摘要：本文基于工作需要，簡要介紹了當前城建檔案整理工作現狀，分析了工作中存在的一些問題，并著重介紹了完善城建檔案整理工作的具體措施及其應用，做好城建檔案整理工作，促進城市建設健康和諧發(fā)展，對經濟建設和城市建設服務都有著重要意義。希望有關人員加以借鑒和參考，共同探討出更好的優(yōu)化性方案。

關鍵詞：城市建設;檔案整理

城建檔案在提供公共服務、維護城市安全、社會管理、保障城市正常生產生活秩序以及應對城市突發(fā)事件等工作中起了重大作用，城建檔案就是城市建設的真實記錄，是城市發(fā)展不可或缺的重要資源，為建設行政主管部門依法實施行政管理、行政許可、市場監(jiān)督和執(zhí)法監(jiān)督提供了重要依據。因此，保證城建檔案的整理工作順利有效進行必須進行合理優(yōu)化，完善城建檔案管理系統。

一、當前城建檔案整理工作中存在的問題

1、城建檔案管理體制落后

隨著城市發(fā)展越來越迅速，城建檔案的管理難度也隨之提升，要想保證城建檔案的管理工作順利穩(wěn)定進行必須完善城建檔案的管理體制。而當前城建檔案的管理仍然是按部就班的進行著，不能推陳出新即不能創(chuàng)造出更高的價值。城建檔案整理速度緩慢，查找困難，遇到緊急情況不能及時解決，管理人員落實不到位即體現出了當前城建檔案管理體制的滯后情況，我們應從實際出發(fā)改善落實城建檔案管理體制的改革。

2、城建檔案隊伍整體素質不高

工欲善其事，必先利其器。城建檔案隊伍是整個城建檔案管理系統的核心人員，城建檔案隊伍的職業(yè)素質好壞將直接影響到檔案整理的效果。然而，城市建設的速度不斷提升，城建檔案整理系統起步不久，跟不上城市建設的進度，再加上城建檔案隊伍的職業(yè)素養(yǎng)得不到專業(yè)提升，在城建檔案的整理過程中必然做不出好的成果，更有人利用職權之便做出腐敗瀆職行為，產生了不少“小金庫”，因此提升城建檔案隊伍的整體素質迫在眉睫。

3、城建檔案整理不夠規(guī)范

城建檔案的開發(fā)利用在當今城市發(fā)展中取得了顯著的經濟效益和社會效益，但城建檔案的整理還存在著不少問題，檔案資源結構失衡，信息化建設步伐緩慢等等已經限制了城建檔案整理體系的發(fā)展。城建檔案的整理是需要很多環(huán)節(jié)的，包括城建檔案的收集、接收工作等等，在這一系列的環(huán)節(jié)中如果不能保證城市建設項目的完整性、安全性，那么城建檔案的整理就是多余的，起不了作用整理了也沒用，所以城建檔整理一定要規(guī)范。

二、完善城建檔案整理工作的具體措施及應用

1、切實加強對城建檔案工作的領導，完善城建檔案管理體制

各級建設行政部門應該重視城建檔案的整理工作，將城建檔案事業(yè)的發(fā)展納入到城市建設事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中，列入日常工作職責范圍，定期聽取檔案整理的工作情況匯報，實時了解城建檔案的發(fā)展動向，及時研究和解決城建檔案整理工作中存在的重大問題。設立監(jiān)督小組，對各個城市建設項目設立監(jiān)督小組，督促該項目的城建檔案整理工作，及時向領導匯報情況，保證城建檔案整理過程能及時有效完成。深化城建檔案機構改革，強化城建檔案的機構管理職能，推進信息化建設的進程，為城建檔案整理的順利進行提供必要的保障。

2、加大教育培訓工作力度，注重人才培養(yǎng)

我們應針對目前國內的城建檔案整理團隊進行一些必要的教育培訓工作，提升城建檔案事業(yè)的發(fā)展進度。首先，開展多層次的教育培訓，定期召集城建檔案整理人員進行業(yè)務知識教育，如有條件的可以舉辦培訓班，定期舉辦檔案業(yè)務、現代化管理的相關知識講座，建立起一支集專業(yè)知識和現代化管理為一體的先進城建檔案整理團隊，拉動其他人共同進步。其次，加強新生代檔案事業(yè)的人才培養(yǎng)，年青人的接收能力比較強，積極發(fā)展高級職稱人員的數量，保證檔案事業(yè)緊跟時代不落后。最后，多次開展業(yè)務交流和專題學術研討及專業(yè)崗位業(yè)務觀摩等活動，介紹先進管理方法和手段，提高領導和業(yè)務人員的管理水平。

3、加強業(yè)務建設，規(guī)范城建檔案，提高現代化管理水平

整理城建檔案，質量是關鍵。加強業(yè)務制度建設，做好城建檔案的收集、接收工作，進一步規(guī)范工程檔案驗收、建設工程檔案保證金退款、檔案利用等一系列重要事宜，使這些工作有理可據，防止出現腐敗瀆職行為。采用高新科技智能化現代管理軟件，對城建檔案進行系統的歸類，將城建檔案做的井井有條才能保證城建檔案的質量。就拿南通市來說吧，2006年即邁入了檔案數字化、信息化的新階段，經過3個多月的的加班加點，將以前的工程檔案進行了著錄，共著錄建設工程規(guī)劃檔案6583個項目，建設用地規(guī)劃檔案4442個項目，整理完后對檔案信息的集中統一管理提供了方便。對于紙質版的檔案整理應當更加重視，置放紙質版城建檔案的室內應保持空氣流通，并做好防火防潮的相應措施，以免產生不必要的損失。

三、總結

總而言之，城建檔案是城市規(guī)劃、建設及管理的真實記錄和重要依據，是城市可持續(xù)發(fā)展的重要條件，城市建設離不開城建檔案的管理，完善城建檔案的整理工作對城市發(fā)展有著重要意義。我們只有完善城建檔案管理體制、注重人才培養(yǎng)、提高現代化管理水平才能不斷優(yōu)化城建檔案的整理工作，更好的為城市建設服務。

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