[摘要] 在激烈的市場競爭形式下,施工企業(yè)的經(jīng)濟效益如何是極為突出的問題,其中項目成本管理水平能否進一步提高是關鍵。理論上來說,我國已經(jīng)建立了成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核的成本管理體系,但將成本管理體系用于實踐仍然存在很多問題。本文通過討論當前成本管理中出現(xiàn)的問題,進而提出改進方法,即財務監(jiān)察全面介入成本管理過程,主要包括加強預算成本管理;細化財務管理制度與成本管理制度;增強項目管理人員的經(jīng)濟觀念、責任意識,形成一套完整的權責相結合的成本管理體制。
[關鍵詞] sci論文發(fā)表,財務監(jiān)察,成本管理,經(jīng)濟效益
在激烈的市場競爭下,施工企業(yè)的經(jīng)濟效益如何是極為突出的問題,其中項目成本管理水平能否進一步提高是關鍵。理論上來說,我國已經(jīng)建立了成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核的成本管理體系,但將成本管理體系用于實踐仍然存在很多問題。
本文通過討論當前成本管理中出現(xiàn)的問題,進而提出改進方法,即財務監(jiān)察全面介入成本管理過程,主要包括加強預算成本管理;細化財務管理制度與成本管理制度;增強項目管理人員的經(jīng)濟觀念、責任意識,形成一套完整的權責相結合的成本管理體制。
通過對企業(yè)成本管理與財務監(jiān)察意義的論述,并提出鐵路建設施工項目成本管理存在的問題。利用財務監(jiān)察推動企業(yè)成本管理,科學地形成財務監(jiān)察評價體系的構建。
1 企業(yè)成本管理與財務監(jiān)察的意義
對于施工企業(yè)來說,提高經(jīng)濟效益是經(jīng)營的最終目標,也是生存與發(fā)展的根本保證;工程項目的成本控制是鐵路施工企業(yè)提高效益的根本途徑,也是企業(yè)發(fā)展的基礎。因此,做好項目的成本控制工作,是做好項目管理工作的關鍵環(huán)節(jié)之一,更是事關企業(yè)生死存亡的關鍵因素之一。
企業(yè)管理的中心是財務管理,財務監(jiān)察工作是更高層次上的財務管理工作,是對財務管理工作的一種監(jiān)督與加強。財務監(jiān)察工作的范圍包括了財務管理和核算等會計基礎工作的各方面,其日常對所屬單位進行經(jīng)常性檢查,主要包括:對《會計法》的執(zhí)行情況;對預算計劃的執(zhí)行情況;對國家有關財經(jīng)法規(guī)制度執(zhí)行情況;對單位內(nèi)部財務會計制度建立和執(zhí)行情況;對單位會計基礎工作、國有資本營運、管理情況等進行監(jiān)督檢查。
筆者認為,財務監(jiān)察全面介入成本管理過程,將項目預算執(zhí)行情況、會計制度執(zhí)行情況、項目管理人員責任落實情況納入財務監(jiān)察范圍,建立財務監(jiān)察評價體系,嚴肅財務監(jiān)察效力,可以防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)增值保值,推動企業(yè)成本管理效率,增強企業(yè)在市場中的競爭力。
2 鐵路建設施工項目成本管理存在的問題
成本控制就是一個系統(tǒng)的管理過程。對于建設企業(yè)來說要在施工方案管理、進度管理、質量管理、安全管理中穿插成本管理思想,建立一套相互制約,相互影響的成本控制機制從每一個細節(jié)上控制成本管理的結果。在現(xiàn)實中成本控制存在幾個問題:
2.1 建設施工過程中偏離預算成本管理
鐵路建設項目一般都有一個預算管理目標,建設費用都包含在預算費用控制管理當中。在現(xiàn)實的施工過程中項目施工部門常常會因為趕工期、處理緊急突發(fā)狀況等而忽視預算成本管理,出現(xiàn)超支的現(xiàn)象,施工企業(yè)對工期成本重視不夠,造成工程成本的額外增加。
2.2 項目成本管理存在漏洞
工程款劃撥存在漏洞,成本過高。有的項目對分包隊伍施工的部分工序的工程數(shù)量存在重復計價現(xiàn)象,導致多撥工程款,最后形成虧損;有的項目對分包工程的價格非常隨意,沒有重新按照定額和預算標準進行計算;有的項目甚至不考慮中標價格,把工程以高于中標價的價格分包出去形成巨額虧損;有的分包單位,為了把早日利潤拿到手,甚至拖欠、不支付工人工資或者材料款,不僅造成經(jīng)濟損失,更為項目發(fā)展造成隱患。
材料管理存在漏洞。材料成本在工程成本中占較大比例,因此做好材料管理工作是有效控制成本的關鍵。材料的采購環(huán)節(jié),相當一部分項目部存在采購的無序性和隨意性,導致很多材料無用或者超量,造成浪費;一些項目部因為材料種類繁多,所以由于某些人員的疏忽大意在備料時將一些材料型號或者數(shù)量計算錯誤,進而購買的材料不能物盡其用,造成浪費;部分物資采購人員信息收集不充分,質量標準定位模糊,導致材料質次價高,造成浪費。在材料管理環(huán)節(jié),有相當部分項目材料入庫后不管不問,隨意堆碼,任意發(fā)放,損壞不加以維修直接更換新件,浪費嚴重。
