摘要:應(yīng)收賬款是企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的重要環(huán)節(jié),已經(jīng)成為我們現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個(gè)重大課題。在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)應(yīng)不斷地改進(jìn)和完善應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,正確運(yùn)用賒銷方式,降低風(fēng)險(xiǎn),占領(lǐng)市場(chǎng),擴(kuò)大盈利,促進(jìn)和增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn)管理;企業(yè)成本
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,除了依靠提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品價(jià)格、提供良好的售后服務(wù)等傳統(tǒng)的策略外,建立在商業(yè)信用基礎(chǔ)上的賒銷成為企業(yè)擴(kuò)大銷售的重要手段之一,于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,提供商業(yè)信用的結(jié)果,一方面可以擴(kuò)大產(chǎn)品的銷售收入;另一方面又形成了一定的應(yīng)收賬款,造成機(jī)會(huì)成本、壞賬損失等費(fèi)用的增加,形成應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,對(duì)應(yīng)收賬款還應(yīng)進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定防范措施,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
1應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)分析
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)應(yīng)收賬款所引起的壞賬損失、資金成本和管理成本的增加。具體而言,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.1應(yīng)收賬款不斷增加,易造成企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高
企業(yè)應(yīng)收賬款不斷增加,一方面使流動(dòng)資金出現(xiàn)短缺;另一方面又迫使企業(yè)不得不舉債經(jīng)營(yíng)。為了維持經(jīng)營(yíng),企業(yè)在高負(fù)債率經(jīng)營(yíng)的情況下,以大量舉債為生。此舉不僅增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,致使經(jīng)濟(jì)效益下降,而且也使企業(yè)邁向了資不抵債的邊緣。
1.2現(xiàn)款回收率低,貼現(xiàn)成本高
企業(yè)為了及時(shí)收回貨款,大量吸納承兌匯票成為可能。有的企業(yè)現(xiàn)款回收率不足10%,承兌匯票占了70%以上,為及時(shí)變現(xiàn)應(yīng)急,不得不承擔(dān)高額的貼現(xiàn)息。
1.3以物易物相互抵賬,成本上升效益下滑
以物易物相互抵賬、抹賬來(lái)清理應(yīng)收賬款實(shí)屬企業(yè)間的無(wú)奈之舉,多數(shù)以物抵債的價(jià)格都在高出當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格的40%以上。抵回的實(shí)物,企業(yè)一方面再以高價(jià)抵出,另一方面則根據(jù)需要用于生產(chǎn)或以當(dāng)前市價(jià)賠款銷售,其結(jié)果是企業(yè)獲取了維持基本生產(chǎn)所需資金,但承擔(dān)了巨額損失,出現(xiàn)了顧此失彼的尷尬局面。
1.4貼點(diǎn)換錢(qián)應(yīng)運(yùn)而生
近一個(gè)時(shí)期以來(lái)企業(yè)的應(yīng)收賬款居高不下,有的月平均余額甚至達(dá)到了年銷售收入的60%以上,為了求得生存,企業(yè)(尤其是國(guó)有企業(yè))不得不借助一些私營(yíng)企業(yè)的“靈活”手段,將應(yīng)收賬款以15%~25%的巨額損失換取所謂的“貼點(diǎn)”換錢(qián)。此舉雖然暫時(shí)緩解了企業(yè)的燃眉之急,但其惡果不容忽視:一是打亂了正常的經(jīng)營(yíng)秩序;二是助長(zhǎng)了腐敗之風(fēng);三是造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。
2應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的成因
2.1企業(yè)追求片面的競(jìng)爭(zhēng),缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
在現(xiàn)代社會(huì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,不但要在成本、價(jià)格上下功夫,而且必須大量地運(yùn)用商業(yè)信用促銷。但是,某些企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),為了擴(kuò)銷,盲目地采用賒銷策略去爭(zhēng)奪市場(chǎng),采用較寬松的信用政策,只重視賬面的高利潤(rùn),忽視了大量被客戶拖欠占用的流動(dòng)資金能否及時(shí)收回的問(wèn)題,從而成為應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)加大的主要原因。
2.2企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)
有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。財(cái)務(wù)部門(mén)不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì),銷售與核算脫節(jié),問(wèn)題不能及時(shí)暴露,一些企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,催收、清理不及時(shí),賬齡老化,卻任其發(fā)展,存在應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象。
