工商管理畢業(yè)論文題目的選擇是很重要的,一篇文章,首先映入讀者眼簾的就是文章的題目,摘要,接下來才是正文。本文選自《企業(yè)管理》雜志是由國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會主管,中國企業(yè)合會、中國企業(yè)家協(xié)會主辦的中央級經(jīng)濟(jì)類核心月刊。本刊以“全球視角,本土方案”為辦刊方向,堅(jiān)持理論聯(lián)系中國社會實(shí)際,為管理者提供有價(jià)值的理論、知識、方法、經(jīng)驗(yàn)。
【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和事業(yè)單位改革不斷深入,事業(yè)單位的會計(jì)制度中關(guān)于固定資產(chǎn)管理和核算方面的規(guī)定越來越不適應(yīng)會計(jì)工作的需要,固定資產(chǎn)的管理和核算上存在很多薄弱環(huán)節(jié),暴露出的問題越來越嚴(yán)重,影響著國有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。該文分別就固定資產(chǎn)管理和核算中存在的問題及核算體系進(jìn)行分析和構(gòu)想。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位,固定資產(chǎn),管理和核算,問題分析,改進(jìn)對策
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是一種非經(jīng)營性固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)占有絕對比重,它是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和公共財(cái)政要求,保障和促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展必不可少的物質(zhì)條件,也是事業(yè)單位賴以生存和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。管好用好固定資產(chǎn),對于事業(yè)單位更好的履行自身職能,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,具有十分重要的意義。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和事業(yè)單位改革不斷深入,事業(yè)單位會計(jì)制度中關(guān)于固定資產(chǎn)管理和核算方面的規(guī)定越來越不適應(yīng)會計(jì)工作的需要,固定資產(chǎn)的管理和核算上存在很多薄弱環(huán)節(jié),暴露出的問題越來越嚴(yán)重,影響著國有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文將分別就固定資產(chǎn)管理和核算中存在的問題及核算體系進(jìn)行分析和構(gòu)想。
一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題
。ㄒ唬┕芾碇贫炔唤∪~實(shí)不符,造成國有資產(chǎn)潛在流失
第一,單位固定資產(chǎn)不按財(cái)務(wù)規(guī)定核算。目前大多數(shù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀是:有總賬,無明細(xì)賬、無卡片賬,管賬與管物脫節(jié),形成單位資產(chǎn)存量不實(shí),賬實(shí)不符,賬卡不符;有的單位缺乏內(nèi)部控制制度,資產(chǎn)領(lǐng)用、保管、臺帳或記錄不健全,無定期盤點(diǎn)制度或長期不進(jìn)行盤點(diǎn)。第二,會計(jì)核算不規(guī)范。增加資產(chǎn)只作經(jīng)費(fèi)支出,不能及時(shí)、正確的進(jìn)行賬務(wù)處理,不增加固定資產(chǎn)和固定基金,使其資產(chǎn)直接在帳外,失去控制。第三,接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)、抵賬的資產(chǎn),未及時(shí)**入賬手續(xù),無法認(rèn)定其固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,不能真實(shí)反映資產(chǎn)總量。
。ǘ┪窗簇(cái)務(wù)規(guī)定程序購置和處置固定資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失
事業(yè)單位固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重較大,按規(guī)定國有資產(chǎn)處置應(yīng)向主管部門或同級財(cái)政、國有資產(chǎn)管理部門報(bào)告,并履行審批手續(xù),但事實(shí)上仍有部分單位未**報(bào)批手續(xù),存在隨意出售、核銷現(xiàn)象。一些單位交通工具、房屋不做國有資產(chǎn)價(jià)值評估,不報(bào)批國有資產(chǎn)管理部門,擅自變賣,將國有資產(chǎn)變現(xiàn)轉(zhuǎn)入“小金庫”,變?yōu)閱挝恍F(tuán)體利益,造成國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失,產(chǎn)生違紀(jì)腐敗現(xiàn)象。一些事業(yè)單位將非經(jīng)營性資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),將國有資產(chǎn)低價(jià)出租、出借、出包,不公開、不透明、不招標(biāo)、不競爭,個(gè)人從中得利,損害國家利益。另外單位在購置大批固定資產(chǎn)時(shí),有法不依,不按《中華人民共和國政府采購法》**,不搞市場調(diào)查,私下交易,人情交易,以高出市場同類商品價(jià)格購進(jìn),使國家蒙受較大損失。
。ㄈ┴(zé)任人管理機(jī)制不到位
