【摘要】本文對我國中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀作了簡要闡述,并對其存在的問題及成因作了詳盡的說明,最后提出了解決中小企業(yè)財務管理中存在問題的對策。
【關鍵詞】中小企業(yè),財務管理,問題分析,對策建議
一、中小企業(yè)的地位和財務管理的現(xiàn)狀
1999年底,由國家計委牽頭,國家統(tǒng)計局、國家經(jīng)貿委和財政局共同修訂了《中小型企業(yè)劃分標準》。劃分的標準為:大型企業(yè)年銷售收入和資產(chǎn)總額均在5億元以上,其中:特大型企業(yè)的年銷售收入和資產(chǎn)總額均在50億元以上;中型企業(yè)為年銷售收入和資產(chǎn)總額均在5000萬元以上;低于5000萬元以下的均為小型企業(yè)。按該劃分標準,以2007年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,在國家統(tǒng)計局掌握的50多萬家獨立核算工業(yè)企業(yè)中,大、中、小型企業(yè)占全部獨立核算工業(yè)企業(yè)的比例分別為0.21%、1.96%和97.83%?梢娭行⌒推髽I(yè)是國民經(jīng)濟的主要組成部分。
目前,我國中小企業(yè)中有相當一部分忽視了財務管理的核心地位,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局中。同時,由于受宏觀經(jīng)濟環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強財務管理方面遇到了一定的阻力,使中小型企業(yè)的財務管理目標短期化等等。
二、中小企業(yè)財務管理存在的問題
雖然中小企業(yè)對社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著重要的促進作用,也是當前經(jīng)濟生活中最活躍的因素。但由于其規(guī)模小、資本和技術構成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟影響大等因素,使得中小企業(yè)在財務管理方面存在與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟均不適應的情況,導致其應對激烈的市場競爭面臨巨大的困難。
(一)融資困難,資金嚴重不足
目前我國中小企業(yè)初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。其主要原因:第一,負債過多,融資成本高,風險大,造成中小企業(yè)信用等級低,資信相對較差。第二,國家沒有專設中小企業(yè)管理扶持機構,國家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位。第三,大多數(shù)中小企業(yè)是非國有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預的影響,對其貸款不夠熱心。第四,**機構不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務的金融**機構和貸款擔保機構(見表1至表2)。
表1企業(yè)規(guī)模與銀行貸款
企業(yè)規(guī)模 小于51人 51-100人 101-500人 大于500人
拒絕次數(shù)比例(%) 78.92 57.87 44.18 24.34
銀行貸款比例(%) 5.4 20.6 22.6 47.1
表2各種規(guī)模企業(yè)融資難情況
注冊資本(萬) 小于100 100-1000 1000-5000 大于5000
認為融資難比例(%) 82 77 59 36
(二)投資能力較弱,投資管理落后
銀行等金融機構是中小企業(yè)資金的主要來源。銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資成本;另一方面,中小企業(yè)追求短期化投資目標,為盡快收回投資,很少考慮企業(yè)長遠規(guī)劃發(fā)展;此外,由于財務管理落后,缺乏科學的財務預測、決策、預算、分析,盲目投資,投資方向難以把握。
(三)營運資金方面:財務控制薄弱
一是對現(xiàn)金管理不嚴,造成現(xiàn)金閑置或不足。有些小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉;有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產(chǎn),無法應付經(jīng)營急需的資金,陷入財務困境。二是應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難。缺乏對客戶進行有效的資信調查和信用評估,缺乏有力的催收措施。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)由于在生產(chǎn)經(jīng)營中缺乏科學論證,造成產(chǎn)品沒有市場,存貨積壓;也有的企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,擔心接到訂單后來不及生產(chǎn),事先進行預投產(chǎn),其結果是在訂單落空的情況下,存貨積壓,從而輕者影響資金運營能力,重者中斷資金鏈,造成停產(chǎn)破產(chǎn)。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴重。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,資產(chǎn)浪費嚴重。五是只關注現(xiàn)金流,認為有資金周轉就夠,沒有對收入、成本、利潤進行分析,缺乏大局觀。
