合現(xiàn)狀中的問題,有建設(shè)性的提出了一些對策,以供大家參考。
關(guān)鍵詞:《都市家教》教育期刊征稿,圖書館,采訪,編目,現(xiàn)狀
Abstract: With the advent of the information age, the library literature quantity is greatly increasing, in order to adapt to the rhythm of the times, to meet the needs of readers, the library resources construction tasks facing the urgency of hitherto unknown. Library collection departments are facing higher requirements. This article mainly analyzes the present situation of the library, and connecting with the construction problems of present situation, and puts forward some countermeasures, for your reference.
Key words: library; interview; cataloging; present situation
采編工作是為讀者提供文獻(xiàn)資料的重要依據(jù),采編工作的工作質(zhì)量關(guān)系到圖書館文獻(xiàn)的資源建設(shè)與讀者服務(wù),甚至還與圖書館事業(yè)的發(fā)展有著重要的關(guān)系,做好采編工作勢在必行。但是通過對我國眾多圖書館的調(diào)查發(fā)現(xiàn),圖書館的采編工作還存在著一定的問題亟待解決,本文對此進(jìn)行了論述。
一、 我國圖書館采編工作的現(xiàn)狀分析
(一)圖書館采編工作的具體模式發(fā)生了變化
1、圖書館在服務(wù)模式上發(fā)生的變化
采編部門的最終工作目的與館藏資源的建設(shè)目都是能夠更好地為讀者服務(wù)。信息時代的到來,文獻(xiàn)信息的來源同以前相比表現(xiàn)的更加的廣泛與多樣,采訪與編目人員的專業(yè)水準(zhǔn)亟待提高。采編部門必須提高創(chuàng)新意識,采訪人員要及時的掌握被采訪人員的各方面信息,給有目的進(jìn)行選擇打下良好的基礎(chǔ)。編目的工作人員要對文獻(xiàn)的實體與外表特征進(jìn)行必要的深入與細(xì)化,使讀者在查詢檢索目錄時達(dá)到以最快的速度查詢到所需內(nèi)容。采編部門也要依靠網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,提高圖書館的服務(wù)水平。
2、圖書館編目工作內(nèi)容的變化
科技的進(jìn)步致使采編的對象逐漸變得多樣化,采編工作的具體任內(nèi)容必須符合社會發(fā)展進(jìn)行變革與擴(kuò)展。比如在現(xiàn)今社會我們經(jīng)常會遇到數(shù)字化信息資源、多媒體信息資源與網(wǎng)絡(luò)化的電子信息資源等。我們的編目人員需要對此進(jìn)行必要的描述與組織,再以符合社會發(fā)展為前提下的編目工作正在拋棄舊有的傳統(tǒng)工作方式,逐漸向網(wǎng)絡(luò)化、自動化邁進(jìn)。在今后一段時間內(nèi)聯(lián)機(jī)編目必將成為發(fā)展的重要方向。
3、圖書館采購方式的變化
信息技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的采購方法,郵購、采購等傳統(tǒng)方法已經(jīng)逐步退出了歷史舞臺。目前圖書館采購人員的主要方式是以網(wǎng)上采購為主的方式,采訪人員根據(jù)網(wǎng)站上發(fā)布的相關(guān)的信息內(nèi)容或者以電子郵件的方式有圖書館的供應(yīng)商郵寄給采訪人員,采購人員根據(jù)自身的需求經(jīng)過選擇與查重之后,再通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行采購工作。
(二)采編工作的多樣性
目前,電子文獻(xiàn)、印刷型文獻(xiàn)以及關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織與整序等成為采編工作的主要擴(kuò)展內(nèi)容。文獻(xiàn)信息的載體也在日益變得多樣化,比如文獻(xiàn)信息的載體有視聽型、機(jī)讀型、印刷型以及光盤型等等。信息資源類型的多樣性決定了采編工作對象的多樣性。圍繞信息資源的多樣性進(jìn)行有組織、有計劃的改變與開發(fā),才能更好的服務(wù)于廣大的客戶群體。
二、圖書館采編工作存在的問題
(一)圖書館采編業(yè)務(wù)外包存在問題
在圖書館的改革與發(fā)展中采編業(yè)務(wù)外包有效地實現(xiàn)了采訪速度的加快,縮短了圖書編目的時間與加工周期,還是科學(xué)的降低了成本。對于編目的標(biāo)準(zhǔn)化也有較大的作用,使圖書館的整體實力有大幅度的提高。采編業(yè)務(wù)外包在獲得較大利益的同時,也存在一些弊端。比如圖書的加工質(zhì)量不是很好,書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量不高、圖書館的創(chuàng)新能力較低等。由于采編業(yè)務(wù)外包的存在,采編人員的工作受到強(qiáng)烈沖擊,工作人員的工作積極性當(dāng)然不會很高,工作的熱情也大不如前,工質(zhì)量當(dāng)然也不會很高。另外在對外包業(yè)務(wù)商的選擇上存在一定的風(fēng)險性,因為一旦選擇不謹(jǐn)慎會給圖書館帶來一定的損失。
(二)圖書館采編人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)存在的問題
圖書館人員有的年齡已經(jīng)很大,他們對現(xiàn)代信息化的了解不夠充分,對現(xiàn)代化的信息管理手段反映比較淡漠。對顧客至上的觀念有待深入,工作上敷衍了事,人云亦云缺乏必要的責(zé)任心與共組主動性。采編人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不均衡也是大多數(shù)圖書館面臨的重要問題,人才結(jié)構(gòu)缺乏合理性,大多人員的學(xué)歷已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實需求,在采編人員當(dāng)中很少有業(yè)務(wù)精深,知識淵博的人員,另外由于圖書館人員的工資偏低也是那些高素質(zhì)人才拒之門外的重要原因。另外由于各方面的原因,圖書館的工作人員的外語水平和計算機(jī)的應(yīng)用能力比較低下,直接影響了工作效率的提高。
