[摘要] 在激烈的市場競爭形式下,施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益如何是極為突出的問題,其中項(xiàng)目成本管理水平能否進(jìn)一步提高是關(guān)鍵。理論上來說,我國已經(jīng)建立了成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核的成本管理體系,但將成本管理體系用于實(shí)踐仍然存在很多問題。本文通過討論當(dāng)前成本管理中出現(xiàn)的問題,進(jìn)而提出改進(jìn)方法,即財(cái)務(wù)監(jiān)察全面介入成本管理過程,主要包括加強(qiáng)預(yù)算成本管理;細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度與成本管理制度;增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)觀念、責(zé)任意識(shí),形成一套完整的權(quán)責(zé)相結(jié)合的成本管理體制。
[關(guān)鍵詞] sci論文發(fā)表,財(cái)務(wù)監(jiān)察,成本管理,經(jīng)濟(jì)效益
在激烈的市場競爭下,施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益如何是極為突出的問題,其中項(xiàng)目成本管理水平能否進(jìn)一步提高是關(guān)鍵。理論上來說,我國已經(jīng)建立了成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核的成本管理體系,但將成本管理體系用于實(shí)踐仍然存在很多問題。
本文通過討論當(dāng)前成本管理中出現(xiàn)的問題,進(jìn)而提出改進(jìn)方法,即財(cái)務(wù)監(jiān)察全面介入成本管理過程,主要包括加強(qiáng)預(yù)算成本管理;細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度與成本管理制度;增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)觀念、責(zé)任意識(shí),形成一套完整的權(quán)責(zé)相結(jié)合的成本管理體制。
通過對企業(yè)成本管理與財(cái)務(wù)監(jiān)察意義的論述,并提出鐵路建設(shè)施工項(xiàng)目成本管理存在的問題。利用財(cái)務(wù)監(jiān)察推動(dòng)企業(yè)成本管理,科學(xué)地形成財(cái)務(wù)監(jiān)察評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建。
1 企業(yè)成本管理與財(cái)務(wù)監(jiān)察的意義
對于施工企業(yè)來說,提高經(jīng)濟(jì)效益是經(jīng)營的最終目標(biāo),也是生存與發(fā)展的根本保證;工程項(xiàng)目的成本控制是鐵路施工企業(yè)提高效益的根本途徑,也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,做好項(xiàng)目的成本控制工作,是做好項(xiàng)目管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,更是事關(guān)企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵因素之一。
企業(yè)管理的中心是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)監(jiān)察工作是更高層次上的財(cái)務(wù)管理工作,是對財(cái)務(wù)管理工作的一種監(jiān)督與加強(qiáng)。財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的范圍包括了財(cái)務(wù)管理和核算等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的各方面,其日常對所屬單位進(jìn)行經(jīng)常性檢查,主要包括:對《會(huì)計(jì)法》的執(zhí)行情況;對預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況;對國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度執(zhí)行情況;對單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建立和執(zhí)行情況;對單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、國有資本營運(yùn)、管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。
筆者認(rèn)為,財(cái)務(wù)監(jiān)察全面介入成本管理過程,將項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況、項(xiàng)目管理人員責(zé)任落實(shí)情況納入財(cái)務(wù)監(jiān)察范圍,建立財(cái)務(wù)監(jiān)察評(píng)價(jià)體系,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)監(jiān)察效力,可以防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)增值保值,推動(dòng)企業(yè)成本管理效率,增強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭力。
2 鐵路建設(shè)施工項(xiàng)目成本管理存在的問題
成本控制就是一個(gè)系統(tǒng)的管理過程。對于建設(shè)企業(yè)來說要在施工方案管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理中穿插成本管理思想,建立一套相互制約,相互影響的成本控制機(jī)制從每一個(gè)細(xì)節(jié)上控制成本管理的結(jié)果。在現(xiàn)實(shí)中成本控制存在幾個(gè)問題:
