淺談在新形勢下如何提高電網(wǎng)建設工程物資管理
劉勇科
摘 要:本文圍繞現(xiàn)時電力工程物資在全省“大物流、大配送”的體系建設及在省公司物資管理創(chuàng)先工作正式鋪開的新形勢下,針對現(xiàn)時在工程物資管理上存在的問題,就如何提高電力工程物資管理水平進行了探討。
關鍵詞:電網(wǎng)建設 物資管理 管理思路 對策
前 言
正所謂“三軍未動,糧草先行”,電力物資就是電網(wǎng)建設中的糧草。如果將工程建設比喻為一場戰(zhàn)爭,那么電力物資就是戰(zhàn)士們手中的槍支彈藥。在電網(wǎng)建設中,物資工作要先行一步、快馬揚鞭才能滿足現(xiàn)時電網(wǎng)建設高速發(fā)展的需求,才能確保工程項目的順利按計劃開展。圍繞現(xiàn)時物流中心“大物流、大配送”的體系建設及在省公司物資管理創(chuàng)先工作正式鋪開的新形勢下,我們應理清思路,尋找好的良方對策來提高電網(wǎng)建設的工程物資管理。
1 管理思路
1.1 總體思路
做好電網(wǎng)建設工程物資管理工作,我們要深感極端的重要性和緊迫性,要把握好現(xiàn)時新形勢的時機,迎難而上,認真學習和吸收物資管理創(chuàng)先試點單位成功經(jīng)驗,在全國視野內(nèi)確定合適標桿,結(jié)合清遠清城供電局基礎條件和文化特色,以電網(wǎng)建設為中心,以加快物資供應、規(guī)范物資管理為總抓手,立足“閑置物資再利用、裝備選型標準化、倉儲定額管理、交貨質(zhì)量抽檢、物資管理信息、廢舊物資處理”六個關鍵領域,牢牢抓住“樹立正確理念、建立科學流程、實行有效考核”三大成功要素,保障電網(wǎng)的安全生產(chǎn)和供電可靠,提升供電局客戶服務質(zhì)量和整體經(jīng)營績效,為電網(wǎng)建設提供強有力的物資供應保障。
1.2 管理目標
以制度完善促管理規(guī)范,以流程優(yōu)化促效率提高,通過全體員工的共同努力,建立科學合理的物資管理模式,理清工作界面,完善閑置物資、廢舊物資的管理流程和工作制度,加大物資抽檢力度,統(tǒng)一倉儲定額管理、統(tǒng)一物資管理信息系統(tǒng)、統(tǒng)一設備選型標準化。按照規(guī)范、高效、節(jié)約的物資管理要求,保障各項電力工程的建設任務。
2 管理對策
2.1 閑置物資再利用
物資等同于資金,物資積壓會就會造成資金浪費。本著這一理念,同時充分利用“大物流”資源共享的平臺,實行備品備件的儲備定額管理,是加強閑置物資再利用的首要工作。加強對物資申購計劃的準確性、計劃性及材料出入庫的物資參照管理,使閑置物資的再利用成為一項常態(tài)工作。以物資使用單位、項目管理部門和規(guī)劃部門為主導利用閑置物資,促進閑置物資利用形成規(guī)模效應。
2.2 供電所倉儲定額管理
2.2.1 供電所倉儲現(xiàn)狀
目前清城區(qū)共有供電所倉庫10個(洲心、龍?zhí)、鳳城、橫荷、石角、東城、源潭、飛來峽、江南配電運行班、江北配電運行班),所有倉庫物資均沒有采用相關物資系統(tǒng)進行管理,只采用帳本、卡片及電子表格進行管理,供電所倉庫物資管理沒有統(tǒng)一的標準模式。為改變這一局面,必須進行倉儲定額管理。
2.2.2倉儲定額管理
根據(jù)我局范圍內(nèi)在運行的設備情況,根據(jù)各類供電所的級別,制定及完善相關物資管理規(guī)定,制定各級供電所儲備定額,減少儲備積壓,節(jié)約資金,保障電網(wǎng)安全經(jīng)濟運行,滿足事故搶修、缺陷處理及日常檢修工作的需要,縮短搶修停電時間,提高供電可靠性和備品配件的管理效率。以儲備定額來規(guī)范我局所有倉庫的儲存量、各級倉庫的庫容、人員配備、工具機械配備等方面,定出科學合理的標準。
2.3 設備選型標準化
現(xiàn)時電力設備種類繁多,百花齊放,在平時的生產(chǎn)維護及材料儲備中較易造成量大及不全、不利于日常的運行維護及備品控制。針對這一被動局面,不論是新上馬項目的設備選擇或是舊設備技術更新,在滿足技術上先進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上適用這三個基本原則上,配合省公司、市局各工程管理部門推行頒布的設備統(tǒng)一的選型標準,材料設備在應用中及備品儲備中都應該力求做到精簡統(tǒng)一、標準化。同時密切與上級計劃發(fā)展部、工程建設部等部門溝通,在工程建設中由建設單位提供給施工單位的物資,即甲供的材料都力求去粗取精,一級物資由建設單位提供,二級物資尤其是鐵加工件、標準配件、管材、水泥構件這幾類型由施工單位自己承擔,在考慮到由施工單位自己承擔會出現(xiàn)材料質(zhì)量問題,可以提供兩到三個有資質(zhì)、信譽度高的供應商由施工單位自己選擇,并加大材料質(zhì)量抽檢力度,這樣既可以有利工程的建設與結(jié)算,又有利供應與需求的平衡,達到雙贏局面,相當值得提倡。
2.4 統(tǒng)一物資管理信息系統(tǒng)
根據(jù)省公司的“系統(tǒng)思維、系統(tǒng)謀劃、全面推進,建立覆蓋省、地市、縣區(qū)、鎮(zhèn)所統(tǒng)一的物資管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)物資管理一體化”的物資管理思路。新工程物資管理系統(tǒng)已在全省范圍內(nèi)推廣應用。要求從物流中心、職能部門到基層各個班所,每個物資管理者要對該系統(tǒng)的申購計劃、到貨查詢、領料出單、余料退庫及物資編碼等一系列步驟操作要熟練,為全面提升物資管理水平提供了有力支撐。
2.5 物資交貨質(zhì)量抽檢
現(xiàn)時電網(wǎng)建設面大、量大、工期緊,物資需求非常大、到貨時間相當緊湊。生產(chǎn)廠家在各批次的材料設備生產(chǎn)中難免會參差不齊,更有甚者會以次充好,給日后的運行維護留下安全隱患。針對此現(xiàn)象,我們要加大物資交貨抽檢力度,確保重點物資的供應和質(zhì)量。及時向物流中心及工程建設部門反饋相關信息,對不合格產(chǎn)品供應商進行披露,確保電網(wǎng)的安全和公司利益。
2.6 廢舊物資處理
有工程建設必然就有大量廢舊物資的產(chǎn)生,應該以高度的責任心,嚴格執(zhí)行相關規(guī)章節(jié)制度,防止國有資產(chǎn)流失,規(guī)范廢舊物資回收、保管與處理行為。
結(jié) 語:
通過對全局物資管理現(xiàn)狀和調(diào)研分析,多走出去吸取其他先進供電局的物資管理經(jīng)驗,以充分溝通、協(xié)調(diào)落實為原則,務求在上下聯(lián)動、及時反饋的基礎上,探索適合自身最佳電網(wǎng)建設工程物資管理實踐模式。
參考文獻:
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