隨著計(jì)算機(jī)科技的發(fā)展,電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作中很重要的一項(xiàng)技術(shù),但是在會(huì)計(jì)電算化中也存在一些作弊的先自愛,那么主要手法有哪些呢?發(fā)生舞弊現(xiàn)象的原因又是什么?本文是一篇財(cái)稅論文投稿范文,主要論述了會(huì)計(jì)電算化舞弊及其對(duì)策。
【摘要】電算化已成為會(huì)計(jì)工作的必然趨勢。但近些年,由于會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)存在缺陷、工作人員素質(zhì)較低、操作軟件和內(nèi)部控制制度存在缺陷、單位內(nèi)部審計(jì)力度不足等原因,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化舞弊的案例越來越多,危害巨大。我國應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法律法規(guī),提高相關(guān)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì),完善電算化會(huì)計(jì)軟件及其內(nèi)部控制制度,并充分發(fā)揮。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化,舞弊原因,對(duì)策
本文為了探討的需要將會(huì)計(jì)人員舞弊分為會(huì)計(jì)人員主動(dòng)舞弊和會(huì)計(jì)人員協(xié)同舞弊兩類。這種分類的基礎(chǔ)是不同類型舞弊在舞弊三角上存在的差別。當(dāng)今社會(huì)出現(xiàn)的眾多企業(yè)制作假賬以避稅逃稅、虛報(bào)數(shù)據(jù)以標(biāo)榜業(yè)績甚至職務(wù)經(jīng)濟(jì)犯罪等問題,無一不證明企業(yè)與政府、企業(yè)與公眾投資人在信息供給與需求之間所存在的矛盾。因而為了解決會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)舞弊問題,本人對(duì)此提出了幾點(diǎn)淺見。
一、會(huì)計(jì)電算化舞弊的主要手法
(一)篡改輸入。最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法,該方法通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳以達(dá)到舞弊目的,如操作人員輸入虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或者對(duì)已有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加以篡改甚至刪除。
(二)篡改文件。篡改文件是指通過維護(hù)程序來修改或直接通過終端修改文件。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,有許多重要的原始參數(shù)以數(shù)據(jù)的形式保存在計(jì)算機(jī)文件中,如存貨的零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等,這些參數(shù)是計(jì)算機(jī)程序計(jì)算的依據(jù)之一,缺少或修改了這些參數(shù),將得不到正確的結(jié)果。
(三)篡改程序。篡改程序指通過對(duì)程序作非法改動(dòng),以便達(dá)到某種不法的目的。比如,將小量資金(比如計(jì)算中的四舍五入部分)逐筆積累起來,通過暗設(shè)程序記到自己的工資賬戶中,表面上卻看不出任何違規(guī)之處。
(四)數(shù)據(jù)偷竊。數(shù)據(jù)偷竊是操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作,通過改變計(jì)算機(jī)執(zhí)行途徑的手段實(shí)現(xiàn)其個(gè)人的不法意圖。如系統(tǒng)人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自啟動(dòng)現(xiàn)金支票簽發(fā)程序,生成一張現(xiàn)金支票到銀行支取現(xiàn)金。
(五)其他方法。如只以破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為目的毀壞計(jì)算機(jī)設(shè)備;出于非法意圖,通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程連接,監(jiān)視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的變化獲取會(huì)計(jì)信息。
二、發(fā)生會(huì)計(jì)電算化舞弊的原因
(一)會(huì)計(jì)軟件方面的問題。部分公司引進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件在安全性和保密性上還有很多漏洞,而現(xiàn)在很多軟件數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)連加密設(shè)計(jì)都會(huì)被忽略,而在這樣的環(huán)境下,部分舞弊人員也正是利用這點(diǎn)漏洞去隨意改動(dòng)公司賬目。更有甚者部分軟件商家為了讓更多公司使用公司研發(fā)的軟件,還會(huì)給軟件中的的用戶密碼提供修改賬目等非法操作的辦法,這些行為都為滋生舞弊行為創(chuàng)造了條件。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制的問題。由于內(nèi)部控制制度薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長,增加會(huì)計(jì)人員的工作量。而且操作人員也可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,篡改、復(fù)制、偽造、銷毀重要的數(shù)據(jù),以達(dá)到個(gè)人目的。
