摘 要 : 采購 管理主要職責(zé)有采購 交期管理、采購 質(zhì)量 管理、采購成本管理、供應(yīng) 商管理和采購績效管理等。本人從事采購管理工作多年 , 現(xiàn)對制 造業(yè)采購 管理談?wù)?自己的 心得與 見解。、

　　關(guān)鍵詞 : 制造業(yè) ; 采購 管理

　　一、 采購交期管理

　　采購交期是采購管理主 要職責(zé)之一 , 采購交期延遲 和提早 都會增加企業(yè)的成本 , 確保采購交期可從 以下幾方面展 開 : 1 . 熟 悉供應(yīng) 商 的生 產(chǎn)能 力、 工 藝技術(shù)水 平熟悉供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、工 藝技術(shù)水平 , 能夠評估供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中哪些環(huán)節(jié)會出現(xiàn)問題 , 以便有 目的地進(jìn)行采購進(jìn)度跟進(jìn) , 同時有 目的地對供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo) , 以確保采購交期。 2 . 明 確采 購周期采購周 期是 采購下 單到供應(yīng)商送貨 到倉庫的周 期 時間 , 一般包括行政作業(yè)時間、供應(yīng)商物料采購時間、供應(yīng)商生產(chǎn)制造時間、供應(yīng)商運輸時間、供應(yīng)商其它零星時間等。為確保采購交期 , 采購員應(yīng)給供應(yīng)商必 需的采購周 期 ( 緊急采購也需給供應(yīng)商緊急采購周期 ) , 以確保供應(yīng)商有必要 的備貨與送貨時間 , 否 則供應(yīng)商很難準(zhǔn)時交貨。 3 . 減 少進(jìn)料檢驗與入 庫時 間確保采 購交期 的 目的是 要 求供應(yīng) 商準(zhǔn)時提供 生 產(chǎn)所 需的物料 , 但采購物 料到公 司倉庫 后 , 公司 的進(jìn)料檢 驗與入庫 時間應(yīng)盡 量縮短 , 至少在正 常 的時間范 圍內(nèi) , 否 則采購交期跟進(jìn)得 不償失。 4 . 明 確采 購型 號 / 規(guī)格、 交貨 日 期、數(shù)量 及延期責(zé) 任為確保采購交期 , 采購合同 中應(yīng) 明確采購型 號 /規(guī)格、交貨 日期、數(shù)量及延期責(zé)任 , 以便供應(yīng)商有 目的生產(chǎn)與送貨 , 同時盡 量避免型號 /規(guī)格、交貨 日期與數(shù)量的變更 , 以便供應(yīng)商能按計劃生 產(chǎn)與送貨。 5 . 要求 供應(yīng) 商提供 交貨計劃采購員要 求供應(yīng)商提供交貨計劃 , 一 方面可監(jiān)督供應(yīng)商按計劃生產(chǎn) , 同時有利于 采購員進(jìn)行交期跟進(jìn)。 6 . 加 強采 購 交期 進(jìn)度跟進(jìn)采購員根據(jù)采購交期要求和 供應(yīng)商的交貨計劃 , 積級跟進(jìn)供應(yīng)商的交貨進(jìn)度 , 發(fā)現(xiàn)異常及時協(xié)調(diào) 處理 , 必 要 時到供應(yīng)商現(xiàn)場追貨 , 以確保采購交期。