從目前固定資產(chǎn)的管理看,單位對設(shè)置資產(chǎn)管理部門的意識淡薄,重購置,輕管理,管理資產(chǎn)未做到徹底落實(shí)。單位保管固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,責(zé)任意識薄弱,對管理固定資產(chǎn)工作不重視,這就不能夠保證資產(chǎn)的安全與完整。而事業(yè)單位固定資產(chǎn)不提折舊,導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)價(jià)值嚴(yán)重高估。加之事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部任期考核中,也沒有將固定資產(chǎn)管理列入考核目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)干部的任職調(diào)整,只進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì),不進(jìn)行資產(chǎn)移交的審計(jì),客觀上也導(dǎo)致了一些單位對資產(chǎn)管理不夠重視,致使資產(chǎn)大量流失。
。ㄋ模┍O(jiān)督機(jī)制不健全
在管理機(jī)構(gòu)上,某些地方歸財(cái)政部門管理,某些地方歸國資部門管理;某些單位內(nèi)設(shè)有管理機(jī)構(gòu)或管理人員,更多的單位則采用兼職。在管理職責(zé)上,部門間條塊分割、責(zé)權(quán)不清的問題比較突出,缺乏統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)。社會化監(jiān)督工作亟待開展,需要引入必要的社會化監(jiān)督,規(guī)范和強(qiáng)化各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。長期以來,由于沒有解決好管理方式和管理原則的問題,導(dǎo)致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體制不順。在實(shí)際工作中,單位的財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門,缺乏有效的監(jiān)督、考核、激勵(lì)機(jī)制,造成國有資產(chǎn)賬物分離,賬物不符。
二、固定資產(chǎn)管理改進(jìn)對策
。ㄒ唬⿵(qiáng)化事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)全新管理理念
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平與單位領(lǐng)導(dǎo)對此項(xiàng)工作的管理意識和重視程度密切相關(guān)。首先,要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平的提升,就需要領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)和重視固定資產(chǎn)管理,這樣各項(xiàng)管理工作才能有人抓,管理制度才能建立和完善,管理措施才能到位,才能將固定資產(chǎn)管理作為單位內(nèi)部管理的重點(diǎn)工作,常抓不懈。其次,樹立全新的固定資產(chǎn)管理理念。加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是保證事業(yè)單位各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的保證和客觀要求,樹立領(lǐng)導(dǎo)和職工資源共享、節(jié)約資源的現(xiàn)代資產(chǎn)管理理念,形成共同維護(hù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)安全、完整、保值、增值的新理念。
。ǘ┩晟频墓潭ㄙY產(chǎn)管理制度,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化
根據(jù)國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際建立本單位相關(guān)的管理制度,并落實(shí)到具體責(zé)任人。嚴(yán)格執(zhí)行政府采購程序,對資產(chǎn)購置、處置、出租、出借等事項(xiàng)要有明確的規(guī)定,采購、驗(yàn)收、登記、維護(hù)、保管、使用等日常管理工作都要有專人負(fù)責(zé),細(xì)化各項(xiàng)規(guī)章制度,確保國有資產(chǎn)安全、完整。
(三)建立資產(chǎn)清查制度,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查
為保證事業(yè)單位資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀真實(shí)、完整,必須建立一套完備的資產(chǎn)清查制度,這是管理的基礎(chǔ)。因此,事業(yè)單位要建立完備的資產(chǎn)清查制度,使資產(chǎn)清查工作步入制度化、規(guī)范化、經(jīng);壍。一是建立定期清查制度。各事業(yè)單位至少每年年終要對資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的核對,摸清“家底”,對盤虧、盤盈資產(chǎn),要找出原因,分清責(zé)任,按規(guī)定及時(shí)處理;對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤活存量資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其能,物盡其效。二是建立重點(diǎn)抽查制。各單位財(cái)務(wù)部門要依據(jù)會計(jì)核算資料,對資產(chǎn)使用重點(diǎn)部門進(jìn)行重點(diǎn)抽查核對,做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制。單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理使用人員離任時(shí),要組織檢查,**資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止資產(chǎn)流失。
