信息技術(shù)的發(fā)展大大提高了企業(yè)管理的效率,本文就企業(yè)管理中信息技術(shù)的特點進(jìn)行了介紹,并研究了信息技術(shù)在當(dāng)今企業(yè)管理中的應(yīng)用。
《現(xiàn)代企業(yè)》是國內(nèi)創(chuàng)刊較早、面向國內(nèi)外公開發(fā)行的一份企業(yè)經(jīng)營管理綜合性刊物。《現(xiàn)代企業(yè)》緊跟中國改革步伐,和著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時代節(jié)拍,探索建立現(xiàn)代企業(yè)制度和企 業(yè)改革途徑,介紹企業(yè)經(jīng)營策略和傳播管理知識,反映企業(yè)及企業(yè)家的呼聲,探討有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理論問題,傳播市場信息等。面向廣大企業(yè),為企業(yè)服務(wù),為企業(yè)家服 務(wù)。具有理論性、實踐性、知識性、可讀性、資源性。
一、信息技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀
信息時代的企業(yè)發(fā)展要有良好的適應(yīng)性,一方面適應(yīng)時代的發(fā)展,一方面要參與競爭。對于大多數(shù)企業(yè)而言,他們只是在生產(chǎn)上應(yīng)用了先進(jìn)的技術(shù),但是企業(yè)的管理并沒有隨著生產(chǎn)的進(jìn)步而有效的提高。在企業(yè)的信息化建設(shè)上還有很大的進(jìn)步空間,在管理上還要繼續(xù)提高。信息技術(shù)滲透在企業(yè)的生產(chǎn)管理中,單純的生產(chǎn)技術(shù)化并不能完全發(fā)揮企業(yè)的最大潛力。除了生產(chǎn)技術(shù)本身,還要更關(guān)注信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用。信息技術(shù)不僅可以提高企業(yè)的管理模式還可以改變企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)供給等。在信息化發(fā)展的大環(huán)境下,對企業(yè)的管理信息技術(shù)有了更高的要求,目前的企業(yè)管理信息技術(shù)化還不夠。
二、信息技術(shù)特點
(一)互動性
信息技術(shù)的重要特點就是交互性,只有在交換中才能實現(xiàn)信息的最大作用;有允切畔⒓夹g(shù)與傳統(tǒng)技術(shù)的最大不同,就是信息技術(shù)最重要的特點。傳統(tǒng)的信息技術(shù)側(cè)重信息的傳遞,現(xiàn)代信息技術(shù)則在不同的用戶和企業(yè)之間架起溝通橋梁。在彼此之間的交流互動中,實現(xiàn)了產(chǎn)品服務(wù)的營銷。交流溝通可以增進(jìn)了企業(yè)和客戶的互相了解,可以完整進(jìn)行數(shù)據(jù)信息交換,形成了一種網(wǎng)狀的關(guān)系。雖然沒有現(xiàn)實中的實質(zhì)接觸,但真實存在的交流卻增加了客戶的信任。在產(chǎn)品的自主設(shè)計、產(chǎn)品創(chuàng)新上,信息技術(shù)實現(xiàn)了更大的交互。
(二)低成本性
現(xiàn)代企業(yè)成本支出嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展,要盡量在各方面降低企業(yè)成本。信息技術(shù)的應(yīng)用可以減少企業(yè)成本支出,可以實現(xiàn)許多復(fù)雜的、重復(fù)性的工作。利用信息技術(shù)可以實現(xiàn)企業(yè)的智能生產(chǎn),實現(xiàn)辦公的自動化,不用在第一時間出現(xiàn)在危險的生產(chǎn)地點。通過信息技術(shù)可以更加高效的完成單調(diào)工作,可以實現(xiàn)內(nèi)部管理的有序。信息技術(shù)可以減少企業(yè)人力資源和物質(zhì)資源消耗,減少支出,降低了生產(chǎn)成本和管理成本。
(三)超時空性
現(xiàn)代社會已經(jīng)實現(xiàn)了全球的同步性,一個地方的信息可以快速的傳遞到世界的各個角落,真正的實現(xiàn)了地球社區(qū)概念。時間區(qū)域和地理區(qū)域額限制大大減少,信息技術(shù)的應(yīng)用可以獲取地球上不同區(qū)域的信息和資源。在全面了解,充分獲取信息的基礎(chǔ)上,通過信息技術(shù)直接進(jìn)行貿(mào)易。通過減少人工的參與,實現(xiàn)交易的全天候性,減少了人為失誤。信息技術(shù)對企業(yè)的決策和交易的進(jìn)行是一個非常大推動,也是傳統(tǒng)交易無法做到的。
