管理論文發(fā)表期刊推薦核心級(jí)期刊《管理學(xué)報(bào)》,《管理學(xué)報(bào)》是由教育部主管、華中科技大學(xué)主辦,西安交通大學(xué)、清華大學(xué)、浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)、武漢大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、南京大學(xué)、天津大學(xué)、廈門大學(xué)、南開大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)等33所高校聯(lián)辦的管理類綜合性學(xué)術(shù)期刊。2004年7月創(chuàng)刊,國際開本,160頁/冊(cè),2009年改為月刊。
摘要:隨著建筑行業(yè)競爭的日益激烈,土建施工項(xiàng)目的活力空間越來越小,怎樣在這樣舉步維艱的情況下,提高施工企業(yè)的利潤空間和加強(qiáng)施工項(xiàng)目的成本控制管理,已經(jīng)成為施工企業(yè)首要考慮的問題。本文結(jié)合筆者多年項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn),就施工項(xiàng)目成本控制管理進(jìn)行簡單的探討和分析。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè),項(xiàng)目成本,控制,管理
施工項(xiàng)目作為施工企業(yè)的成本中心,也是利潤的主要來源。近期隨著行業(yè)競爭日趨激烈,獲利空間越來越小,特別是土建施工項(xiàng)目,更是步履艱難。近期又受國際經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,工業(yè)項(xiàng)目企業(yè)基本建設(shè)投資減少。作為施工企業(yè)或項(xiàng)目體都更加重視項(xiàng)目成本管理與控制。本文結(jié)合我個(gè)人的項(xiàng)目經(jīng)歷,就施工項(xiàng)目成本控制談一些粗淺的認(rèn)識(shí)。
1、施工企業(yè)傳統(tǒng)成本管理模式的弊端
長期以來,施工企業(yè)實(shí)行的大多是一種以計(jì)劃價(jià)格為基礎(chǔ),以事后核算為重點(diǎn),以完全成本法為內(nèi)容的算帳報(bào)帳型成本管理模式。這種核算方法缺點(diǎn)在于缺乏有效的事前控制和過程分析,責(zé)任不直觀。它忽視了建安工程周期長、投資大、變化大等特點(diǎn),等到工程竣工時(shí)發(fā)現(xiàn)原制訂的各項(xiàng)指標(biāo)落空,再進(jìn)行分析,不僅責(zé)任不清,互相推逶,更重要的是成本控制的關(guān)鍵時(shí)期已經(jīng)錯(cuò)過,企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失無法挽回。
2、建立施工企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目目標(biāo)成本管理新型模式
因此,面對(duì)苛刻的合同條件,對(duì)低于市場價(jià)格承接的施工項(xiàng)目,我們必須向舊的項(xiàng)目成本管理體制挑戰(zhàn),依據(jù)建筑市場發(fā)展的趨勢,學(xué)習(xí)并建立起新的項(xiàng)目成本管理模式。
2.1項(xiàng)目成本管理的新思路
要摒棄傳統(tǒng)的只重視事后核算和單純依靠財(cái)務(wù)部門管理成本的觀念,在成本管理觀念上革親和樹立競爭觀念、效益觀念、主人公觀念和創(chuàng)新開拓等新觀念。
2.2項(xiàng)目目標(biāo)成本管理方法的科學(xué)化
要借鑒和總結(jié)以往成本管理的好經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)國外項(xiàng)目成本管理的先進(jìn)理念與先進(jìn)方法,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況相互融合,發(fā)展提高。
2.3成本管理組織的合理化
施工企業(yè)只有把現(xiàn)有的人力、物力和財(cái)力合理組織好,才可能發(fā)揮最大的總體效益。從成本控制的角度而言,一個(gè)科學(xué)的組織管理系統(tǒng),應(yīng)使施工生產(chǎn)部門與計(jì)劃部門、經(jīng)營部門、施工技術(shù)部門、材料供應(yīng)部門等業(yè)務(wù)部門在制定的目標(biāo)上協(xié)調(diào)一致,形成高效、精干的管理組織機(jī)構(gòu)。同時(shí),在各部門建立成本管理責(zé)任制度,保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn),并按照目標(biāo)成本管理的職能建立科學(xué)的成本指標(biāo)體系、成本核算體系、成本決算體系和成本考核體系等。
