【摘要】隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模越來(lái)越大,學(xué)校的基本建設(shè)已成為不可忽視的建筑市場(chǎng),如何提高學(xué)校基建工作的質(zhì)量和管理水平,成為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須重視的問(wèn)題。本文結(jié)合作者工作經(jīng)驗(yàn),主要對(duì)學(xué);üこ淘靸r(jià)管理和控制的重要性略抒淺見(jiàn)。
【關(guān)鍵詞】學(xué)校,基建工程,工程造價(jià)控制,重要性
學(xué)校是培養(yǎng)未來(lái)人才的搖籃,隨著大力發(fā)展教育事業(yè),學(xué)校辦學(xué)規(guī)模逐年加大,學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度也隨之加快。建設(shè)工程事關(guān)百年大計(jì),因此工程的質(zhì)量和造價(jià),越來(lái)越引起人們的高度關(guān)注,如何提高學(xué);üぷ鞯馁|(zhì)量和管理水平,成為各學(xué)校認(rèn)真研究和高度重視的問(wèn)題。
所謂工程造價(jià)管理就是合理地確定和有效地控制工程造價(jià)。工程造價(jià)控制是集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)與管理于一體的綜合學(xué)科,由于基建工程受到周期較長(zhǎng)、價(jià)格變化頻繁、涉及面較廣、客觀(guān)條件變化等諸多因素的影響,復(fù)雜且多變,所以工程的造價(jià)控制一直是重點(diǎn),也是難點(diǎn)。同時(shí),工程造價(jià)與質(zhì)量、進(jìn)度之間又有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,既統(tǒng)一,又相互制約。因此,有效進(jìn)行工程造價(jià)管理與控制,對(duì)工程項(xiàng)目管理及工程成本控制都具有非常重要的作用。在此,就學(xué)校基建工程造價(jià)管理與控制的重要性,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)談幾點(diǎn)看法:
一、科學(xué)管理、制度先行。
制度作為行為的規(guī)范和準(zhǔn)則,是進(jìn)行科學(xué)管理的基礎(chǔ)。工程造價(jià)管理屬投資管理范疇,是項(xiàng)目管理的三大控制要素之一。工程造價(jià)管理涉獵的知識(shí)面較廣,綜合性很強(qiáng),要求造價(jià)人員既要懂工程技術(shù)、又要懂工程經(jīng)濟(jì)和管理,是技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合。因此,學(xué)校首先必須配備專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)基建工程造價(jià)管理工作,不僅掌握識(shí)圖、計(jì)算工程量、套算定額等技術(shù)工作,還能準(zhǔn)確進(jìn)行各種工程造價(jià)分析,面對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,能夠采取相對(duì)切實(shí)可行的辦法,有效地控制工程造價(jià)。其次,學(xué)校對(duì)工程造價(jià)管理工作還要進(jìn)行科學(xué)分工,實(shí)現(xiàn)職能細(xì)化,從工程招投標(biāo)、合同管理、施工管理以及工程決算等各方面,制定配套的工程造價(jià)控制目標(biāo)和措施,保證各負(fù)其責(zé)、各司其職。
總之,完善基建工程管理制度,明確責(zé)任是做好學(xué);üこ淘靸r(jià)管理的關(guān)鍵工作。
二、重視投資決策階段是工程造價(jià)控制的根本。
任何一項(xiàng)工程項(xiàng)目的建設(shè),一般都分兩步驟進(jìn)行:一是工程規(guī)劃,二是工程建設(shè)。前者屬戰(zhàn)略決策范疇,而后者屬戰(zhàn)術(shù)決策范疇。眾所周知:戰(zhàn)略決策統(tǒng)領(lǐng)戰(zhàn)術(shù)決策。一般而言,工程項(xiàng)目建設(shè)的最終成敗或著說(shuō)效果大小,在很大程度上取決于戰(zhàn)略決策質(zhì)量的優(yōu)劣、科學(xué)化程度的高低。資料顯示,在工程項(xiàng)目投資決策階段,影響項(xiàng)目的可能性為85%-95%;在初步設(shè)計(jì)階段,影響項(xiàng)目投資的可能性為35%-75%;在施工圖設(shè)計(jì)階段,影響項(xiàng)目投資的可能性為5%-35%。由此可見(jiàn),決策的制定是工程造價(jià)控制的第一關(guān)。