2.3企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全
在某些企業(yè)中,為調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往實(shí)行職工工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,采取賒銷、回扣等手段強(qiáng)銷商品,使應(yīng)收賬款大幅度上升,而對(duì)這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)未采取有效措施要求相關(guān)部門(mén)和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大量沉積下來(lái),給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱,影響了企業(yè)再生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
3應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制
為了減少或降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,企業(yè)必須采取相應(yīng)的對(duì)策,建立有效的管理模式,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制。
3.1制訂合理的信用政策
信用政策又稱應(yīng)收賬款政策,是指企業(yè)在采用信用銷售方式時(shí),為對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制所確定的基本原則和規(guī)范。信用政策是企業(yè)財(cái)務(wù)政策的一個(gè)重要組成部分,主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、信用額度和收賬政策四部分。
3.1.1確定正確的信用標(biāo)準(zhǔn)
信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)對(duì)于可接受風(fēng)險(xiǎn)提供的一個(gè)基本判別標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能減小,但會(huì)不利于擴(kuò)大銷售。反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然有利于刺激銷售增長(zhǎng),但有可能使壞賬損失增加,得不償失?梢(jiàn),企業(yè)應(yīng)根據(jù)所在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情況、企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力和客戶的資信情況進(jìn)行權(quán)衡,確定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)。
3.1.2采用正確的信用條件
信用條件是指導(dǎo)企業(yè)賒銷商品時(shí)給予客戶延期付款的若干條件,主要包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣等。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)在確定信用條件時(shí),應(yīng)當(dāng)比較提供信用條件的成本與加速收賬帶來(lái)的收益,如果提供信用條件的成本小于加速收款帶來(lái)的收益,提供現(xiàn)金折扣就是合理的,反之,就是不合理的。
3.1.3建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度
信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷限額,確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效地防止由于過(guò)度賒銷超過(guò)客戶的實(shí)際支付能力而使企業(yè)蒙受損失。在市場(chǎng)情況及客戶信用情況變化的情況下,企業(yè)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行必要調(diào)整使其始終保持在自身所能承受的風(fēng)險(xiǎn)范圍之內(nèi)。
3.1.4制定可行的收賬政策
企業(yè)對(duì)各種不同時(shí)期應(yīng)收賬款的催收方式,包括準(zhǔn)備為此付出的代價(jià),這就是收賬政策。制定收賬政策時(shí)要針對(duì)具體問(wèn)題具體分析,對(duì)企業(yè)信譽(yù)可靠,只是遇到暫時(shí)困難而不能及時(shí)支付賒銷貨款的客戶,應(yīng)采取靈活多樣的方法幫助其渡過(guò)難關(guān),以便將來(lái)能夠收回貨款;對(duì)有實(shí)力支付而近期不愿意支付的客戶,應(yīng)要求對(duì)方制定還款計(jì)劃并提供相關(guān)的擔(dān)保,確保其能逐步還款,如對(duì)方不予以配合,為保護(hù)企業(yè)的利益,盡力降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),必要時(shí)運(yùn)用法律手段維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
3.2加強(qiáng)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制
信用政策建立以后,企業(yè)還要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制,應(yīng)收賬款的內(nèi)部監(jiān)督控制要貫穿事前、事中和事后全過(guò)程,嚴(yán)格應(yīng)收賬款發(fā)生的程序,避免產(chǎn)生過(guò)多的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。主要做好以下幾方面的工作:
3.2.1做好客戶的資信調(diào)查
