本文是一篇政工師論文范文，論述了新形勢下如何做好高校辦公室機(jī)要秘書工作,選自期刊《學(xué)習(xí)論壇》深入宣傳和研究馬克思列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，積極宣傳黨的路線、方針、政策，研究新情況，解決新問題，總結(jié)新經(jīng)驗，開拓新事業(yè)。
　　【摘要】高校辦公室是高等學(xué)校**黨政綜合事務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐，在學(xué)校管理工作中具有十分重要的地位和作用，其運(yùn)轉(zhuǎn)效率和效果直接影響高校發(fā)展建設(shè)的全局，高校機(jī)要工作又是集黨性、政治性、保密性、規(guī)范性為一體的一項政治工作，因此，如何做好高校辦公室機(jī)要秘書工作是值得我們探究的。

　　【關(guān)鍵詞】高校辦公室,機(jī)要秘書,工作特點

　　高校辦公室機(jī)要秘書是指在高校黨政部門從事各類文件接收登記、傳閱、處理及保管工作的相關(guān)人員。機(jī)要工作看似瑣碎單調(diào)，其實在高等教育改革不斷深化和信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，機(jī)要秘書必須承擔(dān)更多的職責(zé)和更大的責(zé)任。如何適應(yīng)新形勢的要求，切實做好高校機(jī)要工作，一直是廣大機(jī)要秘書普遍關(guān)注的焦點問題和研究的重要課題。

　　一.高校辦公室機(jī)要秘書的工作職責(zé)及特點

　　(一)高校辦公室機(jī)要秘書的工作職責(zé)。1.各類文件處理工作。包括做好上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、收回、清退、立卷、歸檔和查閱工作;對以學(xué)校名義上報或下發(fā)的公文和其他文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān)，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作;負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔。2.重要會議的記錄與整理工作。包括做好學(xué)校重要會議、匯報等材料的收集，記錄并及時整理出紀(jì)要。3.印章管理工作。包括學(xué)校、黨委、辦公室印章等的保管和使用，學(xué)校各部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。

　　(二)高校辦公室機(jī)要秘書的工作特點。1.政治性。機(jī)要工作是學(xué)校黨政工作中的樞紐部分，是貫徹黨的教育路線方針，為教學(xué)科研服務(wù)的重要工作。作為一名機(jī)要秘書，需要端正的政治思想、堅定的政治立場和敏銳的政治覺悟，善于從政治上觀察和處理問題，統(tǒng)攬自身工作。因此，政治性是機(jī)要工作的前提條件。2.保密性。保密是機(jī)要秘書的靈魂和生命，是必須時刻牢記的座右銘。不該說的機(jī)密絕對不說，不該問的機(jī)密絕對不問，不該看的機(jī)密絕對不看，不該記錄的機(jī)密絕對不記錄。機(jī)要秘書身處黨政機(jī)關(guān)的心臟位置，大量接觸機(jī)要文件，一旦失密，將給工作帶來不良后果甚至嚴(yán)重?fù)p失。因此，機(jī)要秘書要樹立強(qiáng)烈的保密意識。3.規(guī)范性。對于公文的種類名稱、體式結(jié)構(gòu)、用紙尺寸等和文件的管理、傳閱、處理和存檔等都有統(tǒng)一的規(guī)定，不得隨意標(biāo)新立異，這種統(tǒng)一性，有利于維護(hù)文件的嚴(yán)肅性，促進(jìn)公文工作的科學(xué)化。4.時效性。機(jī)要秘書的工作紛繁復(fù)雜而且有很強(qiáng)的時效性。各種政策、信息的交流，對高校的發(fā)展起著越來越重要的作用，快速傳遞上級文件精神、及時報告下級的情況，保證上下級之間的信息暢通，才能提高效率，講究時效。如果領(lǐng)導(dǎo)工作忙，機(jī)要秘書有責(zé)任提醒和督促;如遇到緊急情況，隨時需要加班加點，節(jié)假日也要堅守崗位。

　　二.如何做好新形勢下高校辦公室機(jī)要秘書工作

　　(一)責(zé)任至上，樹立牢固的保密思想，加強(qiáng)自身的政治修養(yǎng)。強(qiáng)烈的責(zé)任感才能對業(yè)務(wù)精益求精，才能在工作上做到“機(jī)要工作無小事”的處事原則。機(jī)要工作在一般人看來是一件簡單、容易的事，一不要動腦筋，二不需費(fèi)力氣，無論誰都可以管理好。其實每天面對各類文件、資料，重復(fù)單調(diào)的程序，看似簡單的內(nèi)容，其實都要經(jīng)過好幾個流程才能完成，而辦公室的工作往往一件還沒處理完，另一件就接踵而來，如果沒有高度的責(zé)任心，就很容易在工作中出錯。另外，機(jī)要秘書一般都身兼數(shù)職，除一般的文件收發(fā)管理外，還有學(xué)校各類印鑒的保管使用，重大會議的記錄和機(jī)要的整理，因此，機(jī)要秘書一定要抓好制度關(guān)，對各項具體工作都要做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定：一是建立文件登記制度，確保每一份收發(fā)文件的登記和運(yùn)轉(zhuǎn)。二是實行督促檢查制度，做到能夠隨時向領(lǐng)導(dǎo)提供文件材料，堅持檢查記錄本登記情況和文件的漏登、漏傳情況，要有一種如履薄冰的責(zé)任意識，千萬不能自以為是，自作主張，更不能憑感情意氣用事。要按照“規(guī)范、精細(xì)、嚴(yán)密”的總體要求，精益求精地做好每一個程序，嚴(yán)格遵守保密制度。機(jī)要秘書在日常生活中接觸大量的機(jī)密材料，同時，又對領(lǐng)導(dǎo)的活動、行蹤知道得最清楚、最詳細(xì)，是單位里的“消息靈通人士”。加之，機(jī)要秘書接觸的人員廣泛而復(fù)雜，所以這些人專門向從機(jī)要秘書的嘴里“撈新聞”“探勢頭”。為此，作為機(jī)要秘書，應(yīng)該時刻以黨和國家的利益為重，要有極強(qiáng)的嚴(yán)守機(jī)密的觀念，堅決做到“守口如瓶”;有較強(qiáng)的政治素質(zhì)，樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀，堅定地走具有中國特色的社會主義道路，始終堅持黨的基本理論、基本路線和基本綱領(lǐng)不動搖;用鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀武裝自己的頭腦;學(xué)會運(yùn)用辯證唯物主義和歷史唯物主義的思想方法和工作方法去指導(dǎo)工作實踐，分析和處理工作中遇到的具體問題。