(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問題。會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象的普遍存在同會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高有著緊密的聯(lián)系。通過電腦進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作雖然有要求其客觀真實(shí)的一面,但又是不能完全脫離會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷,因此其本身具有一定的主觀性。如果會(huì)計(jì)人員不能完全抵制利益誘惑,其職業(yè)判斷就會(huì)失去客觀和公正,發(fā)生違法性會(huì)計(jì)信息失真恐怕就難以避免。
三、防止會(huì)計(jì)電算化舞弊的對(duì)策
在現(xiàn)有政策措施條件下對(duì)于會(huì)計(jì)電算化舞弊問題等經(jīng)濟(jì)違法犯罪現(xiàn)象仍很嚴(yán)重的情況下,我國要統(tǒng)籌各類因素,采取辦法進(jìn)行遏制,本文的主要建議有:
(一)進(jìn)行源頭控制,選擇合適的財(cái)務(wù)軟件
在決定進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理時(shí),公司要結(jié)合自身發(fā)展的特點(diǎn)、缺陷以及國家的有關(guān)規(guī)定來選擇適合公司會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)軟件。同時(shí)還必須注意系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置、安全性和保密性等關(guān)鍵因素。
(二)完善會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部控制制度
運(yùn)具體的建議主要是有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的政策和制度,它為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行提供了一定的保障,主要包括:軟件系統(tǒng)控制、組織與管理控制、操作控制。
(三)建立會(huì)計(jì)職業(yè)道德指導(dǎo)思想
會(huì)計(jì)職業(yè)道德的指導(dǎo)思想建設(shè)必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,從會(huì)計(jì)電算化工作人員素質(zhì)的實(shí)際出發(fā),避免形成不符合實(shí)際的高不可攀的道德準(zhǔn)則,導(dǎo)致高不成低不就的不現(xiàn)實(shí)狀態(tài),更侈談約束會(huì)計(jì)造假行為了。
(四)加強(qiáng)法律監(jiān)管,健全相關(guān)法制
在有關(guān)計(jì)算機(jī)舞弊的法制建設(shè)方面,主要應(yīng)從兩點(diǎn)下手:首先要建立針對(duì)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊活動(dòng)的法律,對(duì)舞弊和違法行為以及對(duì)這些行為的處置辦法加以明確;其次要建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的保護(hù)法律,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中受法律保護(hù)的內(nèi)容加以明確。這也也只有建立相應(yīng)的法律,才能保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),懲治違法者。
總之,有關(guān)計(jì)算機(jī)舞弊的法制建設(shè),主要應(yīng)從兩方面進(jìn)行:一是企業(yè)及電算化會(huì)計(jì)工作人員方面;二是政府方面。只有做好這兩個(gè)層面的工作,才能真正防止電算化舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。最后,治理會(huì)計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象是一個(gè)長期的系統(tǒng)工程,這一系統(tǒng)工程中的每一個(gè)治理環(huán)節(jié),因而要綜合外部和內(nèi)部因素,堅(jiān)持多手齊抓,多管齊下,堅(jiān)持不懈,才能看到解決問題的曙光。
財(cái)稅論文發(fā)表期刊推薦《稅收經(jīng)濟(jì)研究》是以稅收研究為主的綜合性理論刊物。著重研究和探討社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的稅收理論和稅收實(shí)踐。主要欄目有:稅制研究、稅收基礎(chǔ)理論研究、稅務(wù)管理研究、計(jì)會(huì)統(tǒng)研究、稅收與法制、國際稅收、涉外稅收、市場經(jīng)濟(jì)理論、財(cái)政與金融、稅務(wù)教育理論研究等。
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