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財(cái)務(wù)機(jī)器人到來前的危機(jī)與機(jī)遇

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  【摘要】關(guān)于財(cái)務(wù)機(jī)器人將要取代財(cái)務(wù)人員的討論近期一直沒停過。簡單地說財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)就是為了替代基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的簡單重復(fù)性、按規(guī)則能做的由手工轉(zhuǎn)為線上自動化的工作。同時財(cái)務(wù)機(jī)器人給財(cái)務(wù)人員帶來一些不安與疑慮。財(cái)務(wù)機(jī)器人未來真的普及,最容易被取代的就是從事基礎(chǔ)、低端財(cái)務(wù)人員的工作。網(wǎng)上介紹的財(cái)務(wù)機(jī)器人功能如此強(qiáng)大,讓許多財(cái)會人員感覺人心惶惶。換個角度來講,財(cái)務(wù)機(jī)器人能提升財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性,作為財(cái)務(wù)人員不應(yīng)該敵對它而應(yīng)該歡迎它。財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn),有人看到是危機(jī),有人則認(rèn)為是機(jī)遇。財(cái)務(wù)人員越來越多地面臨巨大的考驗(yàn),正如當(dāng)年計(jì)算機(jī)取代算盤一樣的情形,當(dāng)時有的人抱著算盤不放的人最后被時代拋棄,有的人及時放下算盤及時學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,則跟上了時代前進(jìn)的步伐。有危機(jī)就有機(jī)遇,很多時候,變化的劇烈程度和復(fù)雜性交織在一起,導(dǎo)致我們已經(jīng)無法預(yù)測我們將會面對什么變化,這就要求財(cái)務(wù)人員更謹(jǐn)慎地理解財(cái)務(wù)機(jī)器人并做好應(yīng)對變化的準(zhǔn)備。面對變化,也促進(jìn)我們不斷學(xué)習(xí)提升自己,提前做好準(zhǔn)備。財(cái)務(wù)機(jī)器人的來臨,不僅僅是危機(jī)而更為財(cái)務(wù)人員帶來的機(jī)遇,基于財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,必然會在財(cái)務(wù)行業(yè)帶來一場深刻的洗牌,若不被淘汰出局,提升與轉(zhuǎn)型已成必然。

  【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)機(jī)器人危機(jī)機(jī)遇

  一、財(cái)務(wù)機(jī)器人概述

  財(cái)務(wù)機(jī)器人實(shí)際上只是“機(jī)器人流程自動化(RoboticProcessAutomation,RPA)”系列產(chǎn)品的一種。有專家認(rèn)為,某項(xiàng)流程可否實(shí)現(xiàn)RPA,應(yīng)具備三個關(guān)鍵特征:一是操作步驟相同,可重復(fù)執(zhí)行;二是模板化驅(qū)動,數(shù)據(jù)可以重復(fù)的方式處理;三是基于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,允許決策動態(tài)大幅改變。從這三個特征看,當(dāng)前的財(cái)務(wù)機(jī)器人和人工智能AI所特有的自學(xué)習(xí)性似乎還有一定的差距。為了深入地探討財(cái)務(wù)機(jī)器人的特點(diǎn),我們還可以通過“變”與“不變”兩方面來深度地觀察:

  (一)財(cái)務(wù)機(jī)器人帶來的變化部分

  RPA可使財(cái)務(wù)處理速度大大提高,進(jìn)而大大提升信息的實(shí)時性;可大幅提高財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性,減少由于人類生理缺陷帶來的出錯事件;可擴(kuò)大業(yè)務(wù)信息的收集范圍,同時使數(shù)據(jù)處理更規(guī)范、顆粒度更細(xì)。另外,RPA還可以使企業(yè)決策者無需顧及操作人員由于加班和出差等引發(fā)的情緒影響,不需HR精心設(shè)計(jì)激勵機(jī)制以確保員工持續(xù)的工作熱情。但與此同時,RPA的應(yīng)用需要增加一些新的工作任務(wù),如構(gòu)建、設(shè)計(jì)、選擇、優(yōu)化和維護(hù)財(cái)務(wù)機(jī)器人程序或系統(tǒng)的新工作;需要考慮人機(jī)信息的銜接問題;還需考慮RPA應(yīng)用變革給原有會計(jì)工作者轉(zhuǎn)型帶來的社會問題。

