[摘要]年鑒要提高影響力，就要提高編纂出版時(shí)效性。而要提高時(shí)效性，就必須壓縮編纂周期，制定并嚴(yán)格執(zhí)行編纂計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)組稿渠道多樣化，并對(duì)年鑒編纂流程進(jìn)行再造。

　　[關(guān)鍵詞]中級(jí)職稱論文范文,年鑒,時(shí)效性,思考

　　年鑒作為一種媒介，時(shí)效性應(yīng)是其品質(zhì)之一，增強(qiáng)年鑒時(shí)效性，是年鑒工作的永恒主題，也是年鑒工作者不懈追求的目標(biāo)�，F(xiàn)在是信息時(shí)代，人們獲取信息的途徑很多，也很快。盡管年鑒信息更加權(quán)威，經(jīng)積淀后也更厚重，但如果與讀者見面過遲，便會(huì)覺得有點(diǎn)脫離當(dāng)下，不合時(shí)宜。《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定(試行)》第43條要求，“年鑒應(yīng)逐年編纂，做到在出版年度的上半年出版”。即使不能在上半年完成出版，也不能拖到年底甚至下一年出版。那么如何才能在保證年鑒質(zhì)量的前提下，讓年鑒出版更早，增強(qiáng)年鑒時(shí)效性，提升年鑒影響力呢?筆者認(rèn)為必須壓縮年鑒編纂周期，優(yōu)化編纂流程，進(jìn)行流程再造。

　　一、制定并嚴(yán)格執(zhí)行編纂計(jì)劃

　　“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。年鑒編纂也不例外，若沒有一張科學(xué)合理的編纂計(jì)劃表，年鑒如期出版都會(huì)變得困難，更不要說提前出版了。每個(gè)地方志辦公室年鑒編輯人員數(shù)量不一，但頂多也就是5、6個(gè)人罷了，而且彼此都非常熟悉。因而會(huì)覺得沒有必要制訂一個(gè)嚴(yán)格的計(jì)劃，只需相互之間傳達(dá)下即可;或者制定了時(shí)間安排表，卻沒有形成制度，缺乏約束力;又或者形成了制度，卻沒能嚴(yán)格按計(jì)劃行事，流于形式。盡管多數(shù)年鑒編輯人員責(zé)任心強(qiáng)，但也不排除個(gè)別編輯有等米下鍋或者應(yīng)付了事的想法;不少供稿單位做事拖沓，也需要編輯不時(shí)的催促，甚至登門催稿;還有部分資料供稿單位無(wú)法提供的，則需要編輯自己想辦法收集。有一個(gè)清晰的計(jì)劃時(shí)間表，各位編輯才能做到心里有數(shù)，對(duì)不同內(nèi)容采取不同的組稿方法，按時(shí)序進(jìn)度完成征稿、編輯任務(wù)。制訂一個(gè)科學(xué)合理的年鑒編纂計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行之，是實(shí)現(xiàn)年鑒及時(shí)出版的前提。

　　二、多種渠道組稿

　　組稿工作是年鑒編纂工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性工作。組稿工作的優(yōu)劣，一定程度上決定著年鑒的質(zhì)量;組稿工作的快慢，直接決定著年鑒編輯進(jìn)度。年鑒組稿工作通常的做法是由政府發(fā)文，要求各單位安排專人負(fù)責(zé)，規(guī)定供稿要求、供稿時(shí)間，然后編輯等待來(lái)稿，不停催要稿件。這種方式保證了稿件內(nèi)容的權(quán)威性，也基本保證了年鑒內(nèi)容的全面性。但是總會(huì)遇到一些單位不太配合，交稿時(shí)間太遲的情況。并且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，政府職能從管理轉(zhuǎn)為服務(wù)，政府部門掌握的信息也不再完備，一些新興行業(yè)，比如多種娛樂服務(wù)行業(yè)，根本沒有主管部門能夠提供詳細(xì)資料。此時(shí)，如果仍固守原來(lái)的組稿模式，完全依賴政府組稿渠道，不僅耽誤年鑒出版時(shí)間，還會(huì)影響年鑒內(nèi)容的系統(tǒng)性與全面性。

　　要解決這些問題，就要擴(kuò)大組稿渠道、增加信息來(lái)源。網(wǎng)絡(luò)是年鑒信息的一個(gè)重要來(lái)源。地方政府以及各政府部門基本都建有自身的網(wǎng)站，政府和部門年度主要工作在網(wǎng)站上都有反映。通過對(duì)政府和部門網(wǎng)站的關(guān)注，可以從宏觀上把握該地區(qū)和該部門全年發(fā)展動(dòng)向，也可以掌握一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門的大事、要事、特事。由于部門供稿多為年度總結(jié)的翻版，因此綜述性強(qiáng)，專題性條目記述不夠，對(duì)網(wǎng)站單條信息的關(guān)注，正好可以彌補(bǔ)這一不足。新聞媒體的報(bào)道題材雖然與年鑒不同，卻也可以加以應(yīng)用，特別是對(duì)某件熱點(diǎn)事件的連續(xù)報(bào)道，可以重新編輯加工，為我所用。事件經(jīng)過很長(zhǎng)時(shí)間沉淀，記載在年鑒上，記述會(huì)更加客觀公正。也可以向一些沒有設(shè)定供稿人卻又具有代表性的企業(yè)、店鋪、民間組織、行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)出組稿邀請(qǐng)，請(qǐng)他們提供相關(guān)信息資料，經(jīng)過鑒別整理，加以錄用。對(duì)于一些無(wú)處著手的信息，還需要編輯人員自己編寫，可以開展調(diào)查訪問，經(jīng)篩選后，去偽存真。有的年鑒編輯部門為此還申請(qǐng)了記者證，的確是一種有益的嘗試。

