企業(yè)管理分為很多部分,其中就包括崗位能力建設(shè)和崗位培訓(xùn),一般來說,在從事人力資源管理的人員或者企業(yè)的管理者在評(píng)職稱的時(shí)候都會(huì)發(fā)表一些關(guān)于企業(yè)管理上的論文,本文就是國(guó)家級(jí)期刊《管理科學(xué)》編輯部論文發(fā)表的范文,主要論述了崗位能力建設(shè)與崗位培訓(xùn)。
摘要:本文從分析討論崗位意識(shí)入手,指出崗位能力建設(shè)的內(nèi)容和方法,分析了崗位能力建設(shè)與崗位培訓(xùn)之間的關(guān)系。
關(guān)鍵詞:編輯部論文發(fā)表,崗位,能力建設(shè),崗位說明書,意識(shí),培訓(xùn)
人力資源能力建設(shè)應(yīng)該與崗位能力建設(shè)相結(jié)合。表面上看,企業(yè)是由人組成的,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,來源于企業(yè)職工。究其實(shí),企業(yè)是由崗位組成的,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,取決于崗位組合的競(jìng)爭(zhēng)力。長(zhǎng)期以來,企業(yè)的崗位培訓(xùn)只關(guān)注于人的培訓(xùn),忽視了崗位能力建設(shè)。
不管是否愿意,客觀上我們已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,信息化的基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)之一是崗位管理的標(biāo)準(zhǔn)化。崗位能力建設(shè)是崗位管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要手段。
一、崗位能力建設(shè)的內(nèi)容
1.崗位意識(shí)是崗位能力建設(shè)前提
“崗位”設(shè)立之初,是為了完成企業(yè)的職能,F(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模越來越大、職能越來越復(fù)雜,任何一個(gè)人、任何一個(gè)部門都無法獨(dú)立完成企業(yè)職能,因此要設(shè)立不同的部門和崗位,要有分工,由不同的崗位協(xié)同完成企業(yè)的職能。正是崗位的有機(jī)結(jié)合,構(gòu)成了企業(yè)。企業(yè)的生命力,是由“崗位”的生命力組成的。崗位是相對(duì)固定的,崗位上的人則是流動(dòng)變化的。
企業(yè)職工應(yīng)該樹立崗位意識(shí)。
我們需要一個(gè)工作崗位,對(duì)于下了崗的人來說、對(duì)于苦苦尋覓多時(shí)仍找不到崗位的人來說,這一點(diǎn)體現(xiàn)得尤為強(qiáng)烈。一方面,我們通過崗位工作,取得生活來源,維持生計(jì),并進(jìn)一步提高生活質(zhì)量;另一方面,只有通過崗位工作,我們的才智才能得到發(fā)揮,我們的價(jià)值才能得到體現(xiàn)。一句話,對(duì)于大多數(shù)人來說,從低層次需求到高層次需求的滿足,都離不開“崗位”。
我們參加各種會(huì)議,是根據(jù)崗位召集的,比如“直屬企業(yè)經(jīng)理會(huì)議”、“設(shè)備科長(zhǎng)會(huì)議”等等;工作中與別人發(fā)生聯(lián)系,也是因?yàn)槲覀兯诘膷徫灰笈c別的崗位發(fā)生聯(lián)系。在崗位上工作,我們成為社會(huì)人,離崗回家,我們成為自然人。
但是現(xiàn)實(shí)中許多職工淡化了崗位意識(shí),忘記了設(shè)置崗位的本意,忘記了我們是被崗位雇用的。只看到自己崗位的職能,只感覺到自己的崗位重要,甚至把崗位變成突出自己重要性的工具。由于我們的企業(yè)缺乏有效的崗位職責(zé)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn),來固化崗位之間先天的聯(lián)系,所以出現(xiàn)了由于崗位上的人之間協(xié)作不順暢,使得崗位之間的天然聯(lián)系被人為地割裂。
有一些人,有意無意之間把崗位視作自己的領(lǐng)地,互相設(shè)防,畫地為牢,只看到自己崗位職責(zé)范圍內(nèi)的事。結(jié)果,人為地把企業(yè)的職能分割成互不聯(lián)系的條條塊塊,使企業(yè)管理變成了“專業(yè)管理”,甚至是“崗位”管理。都想把自己分管的工作做好,都抱怨別人不配合自己,都干得很累。