　　二、 采購質(zhì)量管理

　　1 . 了解供應(yīng) 商質(zhì)量 管理水平了解供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平 , 以便有 目的地進(jìn)行采購質(zhì)量跟進(jìn)和 對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量管理輔導(dǎo)。 2 . 制定采 購物料質(zhì)量 標(biāo) 準(zhǔn)制定采購物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) , 質(zhì)量特性盡可能量化 , 有利于采購員按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購 , 有利于供應(yīng)商按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)備貨與送貨 , 有利于檢驗員按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗 , 有利于 采購質(zhì)量的保證。 3 . 從合格供 應(yīng) 商采 購公司采購物料必 須從合格供應(yīng)商采購。為確保采購質(zhì)量 , 嚴(yán)禁從合格供應(yīng)商以外采購 , 除非緊急采購或零星采購 , 但緊急采購或零星采購物料也 需經(jīng)進(jìn)料檢驗合格后 才能用于 生 產(chǎn)。4 . 采 購合同中明確 質(zhì)量要求和驗收 標(biāo) 準(zhǔn)采購合同 中必須明確質(zhì)量要 求和 驗收標(biāo)準(zhǔn) , 對質(zhì)量異常和 不 合格品的處理方法盡 量苛 刻化嚴(yán)格化 , 這樣能促使供應(yīng)商重視產(chǎn) 品質(zhì)量。 5 . 監(jiān)督供應(yīng) 商 生產(chǎn) 制造過程細(xì)節(jié)決定成敗 , 沒有好的過程 , 不可能有好的結(jié)果。公司應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督供應(yīng)商的生 產(chǎn)制造過程 , 特別 是關(guān)鍵工序、工裝夾具、檢驗器具、工 藝 圖紙等過程和細(xì) 節(jié)的管控 , 必 要時公司 質(zhì)量部或采購部派員到供應(yīng)商現(xiàn)場監(jiān)督或向供應(yīng)商派駐代表定點監(jiān)督 , 以確保采購質(zhì)量。 6 . 要求 供應(yīng) 商提供 質(zhì)量檢驗報告重要 的外協(xié)外購件 , 采購員應(yīng)要 求供應(yīng)商質(zhì)量部門提供質(zhì)量檢驗報告 , 有利于促使供應(yīng)商對供貨質(zhì)量的重視 , 也 有利于公司進(jìn)料檢驗工作。

　　三、 采購成本管理

　　采購成本是 由于 采購活動而 引起的成本 , 包 括維持成本、訂購成本和 缺料成本。維持成本是 保持物料而發(fā)生 的成本 , 具體包 括資金成本、搬運成本、倉儲成本、折舊及陳腐成本、管理及保險費用等 ; 訂 購成本包 括請購手續(xù)成本、采購成本、進(jìn)貨檢驗成本、入庫成本、會計入帳付款等成本 ; 缺料成本是物料供應(yīng)短缺而造成損失如停工 待料損失、延遲發(fā)貨損失、喪失客戶損失、企業(yè)商譽損失等。降低采購成本具體做法 : 1 . 大宗金額采購一 定要 通過招標(biāo)的方式進(jìn)行。 2 . 在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下 “ 貨 比三家 ” 原則 , 進(jìn)行詢價、 比價與議價后采購。 3 . 關(guān)于產(chǎn)品 單價 , 當(dāng)采購批量較大或相關(guān)材料價格下 降時 , 產(chǎn)品的單價一 定要 向下砍。

