摘要:謹慎性原則是管理工作的重要原則,尤其是在會計工作極其重要。在會計工作中,對內(nèi)主要從充分預計壞賬、加速折舊、低估存貨、避免虛高假性收入等方面落著手;設立責任承擔機制實施,加強審計監(jiān)督,結合會計信息披露有效應用謹慎性原則,提高會計信息的應用價值。會計人員入職前加強風險判斷能力、責任心教育力行;
關鍵詞:謹慎性原則,責任承擔機制,教育
謹慎性原則是管理工作的重要原則,尤其是在會計工作極其重要。在會計工作中表現(xiàn)為:經(jīng)濟活動中的不可預測因素給企業(yè)帶來無法準確預計的風險,會計處理上就必須保持謹慎的態(tài)度。會計工作中的謹慎性原則實施包括經(jīng)濟業(yè)務確認、計量、報告等方面謹慎等內(nèi)容。
會計信息是企業(yè)領導人的決策的重要依據(jù),決定著企業(yè)的的生存與發(fā)展,所以會計人員必須正確認識和使用謹慎性原則!对娊(jīng)》有:“如臨深淵,如履薄冰”。與此同時,單位領導應該重視對會計人員謹慎意識的培養(yǎng),恰到好處地處理,所謂“致中和”是也。無視和擴大經(jīng)營風險陷企業(yè)在于罟擭都均為謹慎性原則使用失當造成的。即所謂“過猶不及”。
1謹慎性原則在會計中的運用應從以下幾個方面著手:
1.1充足預計壞賬風險,讓決策更主動。
考慮應收帳款中可能的壞帳損失風險,通過計損壞帳準備,防止了利潤虛增,資產(chǎn)虛增,符合謹慎性原則。但近年來,企業(yè)壞賬比率提取壞帳準備,與實際壞賬相差甚遠,達到不到謹慎核算的要求,使決策者所得到的會計資料顯示風險不足,難以應付實際風險。新會計制度規(guī)定應收帳款按備抵法提取壞帳準備的比率可根據(jù)實際情況由公司自行確定,又規(guī)定對期末應收票據(jù)、預收帳款、其他應收款等都應列入風險管理中,這樣使企業(yè)更加客觀謹慎地反映了其財務狀況,不限制估計壞帳損失的方法,讓其像成本核算那樣自行選擇適合的核算方法,按提取比例提取,超支者報批或督促企業(yè)加強管理,減少壞帳的發(fā)生。
1.2采用加速折舊的方法降低風險。
不少企業(yè)的折舊率水平是比較低的,不能適應企業(yè)技術更新,發(fā)展生產(chǎn)的要求,新會計制度考慮到固定資產(chǎn)在使用初期效率高,生產(chǎn)能力大,早期的營業(yè)收入大,為做到收入與成本配比,應讓這些資產(chǎn)具有最大經(jīng)濟效用的早期多計提折舊,另外,因技術進步而產(chǎn)生的無形損耗,使固定資產(chǎn)的大部分價值應在短期限內(nèi)沖銷等因素,允許一些企業(yè)根據(jù)實際情況,可以在雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法中選定一種方法。
1.3采用低估存貨的方法降低企業(yè)的市場風險。
因受到市場價格因素的影響,企業(yè)先購進的存貨的價值可能低于市場價,造成企業(yè)潛在的存貨損失。這時,可通過低估存貨損失,高計產(chǎn)品本會計核算期間銷售成本,從而減少本期間利潤的辦法來得到補償。其具體方法有:第一、當產(chǎn)品發(fā)生滯銷時,為了抵償存貨報廢對企業(yè)的消極影響,或者防止商品因降價而影響利潤,企業(yè)可提取削價準備。第二、在市場物價持續(xù)上漲時,允許采用后進先出法對發(fā)出或領用的存貨進行計價,低估存貨成本。后進先出法的可讓領用或發(fā)出的存貨成本最接近市場價,可使存貨的價值得到完全的補償,并且由此計算出來的盈虧最能體現(xiàn)當時的實際水平。
1.4科學的確認收入,避免虛高假性收入的出現(xiàn)
