摘 要：聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和利用，特別是聲像檔案管理嚴重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，因此采取有效措施，加強聲像檔案管理工作已刻不容緩。
關鍵詞：聲像檔案；檔案管理；對策
Abstract: The prevalence of audio-visual archives archives are incomplete, keeping the poor conditions, poor management and so on, directly affect the integrity of the file and use, especially audio-visual archive management seriously lagging behind the overall development of the work on the file level, so take effective measures to to strengthen the management of audio-visual archives has become essential. 
Keywords: audio-visual archives; file management; Countermeasures
一、前言
聲像檔案是一個單位檔案的重要組成部分之一。隨著社會的發(fā)展及工作的需要，各單位在各類活動中形成了大量的聲像檔案。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，聲像檔案的管理在保存方法、品質維護、分類等方面都存在很多問題。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作勢在必行。二、聲像檔案管理存在的問題
（一）聲像設備存在著“一硬一軟”的現(xiàn)象
“一硬”是指聲像設備數(shù)量多�！耙卉洝笔侵嘎曄裨O備管理之亂。從而形成了“硬件硬、軟件軟”的現(xiàn)狀，而且“軟”的方面直接影響了“硬”的方面作用的發(fā)揮，最終造成一些重要活動沒能及時攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。
（二）攝錄人員中存在著“一強一弱”的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)
攝影錄人員在各自單位中直接從事著產(chǎn)生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數(shù)量和質量。調(diào)查反映出在攝錄人員中存在著“一強一弱”的現(xiàn)狀。隊伍強大、年齡適中、文化程度較高這是“強”的一面；專業(yè)工齡短、專業(yè)知識及技能普遍較低這是“弱”的一方面。調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)攝錄人員中存在著兩種思想認識上的誤區(qū)。一種是部分人根本就不知道什么是聲像檔案，另一種是部分人誤以為誰拍的照片就歸誰，送往報社、電臺的用完就算完了，怎么處理這些聲像檔案屬于個人行為。特別是隨著人員變動和機構調(diào)整，造成聲像檔案的失控或流失，致使單位檔案不齊全完整，嚴重影響了聲像檔案的長久保護和開發(fā)利用。
（三）聲像檔案管理混亂，問題復雜
1、管理制度不健全，聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理
目前還有一部分單位的聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理，缺乏必要的管理制度，或有的單位雖有管理制度，但落實不夠，缺乏有效的保障措施。
2、檔案意識不強，聲像檔案難以及時完整歸檔
聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求。本來是很珍貴的照片，卻由于沒有及時歸檔而失去了其應有的保存價值和利用價值。從錄音、錄像帶的歸檔情況來看，更令人擔憂，相當一部分單位都是“一盤帶子反復用”，原始錄音（像）沒有保存下來。另外有些部門或個人手里保存著部分珍貴的聲像檔案，雖管理不規(guī)范，但當檔案部門去收集時，往往不愿交。究其原困，主要是檔案意識不強，對聲像檔案管理缺乏重視。
3、管理水平懸殊，發(fā)展不平衡
調(diào)查單位中設備、人員、聲像檔案管理都比較規(guī)范的不到7%；而無設備無聲像檔案、有設備無聲像檔案、有聲像檔案沒集中統(tǒng)一管理的單位竟占40%，兩極所占比例懸殊。僅從照片檔案一項看，聲像檔案的管理水平就很懸殊。
4、保管條件差，聲像檔案難以長久保存
聲像檔案的保管條件比紙質檔案要求更嚴格。而目前只有少數(shù)單位設置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜，多數(shù)單位都將聲像檔案存放在文書柜內(nèi)與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長久保存和利用，一旦發(fā)生問題，悔之晚矣！
5、收集渠道不暢，聲像檔案館，室藏匱乏
由于多年來沿襲下來的聲像檔案分散保存，難以及時完整歸檔統(tǒng)一管理，致使基屋檔案室聲像檔案不齊全，檔案館的聲像檔案也就沒了來源。源頭沒控制住，加之征集措施不得力，渠道不暢，造成今天的匱乏。
6、區(qū)域性重大活動檔案失控，聲像檔案流失嚴重
在當?shù)刂卮蠡顒又行纬傻穆曄褓Y料分散在各部門中，沒有統(tǒng)一的采集部門和管理部門，所以，很多聲像檔案不能及時歸檔。
三、加強聲像檔案管理工作的對策及建議
（一）加強宣傳、提高意識，爭取領導重視
搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至全社會的事，而各級領導的重視是做好檔案工作的重要保證，從這幾年的經(jīng)驗看：一要爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會的廣泛關注，從而提高全民，特別是各級領導及有關人員的檔案意識，營造出一種良好的檔案工作氛圍；二是抓住機遇，服務中心工作。檔案主管部門、各立檔單位要立于善于抓住機遇，結合本地、本單位中心工作，通過館、室藏檔案以及生動的利用實例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。
（二）加強管理，制定辦法，狠抓制度落實
要改變聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀，制定一個切合實際的管理辦法來規(guī)范此項工作很必要。各立檔單位要建立相應的管理制度，強化規(guī)范管理，對產(chǎn)生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定一套嚴格的制度，防止分散流失，杜絕歸為已有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。永久、長期保存的聲像檔案應定期向當?shù)貦n案館移交；在此基礎上要狠抓落實。要確保有關法規(guī)和制度落到實處，必須制定有效的配套措施，明確責任，依法管理，做到有章可循、有法要依，使之逐步變成自覺的行動，以確保聲像檔案歸檔質量。
（三）加強監(jiān)督，分類指導，注重業(yè)務培訓
針對不同單位現(xiàn)狀，檔案行政管理部門要加大對聲像檔案的監(jiān)督指導力度，并把其作為檔案目標管理、年度執(zhí)法檢查的重點內(nèi)容。同時針對不同單位現(xiàn)狀采取不同方式進行分類指導，力爭整體水平的提高。加強攝錄人員、檔案人員的專業(yè)知識和技能培訓，為聲像檔案的形成和科學管理奠定良好的基礎。
（四）結合實際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管
從長久保護和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時間內(nèi)都配齊專柜或設專室又不現(xiàn)實。我們認為結合實際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管是當務之急。首先，聲像檔案要獨立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放；其次要嚴格控制庫房溫濕度，遠離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護措施，盡量延長聲像檔案的壽命。對于電腦保存的檔案要作必要的備分，或存入光盤，保證能夠得到應用。
（五）全面出擊，形成多樣，疏通收集渠道
要實現(xiàn)聲像檔案收集完整，采取必要的行政手段和物質保障，建立并疏通收集渠道，運用多種形式收集也很重要。結合本地實際，各立檔單位、區(qū)檔案館要全面出擊，采取多種形式收集。主要有：1.通過正常移交接收�？剖乙平粰n案室，檔案室移交區(qū)檔案館。2.重點單位、重點科室重點收集。對本地重要單位、立檔單位重點科室產(chǎn)生聲像檔案比較集中的，要有重點地強化收集，經(jīng)常溝通及時掌握情況。3.重點人物直接征集。有一部分攝錄人員除擔當本單位的攝錄任務外，還被指派攝錄本地

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