(四)管理模式僵化,管理觀念落后
中小企業(yè)典型的管理模式是所有權與經(jīng)營權的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,在這些企業(yè)中,企業(yè)領導者集權現(xiàn)象嚴重,所有者憑借經(jīng)驗和感覺進行管理,由于決策大都沒有經(jīng)過科學而嚴格的論證,因而,往往出現(xiàn)決策性的錯誤。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質差,管理思想落后,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,造成財務管理混亂,財務監(jiān)控不嚴。
(五)中小企業(yè)財務分析膚淺粗劣
財務分析動態(tài)地利用財務報表分析企業(yè)經(jīng)濟活動的過程和結果,以了解、判斷企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,預測發(fā)展趨勢,發(fā)現(xiàn)存在問題并提出改進措施,滿足企業(yè)內外相關利益者的特定要求。中小企業(yè)財務分析比較薄弱,即使有財務分析,也是相當膚淺粗劣,未充分發(fā)揮其作用。
三、中小企業(yè)財務管理問題的解決對策
我國中小企業(yè)在財務管理方面存在的問題是由宏觀經(jīng)濟環(huán)境和自身雙重因素造成的。所以,為了更好地解決問題,須從政府、市場和企業(yè)自身三方面入手。
(一)政府要加強相關法律法規(guī)建設,盡快制定或完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策。
1、中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模小、抵御市場風險的能力差、資金經(jīng)營的能力差等決定了它通過市場融資資信很低的特點。這從客觀上要求國家通過穩(wěn)定的融資機制給予適當?shù)姆龀。世界上許多國家都制定了針對中小企業(yè)發(fā)展的法律、法規(guī)及優(yōu)惠政策,如日本的《中小企業(yè)基本法》和《中小企業(yè)現(xiàn)代化促進法》、美國的《中小企業(yè)法》和《公平執(zhí)行中小企業(yè)法案(1996)》等。在這方面我們應該借鑒國際經(jīng)驗。
2、成立中小企業(yè)基金。包括特定用途基金、擔;、風險投資基金、互助基金等,其資金來源可以是各級政府金融機構及中小企業(yè)的入會費,管理上實行基金封閉運行,集中支持中小企業(yè)的發(fā)展。
3、加快建立中小企業(yè)信用擔保體系。中小企業(yè)信用擔保機構是以服務為宗旨的**組織,不能以盈利為主要目的,擔保費的收取,不能以增加中小企業(yè)的融資成本為代價。國家經(jīng)貿委、國家工商總局、財政部等10部委聯(lián)合下發(fā)的《關于加強中小企業(yè)信用管理工作的若干意見》,就引導中小企業(yè)增強信用觀念,改善其信用狀況以創(chuàng)造良好的信用環(huán)境,以及加快我國社會化信用體系的建設步伐。值得注意的是,在建立中小企業(yè)信用擔保體系過程中,要把建立信用擔保制度和建立其它社會化服務體系(如中小企業(yè)資信評估機構,中小企業(yè)投資及融資信息服務機構,中小企業(yè)聯(lián)合會等)結合起來,為中小企業(yè)融資提供形式多樣的服務。
(二)中小企業(yè)投資要面向市場,努力降低投資風險。
目前,中小企業(yè)致命的弱點是投資的盲目性,追求短期的效益。主要是因為企業(yè)在投資過程中,沒有正確運用企業(yè)規(guī)范的財務管理提供的數(shù)據(jù),沒有從企業(yè)自身的實力,投資會面臨的風險等多種因素考慮投資的可行性。同時投資主體是單一的,容易一人說了算、造成投資的盲目性。為適應當前形勢,中央提出要以體制創(chuàng)新和科技創(chuàng)新為動力,促進企業(yè)按現(xiàn)代企業(yè)制度經(jīng)營管理。因此,積極引導中小企業(yè)進行規(guī)范的公司化改造,發(fā)展法人間相互持股、職工內部持股等多種形式,優(yōu)化企業(yè)資本結構,健全法人治理結構。
1、應以對內投資方式為主。對內投資主要有以下幾個方面:一是對新產(chǎn)品試制的投資。二是對技術設備更新改造的投資。三是人力資源的投資。目前應特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質的管理及技術型人才,是企業(yè)制勝的法寶。