。ㄋ模┨岣吖潭ㄙY產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平
堅(jiān)持會計(jì)人員持證上崗,加強(qiáng)固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè),建立健全考核制度,提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)行考核,做到獎(jiǎng)懲分明。第一,強(qiáng)化會計(jì)人員職業(yè)道德觀念,會計(jì)人員應(yīng)具備強(qiáng)烈責(zé)任感,履行職責(zé)中遵紀(jì)守法,堅(jiān)持原則。第二,提高專業(yè)知識和技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能,不斷更新會計(jì)知識,熟練掌握會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和核算方法,精通會計(jì)法規(guī)和會計(jì)制度,恰當(dāng)進(jìn)行會計(jì)處理,保證會計(jì)信息質(zhì)量。第三,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,完善內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)必須確保獨(dú)立性、權(quán)威性。其作用包括會計(jì)賬目的審核、稽核,提出更完善的內(nèi)部控制制度,糾正錯(cuò)誤的建議等。單位領(lǐng)導(dǎo)要幫助審計(jì)人員排除干擾和壓力,達(dá)到保證資產(chǎn)完整,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí),提高企業(yè)效益的目標(biāo)。
。ㄎ澹┩晟票O(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度
國有資產(chǎn)管理部門和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門要把事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值作為監(jiān)督的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。促進(jìn)事業(yè)單位強(qiáng)化內(nèi)部管理。財(cái)政部門要組織專門人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查。要依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)內(nèi)控制度。對固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理要加強(qiáng)固定資產(chǎn)事后監(jiān)控。使用財(cái)政性資金購置固定資產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)列入年度固定資產(chǎn)采購計(jì)劃,經(jīng)財(cái)政部門審核后,通過政府采購或者由財(cái)政部門從閑置資產(chǎn)中調(diào)劑解決。同時(shí),財(cái)政部門應(yīng)定期對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進(jìn)行檢查,將其使用效率和完好程度作為考核單位負(fù)責(zé)人政績、業(yè)績的一個(gè)重要指標(biāo)。
三、固定資產(chǎn)核算體系存在的問題
(一)固定資產(chǎn)的范圍界定不科學(xué)
根據(jù)《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定:一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)都作為事業(yè)單位的固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖末達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算管理。按此標(biāo)準(zhǔn),單位的辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)等簡易設(shè)備均要在固定資產(chǎn)中核算,與目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和物價(jià)水平的提高極不相符。另外,這樣的核算標(biāo)準(zhǔn),使單位固定資產(chǎn)界定范圍過寬,造成固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的價(jià)值損耗沒有得以體現(xiàn)
目前,我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計(jì)核算是通過“固定資產(chǎn)”和“固定基金”兩個(gè)會計(jì)科目進(jìn)行的。固定資產(chǎn)的構(gòu)建支出一次性列做事業(yè)支出,同事增加單位的固定資產(chǎn)價(jià)值。固定資產(chǎn)只核算賬面原值,不計(jì)提折舊。因此,一經(jīng)入賬,直到報(bào)廢,會計(jì)報(bào)表上的固定資產(chǎn)凈值一直等于原值,不做任何變動(dòng)。而對于固定資產(chǎn)的更新和維護(hù),則通過按收入的一定比例提取修購基金的核算方法來解決。但這種做法并不能反應(yīng)固定資產(chǎn)的折損程度,也無法反映固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)情況,這種價(jià)值背離的做法,最終導(dǎo)致虛增凈資產(chǎn)。
