摘 要 客觀的評價(jià)考核對每一名財(cái)務(wù)工作者都非常重要,這不僅能夠落實(shí)財(cái)會崗位工作職責(zé),再造工作動力,提高工作效率,更能夠有效地構(gòu)建激勵(lì)與約束機(jī)制,確保財(cái)會工作整體效率的提高。本文對財(cái)務(wù)工作的的業(yè)績考核進(jìn)行了思考,以期對工作有所借鑒。
關(guān)鍵詞 會計(jì)研究,財(cái)務(wù)部門,績效考核,激勵(lì)
一、會計(jì)人員工作業(yè)績考核的作用
績效考核是績效管理的重要組成部分,是人力資源管理的一項(xiàng)重要活動,是指按照一定的標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,對企業(yè)的員工的工作業(yè)績、品行、能力、態(tài)度等方面進(jìn)行綜合的評定,來體現(xiàn)一個(gè)部門、個(gè)人的業(yè)績目標(biāo)的完成情況,以確定其工作績效和未來發(fā)展?jié)摿Φ墓芾矸椒ā?/p>
1、導(dǎo)向作用?冃Э己瞬粌H僅是對工作結(jié)果的考核,同時(shí)也是對過程的管理。它可以將長期目標(biāo)分解開來,變成年度指標(biāo)、季度指標(biāo)、月度指標(biāo),甚至每周指標(biāo),不斷監(jiān)督員工來完成這一目標(biāo)。通過科學(xué)、合理設(shè)計(jì)考核指標(biāo)體系的結(jié)構(gòu)和無量綱化處理,使考核系統(tǒng)函蓋企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略思想和近期經(jīng)營管理的重心及其努力方向,引導(dǎo)整個(gè)企業(yè)的各個(gè)分部為實(shí)現(xiàn)管理者管理意圖和企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)而努力。
2、使利益分配更合理?冃Э己耸切拚e(cuò)誤的過程,考核辦法中必須有獎(jiǎng)罰規(guī)定,真正做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。使各部門的成員了解其工作成就、得到其應(yīng)受的獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其工作士氣。
3、促進(jìn)工作不斷完善?己丝梢杂糜诓粩嗟卣{(diào)整目標(biāo)與實(shí)踐的差異。任何遠(yuǎn)期戰(zhàn)略與近期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都會遇到許多不可預(yù)期的困難或矛盾,但通過過程監(jiān)測、考核分析、考核反饋等可以發(fā)現(xiàn)和解決這些困難或矛盾,確保經(jīng)營管理的健康運(yùn)行。
4、促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。對企業(yè)而言,人才的成長是企業(yè)不可或缺的部分。而績效考核的最終目的就是促進(jìn)企業(yè)與員工的共同成長。通過在考核過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題,不斷促進(jìn)提升,從而達(dá)到個(gè)人和企業(yè)的雙贏。
二、會計(jì)人員工作業(yè)績考核的主要內(nèi)容
工作業(yè)績考核應(yīng)該以重點(diǎn)業(yè)務(wù)完成時(shí)間、履職情況及效果、基礎(chǔ)會計(jì)工作規(guī)范、勞動紀(jì)律、培訓(xùn)與考試為基礎(chǔ)構(gòu)建考核體系。其考評結(jié)果的表現(xiàn)形式分為定性考評與定量考評。定性考評的結(jié)果表現(xiàn)為對某人工作評價(jià)的文字描述,或?qū)T工之間評價(jià)高低的相對次序以優(yōu)、良、中、及、差等形式表示;定量考評的結(jié)果則以分值或系數(shù)等數(shù)量形式表示。
(一)財(cái)務(wù)部生產(chǎn)核算室各崗位考核
1、成本核算會計(jì)。各類成本核算明細(xì)表、產(chǎn)品和配件建議價(jià)格表成本分析報(bào)告提交及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、財(cái)務(wù)核算會計(jì)。對各種成本、費(fèi)用、稅款及收入進(jìn)行核算,按照規(guī)定定期提交財(cái)務(wù)核算報(bào)告。各類核算及時(shí)、全面、準(zhǔn)確;能及時(shí)反映和解決核算中所發(fā)現(xiàn)的問題。
3、材料核算會計(jì)。各類材料成本核算及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,計(jì)算正確;提供出入庫單據(jù)、發(fā)表及時(shí)、準(zhǔn)確;期末盤點(diǎn)全面、準(zhǔn)確,帳帳相符,督促庫管員帳實(shí)相符,并查明有關(guān)原因;按照規(guī)定定期提交材料盤點(diǎn)本分析報(bào)告。
(二)財(cái)務(wù)部營銷核算室各崗位考核
1、營銷核算主管會計(jì)。對本室有關(guān)核算工作給予耐心細(xì)致的指導(dǎo);監(jiān)督和檢查本室人員的有關(guān)工作,及時(shí)上報(bào)和解決發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題;確保本室有關(guān)工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成;不定期對本室憑證、記錄的填寫和留存情況進(jìn)行抽查;客觀記錄抽查結(jié)果,及時(shí)解決有關(guān)問題;對駐外會計(jì)的工作給予積極的指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)、客觀通報(bào)有關(guān)情況,解決工作中出現(xiàn)的問題。
