當前,我國高校中外合作辦學(xué)中最為常見的有“3+1”、“2+2”等雙校園模式,即學(xué)生在我國高校學(xué)習(xí)一定時間后,到國外高校繼續(xù)后續(xù)學(xué)業(yè)。這類模式由于真正實現(xiàn)了“少花錢、國際化、無顧慮”培養(yǎng),深受家長、學(xué)生、中外高校的普遍歡迎。哈爾濱工程大學(xué)從2003年起開始舉辦中外合作辦學(xué)項目,經(jīng)過多年的實踐和探索,摸索出了一套切實可行的內(nèi)部運行機制。
[摘要]隨著高等教育國際化進程的推進,我國高校中外合作辦學(xué)發(fā)展迅速。中外合作辦學(xué)工作在高校內(nèi)部需要多個部門高度協(xié)作,建立一個良好的運行機制。學(xué)生國際交流工作,無論采取哪一種管理模式和運行機制,高校內(nèi)部必須要提高認識,統(tǒng)一思想,高度協(xié)作。
[關(guān)鍵詞]中外合作,辦學(xué),運行機制,高等教育
一、校內(nèi)機構(gòu)設(shè)置
中外合作辦學(xué)學(xué)生的培養(yǎng)流程,除了要履行常規(guī)學(xué)生培養(yǎng)程序之外,還涉及高校與國外高校之間的合作,涉及高校與教育主管部門、外事主管部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等。因此,目前國內(nèi)各高校在內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置上,除原有部門以外,往往設(shè)立有國際學(xué)院(國際合作教育學(xué)院、國際交流學(xué)院、國際文化學(xué)院、海外教育學(xué)院等等,本文簡稱國際學(xué)院)。國際學(xué)院的設(shè)置情況大體分為三類情況:
第一類,是大外事理念,與校內(nèi)外事部門(外事處或叫國際處)合署辦公,兩塊牌子,一套人馬;或者兩塊牌子,兩套人馬,一套領(lǐng)導(dǎo)班子。這種模式與教育部對中外合作辦學(xué)的管理思路相適應(yīng),因為中外合作辦學(xué)工作在教育部是由國際司牽頭的。這種模式有利于高校開拓國外合作伙伴,有利于學(xué)校統(tǒng)一管理涉外事務(wù)。其弊端是外事部門對于教學(xué)管理相關(guān)工作不熟悉,且無管轄權(quán),所以在引進國外高校優(yōu)質(zhì)教育資源方面以及落實中外合作辦學(xué)學(xué)生的日常培養(yǎng)工作中,需要協(xié)調(diào)的事務(wù)非常繁多,在具體執(zhí)行過程中困難巨大。
第二類,是大教務(wù)理念,與校內(nèi)本科教務(wù)部門合署辦公,兩塊牌子,一套人馬。這種模式,往往是考慮到中外合作辦學(xué)學(xué)生培養(yǎng)過程中占主導(dǎo)的培養(yǎng)工作由教務(wù)部門牽頭,同時開展中外合作辦學(xué)工作往往比較集中在本?茖哟巍_@種模式的優(yōu)點在于有利于真正引進、消化、吸收國外優(yōu)質(zhì)教育資源,學(xué)生的具體培養(yǎng)工作也比較容易落實。其弊端在于開拓國外合作伙伴方面,教務(wù)部門經(jīng)驗不足,需要依賴外事部門。
第三類,學(xué)生國際交流統(tǒng)一管理大理念,國際學(xué)院是獨立設(shè)置的校內(nèi)機構(gòu),與校內(nèi)其他機關(guān)、院系具有相同級別的校內(nèi)二級部門。該類情況,往往是學(xué)校舉辦的中外合作辦學(xué)工作規(guī)模大,涉及的國外合作院校較多、學(xué)生數(shù)量較大,同時涉及本科、研究生等多個層面。這種類型中,國際學(xué)院不僅僅負責國家批準的中外合作辦學(xué)項目(機構(gòu))相關(guān)工作,同時已經(jīng)逐步取代了外事部門、教務(wù)部門等以往負責的中外學(xué)生校際交流工作。該模式中,國際學(xué)院集成了外事部門、教務(wù)部門的部分職能,統(tǒng)一管理校內(nèi)學(xué)生的國際合作交流工作,有利于該項工作的長遠發(fā)展。這種模式在運行中,國際學(xué)院必須要取得教務(wù)處、研究生處、外事處的高度支持,同時與專業(yè)所在院系必須密切合作。
