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會計評職稱論文發(fā)表內(nèi)部控制在網(wǎng)絡(luò)中的問題

發(fā)布時間: 1

  網(wǎng)絡(luò)時代的到來使企事業(yè)單位的會計業(yè)務(wù)運作越來越依賴于信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制也發(fā)生革命性的變革,在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制也遇到了很多與傳統(tǒng)環(huán)境不一樣的問題。會計評職稱論文發(fā)表期刊推薦《滬港經(jīng)濟》創(chuàng)刊于1985年,是一份以介紹上海及長三角地區(qū)和港、澳、臺經(jīng)濟信息為重點的綜合性經(jīng)濟期刊。滬港經(jīng)濟高級顧問委員會是滬港經(jīng)濟雜志社連接上海、香港等地著名人士、著名企業(yè)進行交流、聯(lián)誼和開展經(jīng)貿(mào)活動的紐帶和橋梁。

  摘 要:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制不僅難度大、復雜,而且還要有各種控制計算機及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的手段,控制的重點是職能部門和數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立起一整套完善的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,可以保證會計信息系統(tǒng)能正確可靠地反映企事業(yè)單位經(jīng)濟活動,保證企事業(yè)單位實現(xiàn)既定的管理目標和財產(chǎn)的完整。

  關(guān)鍵詞:會計評職稱論文發(fā)表,內(nèi)部控制,網(wǎng)絡(luò),問題,對策

  一、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的主要問題

  隨著計算機網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展,電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行,所有的交易數(shù)據(jù)都由業(yè)務(wù)人員直接輸入計算機并上傳到網(wǎng)絡(luò)中,原來的核算、審核工作也基本由計算機自動完成,同時企業(yè)也將利用信息系統(tǒng)控制企業(yè)的經(jīng)濟活動,并將信息系統(tǒng)的控制作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。但是在使用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的快捷方便同時也將企業(yè)的信息系統(tǒng)置于一個開放復雜的環(huán)境中,其安全問題又不得不考慮。本文針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要問題分析如下。

  1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)存在易失性和安全性差

  網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的范圍擴大,數(shù)據(jù)介質(zhì)發(fā)生變化,各種信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲在磁介質(zhì)上,如果發(fā)生火災、被盜、感染病毒等,數(shù)據(jù)就丟失了,另外計算機網(wǎng)絡(luò)上硬件的老化及自然損壞也是數(shù)據(jù)容易丟失的原因。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)程序本身的漏洞較普通單機版更多,系統(tǒng)的安全性更差,而且會計信息系統(tǒng)下的權(quán)限分工主要依靠口令授權(quán),每個相關(guān)人員都有與自己權(quán)限相對應(yīng)的口令,操作口令管理不嚴,容易在網(wǎng)絡(luò)上泄密或被人竊取,修改、擦除和拷貝均不會留下任何痕跡,由此帶來安全隱患。另外,網(wǎng)上銀行的開通,電子商務(wù)的普及,通過網(wǎng)上劃轉(zhuǎn)資金,電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)上結(jié)算等電子化的出現(xiàn),都需要采取新的有效的內(nèi)部控制方法,避免數(shù)據(jù)安全問題。

  2.數(shù)據(jù)的集成化和程序化加大了控制風險

  計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展使會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)日趨集成化和程序化,數(shù)據(jù)的訪問和交換均通過數(shù)據(jù)服務(wù)器進行,傳統(tǒng)的人工輸入數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)功能弱化,而網(wǎng)絡(luò)高速公路使數(shù)據(jù)處理迅速,并且聯(lián)網(wǎng)四通八達,某個環(huán)節(jié)發(fā)生的錯誤極有可能在短時間內(nèi)迅速蔓延,造成會計信息系統(tǒng)的癱瘓。會計信息系統(tǒng)使用的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用程序的質(zhì)量決定著整個系統(tǒng)的安全性和使用價值,如果這些系統(tǒng)軟件和應(yīng)用程序中存在著嚴重的問題,將會加大了會計信息系統(tǒng)的控制風險,會導致整個系統(tǒng)的崩潰。

  3.對系統(tǒng)使用人員綜合素質(zhì)能力要求更高

  網(wǎng)絡(luò)信息時代帶來了大量的新技術(shù)、新知識,使企事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計信息系統(tǒng)的安全保護,會計信息系統(tǒng)的操作人員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員的崗位責任等問題,對會計信息系統(tǒng)使用人員素質(zhì)要求更高,會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù),還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務(wù)活動,如銷售預測、人力資源規(guī)劃等;隨著遠程通訊技術(shù)的發(fā)展,會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能,業(yè)務(wù)事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機上一次完成,原先應(yīng)由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,需要相關(guān)人員熟悉與及時更新計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)知識,掌握最新的會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法和系統(tǒng)維護措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識和法律法規(guī)等。