　　(二)效率優(yōu)先，培養(yǎng)無私的奉獻(xiàn)精神，增強(qiáng)主動的服務(wù)意識。效率觀念的確立可以沖擊一系列舊觀念，帶動一系列新觀念的增強(qiáng)。機(jī)要秘書要培養(yǎng)效率意識，樹立輕重緩急的辦事觀念，秉持有交必辦、急事急辦、特事特辦的雷厲風(fēng)行的辦事作風(fēng)，在日常繁雜的綜合性事務(wù)中，善于分析，抓住問題的主要矛盾，從而選擇最佳的工作方案。由于文秘工作的服務(wù)性、輔助性等特點，因而遇到緊急事情時，時常需要加班加點，又因工作地位的特殊性，即使再緊急再繁忙，也不能讓其他人員臨時替代，所以作為機(jī)要秘書，應(yīng)該有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感，要任勞任怨，吃苦在前，享受在后，樂于奉獻(xiàn);應(yīng)該積極發(fā)揮主觀能動性，對上級領(lǐng)導(dǎo)要親和尊敬、不卑不亢，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，做到事事有回應(yīng)，件件有著落，有交代，有反饋，不能丟三落四，漫無條理，疏忽馬虎，出現(xiàn)差錯，還要為下屬職能部門、院系和廣大師生員工服務(wù)，和藹可親、平等待人，主動成為師生員工的服務(wù)者，把師生員工滿意與否作為檢驗和衡量工作的標(biāo)準(zhǔn)，全心全意為師生員工服務(wù)，增強(qiáng)主動服務(wù)和超前服務(wù)意識。

　　(三)嚴(yán)于律己，注重培養(yǎng)和鍛煉廣博精深的業(yè)務(wù)能力。機(jī)要秘書要勝任本職工作，起到自身崗位應(yīng)有的作用，必須具有一定的業(yè)務(wù)能力。首當(dāng)其沖的是要具備扎實的寫作能力。高校機(jī)要秘書主要職責(zé)之一是文件初審、會議記錄并整理紀(jì)要，由于與領(lǐng)導(dǎo)的日常接觸比較頻繁，時常需要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的辦文、寫稿需要，這就需要具備較強(qiáng)的寫作能力，文字上的功夫不是靠天資，寫作功底的練就和夯實非下苦功夫不可，要通過勤學(xué)多讀，積累素材，常寫多練，模仿借鑒，總結(jié)創(chuàng)新等，要當(dāng)?shù)?ldquo;苦行僧”，做成“有心人”。其次要具備研究能力。在網(wǎng)絡(luò)全球化和科技化的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用已經(jīng)成為不可阻擋的大趨勢，辦公自動化也正逐漸取代傳統(tǒng)的文件流轉(zhuǎn)模式，正在逐步走向“無紙化辦公”。在這一新形勢下，高校機(jī)要秘書更需要與時俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)和研究相關(guān)辦公軟件的應(yīng)用;不斷更新和了解信息技術(shù)的基本原理、知識和方法;了解信息科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于信息保密與安全領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r;熟練運(yùn)用計算機(jī)處理機(jī)要事務(wù)等。要不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，樹立“終身學(xué)習(xí)”的觀念，經(jīng)常參加一些相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，并注重理論聯(lián)系實際，不斷推敲總結(jié)，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力和水平。

　　(四)自我調(diào)節(jié)，不斷加強(qiáng)自我訓(xùn)練，增強(qiáng)綜合素質(zhì)。機(jī)要工作內(nèi)容繁瑣且稍顯單調(diào)機(jī)械，工作環(huán)境相對獨立封閉，這種單一特殊性，難免會讓人覺得枯燥乏味，失去成就感和創(chuàng)新感，這就要學(xué)會在各種沉浮中自我調(diào)節(jié)，把握自己，增強(qiáng)自我訓(xùn)練，保持良好的精神狀態(tài)，鍛煉較強(qiáng)的思維能力和堅強(qiáng)的意志。唐代文學(xué)家韓愈說：“行成于思，毀于隨。”機(jī)要秘書必須勤于動腦，善于動腦，培養(yǎng)好的思想作風(fēng)和心理素質(zhì)，鍛煉健康的體魄，才能面對新形勢下機(jī)要工作帶來的新挑戰(zhàn)，才能以飽滿的熱情、堅定從容的意志、無私奉獻(xiàn)的精神和廣博精深的能力為高校的建設(shè)和發(fā)展發(fā)揮更大的作用、做出更大的貢獻(xiàn)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]方玉東.在秘書工作實踐中總結(jié)規(guī)律[J].秘書工作，2009(4)

　　[2]周梅芳，葉洪濤.論新形勢下高校機(jī)要秘書工作特點與素養(yǎng)要求.科教文匯，2005(11)

轉(zhuǎn)載請注明來自：http://www.jinnzone.com/gongshangqiyeguanlilw/51234.html