2.1 建設(shè)施工過程中偏離預(yù)算成本管理
鐵路建設(shè)項(xiàng)目一般都有一個(gè)預(yù)算管理目標(biāo),建設(shè)費(fèi)用都包含在預(yù)算費(fèi)用控制管理當(dāng)中。在現(xiàn)實(shí)的施工過程中項(xiàng)目施工部門常常會(huì)因?yàn)橼s工期、處理緊急突發(fā)狀況等而忽視預(yù)算成本管理,出現(xiàn)超支的現(xiàn)象,施工企業(yè)對工期成本重視不夠,造成工程成本的額外增加。
2.2 項(xiàng)目成本管理存在漏洞
工程款劃撥存在漏洞,成本過高。有的項(xiàng)目對分包隊(duì)伍施工的部分工序的工程數(shù)量存在重復(fù)計(jì)價(jià)現(xiàn)象,導(dǎo)致多撥工程款,最后形成虧損;有的項(xiàng)目對分包工程的價(jià)格非常隨意,沒有重新按照定額和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算;有的項(xiàng)目甚至不考慮中標(biāo)價(jià)格,把工程以高于中標(biāo)價(jià)的價(jià)格分包出去形成巨額虧損;有的分包單位,為了把早日利潤拿到手,甚至拖欠、不支付工人工資或者材料款,不僅造成經(jīng)濟(jì)損失,更為項(xiàng)目發(fā)展造成隱患。
材料管理存在漏洞。材料成本在工程成本中占較大比例,因此做好材料管理工作是有效控制成本的關(guān)鍵。材料的采購環(huán)節(jié),相當(dāng)一部分項(xiàng)目部存在采購的無序性和隨意性,導(dǎo)致很多材料無用或者超量,造成浪費(fèi);一些項(xiàng)目部因?yàn)椴牧戏N類繁多,所以由于某些人員的疏忽大意在備料時(shí)將一些材料型號(hào)或者數(shù)量計(jì)算錯(cuò)誤,進(jìn)而購買的材料不能物盡其用,造成浪費(fèi);部分物資采購人員信息收集不充分,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)定位模糊,導(dǎo)致材料質(zhì)次價(jià)高,造成浪費(fèi)。在材料管理環(huán)節(jié),有相當(dāng)部分項(xiàng)目材料入庫后不管不問,隨意堆碼,任意發(fā)放,損壞不加以維修直接更換新件,浪費(fèi)嚴(yán)重。
此外,項(xiàng)目中的招待費(fèi)、差旅費(fèi)、勞保費(fèi)、辦公費(fèi)等間接費(fèi)用嚴(yán)重超支也會(huì)造成項(xiàng)目成本過高。
2.3 鐵路建設(shè)項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng),項(xiàng)目建設(shè)沒有形成一套完整的權(quán)責(zé)相結(jié)合的成本管理體系
由于分工的細(xì)化,材料采購,項(xiàng)目施工是相對獨(dú)立的部門,在現(xiàn)實(shí)中材料采購部門只是負(fù)責(zé)材料的采購,項(xiàng)目施工部門只是負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,工程技術(shù)部門也只是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)支持,這樣細(xì)化的分工責(zé)任上比較明確,但是在成本控制上沒有形成完整的結(jié)合。
由于各自的出發(fā)點(diǎn)不同,項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng),導(dǎo)致的結(jié)果是技術(shù)部門只注重工程質(zhì)量,材料采購部門只注重材料類型和質(zhì)量,安全質(zhì)量部門只注重工程施工安全,各人自掃門前雪,卻共同忽視了成本控制問題。應(yīng)該增強(qiáng)項(xiàng)目施工各相關(guān)人員管理人員的經(jīng)濟(jì)觀念,建立系統(tǒng)整合的成本控制體系,加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,在保證質(zhì)量的前提下控制項(xiàng)目施工成本。
在鐵路建設(shè)項(xiàng)目管理體系中,項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理及項(xiàng)目效益方面對企業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé),其他業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵(lì),而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒有很好的將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。
3 利用財(cái)務(wù)監(jiān)察推動(dòng)企業(yè)成本管理
推動(dòng)企業(yè)成本管理,可以通過建立財(cái)務(wù)監(jiān)察評(píng)價(jià)體系來保證成本管理制度得到切實(shí)履行。 該評(píng)價(jià)體系至少包括三個(gè)方面的內(nèi)容:一是對預(yù)算成本管理完成度評(píng)價(jià),二是對項(xiàng)目各項(xiàng)成本控制完成度評(píng)價(jià),三是對項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作績效評(píng)價(jià)。
3.1 加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算成本管理
3.1.1 編制科學(xué)合理的施工組織設(shè)計(jì)