二、內(nèi)部運行模式
。ㄒ唬﹫猿忠婪ㄞk學(xué),規(guī)范管理招生、財務(wù)、學(xué)生、后勤服務(wù)等工作
高校的中外合作辦學(xué)工作,必須由學(xué)校招生部門統(tǒng)一負責招生工作,納入國家下達給高校的招生計劃,嚴格執(zhí)行同地區(qū)同批次錄取。收費項目要嚴格按照物價部門審批標準執(zhí)行。除學(xué)費外,合作項目學(xué)生在校期間應(yīng)該交納與其他本科生同等標準的住宿費、備品費等,不得另立名目收取費用。學(xué)生作為國家下達給高校招生計劃的一部分,在學(xué)習(xí)期間應(yīng)該享受獎學(xué)金、助學(xué)金。中外合作辦學(xué)項目學(xué)生工作要納入學(xué)校統(tǒng)一管理,在學(xué)校學(xué)生管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行。學(xué)生的食、宿等后勤服務(wù)必須與非合作辦學(xué)學(xué)生一致,由后勤部門統(tǒng)一負責。
。ǘ┡囵B(yǎng)過程分工負責
1.學(xué)生管理,歸口由校學(xué)生處統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)生入學(xué)時到國際學(xué)院報到。以2+2中外合作辦學(xué)模式為例,第一、二學(xué)年由國際學(xué)院負責學(xué)生的日常管理工作。第三年起,赴國外學(xué)習(xí)的學(xué)生,由國際學(xué)院負責學(xué)生日常管理工作;不出國學(xué)生轉(zhuǎn)入專業(yè)所在院系進行第三、四學(xué)年的學(xué)習(xí),由專業(yè)所在院系負責學(xué)生后續(xù)管理工作,國際學(xué)院協(xié)助配合。
2.教學(xué)工作,歸口由校教務(wù)管理部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。第一、二學(xué)年學(xué)生視為國際學(xué)院的學(xué)生;第三、四年出國的學(xué)生仍視為國際學(xué)院的學(xué)生,不出國的學(xué)生視為專業(yè)所在學(xué)院的學(xué)生。學(xué)生執(zhí)行專業(yè)所在院系培養(yǎng)方案。
(1)培養(yǎng)方案中的第一外國語課程執(zhí)行國際學(xué)院制訂的外語教學(xué)方案,由教務(wù)處將教學(xué)任務(wù)下達給國際學(xué)院,國際學(xué)院負責具體組織實施教學(xué)。
(2)培養(yǎng)方案中的其他課程,一律由學(xué)校教務(wù)部門向課程所在院系下達教學(xué)任務(wù),課程所在院系負責組織實施、管理相應(yīng)課程的教學(xué)工作。
。3)學(xué)校與國外院校合作協(xié)議確定的培養(yǎng)方案規(guī)定,學(xué)生在國內(nèi)學(xué)習(xí)期間若有未列入學(xué)校教學(xué)計劃內(nèi)的課程,由國際學(xué)院自行負責組織實施教學(xué),并負責相關(guān)的管理工作。
。ㄈ⿲I(yè)所在院系成立由教學(xué)副院長牽頭的國際合作教育項目建設(shè)小組,負責以下事務(wù):
1.配合國際學(xué)院,與國外院校一起制訂合作辦學(xué)學(xué)生培養(yǎng)方案。
2.負責中外高校之間學(xué)分互認有關(guān)工作。
3.加強與國外院校的專業(yè)學(xué)院之間的學(xué)術(shù)交流、教學(xué)方法研討等。
4.推動合作項目課程建設(shè)、教材建設(shè),推進雙語教學(xué)等相關(guān)工作,與國際學(xué)院共同推動國際合作教育教學(xué)研究、教學(xué)改革相關(guān)工作。
(四)國際學(xué)院負責具體工作任務(wù)
