摘要:項(xiàng)目管理是采取各種管理措施,取得項(xiàng)目預(yù)期成果的過程。工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)是完成工程項(xiàng)目任務(wù),通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理、安全、合同、成本、質(zhì)量、進(jìn)度、信息
一、項(xiàng)目安全管理
安全管理是項(xiàng)目管理中的最重要的任務(wù),因?yàn)榘踩芾黻P(guān)系到人身的健康和安全。要成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全安全生產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制度,定期組織安全生產(chǎn)教育學(xué)習(xí)活動。按照“安全第一、預(yù)防為主” 和堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,做到生產(chǎn)與安全工作同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)和評比。安全法規(guī)、安全技術(shù)和工業(yè)衛(wèi)生是安全控制的三大主要措施。重要的安全設(shè)施必須堅(jiān)持與主體工程“三同時(shí)”的原則,即:同時(shí)設(shè)計(jì)、審批,同時(shí)施工,同時(shí)驗(yàn)收、使用。定期召開安全生產(chǎn)調(diào)度會,組織對施工單位施工現(xiàn)場安全、安全生產(chǎn)日志檢查,監(jiān)督施工單位及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的各種安全隱患。
二、項(xiàng)目合同管理
合同管理應(yīng)該說在項(xiàng)目管理中的地位是不言而喻的重要,離開它,項(xiàng)目管理就無從談起,合同是項(xiàng)目管理的依據(jù)。項(xiàng)目管理人員要理解和熟悉合同,并對合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對合同的關(guān)鍵條款,存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。樹立強(qiáng)烈的合同意識,在合同面前,業(yè)主和承包商的地位是平等的。一方面,項(xiàng)目管理人員不以勢壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕承包商在項(xiàng)目實(shí)施過程中埋設(shè)陷阱,當(dāng)承包商提出各種各樣的建議時(shí),首先想到要遵守合同,對采納建議可能帶來的經(jīng)濟(jì)問題要有充分估計(jì) 加強(qiáng)對監(jiān)理施工合同的監(jiān)督和跟蹤,按專用條款約定的時(shí)間做好增減、變更項(xiàng)目工程量的確認(rèn)簽證工作,特別是隱蔽工程驗(yàn)收簽證,涉及工期、費(fèi)用記錄要記錄清楚,減少因各種原因引起的糾紛,以保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。做好工程項(xiàng)目合同檔案管理工作,合同資料收集要及時(shí)并做好記錄,原始資料必須整理形成工程報(bào)表和報(bào)告文件,建立合同管理資料文檔系統(tǒng),規(guī)范合同資料的查閱和使用。
三、項(xiàng)目的成本控制
1、人工費(fèi)的控制
人工費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按預(yù)先編好的成本分解表中的人工費(fèi)進(jìn)行控制。項(xiàng)目部所屬自有的施工隊(duì)伍全年完成產(chǎn)值的人工費(fèi)總額應(yīng)等于或大于他們?nèi)甑墓べY總額,否則人工費(fèi)將發(fā)生虧損。盡量減少非生產(chǎn)人員的數(shù)量;改善勞動組織,注意勞動組合和人機(jī)配套,減少窩工浪費(fèi);充分利用有效的工作時(shí)間,盡量避免工時(shí)浪費(fèi),減少工作中的非生產(chǎn)時(shí)間;注意加強(qiáng)對零散用工的管理,提高零散用工的勞動生產(chǎn)率;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,不斷提高隊(duì)伍技能。
2、材料費(fèi)的控制
材料費(fèi)直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。材料費(fèi)的控制主要做好兩方面的工作:一是對材料用量的控制。堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度;改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;對工程進(jìn)行功能分析,對材料進(jìn)行性能分析,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。二是對材料價(jià)格進(jìn)行控制,主要是由采購部門在采購中加以控制。對市場行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,擇優(yōu)購料;合理組織運(yùn)輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本;要考慮獎金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。