企業(yè)在作出是否對(duì)客戶提供商業(yè)信用之前,首先要對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行調(diào)查,做到知彼知己,防患于未然。企業(yè)應(yīng)廣泛收集有關(guān)客戶信用狀況的資料,并據(jù)此采用定性分析及定量分析的方法評(píng)估客戶的信用品質(zhì)。應(yīng)注意或減少與信用差的客戶發(fā)生賒賬行為。根據(jù)客戶的資信狀況,確定所能給予的最大賒銷,預(yù)防壞賬損失的發(fā)生。
3.2.2制訂合理的賒銷方針和結(jié)算方式
企業(yè)可借鑒西方對(duì)商業(yè)信用的理解,制訂適合自己的可防范風(fēng)險(xiǎn)的賒銷方針。如:①有擔(dān)保的賒銷。企業(yè)可在合同中規(guī)定,客戶要在賒欠期中提供擔(dān)保,如果賒欠過(guò)期則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。②條件銷售。賒欠期較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)一般比賒欠期較短的壞賬風(fēng)險(xiǎn)要大,因此企業(yè)可與客戶簽定附帶條件的銷售合同,在賒欠期間貨物所有權(quán)仍屬銷售方所有,客戶只有在貨款全部結(jié)清后才能取得所有權(quán)。若不能償還欠款,企業(yè)則有權(quán)收回商品,彌補(bǔ)部分損失。
3.2.3建立賒銷審批制度
建立賒銷審批制度,強(qiáng)化管理。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)和管理方便,設(shè)立一個(gè)賒銷審批制度,規(guī)定在一定額度內(nèi)的銷售由特定權(quán)力的人員批準(zhǔn),各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)**審批,超過(guò)限額的,必須請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可批準(zhǔn),金額特別巨大的,需報(bào)請(qǐng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí),應(yīng)落實(shí)責(zé)任制,各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé),并與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,要求其對(duì)自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督,直至收回資金為止。
3.2.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理
財(cái)會(huì)部門(mén)要隨時(shí)監(jiān)控應(yīng)收賬款的變動(dòng)狀況,按照“應(yīng)收賬款”形成時(shí)間的長(zhǎng)短,定期編制《企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一覽表》,以便讓決策層和相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握企業(yè)“應(yīng)收賬款”的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催收政策;財(cái)會(huì)部門(mén)要定期會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款的對(duì)方單位定時(shí)發(fā)送詢證函,核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性、完整性并確保訴訟的時(shí)效性,對(duì)于欠款逾期未還或欠款額度加大,應(yīng)通知相關(guān)部門(mén)停止供貨。注意應(yīng)收賬款入賬前的有關(guān)票據(jù)、憑證的審核,并且不能忽略銷售退回和銷售折扣與折讓時(shí)應(yīng)收賬款的變化,保證應(yīng)收賬款賬戶正確的記錄。
3.3建立和完善應(yīng)收賬款工作責(zé)任制度
為防止銷售人員片面追求完成銷售任務(wù)而強(qiáng)銷盲銷,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部明確追討應(yīng)收賬款不是財(cái)務(wù)人員而是銷售人員的責(zé)任。同時(shí),制訂嚴(yán)格的資金回款考核制度,以實(shí)際收到貨款數(shù)作為銷售部門(mén)的考核指標(biāo),每個(gè)銷售人員必須對(duì)每一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回收資金全過(guò)程負(fù)責(zé)。堅(jiān)持“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)催收、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,作到人員、崗位、責(zé)任三落實(shí),在經(jīng)辦人、責(zé)任人調(diào)離換崗時(shí),應(yīng)向部門(mén)主管報(bào)告清欠工作進(jìn)展情況,這樣就可使銷售人員明確風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)貨款的回收。
總之,企業(yè)要發(fā)展,必須要擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,而賒銷是擴(kuò)大銷售的基本方法之一。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)以及由此而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)總是并存的,合理有效地防范與控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)作為企業(yè)一項(xiàng)重要的管理工作,應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)樹(shù)立全新的營(yíng)銷觀念,加強(qiáng)客戶信用管理,明確有關(guān)部門(mén)和人員職責(zé)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,使企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度。
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