2.4成本管理人才專業(yè)化
要培養(yǎng)一批有現(xiàn)代管理知識(shí)的各類專業(yè)人才,項(xiàng)目成本管理不是財(cái)務(wù)一個(gè)人的事,要靠預(yù)算員、技術(shù)員、材料員、統(tǒng)計(jì)員、施工員等共同努力,相互合作抓成本管理,只有這樣,才能推運(yùn)企業(yè)的成本管理工作不斷前進(jìn),保證企業(yè)的目標(biāo)成本控制達(dá)到最佳效果。
3、項(xiàng)目目標(biāo)成本管理的創(chuàng)新
實(shí)行項(xiàng)目目標(biāo)成本管理方法,首先要編制目標(biāo)成本。根據(jù)總包合同的精神、按施工圖紙先計(jì)算項(xiàng)目的預(yù)算收入,也可以根據(jù)需要分施工階段編制。同時(shí)將預(yù)算收入和目標(biāo)成本細(xì)分到人工、材料、機(jī)械、周轉(zhuǎn)設(shè)備料、管理費(fèi)用、稅金等,用以預(yù)測項(xiàng)目的各分項(xiàng)盈虧程度和總體的盈虧情況,制定出各項(xiàng)控制指標(biāo),并將制定的各控制指標(biāo)作為過程控制的目標(biāo)值。各控制指標(biāo)要分解到相關(guān)的管理部門與崗位,使成本在施工之前就按目標(biāo)利潤的要求得到有效的控制,也使有些問題在事中就能得到及時(shí)有效的控制,即將原來的成本事后核算改變?yōu)槭虑翱刂,過程控制。以保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。
4、項(xiàng)目目標(biāo)成本編制的創(chuàng)新
4.1確保項(xiàng)目目標(biāo)成本編制依據(jù)的可行性、正確性
編制項(xiàng)目目標(biāo)成本必須具備實(shí)施性施工組織設(shè)施。實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)是在施工組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,在對(duì)施工場地、施工圖紙等進(jìn)一步核實(shí)的基礎(chǔ)上實(shí)施組織設(shè)施,主要包括實(shí)施性施工的辦法、施工進(jìn)度計(jì)劃安排、機(jī)械使用方案、勞動(dòng)力的安排、主要材料的采購、運(yùn)輸以及施工的先后順序和進(jìn)度安排。
其次,必須采用與施工總承包合同精神相一致的現(xiàn)行定額,有全國統(tǒng)一定額(《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》),有地方主管部門編制的定額,以及各企業(yè)按自己的施工管理水平和綜合生產(chǎn)能力編制的企業(yè)定額。而目標(biāo)成本的編制應(yīng)采用本企業(yè)內(nèi)部定額,具有本企業(yè)的代表性,也可采用施工所在地區(qū)主管部門編制的定額,以及每月公布的材料信息價(jià)或企業(yè)能自行采購到的各類材料價(jià)格。
4.2編制目標(biāo)成本,實(shí)施目標(biāo)成本分解
目標(biāo)成本的編制是在中標(biāo)合同的基礎(chǔ)上,在保證工程施工質(zhì)量及施工生產(chǎn)的前提下,根據(jù)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和相應(yīng)的定額(地區(qū)或企業(yè)內(nèi)部定額)預(yù)測工程所需的人工、材料(包括各種大宗材料)、機(jī)械等各類費(fèi)用;其周轉(zhuǎn)設(shè)備料的目標(biāo)成本是根據(jù)方案科學(xué)地測算出它的實(shí)際用量以及租賃期限計(jì)算出來的;施工間接費(fèi)是按項(xiàng)目實(shí)施配備的管理人員以及在測算時(shí)段內(nèi)的各項(xiàng)管理費(fèi)支出計(jì)算。預(yù)算收入則是按投標(biāo)價(jià)格執(zhí)行,將預(yù)算收入細(xì)分為人工費(fèi)、材料費(fèi)(包括各種大宗材料)、機(jī)械費(fèi)、周轉(zhuǎn)設(shè)備費(fèi)用,以及施工間接費(fèi)等。然后按測算出的各類費(fèi)用和預(yù)算收入相比較,相對(duì)應(yīng)找出盈虧目標(biāo)值,作為施工過程控制的目標(biāo)。