  4.網(wǎng)絡(luò)犯罪的隱蔽性使得控制難度加大

  會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲存在計算機磁性媒介上,容易被篡改。在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下系統(tǒng)數(shù)據(jù)高度集中,網(wǎng)絡(luò)黑客或部分人員可以通過一些黑客軟件瀏覽部分乃至全部數(shù)據(jù)文件,甚至能做到不留痕跡地復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù),而且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下這種犯罪具有很大的隱蔽性。計算機病毒的猖獗也為威脅著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng),病毒制造者的技術(shù)日益高超,破壞力越來越大。另外會計信息系統(tǒng)軟件自身的BUG 和后門等因素也為系統(tǒng)的安全帶來諸多隱患。

  二、會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制問題的解決對策

  要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)安全可靠地運行,必須針對上面分析的系統(tǒng)內(nèi)部控制問題提出解決問題的辦法,筆者認為可以通過以下四個方面。

  1.建立數(shù)據(jù)管理制度,加強數(shù)據(jù)安全保密

  要建立嚴格的數(shù)據(jù)管理制度,如:保證會計信息系統(tǒng)硬件的防火、防水、防磁、防塵等安全;建立數(shù)據(jù)的備份制度,防止信息數(shù)據(jù)丟失;預防計算機病毒,防止病毒對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全造成極大的危害;禁止非操作和維護人員使用會計信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)計算機,或者通過網(wǎng)絡(luò)隨意進入會計信息系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,要時刻防范網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒的攻擊、竊取、破壞,需要采用操作授權(quán)、口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、操作日志管理等新的控制方法,這一切必須嚴格通過口令的控制來實現(xiàn),另外還要安裝防火墻,禁止安裝網(wǎng)絡(luò)下載程序,嚴格執(zhí)行移動存儲介質(zhì)管理制度,確保數(shù)據(jù)的安全。

  2.加強軟硬控制,規(guī)范操作流程

  數(shù)據(jù)的集成化和程序化更要加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的硬件和軟件的控制?梢酝ㄟ^奇偶校驗、冗余校驗、重復處理校驗、回聲校驗、設(shè)備校驗和有效性校驗等來保證硬件系統(tǒng)正確可靠的控制,可以通過設(shè)計的軟件內(nèi)部中的各種處理故障、糾正錯誤、保證系統(tǒng)安全的控制軟件來保證軟件系統(tǒng)正常運行。操作上要保證輸入數(shù)據(jù)的準確性,另外計算機軟硬件的安裝要保證可靠性,操作上的一些具體的措施有:部門內(nèi)部的職責分離、憑證審核、手續(xù)控制、建立科目名稱與代碼對照文件、設(shè)計科目代碼自動校驗功能、試算平衡校驗等。

  3.加強人員管理,提高綜合素質(zhì)

  會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)需要加大對現(xiàn)有相關(guān)人員的繼續(xù)教育,確保系統(tǒng)內(nèi)每一個人員都能知道其所擁有的權(quán)力和承擔的責任,注重培養(yǎng)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),提高會計信息系統(tǒng)使用人員的風險防范意識,使其能適應(yīng)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)賴以生存的瞬息萬變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。為了實現(xiàn)這一點,企事業(yè)單位需要制定相應(yīng)的制度來規(guī)范加強會計信息系統(tǒng)使用人員的管理,需要制定操作管理制度、網(wǎng)絡(luò)軟硬件管理制度、會計檔案管理制度等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,將制度落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),樹立每一個人員都應(yīng)對系統(tǒng)的內(nèi)部控制負有責任的觀念。同時相關(guān)人員必須掌握一定的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)方面的知識和技能,全面熟悉網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的特點和風險,參與分析單位的各項業(yè)務(wù)活動,了解與業(yè)務(wù)過程相應(yīng)的信息處理過程,使會計核算工作在健全、有效的內(nèi)部控制之下進行。

  4.健全相關(guān)法律法規(guī)

  我國財政部雖然已經(jīng)頒布了一系列內(nèi)部控制規(guī)范,但有關(guān)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制方面的法律法規(guī)還不多,所以我們要與時俱進,加快防止會計信息系統(tǒng)犯罪的法制化進程,要健全相關(guān)法律法規(guī),企事業(yè)單位要制定在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制法規(guī),要明確會計信息系統(tǒng)中哪些方面受法律保護,對未經(jīng)許可接觸會計信息系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)文件的行為要有明文確定屬于犯罪行為,并且明確懲處方法,為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。


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