(三)固定資產(chǎn)對外投資的計(jì)價(jià)口徑不合理
事業(yè)單位以固定資產(chǎn)對外投資,應(yīng)按評估或合同、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值,借記“對外投資”科目,貸記“事業(yè)基金——投資基金”科目,按賬面原價(jià),借記“固定基金”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目。這樣處理存在以下兩方面的問題:一是投出固定資產(chǎn)的“評估價(jià)或合同、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值”與固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的差額沒有得到反映;二是同是對外投資業(yè)務(wù),但投出固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理與投出材料、無形資產(chǎn)、貨幣資金等的賬務(wù)處理不一致,造成賬目混亂。
四、對事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算新體系的構(gòu)建設(shè)想
。ㄒ唬┲匦陆缍ü潭ㄙY產(chǎn)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)
目前,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的確定標(biāo)準(zhǔn)仍低于《企業(yè)會計(jì)制度》制訂的標(biāo)準(zhǔn)。隨著事業(yè)單位不斷接近企業(yè)化管理,建議按照企業(yè)制度的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定固定資產(chǎn),即單位價(jià)值在2000元以上,對于專用設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)還可以適當(dāng)提高。針對《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》中的“單位價(jià)值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類資產(chǎn)”,如辦公桌椅、飲水機(jī)等設(shè)備,作為低值易耗品進(jìn)行核算和管理,直接在當(dāng)期事業(yè)支出中列支,不再進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的價(jià)值損耗應(yīng)通過“累計(jì)折舊”予以反映
事業(yè)單位可參照企業(yè)的做法,定期對固定資產(chǎn)按照原值和使用年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,取消按收入的一定比例提取修購基金,這樣事業(yè)單位的會計(jì)信息可以做到真實(shí)完整。在會計(jì)科目設(shè)置上,建議增設(shè)“累計(jì)折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的備抵賬戶。事業(yè)單位固定資產(chǎn)采取提取折舊的方法后,購置時(shí)不再列入當(dāng)期的“事業(yè)支出”。提取折舊時(shí),需要在“事業(yè)支出”或“經(jīng)營支出”下面增設(shè)“折舊費(fèi)”三級科目進(jìn)行明細(xì)核算,借記“事業(yè)支出——折舊費(fèi)”或“經(jīng)營支出——折舊費(fèi)”科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。另外,應(yīng)在期末或年度終了,對固定資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,如果市價(jià)持續(xù)下跌或技術(shù)陳舊、損壞等原因?qū)е驴墒栈亟痤~低于賬面價(jià)值的,應(yīng)將可收回金額低于賬面價(jià)值的差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,計(jì)入“事業(yè)支出——固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”和“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”。如已計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)價(jià)值又得以恢復(fù),應(yīng)予以轉(zhuǎn)回。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)對外投資的計(jì)價(jià)口徑
第一,按評估或合同、協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值與已提折舊,借記“對外投資”和“累計(jì)折舊”科目,按固定資產(chǎn)原值,貸記“固定資產(chǎn)”科目,按借貸差額借或貸記“事業(yè)基金——投資基金”科目。
第二,按固定資產(chǎn)凈值,借記“事業(yè)基金——一般基金”科目,貸記“事業(yè)基金——投資基金”科目。這樣,既與事業(yè)單位其他情況下的投資處理一致,也與企業(yè)會計(jì)投資的處理類似,易于理解,同時(shí)也清楚地反映了因投資引起的基金之間的相互轉(zhuǎn)移,充分反映了事業(yè)單位會計(jì)的特征。
總之,事業(yè)單位在逐步趨于企業(yè)化管理的同時(shí),固定資產(chǎn)的管理和核算也應(yīng)向企業(yè)會計(jì)制度靠攏,嚴(yán)謹(jǐn)核算、強(qiáng)化管理,使事業(yè)單位的固定資產(chǎn)合理、節(jié)約、高效地配置和使用。
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