2、營銷核算會計(jì)。銷售核算明細(xì)表及有關(guān)報(bào)表提交及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,計(jì)算正確;開具銷售單及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確、符合要求;運(yùn)費(fèi)支付、結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確;開具、郵寄發(fā)票及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確、符合要求;每月及時(shí)、全面核對往來帳務(wù),對對帳結(jié)果及時(shí)進(jìn)行處理和調(diào)整,分析帳務(wù)中存在問題,改進(jìn)有關(guān)工作。
3、營銷駐外會計(jì)。對有關(guān)銷售合同及時(shí)進(jìn)行整理,上報(bào)給公司總部;片區(qū)有關(guān)臺帳登記及時(shí)、準(zhǔn)確、細(xì)致、清晰;定期清點(diǎn)片區(qū)配件,核對有關(guān)帳目,及時(shí)上報(bào)、協(xié)助解決發(fā)現(xiàn)的問題;協(xié)助制訂合理的配件計(jì)劃;片區(qū)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理、上報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確。
(三)財(cái)務(wù)部綜合核算室各崗位考核
1、報(bào)表會計(jì)。及時(shí)提交有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,格式規(guī)范,內(nèi)容完整;及時(shí)提交證監(jiān)會有關(guān)財(cái)務(wù)資料的編報(bào)工作,資料附和有關(guān)規(guī)定,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,格式規(guī)范,內(nèi)容完整,有關(guān)說明充分明了。
2、統(tǒng)計(jì)員。及時(shí)提交有關(guān)對外統(tǒng)計(jì)報(bào)表,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,所有分析指標(biāo)有具體的解釋說明;及時(shí)提交有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,所有分析指標(biāo)有具體的解釋說明。
3、稅務(wù)會計(jì)。及時(shí)提交有關(guān)稅務(wù)報(bào)表,報(bào)表編制附和有關(guān)規(guī)定,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,格式規(guī)范;負(fù)責(zé)公司專用增殖稅發(fā)票的填開;及時(shí)了解、學(xué)習(xí)、掌握有關(guān)稅務(wù)政策、法規(guī);及時(shí)匯報(bào),并能夠提出可行性分析方案;能及時(shí)準(zhǔn)確回答有關(guān)稅務(wù)政策的咨詢。
(四)財(cái)務(wù)部出納室各崗位考核
1、出納主管。對現(xiàn)金及銀行存款的審核及時(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致準(zhǔn)確;確保有關(guān)記錄準(zhǔn)確,現(xiàn)金安全,無差錯(cuò);督察日清月結(jié),督察每周現(xiàn)金盤點(diǎn),督察每月銀行存款對帳無誤,督促每月10日前編制調(diào)節(jié)表;對出納填寫的支票審核及時(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致準(zhǔn)確;按有關(guān)規(guī)定簽章,及時(shí)、清晰;對原始憑證的審核及時(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致準(zhǔn)確;及時(shí)、準(zhǔn)確按有關(guān)規(guī)定完成有關(guān)報(bào)銷工作;服務(wù)熱情。
2、現(xiàn)金出納。及時(shí)、準(zhǔn)確的完成現(xiàn)金收付和報(bào)帳工作,服務(wù)熱情;做到日清月結(jié),現(xiàn)金收付無差錯(cuò);簽發(fā)、填寫支票、匯款單及時(shí)、嚴(yán)密,服務(wù)熱情;現(xiàn)金日記帳登記及時(shí)、準(zhǔn)確;票據(jù)保管安全、完整、及時(shí),登記準(zhǔn)確無誤。
銀行出納。銀行帳款收付及時(shí)、準(zhǔn)確,主動及時(shí)索取回單并轉(zhuǎn)交有關(guān)崗位進(jìn)行核算;無差錯(cuò);在本地銀行進(jìn)帳后次日取回回單;有關(guān)憑證填寫完整、準(zhǔn)確、清晰;審核細(xì)致認(rèn)真;制證及時(shí)、規(guī)范,保存完好;當(dāng)日制證;銀行日記帳對帳工作及時(shí)、準(zhǔn)確;無差錯(cuò);每月10日前完成對帳工作,編制銀行存款調(diào)節(jié)表,未達(dá)帳查明原因。
3、工資核算會計(jì)。根據(jù)人力資源部所提供的資料,及時(shí)做好工資調(diào)整與核定工作;編制員工工資表及時(shí)、準(zhǔn)確;有關(guān)憑證填寫完整、準(zhǔn)確、清晰;制證及時(shí)、規(guī)范,保存完好。
績效考核的目的是為了更大限度的調(diào)動員工的積極性,考核的原則是公平、公正及公開。但是,企業(yè)在實(shí)際考核往往不能有效落實(shí),如考核的公開及透明方面做得不夠,主要體現(xiàn)在考核時(shí)沒有及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,考核結(jié)果沒有及時(shí)傳遞給員工,因此,員工對自己的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等無從知曉,績效考核不能發(fā)揮應(yīng)有的激勵(lì)作用。由此可見,增加考核的透明度,考核溝通就非常重要。
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