把目標(biāo)成本的各項(xiàng)控制指標(biāo)分解到各個(gè)責(zé)任部門及具體的管理人員。編制目標(biāo)成本的目的是,一是必須事先分析各類材料在施工階段發(fā)生的耗費(fèi);二是有可能在事中控制并調(diào)節(jié)它的耗費(fèi);三是能在事后計(jì)量它的耗費(fèi)。分解的各項(xiàng)控制指標(biāo)就是目標(biāo)成本允許支出的最高限額,是目標(biāo)成本控制部門或責(zé)任人的控制額度。
5、強(qiáng)化項(xiàng)目目標(biāo)成本管理的主要途徑
5.1勞務(wù)及專業(yè)分包的管理
工程項(xiàng)目的勞務(wù)用工、專業(yè)分包一律通過競標(biāo)方式選擇勞務(wù)隊(duì)伍或?qū)I(yè)分包隊(duì)伍。使用的隊(duì)伍必須經(jīng)公司勞務(wù)部門共同考察并經(jīng)批準(zhǔn)。使用外包隊(duì)伍一律實(shí)行包清工。按公司統(tǒng)一制定包清工單價(jià)執(zhí)行,公司和項(xiàng)目經(jīng)理部加強(qiáng)監(jiān)督執(zhí)行。項(xiàng)目部對(duì)外包工勞動(dòng)力費(fèi)用的結(jié)算由項(xiàng)目施工部門編制,經(jīng)項(xiàng)目預(yù)算部門復(fù)核、項(xiàng)經(jīng)部工程部確認(rèn),財(cái)務(wù)部門方可付款。專業(yè)分包必須貨比三家,在確保安全施工和質(zhì)量目標(biāo)的前提下,控制最低成本,確定目標(biāo)利潤。
5.2主要材料的采購必須集中于公司,由公司統(tǒng)一實(shí)行競標(biāo)采購,項(xiàng)目部有權(quán)參與,對(duì)材料的質(zhì)量問題和價(jià)格過高有否決權(quán),公司采購部門必須對(duì)其采購材料的質(zhì)量和價(jià)格負(fù)責(zé)任,要公開采購價(jià)格,比質(zhì)量比價(jià)格進(jìn)行采購。周轉(zhuǎn)材料的使用要有計(jì)劃,要按方案執(zhí)行,對(duì)現(xiàn)場施工人員要有一個(gè)周轉(zhuǎn)材料損耗的制約,施工期間要盡量周到使用,要避免現(xiàn)場大量的留置,使用完畢要及時(shí)退場、及時(shí)清點(diǎn)、減少損耗。
5.3施工管理費(fèi)的管理
要有計(jì)劃地使用施工管理費(fèi),要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格按程序履行報(bào)批手續(xù),嚴(yán)格控制各種費(fèi)用開支。
5.4施工項(xiàng)目部的管理
項(xiàng)目經(jīng)理是所分管項(xiàng)目工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,也是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)利潤的第一責(zé)任人,在加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的選擇、培訓(xùn),不斷提高他們的責(zé)任感、業(yè)務(wù)能力的同時(shí),要通過建立、執(zhí)行經(jīng)濟(jì)考核制度的方法,確保項(xiàng)目目標(biāo)成本管理的貫徹實(shí)施。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營管理以及效益的考核,要同考核項(xiàng)目質(zhì)量和安全一樣,按規(guī)定不折不扣地實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。
項(xiàng)經(jīng)部要從規(guī)范項(xiàng)目管理出發(fā),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的指導(dǎo)工作。明確項(xiàng)目管理工作的主管部門,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作的日常協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和考核。各部門要在分管職能范圍內(nèi)抓好項(xiàng)目管理的系統(tǒng)管理,切實(shí)把管理工作重心放到工程項(xiàng)目上,項(xiàng)目經(jīng)理解決日常工作中遇到的各種困難和問題。為項(xiàng)目部提供全方位優(yōu)質(zhì)服務(wù),推動(dòng)項(xiàng)目管理工作逐步走上規(guī)范科學(xué)化的軌道。