  (二)財(cái)務(wù)機(jī)器人帶來的不變部分

  現(xiàn)時期RPA的使用,并沒有改變財(cái)務(wù)或會計(jì)工作所遵循的準(zhǔn)則、制度與規(guī)則,并沒有改變財(cái)務(wù)處理的基本邏輯、核心環(huán)節(jié)和處理流程等;現(xiàn)時期的RPA的應(yīng)用,仍然需要人類工作者干預(yù)突發(fā)的、異常的、非結(jié)構(gòu)化的事件處理;需要人類財(cái)會專家根據(jù)自然、政治、經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展變化,設(shè)計(jì)或再造財(cái)務(wù)處理的新模式、新流程和新規(guī)則。因此,RPA看上去只帶來了處理工具的變化,是典型的財(cái)務(wù)自動化過程;赗PA的新系統(tǒng)能夠執(zhí)行許多預(yù)編程的行動,能以更快的速度完成人類既定的工作,它的有效應(yīng)用將對基礎(chǔ)性、規(guī)范化、結(jié)構(gòu)化、重復(fù)性的財(cái)務(wù)處理工作產(chǎn)生顯著的影響;它在財(cái)務(wù)共享中心的廣泛應(yīng)用,可能會導(dǎo)致大量會計(jì)自動化處理的出現(xiàn)。

  總之,當(dāng)前的財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用并不是一場革命性的變革,雖然可能威脅到基層財(cái)務(wù)人員的工作,但離淘汰財(cái)務(wù)中、高層等崗位和管理會計(jì)的工作還相差甚遠(yuǎn),畢竟管理會計(jì)工作所使用的準(zhǔn)則、制度、規(guī)則、邏輯、流程的設(shè)計(jì)和管理、分析、決策支持及創(chuàng)新能力還牢牢掌握在財(cái)務(wù)中高層、管理會計(jì)手里!

  二、財(cái)務(wù)機(jī)器人給財(cái)務(wù)人員帶來的危機(jī)與機(jī)遇

  (一)財(cái)務(wù)機(jī)器人給財(cái)務(wù)人員帶來的危機(jī)

  首先財(cái)務(wù)機(jī)器人在未來最有利的地方是代替財(cái)務(wù)流程中高度重復(fù)的手工操作,同時可以處理很多人工容易出錯的核算工作通過機(jī)器人實(shí)現(xiàn)自動化,可以顯著降低出錯率,節(jié)約時間,提高工作效率和效益;其次財(cái)務(wù)機(jī)器人在未來對財(cái)務(wù)人員最有利的地方的全天候24小時不用休息節(jié)省人工成本。既然財(cái)務(wù)機(jī)器人具有這么多功能和優(yōu)點(diǎn),那么財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)對財(cái)務(wù)人員算是危機(jī)。面對危機(jī),財(cái)務(wù)人員需要盡快進(jìn)行職業(yè)角色的轉(zhuǎn)變,處理好危機(jī)才能有轉(zhuǎn)機(jī)。如果漠視甚至抗拒這種變革,原地隔岸觀火,就必然會被淘汰,就像當(dāng)年會計(jì)電算化來臨,抱著“算盤”不放的人就因?yàn)闆]能跟上時代步伐被迫出局了。財(cái)務(wù)機(jī)器人上崗,我們應(yīng)該看到它的長處,現(xiàn)在不少財(cái)務(wù)人員面對各種報表和數(shù)據(jù),加班熬夜不在話下,忙碌起來恨不得生出三頭六臂。而財(cái)務(wù)機(jī)器人上崗,能將人從這種繁雜的工作中解脫出來,又精準(zhǔn)又快捷,無論是提高工作效率還是工作質(zhì)量,都值得期待。

