存貨管理是一家企業(yè)內(nèi)部控制、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)非常重要的環(huán)節(jié)，是切實(shí)貫徹經(jīng)營(yíng)方針，有效維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)的安全與完整，進(jìn)而保證其財(cái)務(wù)收支的合法、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制體系。

　　摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，在中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中占有重要地位的制造企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，而高水平的庫(kù)存管理能夠增加其競(jìng)爭(zhēng)砝碼。分析當(dāng)前中國(guó)制造企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，并提出全面庫(kù)存管理理念、使用ERP系統(tǒng)以及庫(kù)存信息系統(tǒng)的使用的對(duì)策，進(jìn)而是其適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：核心期刊論文發(fā)表,存貨管理,問(wèn)題,對(duì)策,制造企業(yè)

　　企業(yè)存貨管理，對(duì)降低企業(yè)成本、提高其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益有著重要的作用。由于企業(yè)存貨的管理方式常常與其內(nèi)部管理結(jié)合在一起，因而其管理的質(zhì)量直接關(guān)乎著企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量，以及企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。目前中國(guó)制造企業(yè)存貨管理還不具有專業(yè)化、科學(xué)化，還難以適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)今高速發(fā)展的需求，亟需對(duì)其不斷完善。

　　一、企業(yè)存貨管理的重要性

　　在競(jìng)爭(zhēng)日益殘酷的市場(chǎng)中，企業(yè)為求得生存，正逐步從擴(kuò)大銷量進(jìn)而提高市場(chǎng)份額向重視內(nèi)部管理制度轉(zhuǎn)變。由于存貨屬于企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，往往占據(jù)著企業(yè)大量的流動(dòng)資金，因而存貨管理制度便受到管理者的重視。做好存貨管理工作，是保證企業(yè)能夠正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)前提。當(dāng)客觀因素使得原料供應(yīng)不足時(shí)，適量的存貨可以有效避免因此停工待產(chǎn)情況的出現(xiàn)。同時(shí)適量的原材料存貨、在產(chǎn)品或半成品存貨，也是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提條件和保障。加強(qiáng)存貨管理，一方面能夠避免停工待產(chǎn)、維持生產(chǎn)的持續(xù)性，另一方面還能有效降低企業(yè)存貨的采購(gòu)、存儲(chǔ)以及存貨的資金占用量，進(jìn)而提高資金利用率，使得企業(yè)的存貨在適應(yīng)市場(chǎng)變化的同時(shí)還能保持均衡生產(chǎn)，將收益最大化，這對(duì)企業(yè)的獲利能力以及長(zhǎng)期的發(fā)展能力有著非常重要的作用。

　　由于企業(yè)具有適當(dāng)?shù)膸?kù)存原材料或產(chǎn)品，當(dāng)原材料或產(chǎn)品價(jià)格上漲時(shí)候能夠滿足企業(yè)自身的生產(chǎn)或市場(chǎng)需求;在市場(chǎng)不景氣之時(shí)，較少的存貨還能有效降低儲(chǔ)存成本。良好的存貨管理，通過(guò)存貨作用的充分發(fā)揮，能夠有效降低企業(yè)的存貨成本，以最低的存貨成本來(lái)確保其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)過(guò)的順利開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)各種成本與效益間的平衡，進(jìn)而保證企業(yè)和產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　二、中國(guó)制造企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

　　目前制造業(yè)在中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中具有非常重要的地位和作用，本文以制造企業(yè)為研究對(duì)象，探討其庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題。

　　(一)庫(kù)存總量大，占用了大量的流動(dòng)資金

　　對(duì)任何一家制造企業(yè)起來(lái)來(lái)講，物料需求都是不可避免的，都存在一定量的庫(kù)存。為了更清晰了解中國(guó)制造企業(yè)的庫(kù)存管理所存在的問(wèn)題，本文在2012年公布的中國(guó)五百?gòu)?qiáng)制造業(yè)中隨機(jī)選擇了50家制造企業(yè)，并對(duì)其2013年12月30日的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中的庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析。其中，有28家樣本企業(yè)是電子類企業(yè)，22家為機(jī)械、設(shè)備、儀表類企業(yè)，分析結(jié)果如下。