以前提倡主人翁意識(shí),淡化了崗位雇用意識(shí)。崗位上的“人”被放大到不適當(dāng)?shù)牡匚唬?ldquo;崗位”本身被縮小到不適當(dāng)?shù)牡匚唬?ldquo;敬業(yè)愛崗”本應(yīng)是因?yàn)殡x不開崗而自發(fā)地愛,現(xiàn)在變成了可愛可不愛,甚至是同情地愛。
成功的企業(yè),通過科學(xué)地設(shè)計(jì),使得不論崗位上的人如何變化,崗位之間的聯(lián)系都保持不變,崗位上的資料、經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌虻玫讲粩嗟胤e累延續(xù)傳遞。每個(gè)崗位都充滿活力,企業(yè)便能表現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力。
提倡崗位意識(shí),就是要讓每個(gè)人“在其崗,謀其事”,干一天,對(duì)崗位負(fù)責(zé)一天(不是只對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)),因?yàn)槲覀儞碛械臋?quán)利和占有的信息都是崗位給予的。不要把崗位看作私人資源,不要因?yàn)樽约簯猩⒍箥徫怀霈F(xiàn)損失,更不要利用崗位營(yíng)私舞弊。哪一天不干了,離開崗位的時(shí)候,把屬于崗位的東西原原本本地留在崗位上,把經(jīng)過自己完善的崗位資料和工具傳遞給下一任。
提倡崗位意識(shí),就是要大家牢記崗位之間的天然聯(lián)系,在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,自覺地、主動(dòng)地加強(qiáng)協(xié)作,共同謀劃,愉快合作,著眼整體,維護(hù)大局,克服狹隘的“本位”意識(shí),恢復(fù)“崗位”的生機(jī)與活力,從而恢復(fù)企業(yè)的活力。
提倡崗位意識(shí),就是要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人事部門關(guān)注“人崗相宜”,把適合的人放在合適的崗位上,避免“小材大用”和“大材小用”,使崗位之間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),建立持續(xù)完善崗位能力建設(shè)的工作機(jī)制。
2.崗位說明書是崗位能力建設(shè)的基礎(chǔ)
崗位能力建設(shè)的落腳點(diǎn)是崗位說明書。崗位說明書內(nèi)容應(yīng)該包括崗位資質(zhì)要求;崗位適用的法律法規(guī)及其條款、管理和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其條款、規(guī)章制度及其條款;崗位工作流程及其作業(yè)指導(dǎo)書;履行崗位職責(zé)所需要的工具;崗位之間的相互關(guān)系;崗位考核標(biāo)準(zhǔn)等。
國(guó)有企業(yè)的傳統(tǒng)管理是經(jīng)驗(yàn)管理,我們沒有時(shí)間和精力對(duì)機(jī)構(gòu)、崗位進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),因此我們現(xiàn)在的崗位說明書一般是一張表格,很原則、很籠統(tǒng),具體執(zhí)行的好壞,主要靠個(gè)人發(fā)揮。這樣的崗位說明書,編制起來比較容易,但一般都是編制完了就躺在抽屜里,無法使用。要想使崗位說明書真正發(fā)揮作用,必須下大力氣。
二、崗位能力建設(shè)的手段
崗位能力建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要系統(tǒng)設(shè)計(jì)、循序漸進(jìn),核心是持續(xù)完善崗位說明書,持續(xù)完善企業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累機(jī)制。
現(xiàn)在編制崗位說明書的做法是:層層發(fā)文,要求每名職工根據(jù)實(shí)際寫自己的崗位說明書,然后再層層匯總,集結(jié)在一起,便成了企業(yè)的崗位說明。由于每個(gè)人只寫自己的職責(zé),不涉及崗位之間的關(guān)系,而且沒有人審核其合理性,所以這樣的崗位說明書沒有指導(dǎo)價(jià)值。
應(yīng)該如何編制崗位說明書呢?
