近年來，信息化發(fā)展給單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的日常管理帶來十分重要的幫助，以此同時(shí)，信息化時(shí)代的到來也給檔案管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。接下來小編簡(jiǎn)介介紹一篇關(guān)于單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案論文。

　　摘要：隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技正逐漸滲透到財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)工作中。近幾年，單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理信息化的建設(shè)工作正在逐步形成完整的體系，但仍存在一定問題，如在信息化高速發(fā)展的環(huán)境下，如何滿足單位、工作需求，并提供科學(xué)、有效的檔案管理尤為重要。因此，本文作者通過結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)信息化環(huán)境下單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新問題進(jìn)行探究。

　　關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理;信息化;創(chuàng)新

　　引言

　　在信息化高速發(fā)展的環(huán)境下，如何滿足單位、工作需求，并提供科學(xué)、有效的檔案管理尤為重要。因此，本文作者通過結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)信息化環(huán)境下單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新問題進(jìn)行探究。

　　1信息化環(huán)境給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

　　隨著信息化的高速發(fā)展，信息化正逐漸滲透財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面。目前我國(guó)的單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)逐漸完善，但仍有一些問題存在。因此，信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。一方面，信息化的高速發(fā)展，有效的帶動(dòng)了電子政務(wù)、電子公務(wù)等基礎(chǔ)建設(shè)的推進(jìn)。另一方面，在實(shí)際工作中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的某些地方基礎(chǔ)設(shè)施不完善、制定的法律法規(guī)不健全等問題都嚴(yán)重的阻礙了信息化的面開展[1]。

　　2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理創(chuàng)新的內(nèi)容

　　2.1會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案的電子化建設(shè)

　　財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理信息化的工作內(nèi)容主要體現(xiàn)在電子化，相對(duì)應(yīng)的其他工作內(nèi)容也是圍繞著電子化為核心展開。與傳統(tǒng)方法采用的紙質(zhì)檔案相比，會(huì)計(jì)檔案的電子化建設(shè)有如下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：①電子檔案易于修改粘貼復(fù)制，同時(shí)易于傳遞、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤;②電子化檔案有多種存儲(chǔ)方式，便于保存打印，另外，電子檔案中的數(shù)據(jù)易于計(jì)算和分享，從而提高工作效率以及工作質(zhì)量�？傮w來說，各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算的專業(yè)資料正逐漸從紙質(zhì)檔過渡到數(shù)字化載體的過程[2]。

　　2.1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)調(diào)用的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

　　財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是管理創(chuàng)新工作中最為重要的內(nèi)容之一。具體工作內(nèi)容是通過聯(lián)網(wǎng)來加強(qiáng)以及提高檔案的存儲(chǔ)能力，方便檔案之間的調(diào)動(dòng)。通過建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案網(wǎng)絡(luò)管理，提高檔案管理人員的工作效率。實(shí)現(xiàn)檔案管理的遠(yuǎn)程檢索等功能，對(duì)公司配置資源進(jìn)行合理的配置，提高其單位的工作效率[3]。

　　2.3專業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息化管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

　　在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理中，人才隊(duì)伍的建設(shè)具有十分重要的意義。信息化管理，硬件配置是基礎(chǔ)，但歸根結(jié)底，仍需要有人去管理、操控。因此，要建立一個(gè)信息化、科學(xué)化、高效率的辦公團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)與員工各司其職，充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的全面職業(yè)化。

　　2.4紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案二者相輔相成

　　在信息化背景下，并不是意味著紙質(zhì)檔案的淘汰。二者其實(shí)在工作中可以相輔相成，使單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理能夠有更好的模式。具體來說，有的具有代表意義的檔案是以手寫的方式留下來的，工作人員需要將其進(jìn)行信息化錄入，記載于數(shù)字檔案中，但是這份紙質(zhì)檔案應(yīng)該加以合理保管，使得在進(jìn)行檔案查閱時(shí)能更加便捷。