　　三、提前一步行動(dòng)

　　年鑒既然要早出版，工作就應(yīng)該提前一步。首先，計(jì)劃制訂要提前一步。在綜合考慮編目調(diào)整、組稿、編輯、校對(duì)、出版周期等因素后，確定一個(gè)緊湊可行的時(shí)間表，既保證年鑒出版時(shí)效性，又具有可行性和操作性。每年年鑒編輯部門還有一個(gè)培訓(xùn)新撰稿人的任務(wù)，這項(xiàng)工作也必須提前一步，在每年的元月完成。

　　其次，組稿工作提前一步。政府年鑒征稿發(fā)文通常在春節(jié)后，節(jié)前似乎都無(wú)暇顧及，這形成了慣例。這好像也沒什么，但是以公歷計(jì)算，有些年份春節(jié)來(lái)的就晚了些。比如2015年春節(jié)已經(jīng)是2月19日，過了春節(jié)再安排發(fā)文，就到了3月份，是不是遲了些。因而發(fā)文這方面，還需要同政府辦公室協(xié)商，保證在元月發(fā)出年鑒征稿通知，并要求最遲不超過3月底提供稿件，為編輯及時(shí)催要稿件提供依據(jù)和充足時(shí)間。前面講到注重從網(wǎng)絡(luò)特別是部門網(wǎng)站搜集資料，這也要提前行動(dòng)。因?yàn)榫W(wǎng)站內(nèi)容更新快，如果等到第二年再來(lái)找前一年的內(nèi)容，許多內(nèi)容已被更新，查起來(lái)就吃力了。因此編輯們要在當(dāng)年就注意收集自己負(fù)責(zé)的那一塊資料。年鑒中有些類目和內(nèi)容是相對(duì)固定的，或者在當(dāng)年年底就能確定的，可以提前把這部分內(nèi)容準(zhǔn)備好。如重要文獻(xiàn)、地方概覽中多數(shù)內(nèi)容、大事記、模范人物、部分彩頁(yè)圖片等，在大量稿件到來(lái)前，就可以準(zhǔn)備就緒。

　　再次，報(bào)出版社提前一步。年鑒出版前都有出版社審核一關(guān)，這個(gè)周期通常要1個(gè)多月。如果等到校對(duì)完成、彩頁(yè)就緒再向出版社寄送稿件，無(wú)疑會(huì)拖延時(shí)間，失去掌握出版時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。因此，我們覺得，在稿件完成編輯并進(jìn)行了電

　　子稿校對(duì)和第一輪紙質(zhì)稿校對(duì)后，即將稿件發(fā)送出版社。這樣，出版社審校與我們自己二、三輪紙質(zhì)校對(duì)同時(shí)展開，待到出版社審核稿反饋回來(lái)時(shí)，我們也差不多完成了校對(duì)工作。在對(duì)出版社意見進(jìn)行吸收后，便可以著手準(zhǔn)備印刷事宜了。

　　四、再造年鑒編纂流程

　　各家年鑒編纂流程大體是一樣的，都要經(jīng)過組稿、編輯、反復(fù)校對(duì)的過程。這三個(gè)程序是否一定要依次進(jìn)行呢?這倒未必。由于組稿進(jìn)度不一，可以采取邊組稿邊編輯，邊編輯邊校對(duì)的方式，后項(xiàng)工作提前介入。由于組稿工作前期比較清閑，我們有足夠的時(shí)間對(duì)來(lái)稿先行編輯，并能夠保證編輯的質(zhì)量，節(jié)省后面校對(duì)時(shí)間。收到供稿后，意見反饋一定要及時(shí)，這就要求編輯人員提前了解自己負(fù)責(zé)的類目版塊總體情況。我們可以把自行收集到的資料與單位供稿進(jìn)行整合，并根據(jù)收集到的材料線索，有針對(duì)性的向供稿單位提出補(bǔ)充或修改意見，保證各行各業(yè)年度性主要工作、特色工作記載不缺失。

　　在部分稿件完成編輯后，開始相互交換校對(duì)。首輪校對(duì)互校電子稿，每?jī)扇艘唤M，通常是一個(gè)辦公室的，方便交流、討論、解惑以及及時(shí)補(bǔ)充資料。這樣操作，在年鑒稿件收集幾乎齊全時(shí)，首輪校對(duì)也差不多完成了。這時(shí)候大約是4月或5月。經(jīng)過編輯和首輪校對(duì)后，稿件已基本成型。接下來(lái)的校對(duì)就應(yīng)該校對(duì)文字稿了。文字稿更容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，也能更好地了解稿件質(zhì)量和編輯們的校對(duì)質(zhì)量。校對(duì)輪次的多少取決于稿件質(zhì)量和出版時(shí)間要求，個(gè)人覺得不應(yīng)該少于3次。

　　盡管采取了上述措施，但由于受統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出爐時(shí)間的限制，6月前出版年鑒難度不小。在保證年鑒質(zhì)量的前提下，經(jīng)過認(rèn)真計(jì)劃，精心組織，緊張工作，8月出版年鑒是可以做到的。我們也將朝著這個(gè)目標(biāo)努力!

　　參考文獻(xiàn)：

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