1.合作項目開拓:擬定并商談合作協(xié)議,組織簽訂協(xié)議;常規(guī)往來資料的翻譯,推動我校與國外高校的學(xué)分互認工作。
2.合作辦學(xué)事宜在教育部、省教育廳等管理部門的申請報批、事項變更、項目延期,以及涉及的其他各類管理事宜。3.協(xié)助專業(yè)所在院系引進國外高校的課程、師資;協(xié)助專業(yè)院系推動課程、教材的國際化建設(shè)。
4.協(xié)助學(xué)校職能部門、專業(yè)院系選派教師、管理人員出國訪學(xué)、科研合作、參加國際學(xué)術(shù)會議、工作交流等。
5.外語類課程的教學(xué)、管理。
6.合作教育中涉外事務(wù)的日常聯(lián)系、協(xié)調(diào)。
7.國外合作院校來訪接待,相關(guān)事宜**;與學(xué)校職能部門、相關(guān)院系共同做好與合作項目有關(guān)的出國考察、訪問等相關(guān)事宜。
8.大一、二學(xué)年,學(xué)生的日常管理。
9.出國學(xué)生選拔;指導(dǎo)學(xué)生申請國外高校入學(xué);指導(dǎo)學(xué)生準備出國所需各項材料及如何**相關(guān)手續(xù)。
10.學(xué)生出國簽證指導(dǎo);學(xué)生出國前教育;赴國外行程指導(dǎo);在國外生活事宜指導(dǎo)。
11.學(xué)生出國后的教學(xué)管理,包括出國學(xué)生在國外選課、退課、考試等工作指導(dǎo)、協(xié)調(diào);學(xué)籍電子注冊中的相關(guān)工作;學(xué)生學(xué)籍變動相關(guān)事宜;畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格初審;**學(xué)生在國外申請攻讀碩士學(xué)位需要我校出具的相關(guān)材料;學(xué)生在國外高校獲得的學(xué)歷、學(xué)位證書在教育部的認證工作等等。
12.學(xué)生出國后的日常管理;出國學(xué)生就業(yè)派遣相關(guān)工作。
13.根據(jù)教育部相關(guān)要求,國際學(xué)院負責協(xié)助專業(yè)院系開發(fā)雙語課程,引進國外合作院校課程。
。ㄎ澹﹪H學(xué)院歸口管理全校學(xué)生的國際交流工作
對于非中外合作辦學(xué)學(xué)生,有意參加出國校際交流者,國際學(xué)院負責學(xué)生的外語培訓(xùn)任務(wù)。申請參加出國校際交流的學(xué)生,滿足赴國外院校學(xué)習(xí)要求后,由國際學(xué)院統(tǒng)一向國外院校申請**入學(xué)通知書,指導(dǎo)學(xué)生**護照、簽證等事宜。
三、校內(nèi)各部門之間的協(xié)作
在高等教育國際化已經(jīng)逐步演變?yōu)楦咝3B(tài)化工作的今天,我們的高校必然要涉及學(xué)生國際交流相關(guān)工作。對于學(xué)生國際交流這項工作,無論采取哪一種管理模式和運行機制,高校內(nèi)部必須要提高認識,統(tǒng)一思想,高度協(xié)作。比如采取大外事模式,如果沒有教務(wù)部門、專業(yè)院系的支持,僅憑外事部門推動此項工作,困難是顯而易見的。對于大教務(wù)模式,如果沒有外事部門、專業(yè)院系的配合,工作也很難見成效。而獨立設(shè)置國際學(xué)院的模式,更加需要校內(nèi)教務(wù)部門、外事部門、專業(yè)院系等的高度協(xié)作。中外雙校園分階段培養(yǎng)的學(xué)生國際交流,由于其特殊性,比較容易埋下隱患,甚至出現(xiàn)擾亂學(xué)校正常辦學(xué)秩序,引發(fā)群體性事件的問題。中方辦學(xué)者必須要有高度的政治敏銳性和政治責任感,堅持維護教育政策的嚴肅性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,逐步建立其正常運行的保障機制,才能確保該項教育事業(yè)協(xié)調(diào)、健康、可持續(xù)發(fā)展。
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