摘要：本文基于工作需要，簡要介紹了當(dāng)前城建檔案整理工作現(xiàn)狀，分析了工作中存在的一些問題，并著重介紹了完善城建檔案整理工作的具體措施及其應(yīng)用，做好城建檔案整理工作，促進城市建設(shè)健康和諧發(fā)展，對經(jīng)濟建設(shè)和城市建設(shè)服務(wù)都有著重要意義。希望有關(guān)人員加以借鑒和參考，共同探討出更好的優(yōu)化性方案。

關(guān)鍵詞：城市建設(shè);檔案整理

城建檔案在提供公共服務(wù)、維護城市安全、社會管理、保障城市正常生產(chǎn)生活秩序以及應(yīng)對城市突發(fā)事件等工作中起了重大作用，城建檔案就是城市建設(shè)的真實記錄，是城市發(fā)展不可或缺的重要資源，為建設(shè)行政主管部門依法實施行政管理、行政許可、市場監(jiān)督和執(zhí)法監(jiān)督提供了重要依據(jù)。因此，保證城建檔案的整理工作順利有效進行必須進行合理優(yōu)化，完善城建檔案管理系統(tǒng)。

一、當(dāng)前城建檔案整理工作中存在的問題

1、城建檔案管理體制落后

隨著城市發(fā)展越來越迅速，城建檔案的管理難度也隨之提升，要想保證城建檔案的管理工作順利穩(wěn)定進行必須完善城建檔案的管理體制。而當(dāng)前城建檔案的管理仍然是按部就班的進行著，不能推陳出新即不能創(chuàng)造出更高的價值。城建檔案整理速度緩慢，查找困難，遇到緊急情況不能及時解決，管理人員落實不到位即體現(xiàn)出了當(dāng)前城建檔案管理體制的滯后情況，我們應(yīng)從實際出發(fā)改善落實城建檔案管理體制的改革。

2、城建檔案隊伍整體素質(zhì)不高

工欲善其事，必先利其器。城建檔案隊伍是整個城建檔案管理系統(tǒng)的核心人員，城建檔案隊伍的職業(yè)素質(zhì)好壞將直接影響到檔案整理的效果。然而，城市建設(shè)的速度不斷提升，城建檔案整理系統(tǒng)起步不久，跟不上城市建設(shè)的進度，再加上城建檔案隊伍的職業(yè)素養(yǎng)得不到專業(yè)提升，在城建檔案的整理過程中必然做不出好的成果，更有人利用職權(quán)之便做出腐敗瀆職行為，產(chǎn)生了不少“小金庫”，因此提升城建檔案隊伍的整體素質(zhì)迫在眉睫。

3、城建檔案整理不夠規(guī)范

城建檔案的開發(fā)利用在當(dāng)今城市發(fā)展中取得了顯著的經(jīng)濟效益和社會效益，但城建檔案的整理還存在著不少問題，檔案資源結(jié)構(gòu)失衡，信息化建設(shè)步伐緩慢等等已經(jīng)限制了城建檔案整理體系的發(fā)展。城建檔案的整理是需要很多環(huán)節(jié)的，包括城建檔案的收集、接收工作等等，在這一系列的環(huán)節(jié)中如果不能保證城市建設(shè)項目的完整性、安全性，那么城建檔案的整理就是多余的，起不了作用整理了也沒用，所以城建檔整理一定要規(guī)范。

二、完善城建檔案整理工作的具體措施及應(yīng)用

1、切實加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善城建檔案管理體制

各級建設(shè)行政部門應(yīng)該重視城建檔案的整理工作，將城建檔案事業(yè)的發(fā)展納入到城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中，列入日常工作職責(zé)范圍，定期聽取檔案整理的工作情況匯報，實時了解城建檔案的發(fā)展動向，及時研究和解決城建檔案整理工作中存在的重大問題。設(shè)立監(jiān)督小組，對各個城市建設(shè)項目設(shè)立監(jiān)督小組，督促該項目的城建檔案整理工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，保證城建檔案整理過程能及時有效完成。深化城建檔案機構(gòu)改革，強化城建檔案的機構(gòu)管理職能，推進信息化建設(shè)的進程，為城建檔案整理的順利進行提供必要的保障。

2、加大教育培訓(xùn)工作力度，注重人才培養(yǎng)

我們應(yīng)針對目前國內(nèi)的城建檔案整理團隊進行一些必要的教育培訓(xùn)工作，提升城建檔案事業(yè)的發(fā)展進度。首先，開展多層次的教育培訓(xùn)，定期召集城建檔案整理人員進行業(yè)務(wù)知識教育，如有條件的可以舉辦培訓(xùn)班，定期舉辦檔案業(yè)務(wù)、現(xiàn)代化管理的相關(guān)知識講座，建立起一支集專業(yè)知識和現(xiàn)代化管理為一體的先進城建檔案整理團隊，拉動其他人共同進步。其次，加強新生代檔案事業(yè)的人才培養(yǎng)，年青人的接收能力比較強，積極發(fā)展高級職稱人員的數(shù)量，保證檔案事業(yè)緊跟時代不落后。最后，多次開展業(yè)務(wù)交流和專題學(xué)術(shù)研討及專業(yè)崗位業(yè)務(wù)觀摩等活動，介紹先進管理方法和手段，提高領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的管理水平。

3、加強業(yè)務(wù)建設(shè)，規(guī)范城建檔案，提高現(xiàn)代化管理水平

整理城建檔案，質(zhì)量是關(guān)鍵。加強業(yè)務(wù)制度建設(shè)，做好城建檔案的收集、接收工作，進一步規(guī)范工程檔案驗收、建設(shè)工程檔案保證金退款、檔案利用等一系列重要事宜，使這些工作有理可據(jù)，防止出現(xiàn)腐敗瀆職行為。采用高新科技智能化現(xiàn)代管理軟件，對城建檔案進行系統(tǒng)的歸類，將城建檔案做的井井有條才能保證城建檔案的質(zhì)量。就拿南通市來說吧，2006年即邁入了檔案數(shù)字化、信息化的新階段，經(jīng)過3個多月的的加班加點，將以前的工程檔案進行了著錄，共著錄建設(shè)工程規(guī)劃檔案6583個項目，建設(shè)用地規(guī)劃檔案4442個項目，整理完后對檔案信息的集中統(tǒng)一管理提供了方便。對于紙質(zhì)版的檔案整理應(yīng)當(dāng)更加重視，置放紙質(zhì)版城建檔案的室內(nèi)應(yīng)保持空氣流通，并做好防火防潮的相應(yīng)措施，以免產(chǎn)生不必要的損失。

三、總結(jié)

總而言之，城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)及管理的真實記錄和重要依據(jù)，是城市可持續(xù)發(fā)展的重要條件，城市建設(shè)離不開城建檔案的管理，完善城建檔案的整理工作對城市發(fā)展有著重要意義。我們只有完善城建檔案管理體制、注重人才培養(yǎng)、提高現(xiàn)代化管理水平才能不斷優(yōu)化城建檔案的整理工作，更好的為城市建設(shè)服務(wù)。

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