淺談如何做好施工階段監(jiān)理資料的管理工作
　　王淑賢天津市寶坻區(qū)建設管理委員會
　　摘要:建設工程監(jiān)理資料管理,是建設工程信息管理的一項重要工作。
　　關鍵詞:施工監(jiān)理監(jiān)理資料科學管理
　　建設工程監(jiān)理資料管理,是指監(jiān)理工程師受建設單位委托,在進行建設工程監(jiān)理的工作期間,對建設工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐漸形成的,工程的工期越長,規(guī)模越大,技術越復雜,監(jiān)理資料就越多。那么監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢?
　　一、明確監(jiān)理資料管理的意義
　　建設工程監(jiān)理資料管理,是建設工程信息管理的一項重要工作。它是監(jiān)理工程師實施工程建設監(jiān)理、進行目標控制的基礎性工作。
　　對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理,可以為建設工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。建設工程監(jiān)理的主要任務是進行工程項目的目標控制,而控制的基礎是信息;如果沒有及時、準確、可靠的信息,監(jiān)理工程師就無法實施有效的控制。在建設工程實施過程中產(chǎn)生的各種信息,經(jīng)過收集、整理、加工和傳遞,以監(jiān)理文件檔案資料的形式進行管理和保存,會成為有價值的監(jiān)理信息資源,它是監(jiān)理工程師進行建設工程目標控制的客觀依據(jù)。
　　對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理,可以極大地提高監(jiān)理工作效率。監(jiān)理文件檔案資料經(jīng)過系統(tǒng)、科學的整理歸類,形成監(jiān)理文件檔案資料庫,當監(jiān)理工程師需要時,就能及時有針對性地提取完整的資料,從而迅速地解決監(jiān)理工作中的問題;反之,如果文件檔案資料分散管理,就會導致混亂,甚至散失,最終影響監(jiān)理工程師的正確決策。
　　對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理,可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。監(jiān)理文件檔案資料的管理,是把監(jiān)理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進行統(tǒng)一管理和保存,從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面,在項目建成竣工以后,監(jiān)理工程師可將完整的監(jiān)理資料移交建設單位,作為建設項目的工程監(jiān)理檔案;另一方面,完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設工程監(jiān)理單位具有重要歷史價值的資料,監(jiān)理工程師可從中獲得寶貴的監(jiān)理經(jīng)驗,有利于不斷提高建設工程監(jiān)理工作水平。
　　二、建立監(jiān)理機構內部責任制及相關制度
　　監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜,專業(yè)各異,不論是監(jiān)理工程師,還是專職資料員,僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點,制定“誰監(jiān)理、驗收,誰負責”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求監(jiān)理機構內部必須明確分工,劃分監(jiān)理工作范圍,建立內部責任制,確定工作程序、內部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,監(jiān)理日記有人記,確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。監(jiān)理單位在檢查監(jiān)理項目部工作時,也應同時檢查該項目的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質量可評估該監(jiān)理項目部人員的工作質量。這樣的項目監(jiān)理機構,每個人的監(jiān)理工作范圍清楚了,監(jiān)理資料的責任也就明確了。轉貼于中國論文下載中心http://www.studa.net
　　三、加強對施工資料的監(jiān)理
　　監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序,在施工監(jiān)理的全過程中,就必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄,是每一檢驗批、分項、分部工程的實體質量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上,對工程實體進行檢查,以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求,則工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從檢驗批、分項、分部工程依次做起,同樣對施工資料的質量控制也應從檢驗批、分項、分部工程做起。細分目標,步步把關。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作內容。
　　施工資料也是日后界定施工單位質量責任的證據(jù)。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了提起施工單位對施工資料管理的重視,在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性,要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關,堅持報驗必須資料先行,各項施工資料必須真實、同步、有效、完整的原則。在平時的工程例會上也要多次強調,爭取讓施工單位做好施工資料從而保證監(jiān)理資料的管理。
　　四、加強與業(yè)主的溝通,爭取業(yè)主的理解和支持
　　監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通,爭取業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、規(guī)劃許可證、施工許可證、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等,都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單、通知單等也和業(yè)主有關。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持,否則工作很難開展,監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。
　　五、結束語
　　作為監(jiān)理工程師,應該不斷學習新知識、新技術、新規(guī)范。因為知識是不斷更新的,只有通過不斷學習,及時充電,才能使自己的工作游刃有余。
　　實踐證明,要做好監(jiān)理資料的管理,應在提高監(jiān)理人員素質的基礎上,監(jiān)理單位應予重視,完善制度,落實責任,勤于檢查督促。這樣,工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。才能實現(xiàn)建設監(jiān)理工作的進一步科學化,規(guī)范化和標準化。

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