(三)圖書館在人力資源的配置上缺乏合理性
有些圖書館的采編部門在人員分配上缺乏一定的合理性,比如有的圖書館有專門的人員分別負(fù)責(zé)采訪、編目、加工等環(huán)節(jié),這就造成了他們對自己業(yè)務(wù)熟悉,對其它方面工作缺乏必要的了解。搞編目的對采訪的缺乏必要的了解,搞采訪工作的對編目工作缺乏必要的了解。這種工作狀態(tài)的出現(xiàn)導(dǎo)致無人對整體工作進(jìn)行負(fù)責(zé),一旦遇到問題,為排除自身的失誤,互相推諉,造成數(shù)據(jù)質(zhì)量低下,流通工作難以順利進(jìn)行。工作人員的綜合素質(zhì)難以得到有效的鍛煉和提高。
三、解決目前圖書館存在問題的具體策略
(一)圖書館編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)
1、編目規(guī)則的使用難以統(tǒng)一的重要原因是缺乏必要的法律支撐與負(fù)責(zé)管理的權(quán)威性機(jī)構(gòu)。為早日實現(xiàn)全國文獻(xiàn)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,國家應(yīng)該及時完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)制定實施細(xì)則。在此基礎(chǔ)上建立名稱規(guī)范和主題規(guī)范文檔,使編目人員和檢索者在檢索點(diǎn)的選取上達(dá)到協(xié)調(diào)一致。
2、針對文獻(xiàn)來源多樣化的局面,尤其是u盤的增加應(yīng)當(dāng)按照《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》的具體要求對u盤做好比較詳盡的著錄。
3、近年來圖書館的編目工作經(jīng)歷了分散變目----計算機(jī)編目----現(xiàn)代聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的過程。聯(lián)機(jī)編目是現(xiàn)代圖書館編目工作逐步走向?qū)I(yè)化與社會化的重要方式,它對于保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量起到了重要的作用,有助于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的書目數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)。
(二)做好協(xié)作與溝通,實現(xiàn)創(chuàng)新服務(wù)
1、工作流程的簡化
從采訪與編目的工作交叉部分進(jìn)行入手,重點(diǎn)對一些交叉性工作進(jìn)行再重新組合,刪減不必要的工作。
把一些加工、蓋章和貼標(biāo)簽等工作進(jìn)行外包,以公開招標(biāo)的方式選擇優(yōu)質(zhì)書商,在新書入館以后可直接驗收和分編。
2、采訪人員通過網(wǎng)絡(luò)可以獲取更多的采購信息,這對于進(jìn)一步實現(xiàn)文獻(xiàn)采訪工作在適用性與準(zhǔn)確性上提高,另外對于數(shù)據(jù)采用的規(guī)范與提高工作效率具有重要影響。
3、要讀廣大讀者進(jìn)行必要的溝通與交流,使讀者能夠與采編的距離得到拉近,從根本上認(rèn)識到采編部門的職責(zé)與工作內(nèi)容,了解清楚有關(guān)圖書文獻(xiàn)分類編目的基本知識。有助于實現(xiàn)讀者檢索文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率的提高,進(jìn)一步滿足讀者的需求。
(三)提高綜合素質(zhì),樹立服務(wù)理念
從采訪的角度上講具體負(fù)責(zé)采訪工作的人員要結(jié)合實際內(nèi)容制定科學(xué)的采訪計劃、合理利用文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)定所需圖書。在對圖書的增補(bǔ)與購買的過程中不能盲目進(jìn)行,要做好必要的調(diào)查,與讀者進(jìn)行深入的溝通,以便調(diào)查讀者對圖書的所需,之后再對圖書經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的分配與使用,讀者的需求才是我們進(jìn)行采訪的方向標(biāo)。另外負(fù)責(zé)人員要多加學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高工作水準(zhǔn),注意讀者提出的寶貴意見并進(jìn)時予以反饋,這些都是較好的文獻(xiàn)資源建設(shè)措施。編目工作的綜合素質(zhì)提高也必不可少,從編目工作的角度來講,為保證能用多種途徑查詢到最全面、最有效地文獻(xiàn),想盡辦法提高檢索點(diǎn)的全面性與準(zhǔn)確性成為編目人員面臨的重點(diǎn)問題。經(jīng)過調(diào)差,通常而言一般讀者使用題名、責(zé)任者與主題作為檢索點(diǎn)的情況較多,所以編目人員在對圖書進(jìn)行編目工作時要結(jié)合讀者的檢索習(xí)慣把常用信息點(diǎn)做到準(zhǔn)確與全面,力圖在多方面把編目信息做豐富,已做好的人性化措施服務(wù)與讀者。社會在進(jìn)步,讀者的需求也在逐步的多元化,尤其是人們對新知識、新科學(xué)類信息的需求量在逐漸的增大,保證讀者對所需知識的及時吸取,我們編目人員在實際工作中要不斷的突破自己,深入貫徹讀者至上的服務(wù)理念,深入分析讀者近階段與未來的需求,做好準(zhǔn)備工作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),最大限度地滿足讀者的文獻(xiàn)需求。
結(jié)語
通過對本文的了解使我們認(rèn)識到采編與編目在圖書館中是比較基礎(chǔ)的兩個環(huán)節(jié),增加它們之間的協(xié)調(diào)性,融入時代特點(diǎn),逐步克服與改進(jìn)圖書館目前存在的一些問題,實現(xiàn)圖書館采編工作效率性的提高,服務(wù)廣大群眾。
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