摘要:本文作者主要從團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)管理模式、考核內(nèi)容和方式等幾點(diǎn)進(jìn)行分析探討,對(duì)提高企業(yè)管理水平和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的工作效率有了很大的幫助,同時(shí)也為行內(nèi)相關(guān)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì)建設(shè);管理模式;考核內(nèi)容
0前言
作為一個(gè)現(xiàn)代化房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司對(duì)怎樣提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平是企業(yè)發(fā)展和生存的重要環(huán)節(jié),怎樣提高我們的管理水平和工作效率,并制定科學(xué)合理可操作的考核內(nèi)容我個(gè)人認(rèn)為需要做好三方面的工作:
1團(tuán)隊(duì)建設(shè)和有效的管理模式
作為一名項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō),應(yīng)該睿智建設(shè)凝聚力工程和和諧有效的工作環(huán)境,團(tuán)結(jié)各方面的力量。一個(gè)項(xiàng)目的完成不是靠一兩個(gè)人的力量可以辦到的,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是自我管理與有效溝通的重要組織形式,它以團(tuán)隊(duì)合作精神作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)基礎(chǔ),以及時(shí)快速溝通作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)渠道,把員工納入不同的團(tuán)隊(duì)建設(shè)小組中,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)內(nèi)信任、合作、友善、和諧、良性互動(dòng)的工作氛圍,具備良好過(guò)硬的心理素質(zhì)艱苦奮斗、樂(lè)于奉獻(xiàn),順境的時(shí)候不過(guò)分張揚(yáng)需要增強(qiáng)自己的個(gè)人的軟實(shí)力,逆境的時(shí)候不氣餒且需要增強(qiáng)自己的個(gè)人能力,不驕不躁,建立死水也要微瀾的奮斗和奉獻(xiàn)精神,讓參與者和推進(jìn)者成為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的共同主體。具備專業(yè)知識(shí)、有效的管理方式和手段、能團(tuán)結(jié)各方面力量利用每個(gè)人的專長(zhǎng)和優(yōu)點(diǎn)完成好任務(wù),所謂的管理方式就是要抓環(huán)節(jié)抓落實(shí),即抓大又要抓小,深入且細(xì)致。所謂的管理手段就是抓大放小,騰出精力做該做的事。處理好環(huán)節(jié)問(wèn)題減少內(nèi)耗,使我們的工作有效、有成績(jī)、更有戰(zhàn)斗力,這里說(shuō)的內(nèi)耗就是扯皮現(xiàn)象多,我發(fā)覺(jué)形成的扯皮原因主要是溝通互動(dòng)不暢是其一;責(zé)任和權(quán)利劃分不明確這是其二;,分工合作工作范圍及責(zé)任劃分不夠明確這是其三;扯皮現(xiàn)象增多需要從制度上根本改變,我們要集中精力投入到更有效的工作中去抓好人、抓好環(huán)節(jié)、具備有效的管理方法和手段是我們企業(yè)的生存之本,對(duì)于項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō)應(yīng)該具備最基本的四點(diǎn):
1.1抓好人員管理
要有一定的專業(yè)知識(shí)不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取;扎實(shí)的學(xué)好掌握好專業(yè)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)規(guī)范,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)使我們?cè)诠ぷ髦心苤鲃?dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,我們不怕暴露問(wèn)題,因?yàn)槲覀兛梢哉页龈粗贫ㄏ鄳?yīng)的應(yīng)對(duì)措施,就怕找不出問(wèn)題一旦問(wèn)題發(fā)生我們沒(méi)有及時(shí)的應(yīng)對(duì)措施去解決問(wèn)題。優(yōu)化我們的施工工藝和流程出謀劃策降低和控制成本,提高施工進(jìn)度,在這方面我們不可以投機(jī)但可以主動(dòng)取巧,這就要求我們有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí),掌握相應(yīng)的國(guó)家法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范,并且要有足夠的現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)工作人員做針對(duì)性的培訓(xùn)并引進(jìn)缺少的專業(yè)人才,在監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)工作不達(dá)標(biāo)的情況下甲方能否補(bǔ)填這一工作空缺在施工工藝;技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面發(fā)揮作用。