學(xué);ㄒ膊焕。校園建設(shè)規(guī)劃就好比戰(zhàn)略決策,在學(xué);窘ㄔO(shè)中起著統(tǒng)攬全局、展示未來(lái),并指導(dǎo)學(xué)校各階段建設(shè)行為的重要作用。完善、長(zhǎng)遠(yuǎn)的校園規(guī)劃可以保證學(xué)校有條不紊地進(jìn)行建設(shè),促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。學(xué)校應(yīng)堅(jiān)持需要和可能相結(jié)合的原則,根據(jù)事業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃,科學(xué)合理地編制建設(shè)規(guī)劃。切忌臨時(shí)設(shè)計(jì),倉(cāng)促上馬,急于求成,重復(fù)建設(shè)等問(wèn)題,加大運(yùn)行成本,產(chǎn)生巨大浪費(fèi),使基建投資總量失控,因此,控制工程造價(jià)首先必須從校園建設(shè)規(guī)劃抓起。
總之,校園建設(shè)規(guī)劃是學(xué)校創(chuàng)造優(yōu)美校園環(huán)境的前提和基礎(chǔ),校園建設(shè)規(guī)劃必須適應(yīng)辦學(xué)規(guī)模和檔次的需要,必須適應(yīng)學(xué)科建設(shè)和科研基地建設(shè)的需要,必須適應(yīng)產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合和可持續(xù)發(fā)展的需要。學(xué)校要重視校園建設(shè)規(guī)劃工作,科學(xué)定位校區(qū)功能,遵循基本建設(shè)程序,是實(shí)現(xiàn)基建工程造價(jià)控制的重要保證。
三、工程設(shè)計(jì)階段是工程造價(jià)控制的關(guān)鍵。
工程設(shè)計(jì)階段是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面規(guī)劃和具體描述實(shí)施意圖的過(guò)程。據(jù)有關(guān)資料分析,影響工程造價(jià)的關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)階段,包括初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。原則上,施工企業(yè)是按圖施工,是不能隨意變更設(shè)計(jì)內(nèi)容的,如果存在設(shè)備選型、材料使用不合理或工程做法不科學(xué)的情況,施工完畢則難以改變,從而直接影響工程造價(jià)。雖然設(shè)計(jì)費(fèi)在工程全壽命費(fèi)用中只占1.5%一2%,但對(duì)工程造價(jià)的影響程度可高達(dá)75%,顯然,設(shè)計(jì)水平高低和質(zhì)量好壞是影響工程項(xiàng)目投資的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接影響著建設(shè)費(fèi)用的多少和建設(shè)工期的長(zhǎng)短,直接決定人力、物力和財(cái)力投入的多少。實(shí)踐表明,合理科學(xué)的工程設(shè)計(jì),可降低工程造價(jià)的lO%左右。因此,要有效控制工程項(xiàng)目投資,尤其應(yīng)抓住設(shè)計(jì)這個(gè)關(guān)鍵階段,克服重施工、輕設(shè)計(jì)的傳統(tǒng)現(xiàn)象,更加有效地控制建設(shè)工程造價(jià)。
總之,學(xué)校在進(jìn)行了科學(xué)的校園建設(shè)規(guī)劃決策后,設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制成為關(guān)鍵環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制真正體現(xiàn)了事前控制的思想,能起到事半功倍的效果,達(dá)到花小錢(qián)辦大事的目的。學(xué)校要推行設(shè)計(jì)招標(biāo),擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)單位,運(yùn)用價(jià)值工程理論,對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選,科學(xué)地評(píng)標(biāo)定標(biāo),在編制合同時(shí)注重風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任的約定和量化,防止索賠和爭(zhēng)議的發(fā)生,就一定能把設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制工作做好。
四、工程實(shí)施階段的造價(jià)控制是節(jié)約資金的必要保證。