  (二)財(cái)務(wù)機(jī)器人給財(cái)務(wù)人員帶來的機(jī)遇

  雖然財(cái)務(wù)機(jī)器人還沒普及使用,但在未來必定是一種大趨勢。我們要把握住這次機(jī)遇,迎難而上,積極實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯的升級轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)機(jī)器人上崗是大勢所趨,財(cái)務(wù)機(jī)器人的制造與使用都是為了更好地工作,但會計(jì)人員不必驚慌失措,要學(xué)會和人工智能合作,做好與財(cái)務(wù)機(jī)器人成為同事的思想準(zhǔn)備。財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠和會計(jì)合作,更高效地完成工作。機(jī)器人的出現(xiàn)可以將更多財(cái)務(wù)會計(jì)解放出來,讓比機(jī)器人更聰敏的財(cái)務(wù)會計(jì)去做更高端的財(cái)務(wù)管理和決策工作,未來真正需要的是懂法律、懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂平臺化軟件管理的綜合性人才。

  三、財(cái)務(wù)機(jī)器人到來后財(cái)務(wù)哪些崗位不能被取代

  (一)能駕馭財(cái)務(wù)機(jī)器人的技術(shù)崗位,財(cái)務(wù)機(jī)器人取代不了

  財(cái)務(wù)機(jī)器人絕不是財(cái)務(wù)人員的對手,而是幫手,它可以幫助財(cái)會人員分擔(dān)大量重復(fù)繁雜的工作,釋放生產(chǎn)力,使其把有限的時間和精力投放到為企業(yè)創(chuàng)造更多價值的工作中去。在智者的眼中,危機(jī)就是機(jī)遇。上帝如果要送一份特殊的禮物給你,一定先以問題做包裝。危機(jī)是否能夠變?yōu)闄C(jī)遇,只有自己先一步轉(zhuǎn)變,才能進(jìn)一步海闊天空。在我們的現(xiàn)實(shí)生活中,絕對沒有財(cái)務(wù)人員愿意被財(cái)務(wù)機(jī)器人淘汰掉,不了解才是恐懼的源頭。我們是否想過,在危機(jī)中也包含著轉(zhuǎn)遇,就像當(dāng)年機(jī)算機(jī)取代算盤一樣,財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)是時代發(fā)展的產(chǎn)物,財(cái)務(wù)行業(yè)與人工智能的結(jié)合為財(cái)務(wù)信息化帶來了新的創(chuàng)新,我們阻當(dāng)不了科技創(chuàng)新的到來,我們只有掌握技術(shù),技術(shù)才能為我們服務(wù)。財(cái)務(wù)機(jī)器人出現(xiàn)既能淘汰一個崗們,也能創(chuàng)造一個新崗位,這個崗位就是財(cái)務(wù)機(jī)器人的操作管理員。建立財(cái)務(wù)自動化工作思路,充分了解業(yè)務(wù)場景,不斷去提高業(yè)務(wù)處理過程中的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則化,想辦法建立起工作中的規(guī)則庫,做財(cái)務(wù)機(jī)器人的主人,而不是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作者。最終實(shí)現(xiàn)“我們不是財(cái)務(wù)機(jī)器人的被淘汰者,我們應(yīng)該是財(cái)務(wù)機(jī)器人的管理者”。這個時代變化太快,唯一的不變就是改變,基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員在這波人工智能熱潮中,如不想被淘汰,那么從現(xiàn)在開始就要擁有長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目光,完成職業(yè)升級和轉(zhuǎn)型。擁抱變化,順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,主動參與財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用等項(xiàng)目中,在變革中發(fā)現(xiàn)新的職業(yè)方向。財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)是對于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)行業(yè)的變革,要想不被淘汰,那就要將自己提升一個層級,從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)的工作轉(zhuǎn)變?yōu)槟荞{馭財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行過渡,駕馭財(cái)務(wù)機(jī)器人處理完的數(shù)據(jù)和報表,熟悉財(cái)務(wù)機(jī)器人工作原理,利用自己掌控財(cái)務(wù)機(jī)器人的技術(shù)來為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,這些擁有技術(shù)型的財(cái)務(wù)人員會期盼財(cái)務(wù)機(jī)器人的時代來臨。