　　3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理策略分析

　　3.1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理策略部署、預(yù)期效果

　　通過加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的信息化管理，可有效運(yùn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化的工作。單位負(fù)責(zé)人以及管理人員是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理信息化的決策者和推進(jìn)者。因此，加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人和管理人員的信息化意識(shí)至關(guān)重要。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)籌兼?zhèn)�，充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中的重要地位。并給予充分的人力、物力、財(cái)力支持，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理信息化作為單位發(fā)展的重要內(nèi)容之一，努力實(shí)現(xiàn)信息程度最大化。最后，管理人員也應(yīng)具備信息化建設(shè)管理能力，努力提高自身水平，單位內(nèi)部上下齊心，努力打造信息化環(huán)境下單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新模式[4]。

　　3.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案特殊性要求，辦公自動(dòng)化軟件的配置需求相對(duì)較低，而檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)較高，單位仍需要進(jìn)一步提升硬件配置。檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)應(yīng)達(dá)到安全、穩(wěn)定、保密三個(gè)方面[6-7]。因此，軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施在信息化建設(shè)中至關(guān)重要。另外，在財(cái)務(wù)軟件方面，應(yīng)與有關(guān)設(shè)計(jì)單位簽署保密協(xié)議，著重是為了考慮安全、保密方面的問題。

　　3.3加強(qiáng)創(chuàng)新性方法的建設(shè)

　　運(yùn)用目標(biāo)管理體系的方法，單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門制定出相關(guān)的目標(biāo)，使每位財(cái)務(wù)人員能夠在大目標(biāo)的背景下制定自己的小目標(biāo)，單位也能開始新目標(biāo)的管理循環(huán)。這樣的管理模式是具備較高的可行性的，管理部門將目標(biāo)和要求在信息化的平臺(tái)下進(jìn)行細(xì)致的量化，此基礎(chǔ)上分配個(gè)人的份額，讓工作更加規(guī)范和健全，并以信息化的方法進(jìn)行考核，結(jié)合大數(shù)據(jù)將個(gè)人的工作生成一份考核和份額占比表，明確個(gè)人的工作狀態(tài)，單位能夠從中看出自身規(guī)劃目標(biāo)以及未來發(fā)展趨勢(shì)，這對(duì)于單位的財(cái)務(wù)工作是具有極大的促進(jìn)作用，對(duì)單位的整體發(fā)展也能做到指明方向的作用。

　　4小結(jié)

　　隨著信息化的高速發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理也將逐漸成為信息化建設(shè)中的新型方向，利用信息化進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的功能正逐漸被大家認(rèn)識(shí)。通過加強(qiáng)各有關(guān)部門人員的信息化意識(shí)，落實(shí)好信息化建設(shè)流程，不僅能夠提高工作效率，同時(shí)也利于財(cái)務(wù)管理[8-10]。綜上所述，在今后的工作中，應(yīng)努力綜合各個(gè)方面的資源，統(tǒng)籌兼?zhèn)�，加�?qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理建設(shè)，提高工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)單位往更好的方向發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]李紅勝.基層事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理問題探討[J].決策與信息,2016,14(10):160-163.

　　[2]劉盛潔,盧林綱.會(huì)計(jì)信息化對(duì)科學(xué)事業(yè)單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的影響[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,24(14):179-313.

　　[3]彭翔鷹.基于信息化環(huán)境的會(huì)計(jì)檔案管理探析[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015,17(08):135.

　　閱讀期刊：《農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》

　　《農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》(月刊)是農(nóng)業(yè)部主管，融政策性、知識(shí)性、針對(duì)性、實(shí)用性于一體的面向國(guó)內(nèi)外公開發(fā)行的綜合性農(nóng)村財(cái)會(huì)期刊。本刊堅(jiān)持以服務(wù)農(nóng)村財(cái)會(huì)事業(yè) 為己任，傳達(dá)業(yè)務(wù)主管部門的工作部署和指導(dǎo)精神，探索新階段強(qiáng)化農(nóng)村集體資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理的方法和經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織和鄉(xiāng)村企業(yè)搞好會(huì)計(jì)核算工作。

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