工程施工階段,是按照設(shè)計(jì)文件、圖紙,具體組織施工建造的階段,即把設(shè)計(jì)藍(lán)圖付諸實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。工程施工階段是資金投入的最多,造價(jià)控制持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)的階段,所以是控制工程造價(jià)的重要階段。施工階段盡管節(jié)約工程造價(jià)的可能性很小,但浪費(fèi)的可能性卻很大。理論上講,工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的理想狀態(tài)是同時(shí)達(dá)到最短工期、最低造價(jià)和最高質(zhì)量,但實(shí)際工作中是很難實(shí)現(xiàn)的。在工程施工階段,工程的工期、造價(jià)、質(zhì)量聯(lián)系的最為緊密,因而要對(duì)施工階段造價(jià)控制給予足夠的重視。在施工過(guò)程中僅靠控制工程款的支付是不夠的,而應(yīng)根據(jù)施工階段復(fù)雜多變的特點(diǎn),從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同、信息等方面采取控制措施。
總之,學(xué)校要把好工程實(shí)施階段的每一個(gè)關(guān)口,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、優(yōu)選施工方案,合理安排和使用建設(shè)資金,做好市場(chǎng)材料及設(shè)備的詢(xún)價(jià),嚴(yán)格控制工程變更,嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,處理好工程索賠,一環(huán)緊扣一環(huán),既要保證工程質(zhì)量,又要把降低工程造價(jià)的觀(guān)念滲透到每項(xiàng)工作中去。
五、工程竣工階段嚴(yán)把工程結(jié)算關(guān)。
工程竣工后要進(jìn)行竣工結(jié)算。工程竣工結(jié)算是整個(gè)建筑市場(chǎng)的“靈魂工程”,是工程造價(jià)管理與控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是工程造價(jià)合理確定的依據(jù),關(guān)系到建設(shè)方、施工方巨大的經(jīng)濟(jì)利益,屬于事后控制。竣工以后的結(jié)算控制對(duì)整個(gè)工程的造價(jià)控制起到至關(guān)重要的作用。資料表明,承包商在竣工結(jié)算時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)為了利潤(rùn)的最大化高估冒算現(xiàn)象,一般來(lái)說(shuō),承包商的高估冒算率在10%~20%。根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn),承包商的工程竣工決算報(bào)價(jià)經(jīng)嚴(yán)格核查后,能核減不合理費(fèi)用達(dá)10%以上。
總之,學(xué)校的基本建設(shè),工程項(xiàng)目的竣工決算是必不可少的環(huán)節(jié),竣工決算是對(duì)前期工程投資效果的總結(jié)和評(píng)價(jià),此階段的工程造價(jià)控制做不好,將導(dǎo)致整個(gè)工程造價(jià)控制工作前功盡棄。因此學(xué)校具體負(fù)責(zé)工程造價(jià)管理人員,要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握工程動(dòng)態(tài),掌握價(jià)格動(dòng)態(tài),對(duì)各項(xiàng)工程及變更都要做到心中有數(shù),收集完整、規(guī)范的決算資料,認(rèn)真審核工程量和套價(jià)取費(fèi),堅(jiān)持工程項(xiàng)目全過(guò)程節(jié)約管理原則,客觀(guān)、公正地編制竣工結(jié)算,把好工程造價(jià)控制的最后一道關(guān)口。
綜上所述,學(xué);üこ淘靸r(jià)的控制與管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。工程造價(jià)管理要始終貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程,既要全面又有重點(diǎn)。從項(xiàng)目的決策開(kāi)始,經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、施工和竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)步驟都與工程造價(jià)密切相關(guān)。因此,學(xué)校所有參與基建工程項(xiàng)目管理的人員,時(shí)時(shí)要有控制工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)頭腦,充分利用和認(rèn)真分析工程建設(shè)周期中的重要信息,只有對(duì)影響工程造價(jià)的所有方面進(jìn)行控制,把握住市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的脈搏,減少或避免建設(shè)資金的流失,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益,工程造價(jià)才能達(dá)到預(yù)期的目的。
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