1.2合理的管理方式并制定公平、透明合理的現(xiàn)代化管理制度
抓好工作環(huán)節(jié)理順工作次序,合理的安排明確工作量、工作內(nèi)容,工作責(zé)任分工合作,該公示的公示該告知的告知,使每個(gè)環(huán)節(jié)相互連貫相互合作,相互依存,相互制約,創(chuàng)造和諧友善的工作氛圍;在項(xiàng)目管理中既抓大又要抓小,深入細(xì)致把好每一個(gè)工作環(huán)節(jié),面對(duì)困難和問(wèn)題我們的工作態(tài)度是要把問(wèn)題分解開(kāi),不好的不需要的堵在外把有利于工作的放進(jìn)來(lái)扎好籬笆。
1.3有技巧性的管理手段
抓大放小合理的分配工作,對(duì)每一個(gè)人來(lái)說(shuō)精力和時(shí)間是有限的,利用每個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)發(fā)揮他們的長(zhǎng)處安排對(duì)應(yīng)的工作合理的分工。我們說(shuō)音樂(lè)需要節(jié)奏高低錯(cuò)落有秩序,我們的工作也同樣如此。甲方對(duì)利潤(rùn)比較大、專業(yè)性比較高的分包是合理的,其余的工作和材料供應(yīng)讓總包單位承擔(dān),這樣一方面可以緩解甲方的資金壓力:另一方面施工單位也有利潤(rùn)可圖,提高他們的工作積極性對(duì)完成我們甲方的任務(wù)目標(biāo)是很有利的這點(diǎn)目前操作的比較好。
2建立科學(xué)合理的考核內(nèi)容和方式
考核是建立在一定基礎(chǔ)上的,必須是科學(xué)有效可操作和互動(dòng)的,公平、透明、合理的安排考核內(nèi)容我認(rèn)為應(yīng)該先做好以下的工作:
2.1設(shè)計(jì)
衣、食、住、行是我們每個(gè)人的根本,但隨著改革開(kāi)放到了二十一世紀(jì)了絕大多數(shù)人的看法有了根本性的改變。品位提高了要求有舒適、便捷的回歸自然的生活環(huán)境住宅小區(qū),變成一個(gè)休閑娛樂(lè)的場(chǎng)所,這就要求我們的建筑產(chǎn)品有根本性的提高以面對(duì)廣大的消費(fèi)群體。首先我們要確立每一個(gè)小區(qū)的主題風(fēng)格,比如是西班牙式還是地中海風(fēng)情。然后再?gòu)脑O(shè)計(jì)方面對(duì)小區(qū)外立面、建筑高度、建筑梯線、軸線和綠化環(huán)境加以配套協(xié)調(diào),并畫出動(dòng)態(tài)三緯立體的效果圖。從建筑色彩、建筑風(fēng)水、建筑格局、綠化種植、綠化景觀、燈光方面進(jìn)行仔細(xì)考量。邀請(qǐng)專業(yè)人事、相關(guān)專家進(jìn)行方案評(píng)審,這當(dāng)中建筑設(shè)計(jì)、綠化園林景觀設(shè)計(jì)要同時(shí)進(jìn)行。我發(fā)覺(jué)我們的綠化景觀設(shè)計(jì)老是至后,由綠化景觀來(lái)配建筑,我個(gè)人覺(jué)得是不合理的,綠化景觀設(shè)計(jì)和建筑設(shè)計(jì)應(yīng)該同時(shí)進(jìn)行,他們之間應(yīng)該是互動(dòng)的為了提高小區(qū)的品位等級(jí)我們不得不在建筑面積上做些讓步,降低高度、建筑密度使整個(gè)小區(qū)環(huán)境高低錯(cuò)落有秩序。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是追求利潤(rùn)最大化投入少利潤(rùn)多,不能以投入量多產(chǎn)出量多來(lái)衡量。現(xiàn)在土地資源越來(lái)越少所以要合理利用和分配,是否能增加建設(shè)商業(yè)用房進(jìn)行租賃,來(lái)保持企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。另外設(shè)計(jì)合同上也應(yīng)確立出圖時(shí)間表以便于我們**申請(qǐng)各種手續(xù)。建筑面積申報(bào)和總圖尺寸一定要準(zhǔn)確否則我們施工報(bào)建、驗(yàn)收交房都會(huì)因申報(bào)面積錯(cuò)誤而被卡住。
2.2施工
