通常在收到論文審稿的審稿意見(jiàn)時(shí)往往會(huì)包含一些具體條目，在上傳修改稿時(shí)，一般需要給每位審稿人(如審稿人n)寫一份修稿答復(fù)函(Reply to Referee n)。在答復(fù)中，針對(duì)每條意見(jiàn) (point n)有一個(gè)回應(yīng)。按某種標(biāo)準(zhǔn)方式書寫答復(fù)函，一方面可以幫助更好地修改論文，另一方面可以讓審稿人在接下來(lái)的審稿中減輕負(fù)擔(dān)。

　　由此，標(biāo)準(zhǔn)的審稿意見(jiàn)一般有三個(gè)部分：概述，具體意見(jiàn)，推薦意見(jiàn)。與此相對(duì)應(yīng)，建議答復(fù)函分解成一般性答復(fù)(general reply)和具體答復(fù)(specific reply)兩部分。在具體意見(jiàn)中，每一條意見(jiàn)的回應(yīng)可采取三段結(jié)構(gòu)，分別包含審稿人具體意見(jiàn)、答復(fù)和如何修改的。

　　一、一般性答復(fù)部分

　　一般性答復(fù)應(yīng)對(duì)應(yīng)審稿意見(jiàn)中的概述和推薦意見(jiàn)，以及權(quán)衡所有審稿人的意見(jiàn)。一般性答復(fù)應(yīng)放在答復(fù)函中的第一段，使用標(biāo)題General Reply。一般性答復(fù)可以包含如下內(nèi)容：

　　1)對(duì)審稿人進(jìn)行必要的致謝，哪怕審稿人的意見(jiàn)是負(fù)面的。在致謝中感謝審稿人付出的工作并對(duì)本文修改提出了寶貴意見(jiàn)。

　　2)指出是否按要求修改了論文。

　　3)聲明在上傳的修改稿中對(duì)修改之處進(jìn)行了標(biāo)亮。

　　4)是否進(jìn)行了重大修改，例如：添加了圖形、補(bǔ)充了實(shí)驗(yàn)、拓展了研究范圍、得到了新的結(jié)果等。

　　一般性意見(jiàn)可以統(tǒng)一寫給所有審稿人，以便所有人都知曉論文有什么大的修改和調(diào)整。對(duì)于不同審稿人的意見(jiàn)有沖突的情況，可以在這里說(shuō)明一下是如何權(quán)衡的。

　　二、具體答復(fù)部分

　　具體答復(fù)是寫給其中一位審稿人看的(期刊一般要求給每位審稿人單獨(dú)寫一份答復(fù)函)，可以使用標(biāo)題Specific Reply to each comment。具體審稿意見(jiàn)會(huì)以以下三種形式之一給出：

　　1)排列成若干條目：point 1, point 2，...;

　　2)分成主要意見(jiàn)(major points)和次要意見(jiàn)(minor points)兩部分，各自給出若干條目;

　　3) 分成幾段給出意見(jiàn)，不列條目。

　　對(duì)于第1種和第2種情況，可以逐條答復(fù)。對(duì)于第3種情況，以及前兩種中那些沒(méi)有寫成條目的段落，可以逐段答復(fù)，自己給各段的答復(fù)編號(hào)。對(duì)于每一條或者每一段，也可以視情況將其分解成若干條或若干段，但標(biāo)注序號(hào)時(shí)，應(yīng)能讓審稿人能區(qū)分原屬于第幾條或第幾段。對(duì)于原有或人為分解出來(lái)的每一條意見(jiàn)，建議按以下三段結(jié)構(gòu)答復(fù)。首先是給出編號(hào)，如意見(jiàn)1、意見(jiàn)2、...意見(jiàn)n。

　　接著分成三段：原有意見(jiàn)、你對(duì)意見(jiàn)的回應(yīng)以及你是如何修改的，分別使用起始語(yǔ)“審稿人”、“回應(yīng)”和“修改”：

　　意見(jiàn)(Point n)

　　審稿人(Referee)：將第n條審稿意見(jiàn)拷在這里。字體可以使用意大利體。

　　回應(yīng)(Reply)：申明你是否認(rèn)同審稿人的這條意見(jiàn)或評(píng)論。如果認(rèn)同，簡(jiǎn)要指出你將如何做(例如，將對(duì)其進(jìn)行修改、補(bǔ)充、改正等等)。如果不認(rèn)同，說(shuō)明你的理由。字體可以用黑體。

　　修改(Change, How the paper is modified)：如果你認(rèn)同審稿人的要求修改的意見(jiàn)，那么在這里指出你在論文中如何進(jìn)行了修改，包括指出修改內(nèi)容出現(xiàn)的位置，以及是否有其它相應(yīng)的調(diào)整。如果添加、更正的內(nèi)容較短，可以拷貝在這里。如果太長(zhǎng)，則可摘錄一些修改內(nèi)容放在這里。字體可以使用正體，拷到這里的內(nèi)容建議放在引號(hào)里。

　　三段結(jié)構(gòu)舉例：

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