6、加強(qiáng)目標(biāo)成本執(zhí)行的過程分析
目標(biāo)成本執(zhí)行的過程分析,是對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制的基本措施,通過分析,將施工過程中工、料、機(jī)等基本成本要素的實(shí)際發(fā)生值,與目標(biāo)值相比較,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。目標(biāo)成本分析,是一個(gè)多內(nèi)容的分析,單純地把目標(biāo)成本分析理解為一種事后的成本管理分析是片面的。目標(biāo)成本的分析應(yīng)分為事前、事中、事后分析。事前分析目標(biāo)成本的可控性和科學(xué)性,分析目標(biāo)成本的測算是否科學(xué),分析各個(gè)重點(diǎn)控制關(guān)鍵點(diǎn)和要害點(diǎn);事中分析目標(biāo)成本在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,以及在執(zhí)行過程中發(fā)生的偏差,并對(duì)發(fā)現(xiàn)問題和偏差進(jìn)行及時(shí)的糾正;在目標(biāo)成本執(zhí)行結(jié)束后,要進(jìn)行全面的、綜合的、詳細(xì)的分析和剖析,分析目標(biāo)成本控制存在的問題、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。對(duì)目標(biāo)成本與實(shí)際核算成本的偏差度進(jìn)行分析,包括目標(biāo)成本預(yù)算完成情況的分析、主要材料成本控制分析和費(fèi)用控制分析、目標(biāo)利潤與財(cái)務(wù)成果的分析、目標(biāo)成本績效分析等等。以通過這樣的分析,保證目標(biāo)成本的實(shí)施、目標(biāo)利潤的完成;并在此過程中不斷總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)與成本控制經(jīng)驗(yàn),不斷完善項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)管理制度。
7、要完善目標(biāo)成本管理的考核
從目標(biāo)成本的編制、分解各項(xiàng)控制指標(biāo),到目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn),經(jīng)營管理部門在對(duì)各施工項(xiàng)目部進(jìn)行全程監(jiān)控、指導(dǎo)的同時(shí),要根據(jù)既定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目部的目標(biāo)成本執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核。考核的內(nèi)容應(yīng)包括:目標(biāo)成本執(zhí)行情況的綜合評(píng)價(jià);目標(biāo)成本是否得到有效的控制,是否有單項(xiàng)目標(biāo)值失控的現(xiàn)象,考核目標(biāo)利潤是否實(shí)現(xiàn),是否有為保目標(biāo)利潤而弄虛作假的現(xiàn)象;各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核,等等;對(duì)財(cái)務(wù)狀況差的項(xiàng)目要加大審計(jì)力度,從嚴(yán)考核,防止保目標(biāo)成本,實(shí)際費(fèi)用掛帳潛虧現(xiàn)象出現(xiàn)。對(duì)考核結(jié)果要按照目標(biāo)成本管理辦法實(shí)施經(jīng)濟(jì)利潤兌現(xiàn)。
成本管理是市場經(jīng)濟(jì)中提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,是企業(yè)管理永恒的主題,也是越來越多的企業(yè)管理者不斷探討的問題。我們要實(shí)際工作中,緊緊抓住成本這個(gè)貫穿全局的關(guān)鍵問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題,不斷積累經(jīng)驗(yàn),努力探索一條提高施工企業(yè)成本管理水平的成功之道,這必將大大提高整個(gè)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭實(shí)力,為企業(yè)在市場競爭體制中不斷做大做強(qiáng)提供必要的保證。
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