三、信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用
(一)在人事管理中的應(yīng)用
人力資源和人事管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)發(fā)展壯大必須要掌握好的關(guān)鍵。信息管理將傳統(tǒng)的等級管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T參與、水平組織。這一轉(zhuǎn)變打破了原有的管理模式,實現(xiàn)了員工的充分參與,提高了員工的參與積極性。信息技術(shù)通過促進(jìn)內(nèi)部溝通,縮短了管理距離,減少了管理不暢通的現(xiàn)象。信息技術(shù)的應(yīng)用簡化了管理程序,有針對性的解決了管理效率問題,提高了企業(yè)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行。通過信息技術(shù),主管可以直接看到員工的狀態(tài),可以直接交流,從一線層面了解企業(yè)的全面情況。將人事管理納入信息技術(shù)軌道,提高了企業(yè)的整體水平。
(二)在戰(zhàn)略管理中的應(yīng)用
企業(yè)能夠快速發(fā)展的關(guān)鍵是確立發(fā)展戰(zhàn)略和確定發(fā)展目標(biāo)。市場競爭激烈,對企業(yè)的整體戰(zhàn)略進(jìn)行有效的制定和規(guī)劃,從而避免不當(dāng)戰(zhàn)略對企業(yè)的傷害。運用信息技術(shù),企業(yè)可以快速準(zhǔn)確獲取有用的信息,可以在迅速變化的市場中站穩(wěn)腳跟。通過信息技術(shù),了解市場需求后可以挖掘企業(yè)的優(yōu)勢,培育企業(yè)的最大競爭力。良好的內(nèi)部管理是戰(zhàn)略制定實施的前提,要充分利用信息技術(shù)。在信息處理上、客戶信息收集和市場競爭中大規(guī)模應(yīng)用信息技術(shù),在戰(zhàn)略決策層面幫助企業(yè)發(fā)展。
(三)在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用
生產(chǎn)中采用信息技術(shù),可以縮短產(chǎn)品的研發(fā)時間,快速降低成本。利用信息技術(shù),企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計和生產(chǎn)始終處于發(fā)展?fàn)顟B(tài),提高了產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢。比如在設(shè)計行業(yè),CAD等設(shè)計軟件的使用大大減少了設(shè)計時間,產(chǎn)品設(shè)計的時間縮短就意味著成本的減少。一方面投入設(shè)計的成本減少了,另一方面設(shè)計人員的設(shè)計成本、企業(yè)的時間成本以及產(chǎn)品快速生產(chǎn)取得的經(jīng)濟(jì)效益讓企業(yè)在市場中有更多的話語權(quán)。在產(chǎn)品的運輸分配上,信息技術(shù)也有了用武之地。通過分析市場對產(chǎn)品的消費,合理分配產(chǎn)品運輸,可以有效減少庫存,降低儲存成本。
四、結(jié)束語
綜上所述,目前信息技術(shù)廣泛的應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)銷售中,在各行各業(yè)都大展身手。在企業(yè)的管理中,信息技術(shù)也有很大的應(yīng)用空間。利用信息技術(shù)可以為企業(yè)生產(chǎn)提供龐大的資料,指導(dǎo)企業(yè)額生產(chǎn);利用信息技術(shù)收集客戶的意愿后有針對性的生產(chǎn)可以實現(xiàn)目標(biāo)精準(zhǔn)化。將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中可以實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。
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