綠化工程檔案的收集整理及其應(yīng)用
摘要：綠化工程檔案是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將綠化工程的施工過程以一種被施工雙方都認(rèn)可的形式記錄下來，從理論上將它能夠完整地記錄下整個工程。檔案反映了綠化施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。
關(guān)鍵詞：綠化工程檔案;收集;整理;應(yīng)用;
檔案可以作為今后工程施工的一種借鑒，對以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結(jié)果，在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗(yàn)，少走彎路。在檔案中還包含著"竣工報告"、 "施工小結(jié)'等自我總結(jié)的部分，這些文件往往有的項(xiàng)月負(fù)責(zé)人不大在意，其實(shí)在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外，對施工過程的總結(jié)占了相當(dāng)大的部分，優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)盡在其中，學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進(jìn)作用。
一、檔案的收集、編制
檔案是隨著工程的展開而展開的。在具體的施工進(jìn)程中，檔案來自于完成的每一個工序節(jié)點(diǎn)，具體清單見下表：
| 項(xiàng)目 | 內(nèi)容 |
| 設(shè)計方案論證 | 包括設(shè)計方案論證會、專家評審會及設(shè)計研討會（會議紀(jì)要）或設(shè)計交底。 |
| 現(xiàn)場踏勘 | 包括現(xiàn)場地形標(biāo)高測量，現(xiàn)場土質(zhì)、水質(zhì)檢測，周圍環(huán)境。 |
| 投標(biāo)書 | 如果工程為投標(biāo)工程則包含該項(xiàng)。 |
| 施工合同 | 施工協(xié)議和正式合同文本以及具有法律效力的補(bǔ)充條款。 |
| 工程預(yù)算 | 綠化種植、土方、園林小品、噴淋灌溉、園林照明、給排水管線等 |
| 項(xiàng)目許可證 | 綠化施工許可證、特殊區(qū)域施工許可證、特種內(nèi)容或其他類施工許可證。 |
| 質(zhì)量監(jiān)督書 | 園林綠化質(zhì)監(jiān)書、及其他分項(xiàng)工程質(zhì)監(jiān)書。 |
| 施工組織設(shè)計 | 包括①工程概況②管理網(wǎng)絡(luò)（施工組織結(jié)構(gòu))③施工方案④施工技術(shù)保證⑤施工進(jìn)度計劃⑥材判供應(yīng)保證。 |
| 施工組織設(shè)計審批表 | 包括①公司總工審批②現(xiàn)場監(jiān)理審批③建設(shè)單位審批。 |
| 開工報告 | 工程開工的申請表及允許的批復(fù)。 |
| 放樣資料 | 現(xiàn)場所有種植點(diǎn)和種植區(qū)域的放樣記錄和監(jiān)理的放樣復(fù)核記錄。 |
| 現(xiàn)場業(yè)務(wù)聯(lián)系單 | 包括①簽證單②設(shè)計變更單③質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場工作記錄表④進(jìn)度計劃完成情況表⑤現(xiàn)場問題報告及反饋等。 |
| 苗木檢疫證明 | 外地苗本進(jìn)入本市的檢疫合格證明、本市苗圃出圃苗木的合格證明。 |
| 工程自檢單 | 苗木、土方質(zhì)量及數(shù)量自檢單、土質(zhì)核驗(yàn)單、其他分項(xiàng)工程質(zhì)量自檢單。 |
| 工程備忘錄 | 現(xiàn)場協(xié)調(diào)會記錄、現(xiàn)場達(dá)成的門頭協(xié)議記錄、現(xiàn)場問題的解決記錄等。 |
| 材料質(zhì)量證明或保證書 | 各分項(xiàng)工程所需材料的質(zhì)量證明或質(zhì)量保證書。 |
| 材料測試及復(fù)試報告 | 各種施工材料的試驗(yàn)報告和復(fù)試報告。 |
| 施工總結(jié) | 各分項(xiàng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度總結(jié)，施工中的問題總結(jié)，施工中采取技術(shù)或方法的總結(jié)，施工中優(yōu)缺點(diǎn)的評析。 |
| 隱蔽工程驗(yàn)收報告(單) | 包括土方、地基槽驗(yàn)、管道試壓、閥門嚴(yán)密性、電阻測試、接地測試、鋼筋焊接等。 |