施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)施工的主要依據(jù),項(xiàng)目施工中要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,鼓勵(lì)他們對投標(biāo)施組中技術(shù)方案做必須的技術(shù)論證,并結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際,根據(jù)規(guī)范、合同、工期等,對當(dāng)期施工項(xiàng)目的施工進(jìn)度、施工方法、質(zhì)量、安全等各方面做出最優(yōu)秀的施工安排,合理配置資源,制定節(jié)約和中和利用資源的目標(biāo)與措施,確定合理的施工程序,使施工過程具有科學(xué)性,以保證工程施工的順利進(jìn)行,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮施工生產(chǎn)中的聯(lián)系性、平行性、協(xié)調(diào)性、均衡性的相互關(guān)系,它是工程施工作業(yè)的基本組合方式,是作為計(jì)算分析和合理配置各種資源的重要依據(jù),其目的是為了使建設(shè)工程能夠最經(jīng)濟(jì)的得以實(shí)施,從而避免重復(fù)施工、突擊施工。
3.1.2 實(shí)行二次預(yù)算分割,合理制定目標(biāo)責(zé)任成本
項(xiàng)目責(zé)任成本是對項(xiàng)目實(shí)施總量控制的依據(jù),由項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)和工程直接成本兩部分組成。項(xiàng)目一開始,應(yīng)由公司成本管理部門,根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià),各種自然條件以及當(dāng)?shù)馗鞣N材料的價(jià)格水平,結(jié)合企業(yè)定額,預(yù)測盈虧平衡點(diǎn),確定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本。因項(xiàng)目責(zé)任成本是事先制定,存在著一定的不可預(yù)見性,為了更加切合項(xiàng)目實(shí)際,項(xiàng)目各部門管理人員要在責(zé)任預(yù)算的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好市場調(diào)查及現(xiàn)場勘查工作,認(rèn)真分析工程施工特點(diǎn),掌握現(xiàn)場施工單位情況,進(jìn)行再次預(yù)算分割。
3.1.3 預(yù)算成本管理完成評(píng)價(jià)體系
本文對涉及影響預(yù)算成本管理的要素納入財(cái)務(wù)監(jiān)察評(píng)價(jià)體系,根據(jù)具體內(nèi)容建立相應(yīng)的評(píng)分指標(biāo),為每個(gè)指標(biāo)賦以權(quán)重(見表1)。
3.2 嚴(yán)肅項(xiàng)目成本管理,細(xì)化成本控制及財(cái)務(wù)核算制度
鐵路施工項(xiàng)目包括直接成本和間接成本,其中,直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和其他直接費(fèi),某些項(xiàng)目的專業(yè)分包產(chǎn)生的工程款亦在直接成本范疇;間接費(fèi)用是指施工過程中發(fā)生的項(xiàng)目管理費(fèi)和臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等。
3.2.1 專業(yè)分包工程款控制
隨著建筑工程越來越專業(yè)化,在專業(yè)化程度較高的行業(yè)以及在一些工程項(xiàng)目需要某些特殊技術(shù)時(shí),最好的解決辦法就是選擇專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行分包,即專業(yè)分包。要做到有效控制成本,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)分包工程成本控制。
第一,分包單位選擇。選擇分包單位時(shí),公司應(yīng)在源頭上進(jìn)行控制,在招標(biāo)過程中,進(jìn)行詳細(xì)的了解和考察,選擇有資質(zhì)有能力符合條件的分包單位,這可以有效解決很多后續(xù)管理問題。
第二,認(rèn)真做好合同評(píng)審工作。項(xiàng)目部對外簽訂分包工程合同應(yīng)先進(jìn)行自評(píng),然后報(bào)公司合同主管部門審定,財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與合同評(píng)審過程,評(píng)審時(shí)應(yīng)注意以下內(nèi)容:一是當(dāng)事人的名稱或姓名和住所;二是施工地點(diǎn)及工程內(nèi)容,合同中應(yīng)明確分包工程的地點(diǎn)、范圍和工程量,并附有工程量清單;三是承包方式及合同價(jià)款,特別注意是否含稅并注明稅種稅率以及變更索賠的條件、方式;四是合同工期,明確工期延誤責(zé)任與獎(jiǎng)罰措施;五是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不低于業(yè)主要求標(biāo)準(zhǔn);六是嚴(yán)格按照規(guī)定撥付和結(jié)算工程款。
第三,認(rèn)真進(jìn)行合同執(zhí)行。項(xiàng)目部必須按照合同規(guī)定的工程價(jià)款結(jié)算方式,對分包單位完成的合格工程量按月進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià),然后結(jié)算工程款。
在結(jié)算工程款時(shí),必須及時(shí)扣除項(xiàng)目部代墊各項(xiàng)費(fèi)用,建立結(jié)算工程款的聯(lián)簽制度,除驗(yàn)工計(jì)價(jià)報(bào)表外,與分包單位有關(guān)的業(yè)務(wù)部門對是否需要扣款出具意見。分包工程結(jié)算工程量時(shí),應(yīng)編寫分包工程結(jié)算書,報(bào)工程計(jì)劃部門審核后,報(bào)工程項(xiàng)目經(jīng)理審批,最后送達(dá)財(cái)務(wù)部門**工程款支付手續(xù)。
在未**竣工手續(xù)前,不能全額撥付工程款,應(yīng)按不低于分包工程造價(jià)的5%比例扣留質(zhì)量保證金,待保修期滿后,再按規(guī)定結(jié)清。
第四,分包工程管理評(píng)價(jià)體系。本文對涉及影響分包工程成本管理的要素納入財(cái)務(wù)監(jiān)察評(píng)價(jià)體系,根據(jù)具體內(nèi)容建立相應(yīng)的評(píng)分指標(biāo),為每個(gè)指標(biāo)賦以權(quán)重(見表2)。