　　四、 供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商的管理主 要包 括供應(yīng)商的開發(fā)與評價、供應(yīng)商的考核兩個方面。 1 . 供 應(yīng) 商的開 發(fā) 與評價供應(yīng)商開發(fā) 與評價一般包 括供應(yīng)商資源 的尋 找、供應(yīng)商能力書面調(diào) 查 , 供應(yīng)商現(xiàn)場評價、供應(yīng)商樣品評價、供應(yīng)商以往業(yè)績評價、合格供應(yīng)商批準(zhǔn)等工 作。供應(yīng)商資源 的尋 找 , 主要 是 公司 技術(shù)或采購人員根據(jù)公司 實際需要 尋找合適的供應(yīng)商資源 , 同時收集相關(guān)資料信息 , 以質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)等作為篩選的條件 , 收集有合作意 向的供應(yīng)商資源。供應(yīng)商能力的書面調(diào) 查 , 主 要是 了解供應(yīng)商的基本情況 , 包 括供應(yīng)商的生 產(chǎn)能力、檢測 能力、管理水平、技術(shù)水平、質(zhì)量體系是否通過認(rèn)證或其產(chǎn)品 是否通過認(rèn)證等。供應(yīng)商現(xiàn)場評價 , 主 要是 公司技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、采購等部門人員到供應(yīng)商的生 產(chǎn)現(xiàn)場 , 對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、生 產(chǎn)設(shè)備、檢測手段、現(xiàn)場管理、人員結(jié)構(gòu)等情況進(jìn)行現(xiàn)場評價。供應(yīng)商樣 品評價 , 主 要是 公司 向供應(yīng)商提 出采購物料的要求 , 請供應(yīng)商提供樣品 , 技術(shù)人員對樣品進(jìn)行檢驗確認(rèn) , 必要 時生產(chǎn)車間進(jìn)行小批量試用 , 試用 后 的產(chǎn) 品由質(zhì)量部出具檢驗報告。供應(yīng)商 以往業(yè)績評價 , 主要 是和 公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商 , 可以根據(jù) 以往提供物料的質(zhì)量情況與信譽度 , 如產(chǎn)品交付合格率、交付及時率等進(jìn)行評價 , 如供應(yīng)商以往 的業(yè)績記錄 沒有保存 , 可對供應(yīng)商近期所交付產(chǎn)品 進(jìn)行檢驗或驗證 的方式 , 對其進(jìn)行評價。

　　2 . 供 應(yīng) 商的考核供應(yīng)商的考核一 般是 指年度考核 , 供應(yīng)商考核的 目的是 對供應(yīng)商進(jìn)行年度業(yè)績考評 , 優(yōu)勝劣汰。一般 由采購部負(fù)責(zé) , 質(zhì)量部協(xié)助 , 主 要考核供應(yīng)商質(zhì)量、價格、交期、配合度等方面 , 具 體考核細(xì) 節(jié)應(yīng)根據(jù)公司 實際 情況制定。

　　五、 采購績效管理

　　采購績效管理主 要 目標(biāo)有 : 確保采購 目標(biāo)實現(xiàn)、提供改善采購績效依據(jù)、采購人員開發(fā)與培訓(xùn)、作為采購部 門或人員獎懲依據(jù)、提高采購部 門及人員工作積 級性、改善 同兄弟部 門與供應(yīng)商關(guān)系等。采購績效管理主 要指標(biāo)有 : 采購合格率、采購及時率、采購計劃準(zhǔn)確率、采購計劃完成率、采購物料不 良率、采購物料退貨率、采購成本降低率、采購價格合理性、庫存周 轉(zhuǎn) 天數(shù)、停工待料損失、錯誤采購次數(shù)、新供應(yīng)商開發(fā)數(shù)量、供應(yīng)商滿意度、訂 單處理時間、采購部門費用、采購部人數(shù)、采購金額 占銷售金額比率、關(guān)鍵員工 流失、下 屬員工管理等。采購績效管理 , 一般根據(jù)行業(yè)特點和 企業(yè)實際制定績效考核辦法。

　　六、 結(jié)束語

　　采購能提供生 產(chǎn)經(jīng)營所需物料 , 發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商 , 改善公司 內(nèi)部與外部工 作關(guān)系。采購是 制造業(yè)生 產(chǎn)運營中重要 環(huán)節(jié) , 是 制造業(yè)供應(yīng)鏈管理中重要力量 , 采購能在一 定程度上確保產(chǎn)品質(zhì)量 , 更重要 的是 , 采購是 企業(yè)真正 的利潤 中心 , 可以這樣說 : 采購成本每節(jié)約 1分錢 , 公司 的凈利潤就增加 1分錢。做好制造業(yè)采購管理工作 , 責(zé)任重大 , 意義更大 !

　　參考文獻(xiàn)

　　[l] 宋政睿 . 淺談機(jī) 電制造業(yè)的采購管理 [J 」 . 大科技 , 2 0 1 3 , ( 3 ) : 2 4 3 一 2 4 4

　　《淺談制造業(yè)采購管理》來源：《企業(yè)改革與管理》，作者：陳伯仲。

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