| 質(zhì)量驗(yàn)收評定 | 現(xiàn)場施工完成后質(zhì)量監(jiān)督評定表、質(zhì)量合格或優(yōu)質(zhì)證書及核驗(yàn)證明單等。 |
| 竣工報告 | 工程竣工的申請表及允許批復(fù)。 |
| 竣工驗(yàn)收會議紀(jì)要 | 包括初步驗(yàn)收、中間驗(yàn)收、竣工最后驗(yàn)收以及綠化的有關(guān)工程(園林小品、園林建筑、噴灌、照明等)驗(yàn)收的會議紀(jì)要。 |
| 竣工質(zhì)量驗(yàn)收評定表 | 由建設(shè)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)四方蓋章、簽字認(rèn)可的竣工質(zhì)量評定表（可包括監(jiān)理出具的綜合評估報告)。 |
| 整改完成報告單 | 對工程竣工時的缺點(diǎn)進(jìn)行改正的報告單及批復(fù)。 |
| 工程決算 | 包括未審計或?qū)徲嫼蟮幕竟こ虥Q算、及其他分項(xiàng)工程的決算。 |
| 綠化養(yǎng)護(hù)、附屬設(shè)施維護(hù)技術(shù) | 針對所施工的綠地提出的養(yǎng)護(hù)技術(shù)建議和指導(dǎo)方案，對附屬的綠化照明、噴琳、園林小品等提出維護(hù)方案。 |
| 綠化工程竣工移交報告單 | 完成工程后結(jié)束施工合同并轉(zhuǎn)移綠地養(yǎng)護(hù)責(zé)任的報告及批復(fù)。 |
| 施工圖 | 該工程的完整施工圖紙。 |
| 竣工圖 | 該工程的完整或已竣工部分的圖紙。 |
| 設(shè)計、施工變更圖 | 單獨(dú)根據(jù)設(shè)計變更或施工現(xiàn)場變更而出的圖紙，與設(shè)計變更單或現(xiàn)場簽證一一對應(yīng)。 |
| 工程進(jìn)度照片 | 包括開工前工地原貌；土方結(jié)束后、苗木種植前地貌；種植結(jié)束竣工后工地面貌。 |
在此表內(nèi)我們可以清楚地看出，每一步的工作都產(chǎn)生了相關(guān)的資料。因此，必須對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，才能確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。相關(guān)的編制是必要的，因?yàn)橛行┵Y料的實(shí)效性很強(qiáng)，如反映現(xiàn)場問題的報告、備忘錄，以及建設(shè)單位對此發(fā)出的相關(guān)指令和解決的會議紀(jì)要等，及時反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、留存好原始文件成為當(dāng)時的重要工作(雖然看起來這些工作似乎只是舉手之勞)。有時，這類往來文件會很多，所以編制這部分的查詢目錄成為一種必要的舉措。在具體編制時，不僅要按照時間的順序，也要按照施工的階段來劃分，這些文件往往成為日后工程決算和結(jié)算的重要依據(jù)，編制查詢目錄也方便了工作中對這些文件的引用和參考。
二、檔案的有效利用
在一般情況下，檔案在編制完成后即歸入檔案部門，使用的機(jī)會不多。其實(shí)，檔案有著很高的"含金量"。首先它是一種記錄，因此對于施工中的薄弱環(huán)節(jié)，記錄就很能反映問題，在今后的工程當(dāng)中施工企業(yè)可以對此進(jìn)行加強(qiáng)。其次它是一種參考，有關(guān)的方法、格式、步驟可作為今后施工的樣板，減少工作中的疏忽。再次它是一種積累，施工中總結(jié)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、疑難問題可以使企業(yè)的技術(shù)不斷得到提高，有利于企業(yè)自身的技術(shù)積累和創(chuàng)新。
在利用方法上可以采取查閱和編寫兩種。查閱就是針對某一問題，有目的的查找相關(guān)資料，以獲得參考和借鑒。編寫則要費(fèi)力一些，是把相關(guān)的內(nèi)容整理編寫成冊，以供參考。
比較而言，編寫的效果要好一些，因?yàn)樗严嚓P(guān)的內(nèi)容進(jìn)行了分類整理，使查找更加容易，也更容易進(jìn)行縱向比較。
在施工技術(shù)方面，這樣做能產(chǎn)生企業(yè)自己的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)在不斷的實(shí)踐摸索中逐步壯大，也有利丁企業(yè)對技術(shù)人員的培養(yǎng)，使新手通過理論培訓(xùn)而獲得實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，從而縮短企業(yè)在人員培訓(xùn)上花費(fèi)的時間，也使他們少走彎路。
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