　　表1顯示，在50家樣本中，存貨資產(chǎn)占總資產(chǎn)比率的平均值是23.6%，其中有42%的企業(yè)的存貨資產(chǎn)比率超過(guò)20%，甚至還有企業(yè)高達(dá)45%。

　　表2 原材料庫(kù)存金額占總庫(kù)存金額的比率

　　數(shù)據(jù)來(lái)源：根據(jù)樣本公司財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)數(shù)據(jù)整理而得(2012年12月)。

　　表2顯示，樣本企業(yè)中有78%家企業(yè)原材料庫(kù)存金額占總庫(kù)存金額的比率小于1/3，而大于1/3強(qiáng)的企業(yè)僅有22%。

　　表3 在制品庫(kù)存金額占總庫(kù)存金額的比率

　　數(shù)據(jù)來(lái)源：根據(jù)樣本公司財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)數(shù)據(jù)整理而得(2012年12月)。

　　表3顯示，有35家企業(yè)的在制品庫(kù)存占總庫(kù)存金額的比率小于20%，9家在20%～35%之間，有6家不小于35%，在制品庫(kù)存金額在總庫(kù)存金額中所占的比率小于35%的企業(yè)有88%的企業(yè)。

　　表4顯示，樣本中有9家企業(yè)成品庫(kù)存的比率小于30%，30%～40%間的有6家，超過(guò)54%的企業(yè)比率大于40%。

　　(二)庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理

　　此處的庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理有兩層含義，一是保持原材料、在制品、產(chǎn)成品的適當(dāng)比例;二是在原材料、在制品、產(chǎn)成品庫(kù)存中應(yīng)當(dāng)使各種物料或產(chǎn)品保持適當(dāng)?shù)谋壤�。在不同的生產(chǎn)階段，原材料、在制品、產(chǎn)成品的庫(kù)存扮演著不同的角色。由于客戶原因?qū)е略�材料供給出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，原材料庫(kù)能夠保障企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的順利開(kāi)展;由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，在制品庫(kù)能夠保障下一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;當(dāng)生產(chǎn)力有限的時(shí)候，產(chǎn)成品庫(kù)存能夠滿足市場(chǎng)需求。

　　庫(kù)存雖然有很多好處，但同時(shí)也存在著諸多不足，最明顯的是庫(kù)存要占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金。為了充分發(fā)揮庫(kù)存作用，需要將庫(kù)存的弊端降低到最小，就需要將各類庫(kù)存控制在合理的數(shù)量上。因?yàn)榻^大多數(shù)的制造過(guò)程是不可逆的，一般合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)應(yīng)該是――原材料>在制品>產(chǎn)成品。同時(shí)，在生產(chǎn)的不同階段，需要控制單一原料或多種原諒以嚴(yán)格的比例，才能保證其生產(chǎn)順利進(jìn)行。因而保持庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理化也是庫(kù)存管理非常重要的內(nèi)容。

　　(三)庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)

　　由于中國(guó)企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，造成其庫(kù)存管理水平一直落后于世界發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)，具體表現(xiàn)在庫(kù)存周轉(zhuǎn)率遠(yuǎn)低于國(guó)外同行平均水平。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2012年11月，中國(guó)通信設(shè)備制造業(yè)近12個(gè)月的行業(yè)平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為5.58，臺(tái)灣的HTC以及日本的NEC分別為13.54和15.79，遠(yuǎn)超這一數(shù)值;而中國(guó)大部分的通信設(shè)備制造企業(yè)還沒(méi)有達(dá)到行業(yè)平均值，代表企業(yè)中興最近12個(gè)月的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率僅為4.15。而資金只有在不斷的運(yùn)動(dòng)中，才能充分發(fā)揮其增值作用，只有提高庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率，才能以同等的資金為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