及時(shí)**好招標(biāo)投標(biāo)手續(xù)確立中標(biāo)單位,正確認(rèn)真填寫中標(biāo)通知書以便今后順利辦好各項(xiàng)手續(xù)。合同上應(yīng)增加明確開(kāi)工日期、正負(fù)零、結(jié)構(gòu)封頂和竣工交付時(shí)間表及建筑物質(zhì)量評(píng)定等級(jí),以法律的形式制約確保我們的銷售節(jié)點(diǎn)和交房日期。根據(jù)合同要求合理的制定施工組織設(shè)計(jì)和詳盡的進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)總包的施工組織設(shè)計(jì)來(lái)安排甲方專業(yè)分包單位的施工安裝并制定相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃,配合總包按時(shí)完成施工任務(wù)。甲方專業(yè)分包方面幾大項(xiàng)包括消防、電梯、水、電、煤、智能監(jiān)控、弱電系統(tǒng)和綠化種植。相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人要具備一定的專業(yè)知識(shí),根據(jù)總包的施工進(jìn)度制定專業(yè)分包項(xiàng)目的施工計(jì)劃和工作進(jìn)度,進(jìn)場(chǎng)施工前熟悉現(xiàn)場(chǎng)情況,提出合理的意見(jiàn)并告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該做好哪幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作,以便專業(yè)分包單位進(jìn)場(chǎng)順利展開(kāi)工作,把環(huán)節(jié)銜接好。我們不怕發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提早采取相應(yīng)的措施來(lái)解決,就怕發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,一旦問(wèn)題暴露出來(lái)我們沒(méi)有相應(yīng)的措施跟上就會(huì)耽誤我們的工作時(shí)機(jī),由于沒(méi)有專業(yè)分包這方面的人才和綠化設(shè)計(jì)監(jiān)理、綠化施工監(jiān)理,管理能力也是有限的希望在今后的工作中引進(jìn)這方面的專業(yè)人才和綠化監(jiān)理。
2.3監(jiān)理
根據(jù)監(jiān)理合同和總包的施工組織設(shè)計(jì)制定詳盡的監(jiān)理細(xì)則,抓住重點(diǎn)確保施工現(xiàn)場(chǎng)的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、設(shè)備都落實(shí)到位,確保施工過(guò)程中按國(guó)家規(guī)范質(zhì)量要求進(jìn)行施工。杜絕不做為的行為,監(jiān)理在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)安全、質(zhì)量、材料、設(shè)備的評(píng)定、認(rèn)可以及處理質(zhì)量問(wèn)題是最有權(quán)威性的,并要主動(dòng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題去解決問(wèn)題的而不能坐等甲方來(lái)處理。對(duì)于重大問(wèn)題監(jiān)理應(yīng)該拿出自己的解決方案來(lái)與甲方、總包協(xié)調(diào)確立最終方案解決問(wèn)題。目前監(jiān)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的管理還不到位這就對(duì)我們甲方的現(xiàn)場(chǎng)管理提出挑戰(zhàn),甲方必須有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)、施工經(jīng)驗(yàn)、和掌握相關(guān)的國(guó)家技術(shù)規(guī)范來(lái)填補(bǔ)監(jiān)理工作不到位引起的空缺,督促監(jiān)管好施工單位的工作,以確保施工任務(wù)在國(guó)家規(guī)范規(guī)定范圍內(nèi)順利完成。
3建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)和管理構(gòu)架
創(chuàng)建中環(huán)網(wǎng)站建立合理網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái),對(duì)各部門需要完成的任務(wù)內(nèi)容和相互合作進(jìn)行公示,保證各部門之間緊密聯(lián)系相互協(xié)作,對(duì)各部門相互協(xié)作提出的合作要求及時(shí)回復(fù),未回復(fù)的由專門負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理的進(jìn)行催促協(xié)調(diào)。這樣各部門負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握情況明確各自的任務(wù)要求,全年各部門相互配合及完成的工作和存在的矛盾和問(wèn)題一覽無(wú)余,全面有效掌控安全施工、質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和成本核算及工程付款設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理權(quán)限。建立網(wǎng)絡(luò)管理構(gòu)架,請(qǐng)見(jiàn)以下附圖:
做好以上三方面工作后我們的管理才有所提高,考核方式才會(huì)更科學(xué),我們的銷售和房屋交付才能確保。
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