此外,項目中的招待費、差旅費、勞保費、辦公費等間接費用嚴重超支也會造成項目成本過高。
2.3 鐵路建設項目管理人員經(jīng)濟觀念不強,項目建設沒有形成一套完整的權責相結合的成本管理體系
由于分工的細化,材料采購,項目施工是相對獨立的部門,在現(xiàn)實中材料采購部門只是負責材料的采購,項目施工部門只是負責項目施工生產(chǎn)和工程進度,工程技術部門也只是負責項目的技術支持,這樣細化的分工責任上比較明確,但是在成本控制上沒有形成完整的結合。
由于各自的出發(fā)點不同,項目管理人員經(jīng)濟觀念不強,導致的結果是技術部門只注重工程質量,材料采購部門只注重材料類型和質量,安全質量部門只注重工程施工安全,各人自掃門前雪,卻共同忽視了成本控制問題。應該增強項目施工各相關人員管理人員的經(jīng)濟觀念,建立系統(tǒng)整合的成本控制體系,加強各部門的聯(lián)系,在保證質量的前提下控制項目施工成本。
在鐵路建設項目管理體系中,項目經(jīng)理在成本管理及項目效益方面對企業(yè)經(jīng)理負責,其他業(yè)務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權利及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵,而現(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好的將責權利三者結合起來。
3 利用財務監(jiān)察推動企業(yè)成本管理
推動企業(yè)成本管理,可以通過建立財務監(jiān)察評價體系來保證成本管理制度得到切實履行。 該評價體系至少包括三個方面的內(nèi)容:一是對預算成本管理完成度評價,二是對項目各項成本控制完成度評價,三是對項目領導及相關負責人的工作績效評價。
3.1 加強項目預算成本管理
3.1.1 編制科學合理的施工組織設計
施工組織設計是指導施工的主要依據(jù),項目施工中要充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,鼓勵他們對投標施組中技術方案做必須的技術論證,并結合現(xiàn)場實際,根據(jù)規(guī)范、合同、工期等,對當期施工項目的施工進度、施工方法、質量、安全等各方面做出最優(yōu)秀的施工安排,合理配置資源,制定節(jié)約和中和利用資源的目標與措施,確定合理的施工程序,使施工過程具有科學性,以保證工程施工的順利進行,從而提高經(jīng)濟效益。在編制施工組織設計時,要充分考慮施工生產(chǎn)中的聯(lián)系性、平行性、協(xié)調(diào)性、均衡性的相互關系,它是工程施工作業(yè)的基本組合方式,是作為計算分析和合理配置各種資源的重要依據(jù),其目的是為了使建設工程能夠最經(jīng)濟的得以實施,從而避免重復施工、突擊施工。
3.1.2 實行二次預算分割,合理制定目標責任成本
項目責任成本是對項目實施總量控制的依據(jù),由項目管理經(jīng)費和工程直接成本兩部分組成。項目一開始,應由公司成本管理部門,根據(jù)投標報價,各種自然條件以及當?shù)馗鞣N材料的價格水平,結合企業(yè)定額,預測盈虧平衡點,確定項目目標責任成本。因項目責任成本是事先制定,存在著一定的不可預見性,為了更加切合項目實際,項目各部門管理人員要在責任預算的基礎上,進一步做好市場調(diào)查及現(xiàn)場勘查工作,認真分析工程施工特點,掌握現(xiàn)場施工單位情況,進行再次預算分割。
3.1.3 預算成本管理完成評價體系
本文對涉及影響預算成本管理的要素納入財務監(jiān)察評價體系,根據(jù)具體內(nèi)容建立相應的評分指標,為每個指標賦以權重(見表1)。
3.2 嚴肅項目成本管理,細化成本控制及財務核算制度
鐵路施工項目包括直接成本和間接成本,其中,直接成本包括人工費、材料費、機械費和其他直接費,某些項目的專業(yè)分包產(chǎn)生的工程款亦在直接成本范疇;間接費用是指施工過程中發(fā)生的項目管理費和臨時設施費等。
3.2.1 專業(yè)分包工程款控制
隨著建筑工程越來越專業(yè)化,在專業(yè)化程度較高的行業(yè)以及在一些工程項目需要某些特殊技術時,最好的解決辦法就是選擇專業(yè)隊伍進行分包,即專業(yè)分包。要做到有效控制成本,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,就必須加強分包工程成本控制。
第一,分包單位選擇。選擇分包單位時,公司應在源頭上進行控制,在招標過程中,進行詳細的了解和考察,選擇有資質有能力符合條件的分包單位,這可以有效解決很多后續(xù)管理問題。