3、機(jī)械費(fèi)的控制
首先要合理使用機(jī)械,最大限度發(fā)揮機(jī)械效能。在科學(xué)制定施工計(jì)劃的基礎(chǔ)上,合理制定機(jī)械設(shè)備需求及進(jìn)出場計(jì)劃,根據(jù)工期、分項(xiàng)工程開工的具體要求陸續(xù)進(jìn)場,避免機(jī)械閑置。在數(shù)量上按照滿足要求、留有余地的原則配備,正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的利用率和使用效率, 從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。其次,要盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量, 通過合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;嚴(yán)格控制油料消耗,機(jī)械修理費(fèi)用及機(jī)械租賃等費(fèi)用。
四、項(xiàng)目的質(zhì)量控制
1、建立以工程監(jiān)理為核心的質(zhì)量管理體系
建立一個(gè)嚴(yán)密的強(qiáng)有力的質(zhì)量管理體系,是確保質(zhì)量的關(guān)鍵,有利于工程監(jiān)理工作的開展和全過程質(zhì)量管理的監(jiān)控作用。為此,即要加強(qiáng)“三個(gè)層次”的控制和各層次的職能,即政府監(jiān)督,項(xiàng)目(施工)監(jiān)理和企業(yè)自檢,要在建立監(jiān)理制度上,逐步建立起三個(gè)層次的管理體制, 又要理順“三者”的關(guān)系,即建設(shè)單位、監(jiān)理單位(監(jiān)理工程師)和承包單位三者的關(guān)系。
2、成立質(zhì)量管理小組
在一個(gè)項(xiàng)目施工中,成立一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總工程師為領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量管理小組,小組成員包括: 質(zhì)量試驗(yàn)員、現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人、各作業(yè)隊(duì)隊(duì)長等。由項(xiàng)目總工程師招集小組成員對施工藍(lán)圖進(jìn)行會審、復(fù)核。對關(guān)鍵部位要進(jìn)行設(shè)計(jì)校核,由項(xiàng)目總工程師進(jìn)行質(zhì)量和安全交底。施工過程中,對每一道工序,要嚴(yán)格遵守監(jiān)理程序等有關(guān)建設(shè)程序。項(xiàng)目經(jīng)理部要制定和完善崗位責(zé)任制。明確各自主要職責(zé),明確分工,有分有合。
3、有效控制各類影響因素
影響工程質(zhì)量的直接因素主要有設(shè)計(jì)、材料、施工、檢驗(yàn)等幾個(gè)方面:(1)設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制。對路基、路面、橋涵結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的圖表、資料文件因未經(jīng)施工實(shí)踐,不盡合理及遺漏、錯(cuò)誤部分往往不易暴露,除開工前通過設(shè)計(jì)文件會審控制外,重大變更應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)變更報(bào)批手續(xù)及規(guī)定程序**,非重大變更由設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理三方現(xiàn)場會審處理,也可以由設(shè)計(jì)單位授權(quán)監(jiān)理工程師審處。 (2)材料質(zhì)量的控制。原材料是工程實(shí)體的組成部分,對工程質(zhì)量有著直接關(guān)系。因此,要求施工單位把好材料采購關(guān),對各種原材料進(jìn)行測試鑒定,嚴(yán)禁使用不合格材料和半成品。(3)施工質(zhì)量的控制。 對施工單位的各施工階段要通過定期檢查評比,有的放矢地對重點(diǎn)突擊的問題進(jìn)行現(xiàn)場檢查、評比和交流,對存在的問題,注意事項(xiàng)等,質(zhì)監(jiān)部門以書面形式發(fā)至施工單位,對雖未發(fā)生但根據(jù)質(zhì)量情報(bào)信息預(yù)測可能發(fā)生的問題,要及時(shí)采取預(yù)防控制措施,避免事故發(fā)生。 (4)對檢驗(yàn)判斷的控制。要選用素質(zhì)高的檢驗(yàn)人員,并對他們進(jìn)行必要的技術(shù)培訓(xùn),對儀具要經(jīng)常校正,以提高檢驗(yàn)工作的質(zhì)量。