　　三、解決存貨管理中問(wèn)題的對(duì)策

　　(一)樹(shù)立全面庫(kù)存管理理念 　　庫(kù)存問(wèn)題涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，因而面對(duì)這種系統(tǒng)性的問(wèn)題，僅從某一個(gè)或某幾個(gè)環(huán)節(jié)著手，難以徹底解決企業(yè)的庫(kù)存問(wèn)題。企業(yè)管理者，要從系統(tǒng)管理的角度，樹(shù)立全面庫(kù)存管理的理念。只有企業(yè)管理者在思想上引起重視，強(qiáng)化全面庫(kù)存管理意識(shí)，帶頭學(xué)習(xí)并理解全面庫(kù)存管理的內(nèi)涵，親自參與到全面庫(kù)存管理中，才能對(duì)該企業(yè)全面庫(kù)存管理的開(kāi)展提供強(qiáng)有力的支持，進(jìn)而有效促進(jìn)其全面庫(kù)存管理工作能夠深入扎實(shí)、持久、順利地開(kāi)展。

　　(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理

　　要有效解決企業(yè)的庫(kù)存問(wèn)題，除了要有全面庫(kù)存管理的理念，還需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理。而庫(kù)存管理，又主要體現(xiàn)在原材料、在制品、產(chǎn)成品三個(gè)方面。在原材料方面，首先需要建立科學(xué)的原材料采購(gòu)期量標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)程序。通過(guò)科學(xué)而有效的期量標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)的供應(yīng)采購(gòu)制度得到規(guī)范，來(lái)降低企業(yè)采購(gòu)物資的資金占用，從而提高資金周轉(zhuǎn)率。科學(xué)而合理的采購(gòu)程序，能有效防止采購(gòu)的隨意性以及采購(gòu)中的腐敗行為，按照ISO9000的要求來(lái)制定企業(yè)的審批程序和采購(gòu)程序文件，使得采購(gòu)工作更加透明。同時(shí)，需要建立健全的供應(yīng)商評(píng)審體系。原材料供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的供貨、生產(chǎn)、質(zhì)量有著關(guān)鍵性的作用，健全的評(píng)審體系有助于建立供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，同時(shí)也有助于企業(yè)與其建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

　　在制品方面，推行5S管理，來(lái)優(yōu)化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。大量實(shí)踐證明，制造企業(yè)推行5S管理，可以有效規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的操作，提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平，減少生產(chǎn)秩序混亂的現(xiàn)象，有效降低在制品數(shù)量。在產(chǎn)成品方面，需要加強(qiáng)營(yíng)銷管理。而要做好營(yíng)銷工作，就需要企業(yè)研究市場(chǎng)并把握好市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)一方面要搞好市場(chǎng)調(diào)研，知道市場(chǎng)所需，以銷定產(chǎn)，來(lái)加強(qiáng)訂單管理;另一方面也要處理好與經(jīng)銷商的關(guān)系，培養(yǎng)長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴。

　　(三)加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè)

　　在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)是一項(xiàng)非常重要的資本，企業(yè)要求得生存和發(fā)展，就要順應(yīng)時(shí)代潮流，引進(jìn)先進(jìn)的管理模式。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能為企業(yè)帶來(lái)幾個(gè)方面的好處：通過(guò)ERP系統(tǒng)的合理應(yīng)用，首先可以對(duì)商品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，有利于解決物資采購(gòu)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，例如管理的不科學(xué)、信息的不準(zhǔn)確、庫(kù)存資源的無(wú)法共享等等;其次，ERP 技術(shù)能夠?qū)Υ尕涍M(jìn)行盤點(diǎn)，代替手工操作，大大簡(jiǎn)化了存貨盤點(diǎn)工作，降低了存貨盤點(diǎn)的成本，進(jìn)而提高了企業(yè)的工作效率。最后，ERP系統(tǒng)還能更準(zhǔn)確地核算企業(yè)存貨成本及期末結(jié)存存貨，有助于提高企業(yè)存貨管理的精確性和正確性，高效提高企業(yè)管理庫(kù)存水平和質(zhì)量。

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