第二,認真做好合同評審工作。項目部對外簽訂分包工程合同應先進行自評,然后報公司合同主管部門審定,財務部門應參與合同評審過程,評審時應注意以下內(nèi)容:一是當事人的名稱或姓名和住所;二是施工地點及工程內(nèi)容,合同中應明確分包工程的地點、范圍和工程量,并附有工程量清單;三是承包方式及合同價款,特別注意是否含稅并注明稅種稅率以及變更索賠的條件、方式;四是合同工期,明確工期延誤責任與獎罰措施;五是質量標準,不低于業(yè)主要求標準;六是嚴格按照規(guī)定撥付和結算工程款。
第三,認真進行合同執(zhí)行。項目部必須按照合同規(guī)定的工程價款結算方式,對分包單位完成的合格工程量按月進行驗工計價,然后結算工程款。
在結算工程款時,必須及時扣除項目部代墊各項費用,建立結算工程款的聯(lián)簽制度,除驗工計價報表外,與分包單位有關的業(yè)務部門對是否需要扣款出具意見。分包工程結算工程量時,應編寫分包工程結算書,報工程計劃部門審核后,報工程項目經(jīng)理審批,最后送達財務部門**工程款支付手續(xù)。
在未**竣工手續(xù)前,不能全額撥付工程款,應按不低于分包工程造價的5%比例扣留質量保證金,待保修期滿后,再按規(guī)定結清。
第四,分包工程管理評價體系。本文對涉及影響分包工程成本管理的要素納入財務監(jiān)察評價體系,根據(jù)具體內(nèi)容建立相應的評分指標,為每個指標賦以權重(見表2)。
3.2.2 材料費控制
材料費的控制,按照量、價分離的原則,一是對材料用量的控制;二是對材料價格的控制。材料用量要按定額確定單項工程的材料消耗量,嚴格執(zhí)行材料進場驗收和限額領料制度,有效控制材料損耗量。
目前,在鐵路工程建設項目中,大部分項目的主要材料都是由甲方供應,或者甲方招標、或者甲方指定供應廠家,施工單位沒有辦法在采購中控制材料采購價格,而這些材料的價格又往往高于材料預算價格,項目部應及時向業(yè)主反映,爭取以實際采購價結算,這種情況下,材料費的控制主要在于材料用量的控制。
對于工程所需要的周轉材料、低值易耗品,根據(jù)實際需要申請購買,合理進行攤銷。項目完工后,尚可使用的,由公司財務總部負責變價處理收回殘值,也可估價收回周轉使用,取得的收入沖減項目成本。
本文對涉及影響材料控制的要素納入財務監(jiān)察評價體系,根據(jù)具體內(nèi)容建立相應的評分指標,為每個指標賦以權重(見表3)。
3.2.3 間接費用控制
間接費用在項目成本中占有一定比例,由于間接成本的支出與工程施工無直接關系,所以在控制與核算上都比較難把握,使用和開支時彈性較大。
項目部可主要采取三條控制措施。
第一,建立精干高效的項目管理層,嚴格控制非生產(chǎn)人員和非生產(chǎn)性支出;
第二,細化費用開支,嚴格監(jiān)控支出流程,明確每一筆支出來龍與去脈;
第三,項目經(jīng)理在規(guī)定開支范圍內(nèi)審批報銷,財務部門要逐月對項目管理費用使用情況進行分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時反映,分析原因,制定糾正措施。
本文對涉及影響間接費用控制的要素納入財務監(jiān)察評價體系,根據(jù)具體內(nèi)容建立相應的評分指標,為每個指標賦以權重(見表4)。 3.3 增強鐵路建設項目管理人員經(jīng)濟觀念,逐漸形成一套完整的權責相結合的成本管理體系
思想上,增強項目管理人員成本控制觀念。在項目施工管理中,各參建人員應該在原有的責任基礎上進一步明確成本管理的責任。使每一個人都有控制成本的認識,抱著對企業(yè)和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節(jié)約開支嚴格把關。所以,建立一套嚴密的成本控制責任體系,用統(tǒng)一的規(guī)范和責任來約束和指導工程參建人員的工作,保證施工項目達到預期的經(jīng)濟指標,在項目施工中顯得尤為重要。
制度上,進一步完善成本管理體制,形成權責明晰的成本管理體系,成立以項目經(jīng)理為第一責任人的項目成本管理小組,這樣形成了一個以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門,每個人的工作職責和范圍進行明確界定。這樣,指標具體到每個部門、每個人,從而形成一個全員參與、全方位的、權責明晰的成本管理體系。
通過財務監(jiān)察制度實行,公司對項目的成本控制狀況有了全面、具體、明晰的把握,根據(jù)監(jiān)察體系評判標準,對各項目成本控制分為上、中、下三等,財務監(jiān)察結果直接與項目人員獎金掛鉤,有賞有罰,提高項目工作人員對成本管理把控的積極性。
4 小結
工程成本控制的最終目的就是使成本投入與產(chǎn)出最大。它是一項貫穿于整個施工過程的復雜的工作,涉及的人力、物力和資金較多。每一個鐵路施工項目都有自身的特點,這就需要施工企業(yè)對成本管理及經(jīng)濟效益有一個全面的、深入的認識。財務監(jiān)察可以使成本管理制度化、具體化、細致化,只有做好項目成本控制,提高經(jīng)濟效益,才能在競爭激烈的鐵路工程大潮中爭得一席之地。
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