五、項(xiàng)目的進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)度控制是項(xiàng)目工期計(jì)劃實(shí)施與項(xiàng)目工期計(jì)劃變更進(jìn)行的管理控制工作,是指在即定的工期內(nèi),編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計(jì)劃。共有三個(gè)實(shí)施步驟:第一,編制月(旬)作業(yè)計(jì)劃。為了實(shí)施施工進(jìn)度計(jì)劃,結(jié)合現(xiàn)場施工條件,如施工場地的情況、勞動力機(jī)械等條件和施工的實(shí)際進(jìn)度,應(yīng)在施工開始前和過程中編制本月(旬)的作業(yè)計(jì)劃,這是使施工計(jì)劃更具體、切合實(shí)際和可行。第二,簽發(fā)施工任務(wù)書。施工任務(wù)書是向班組下達(dá)任務(wù)實(shí)行責(zé)任承包、全面管理和原始記錄的綜合性文件。第三,做好施工進(jìn)度記錄,填好施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表。在計(jì)劃任務(wù)完成的過程中,各級施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行者都需要跟蹤做好施工記錄,記載計(jì)劃中的每項(xiàng)工作開始日期、工作進(jìn)度和完成日期,為施工項(xiàng)目進(jìn)度檢查分析提供信息。第四,做好施工中的調(diào)度工作。調(diào)度工作的主要任務(wù)是掌握計(jì)劃實(shí)施情況,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,加強(qiáng)各薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)動態(tài)平衡,保證完成作業(yè)計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。
六、信息管理
接受監(jiān)理工程師的各項(xiàng)報(bào)告和文件。對合同范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理的內(nèi)容進(jìn)行審查、批準(zhǔn)。對本項(xiàng)目管理以外的內(nèi)容,與有關(guān)部門協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不了的上報(bào)上級部門,所有報(bào)告和文件均應(yīng)妥善保管或備份,以備查用。
七、項(xiàng)目管理中的一點(diǎn)心得
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)是搞好工程項(xiàng)目的前提條件
工程項(xiàng)目涉及面廣,政策性強(qiáng),在實(shí)施過程中,一方面,必須緊密依靠各級政府的支持,充分發(fā)揮各級職能部門的行業(yè)優(yōu)勢,才能營造良好的工程建設(shè)環(huán)境,才能保障工程建設(shè)的順利實(shí)施。另一方面,項(xiàng)目各參建單位以及各單位內(nèi)部人員都必須密切配合,齊心協(xié)力,不斷提高管理單位內(nèi)部的凝聚力,才能提高項(xiàng)目管理的戰(zhàn)斗力。
2、全面掌握工程情況是搞好項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)
在項(xiàng)目實(shí)施前,管理單位只有完全掌握工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場情況,才能把握工程特點(diǎn)和工程施工的關(guān)鍵,才能編制較為可行的工程實(shí)施方案,才能組織較為匹配的管理隊(duì)伍,才能明確各年度及各階段工作重點(diǎn),才能有條不紊地開展工作。項(xiàng)目實(shí)施是動態(tài)管理的過程,也是協(xié)調(diào)和處理各種矛盾的過程。管理者應(yīng)從控制投資、進(jìn)度和質(zhì)量三方面人手,全面掌握工程實(shí)施動態(tài),根據(jù)工程進(jìn)展情況,預(yù)測或發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中存在的主要問題或工程隱患,及時(shí)研究、分析利弊,有針對性地予以處理。
八、總結(jié)
綜上所述,項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)的工作,同時(shí)它又集原則性、 技術(shù)性、靈活性和權(quán)威性于一體。項(xiàng)目管理工作中主要是抓住重點(diǎn),保安全、抓質(zhì)量、保工期,同時(shí)協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,只有這樣才能使所管理的工程項(xiàng)目做到高質(zhì)量、低成本,同時(shí),在實(shí)際工作中,如果能夠主動地、熱情地為大家排憂解難,那么這樣對搞好項(xiàng)目管理無疑具有極大的促進(jìn)作用。
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