2、分散資金投向,降低投資風險。中小企業(yè)在積累的資本達到了一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風險。
3、規(guī)范項目投資程序。當中小企業(yè)在資金、技術操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項目的投資程序,實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。另外,要注意實施跟進戰(zhàn)略,規(guī)避投資風險。
(三)企業(yè)要苦練內功,強化資金管理,加強財務控制
1、提高認識,把強化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內容,貫徹落實到企業(yè)內部各個職能部門。企業(yè)經(jīng)營者應轉變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。
2、努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果。為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合。比如決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導致資金周轉困難。其次,準確預測資金收回和支付的時間。比如應收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成資金拮據(jù)。最后,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應有效配合。
3、加強財產(chǎn)控制。建立健全財產(chǎn)物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞。對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,定期檢查盤點財產(chǎn),以形成有力的內部牽制。
4、加強對存貨和應收賬款的管理。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調研評定,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。
(四)開展經(jīng)營性財會業(yè)務和法律知識培訓,提高企業(yè)經(jīng)營者和財務人員的業(yè)務素質
政府、企業(yè)的主管部門、財政稅務部門等經(jīng)濟管理部門要深入實際調查研究,對企業(yè)經(jīng)營者要進行企業(yè)經(jīng)營管理的業(yè)務輔導和法律知識教育,特別是《公司法》、《企業(yè)法》、《合同法》、金融法規(guī)、稅法和財務、會計制度等財經(jīng)法律、法規(guī)的輔導,引導企業(yè)規(guī)范經(jīng)營、守法經(jīng)營,從企業(yè)的長遠發(fā)展去審視企業(yè)的經(jīng)營管理。擯棄"小富即安"的小農(nóng)意識,要按規(guī)范的意識運作企業(yè)。財政部門要加強對企業(yè)財務人員的業(yè)務培訓,逐步提高財會人員的業(yè)務素質。
(五)更新理財觀念,進一步加強中小企業(yè)財務管理
1、要規(guī)范設置會計機構。中小企業(yè)應合理設置財會機構,配強、配實財會人員,要按照統(tǒng)一的《企業(yè)會計制度》和《小企業(yè)會計制度》要求,規(guī)范設置賬簿,進行核算。再次,要充分發(fā)揮財務人員在企業(yè)管理中的重要作用。加強成本核算管理,尋求降低企業(yè)產(chǎn)品成本的途徑,提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。
2、加入世界貿易組織,參與全球化的市場競爭。要把財務管理滲透到企業(yè)法人治理結構和組織管理的各個層次,覆蓋企業(yè)的所有部分,建立起事前、事中、事后全方位的財務監(jiān)控體系,既要不斷更新拓展財務管理理念,又要腳踏實地,采用順序遞進的多道財務保安防線,實現(xiàn)財務管理的法制化、科學化。運用信息技術、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務等現(xiàn)代化手段,改造企業(yè)落后的業(yè)務流程和運作模式,以成本、效率為核心,全面提升企業(yè)的財務管理水平,為中小型企業(yè)能參與國際競爭奠定良好的企業(yè)管理基礎。
總之,隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟全球化的形成,我國的中小企業(yè)將面對更加激烈的市場競爭環(huán)境。只有通過積極扶持中小企業(yè),強化資金管理,加強財務控制,更新理財觀念,規(guī)范會計秩序,才能強化財務管理,提高競爭實力,促進我國中小企業(yè)的改革與發(fā)展。
參考文獻
[1]楊恩群《中小企業(yè)融資》,民主與建設出版社,2001
[2]《中國財經(jīng)報》2004第6期
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