  (二)財(cái)務(wù)機(jī)器人的到來取代不了管理會計(jì)崗位

  1.財(cái)務(wù)機(jī)器人雖然有智商,但沒有情商。就目前而言,財(cái)務(wù)機(jī)器人能高效無誤地完成憑證錄入、賬務(wù)核對等大量規(guī)范性的重復(fù)會計(jì)核算工作,但財(cái)務(wù)機(jī)器人做不了與管理層溝通、交流與協(xié)調(diào)的工作;也不具備以下四力:關(guān)注企業(yè)自身持續(xù)價值創(chuàng)造的能力、加強(qiáng)對經(jīng)營理解能力、做好對經(jīng)營的支撐能力、數(shù)據(jù)分析模型的構(gòu)建及決策支持能力。這些財(cái)務(wù)機(jī)器人做不了和不具備的能力正是管理會計(jì)能做的和核心能力,所以財(cái)務(wù)機(jī)器人的到來取代不了管理會計(jì)崗位;A(chǔ)財(cái)務(wù)人員要想不被財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)時淘汰或出局,就要成為對企業(yè)更有用、更有價值的管理會計(jì)。

  2.財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)對于管理會計(jì)而言是幫手而非對手。而隨著人工智能的推廣,從事著相對基礎(chǔ)、低端的財(cái)務(wù)工作還不思進(jìn)取安于本分的人極有可能成為第一批被淘汰的人。財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)對管理會計(jì)崗位需求會增加不會減少。一個站在企業(yè)戰(zhàn)略高度,對企業(yè)能做徹底的透視,對企業(yè)未來的發(fā)展及目標(biāo)都有清晰的了解,這樣的崗位是能為企業(yè)增值。管理會計(jì)能增值符合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)需要,企業(yè)對其的歡迎程度也將會越來越高管理會計(jì)的前景會即有寬度更有深度。企業(yè)價值最大化是公司治理的根基和核心,管理會計(jì)工作的目標(biāo)而言,就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化而服務(wù)的;財(cái)務(wù)機(jī)器人的到來提升了財(cái)務(wù)工作的效率,可以成為管理會計(jì)的好幫手。因?yàn)楣芾頃?jì)可以及時利用財(cái)務(wù)機(jī)器人產(chǎn)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)而分析得到有用的數(shù)據(jù),可以更好地進(jìn)行更高效地進(jìn)行測算、預(yù)算以及管理控制,進(jìn)而做出決策支持,簡直就是如虎添翼。所以作為管理會計(jì),對于財(cái)務(wù)機(jī)器人時代的到來是很期待和持開放、包容的心態(tài)的。

  3.財(cái)務(wù)機(jī)器人目前定位是在財(cái)會領(lǐng)域中承擔(dān)的工作多數(shù)是大量重復(fù)、可標(biāo)準(zhǔn)化、流程化核算、記賬、報稅等工作,它只能作為管理會計(jì)的助手與工具,而對于管理會計(jì)的核心工作如決策支持及對經(jīng)營過程的理解與分析是做不到的。財(cái)務(wù)機(jī)器人能淘汰的是一個基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員只具備復(fù)制粘貼的能力,不會動腦子,每天重復(fù)著一套流程,那他的地位很容易被淘汰。想要不被淘汰,就要讓自己成為不可替代的管理會計(jì)。財(cái)務(wù)機(jī)器人雖說是人工智能,作為管理型會計(jì)、價值創(chuàng)造型會計(jì)需要溝通,溝通需要情商,財(cái)務(wù)機(jī)器人雖有智商但沒情商,沒情商是無法替代需要情商的管理會計(jì)的;另外,財(cái)務(wù)機(jī)器人也無法處理復(fù)雜的人際關(guān)系、與客戶或供應(yīng)商溝通談判時,不能提出正確、有效的解決方案等等,財(cái)務(wù)機(jī)器人的到來目前構(gòu)不成對管理會計(jì)形成威脅。