3.2.2 材料費(fèi)控制
材料費(fèi)的控制,按照量、價(jià)分離的原則,一是對材料用量的控制;二是對材料價(jià)格的控制。材料用量要按定額確定單項(xiàng)工程的材料消耗量,嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度,有效控制材料損耗量。
目前,在鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目中,大部分項(xiàng)目的主要材料都是由甲方供應(yīng),或者甲方招標(biāo)、或者甲方指定供應(yīng)廠家,施工單位沒有辦法在采購中控制材料采購價(jià)格,而這些材料的價(jià)格又往往高于材料預(yù)算價(jià)格,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向業(yè)主反映,爭取以實(shí)際采購價(jià)結(jié)算,這種情況下,材料費(fèi)的控制主要在于材料用量的控制。
對于工程所需要的周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品,根據(jù)實(shí)際需要申請購買,合理進(jìn)行攤銷。項(xiàng)目完工后,尚可使用的,由公司財(cái)務(wù)總部負(fù)責(zé)變價(jià)處理收回殘值,也可估價(jià)收回周轉(zhuǎn)使用,取得的收入沖減項(xiàng)目成本。
本文對涉及影響材料控制的要素納入財(cái)務(wù)監(jiān)察評(píng)價(jià)體系,根據(jù)具體內(nèi)容建立相應(yīng)的評(píng)分指標(biāo),為每個(gè)指標(biāo)賦以權(quán)重(見表3)。
3.2.3 間接費(fèi)用控制
間接費(fèi)用在項(xiàng)目成本中占有一定比例,由于間接成本的支出與工程施工無直接關(guān)系,所以在控制與核算上都比較難把握,使用和開支時(shí)彈性較大。
項(xiàng)目部可主要采取三條控制措施。
第一,建立精干高效的項(xiàng)目管理層,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員和非生產(chǎn)性支出;
第二,細(xì)化費(fèi)用開支,嚴(yán)格監(jiān)控支出流程,明確每一筆支出來龍與去脈;
第三,項(xiàng)目經(jīng)理在規(guī)定開支范圍內(nèi)審批報(bào)銷,財(cái)務(wù)部門要逐月對項(xiàng)目管理費(fèi)用使用情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反映,分析原因,制定糾正措施。
本文對涉及影響間接費(fèi)用控制的要素納入財(cái)務(wù)監(jiān)察評(píng)價(jià)體系,根據(jù)具體內(nèi)容建立相應(yīng)的評(píng)分指標(biāo),為每個(gè)指標(biāo)賦以權(quán)重(見表4)。 3.3 增強(qiáng)鐵路建設(shè)項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念,逐漸形成一套完整的權(quán)責(zé)相結(jié)合的成本管理體系
思想上,增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員成本控制觀念。在項(xiàng)目施工管理中,各參建人員應(yīng)該在原有的責(zé)任基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確成本管理的責(zé)任。使每一個(gè)人都有控制成本的認(rèn)識(shí),抱著對企業(yè)和集體負(fù)責(zé)的主人翁意識(shí)為降低成本精打細(xì)算,為節(jié)約開支嚴(yán)格把關(guān)。所以,建立一套嚴(yán)密的成本控制責(zé)任體系,用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任來約束和指導(dǎo)工程參建人員的工作,保證施工項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在項(xiàng)目施工中顯得尤為重要。
制度上,進(jìn)一步完善成本管理體制,形成權(quán)責(zé)明晰的成本管理體系,成立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的項(xiàng)目成本管理小組,這樣形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個(gè)部門,每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍進(jìn)行明確界定。這樣,指標(biāo)具體到每個(gè)部門、每個(gè)人,從而形成一個(gè)全員參與、全方位的、權(quán)責(zé)明晰的成本管理體系。
通過財(cái)務(wù)監(jiān)察制度實(shí)行,公司對項(xiàng)目的成本控制狀況有了全面、具體、明晰的把握,根據(jù)監(jiān)察體系評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),對各項(xiàng)目成本控制分為上、中、下三等,財(cái)務(wù)監(jiān)察結(jié)果直接與項(xiàng)目人員獎(jiǎng)金掛鉤,有賞有罰,提高項(xiàng)目工作人員對成本管理把控的積極性。
4 小結(jié)
工程成本控制的最終目的就是使成本投入與產(chǎn)出最大。它是一項(xiàng)貫穿于整個(gè)施工過程的復(fù)雜的工作,涉及的人力、物力和資金較多。每一個(gè)鐵路施工項(xiàng)目都有自身的特點(diǎn),這就需要施工企業(yè)對成本管理及經(jīng)濟(jì)效益有一個(gè)全面的、深入的認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)監(jiān)察可以使成本管理制度化、具體化、細(xì)致化,只有做好項(xiàng)目成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益,才能在競爭激烈的鐵路工程大潮中爭得一席之地。
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