首先,區(qū)分通用要求和專業(yè)、崗位特殊要求。
通用要求,是指企業(yè)每個(gè)職工都必須遵守的基本要求,包括通用法律法規(guī)和規(guī)章制度、職業(yè)道德、工作紀(jì)律、通用工作流程、通用工具等,可以組織工作組,集體討論、編寫員工手冊(cè),定期修訂,提供給職工作為通用能力指導(dǎo)書。
專業(yè)、崗位特殊要求,是崗位說明書的主體。企業(yè)應(yīng)該從上到下、從大到小,梳理企業(yè)職能,把企業(yè)職能分解成部門職能和工作流程,再把工作流程分解到崗位,根據(jù)輕重緩急,分期分批地編制崗位說明書。
可以組成工作組,選擇幾個(gè)有代表性的工作流程作為試點(diǎn),根據(jù)優(yōu)秀職工的經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際需要,集體討論、編制崗位說明書,在完成崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)式樣的同時(shí),培養(yǎng)一支內(nèi)部專家隊(duì)伍。然后,再在內(nèi)部專家隊(duì)伍指導(dǎo)下,逐步完成其它流程的崗位說明書。以后在實(shí)踐基礎(chǔ)上定期完善崗位說明書。
崗位說明書是崗位知識(shí)管理和企業(yè)知識(shí)管理的載體,有了它,每個(gè)崗位職工都知道自己應(yīng)該干什么、什么時(shí)候干、怎么干、干到什么程度、向誰匯報(bào)工作、給誰布置任務(wù)、接受誰的監(jiān)督考核;有了它,可以實(shí)現(xiàn)崗位知識(shí)的積累,實(shí)現(xiàn)崗位之間的協(xié)作。
完善的崗位說明書,對(duì)于企業(yè)信息化管理、對(duì)于提高企業(yè)管理效率、對(duì)于減人增效,都能發(fā)揮促進(jìn)作用。
三、崗位能力建設(shè)與崗位培訓(xùn)
經(jīng)過持續(xù)的崗位能力建設(shè),形成完善的崗位說明書,崗位培訓(xùn)便有了明確的目標(biāo)和針對(duì)性,崗位培訓(xùn)就變得容易了。
我們現(xiàn)在的崗位培訓(xùn)難做,效率低,主要原因就是我們只能做通用性培訓(xùn),最多只能做到專業(yè)層面的針對(duì)性。在一個(gè)培訓(xùn)班里,來自不同崗位的學(xué)員,起點(diǎn)不一樣,培訓(xùn)需求不一樣,給我們的教學(xué)設(shè)計(jì)帶來很大困難。我們的很多培訓(xùn),只能是理念和意識(shí)的培訓(xùn)、共性知識(shí)的培訓(xùn),需要職工回到崗位后,自己將培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化崗位能力;有時(shí)候,為了學(xué)習(xí)自己不會(huì)的東西,不得不在培訓(xùn)班上跟著別人一起反復(fù)學(xué)習(xí)自己已經(jīng)學(xué)過的東西。
有了崗位說明書,我們培訓(xùn)的針對(duì)性可以提高到崗位層面,可以提高到工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書和工具層面。對(duì)照崗位說明書,對(duì)崗位培訓(xùn)需求進(jìn)行梳理,哪些適合自學(xué),哪些適合集中講授,哪些適合集體討論,分別采取不同的形式開展培訓(xùn)。我們可以把崗位說明書掛在辦公網(wǎng)上,供大家學(xué)習(xí),可以組織不同的知識(shí)、技能模塊,實(shí)現(xiàn)菜單式培訓(xùn)。職工根據(jù)自己需要,選擇自己的學(xué)習(xí)內(nèi)容,已經(jīng)掌握的就可以不用再重復(fù)學(xué)了,真正實(shí)現(xiàn)缺什么,學(xué)什么。
崗位說明書用以指導(dǎo)培訓(xùn),反過來,通過專題培訓(xùn)研討也可以促進(jìn)崗位說明書的逐步完善,形成良性循環(huán)。比如,編制崗位說明書、修訂崗位說明書、編制用來固化企業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的需要職工定期填報(bào)的工具表格等工作,都可以通過專題研討的形式來完成。
《管理科學(xué)》創(chuàng)刊于1986年,以提供管理學(xué)術(shù)論壇、提高管理科學(xué)水平、發(fā)現(xiàn)推出優(yōu)秀人才、推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為辦刊宗旨,與作者、讀者共同成長(zhǎng)。以學(xué)術(shù)水 平高、實(shí)用性強(qiáng)、讀者面廣獨(dú)樹一幟,深受讀者喜愛。《管理科學(xué)》雜志獲第二屆國(guó)家期刊獎(jiǎng)百種重點(diǎn)期刊獎(jiǎng)、第三屆國(guó)家期刊獎(jiǎng)提名獎(jiǎng)。
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