  四、理性看待財(cái)務(wù)機(jī)器人到來的策略

  (一)提前做好準(zhǔn)備,迎接財(cái)務(wù)機(jī)器人時代的到來

  1.財(cái)務(wù)機(jī)器人上崗是大勢所趨,財(cái)務(wù)機(jī)器人就是工具,制造與使用它都是為了更好地工作。我們財(cái)務(wù)人員不要懼怕財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)會搶了財(cái)務(wù)人員的飯碗。要常常對自己說“失之東隅,收之桑榆”。我們總認(rèn)為失去永遠(yuǎn)是不好的,其實(shí)那是自己的心理在作祟。失去的東西并不一定真是我們的損失,許多事實(shí)證明因禍往往可以得福。只是看我們有沒有勇氣承擔(dān)暫時的痛苦而已。其實(shí)用自己本身的力量和毅力征服痛苦,渡過難關(guān),這也是一種快樂;這是一種勝利的快樂,崇高的快樂,也是常人享受不到的快樂。

  2.會計(jì)人員不必糾結(jié),更不必危言聳聽、驚慌失措,就像電腦代替算盤,我們需要的只是學(xué)習(xí)與駕馭它,學(xué)會和人工智能合作,共同解決問題,做好與財(cái)務(wù)機(jī)器人成為同事的思想準(zhǔn)備就好。因此,我們不必恐慌于財(cái)務(wù)機(jī)器人上崗,面對財(cái)務(wù)崗位的“新常態(tài)”,從事財(cái)務(wù)工作的群體應(yīng)該保持“知識常新”,經(jīng)常處于“充電”模式。只有把自己置身于社會發(fā)展大潮中,樹立終身學(xué)習(xí)理念,自加壓力豐富學(xué)識技能,才能更好地服務(wù)社會,不至于被機(jī)器人取代、被社會淘汰。

  (二)積極轉(zhuǎn)型,關(guān)注自身持續(xù)價值創(chuàng)造的能力

  1.不輕視也不抵制財(cái)務(wù)機(jī)器人的到來,認(rèn)清這是大勢所趨的現(xiàn)實(shí),不要樂于安逸平淡,走在前面的人才是真正的贏家。財(cái)務(wù)人員要么加強(qiáng)業(yè)務(wù)理解能力,做好對業(yè)務(wù)的支撐,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析模型的構(gòu)建及分析能力;要么加強(qiáng)對經(jīng)營流程及標(biāo)準(zhǔn)的理解能力,成為經(jīng)營流程的運(yùn)營管理團(tuán)隊(duì)成員;要么提升自身的管理知識儲備。

  2.從核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變,從核算型財(cái)務(wù)向價值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。擁抱變化,順應(yīng)時代發(fā)展趨勢:財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn),我相信大家的內(nèi)心也期待著釋放自己的雙手,減少非工作時間的投入,陪陪家人學(xué)學(xué)習(xí)。因此,我依然強(qiáng)烈的建議我們的財(cái)務(wù)人員,一定要積極擁抱和支持財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中來并主動參與其中,在變革中發(fā)現(xiàn)新的職業(yè)方向。

  總上所述,財(cái)務(wù)機(jī)器人的到來,對基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員是危機(jī)更是機(jī)遇。我們的應(yīng)對策略就是在財(cái)務(wù)機(jī)器人到來之前,其一是基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員進(jìn)快進(jìn)行升級轉(zhuǎn)型,從原來幕后的“賬房先生”,走近業(yè)務(wù)鏈,逐漸變成“站在戰(zhàn)略決策層面的管理會計(jì)。其二是不想被時代淘汰的財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該從現(xiàn)在起轉(zhuǎn)變思想,抓緊學(xué)習(xí),成為能駕馭財(cái)務(wù)機(jī)器人的技術(shù)人員。與其擔(dān)憂自己的飯碗會不會丟掉,還不如從現(xiàn)在開始就進(jìn)行改變。做一名能駕馭財(cái)務(wù)機(jī)器人的技術(shù)型財(cái)務(wù)人員或者擁有長遠(yuǎn)發(fā)展且有戰(zhàn)略目光的一名管理會計(jì),而就目前來看,財(cái)務(wù)機(jī)器人即使橫空出世,不會下崗的大概就是能操作機(jī)器人的技術(shù)人員和管理會計(jì)這兩種崗位了。財(cái)務(wù)人員應(yīng)看清現(xiàn)實(shí),著眼未來,學(xué)會應(yīng)對新的形勢,這樣在財(cái)務(wù)機(jī)器人真的普及時才能處于主動地位。

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