收入確認準則規(guī)定:(1)企業(yè)已將商品所有權上的主要風險轉移給購貨方;(2)企業(yè)既沒有保留與所有相聯(lián)系的繼續(xù)管理權,也沒有對已售出的商品實施控制;(3)與交易相關經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè);(4)相關的收入和成本能夠可靠地計量。以上四條件必須同時滿足,才能確認收入,任何一條件沒有滿足,既使收到貨款也不確認收入。這是會計核算的謹慎性原則的要求。
2正確使用會計謹慎性原則還有更完善的法規(guī)指導——與謹慎性原則相關的會計準則相關條款要有可操作性
現(xiàn)行會計規(guī)范中,有些體現(xiàn)謹慎性原則的方法,可操作性較強,如存貨的后進先出法、加速折舊的方法等。但是對存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)資產(chǎn)減值準備數(shù)額起決定作用的“可變現(xiàn)凈值”的確定較為困難,為會計人員實施謹慎性原則造成了較大難度。因此,可就“可變現(xiàn)凈值”的確定問題制定行業(yè)規(guī)范性具體標準,以指導企業(yè)會計人員的實踐行為。
3強化會計人員的業(yè)務素質(zhì)、職業(yè)判斷能力和內(nèi)在責任心和道德約束力。
謹慎性原則的貫徹和執(zhí)行都離不開會計工作人員。所以企業(yè)應抓好內(nèi)部教育培訓和管理。提高會計人員的綜合素質(zhì),使其不僅有豐富的財務專業(yè)知識和單位具體業(yè)務知識,還必須具有良好的職業(yè)道德,這是謹慎性原則的正確運用基本要求。一個優(yōu)秀的會計人員應能夠掌握如何適度地運用好謹慎性原則,準確把握謹慎性原則的實質(zhì),在對不確定性的事項進行充分估計和判斷時,做到客觀和公正,避免主觀隨意性。努力配合企業(yè)決策者的工作,使企業(yè)既能防御未來的風險,又能在市場競爭中處于有利位置!瓣惲土,不能者止”、“在其位謀其政”,會計人員須牢固樹立盡職盡責的服務意識,恪守職責,恭謹行事,是謹慎性原則得以落實力行,讓人民信任、領導放心的重要因素。
另外,責任分類明確到人,強化責任承擔機制,也是讓會計人員積極有效貫徹力行謹慎性原則行之有效的途徑。
4加強審計監(jiān)督及時發(fā)現(xiàn)問題
充分發(fā)揮審計的外部監(jiān)督作用,強化謹慎性原則的運用保障體系。防止企業(yè)為了自身利益考慮不用或濫用謹慎性原則,加強以獨立審計為核心的外部監(jiān)督,確保會計信息的真實和謹慎性原則的結合運用。
5結合會計信息的披露運用有效運用謹慎性原則
把謹慎性原則的運用與會計信息的完整披露結合起來,謹慎性原則首先應是對經(jīng)營活動中存在的不確定性事項進行判斷時所體現(xiàn)的一種重視負責的態(tài)度;其次,表現(xiàn)為具體會計處理方法。不同的判斷會導致其對方法的選擇,導致不同的財務報告信息果,其結果最終會影響到信息使用者的決策和經(jīng)營狀況。因此,影響投資人和債權人等信息使用者對目前和未來的判斷的信息都應全面地表述在財務報告中。
充分認識謹慎性原則在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性和必要性,依據(jù)相關法律規(guī)定充分估計經(jīng)營風險,掌握科學的經(jīng)營風險會計處理方法,給決策者提供完整真實科學有效的會計信息,是對會計工作者的最基本要求。依古訓導,敬事而信,方近于義。
參考
文獻:
[1]淺析穩(wěn)健原則及對其發(fā)展的思考《上海會計》2001年11月
[2]企業(yè)財務管理李伯圣等主編
社會科學文獻出版社2003年2月
[3]商品流通企業(yè)會計戴重光主編中國財政經(jīng)濟出版社1995年1月
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