【摘要】隨著社會逐步ERP時代，傳統(tǒng)財務(wù)在ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊的整體要求下，必須進(jìn)行綜合變革，才能充分表現(xiàn)出ERP時代財務(wù)特征，本文從財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程、財務(wù)職能、財務(wù)組織等方面，探討在ERP時代下的財務(wù)變革問題。

　　【關(guān)鍵字】ERP，財務(wù)，變革

　　隨著計算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，整個社會融合度日益增強(qiáng)，建立在計算機(jī)信息技術(shù)與現(xiàn)代管理理論基礎(chǔ)上的ERP(EnterpriseResourcePlanning)理論，受到了各行各業(yè)越來越多的重視，雖然目前實踐中還存在許多問題與不足，但可以肯定地大膽預(yù)測：隨著ERP普及，整個社會必將逐步進(jìn)入ERP時代。作為ERP核心模塊之一的財務(wù)模塊，如何根據(jù)ERP系統(tǒng)特點，調(diào)整定位，進(jìn)行綜合的財務(wù)變革，不僅是企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)成功的關(guān)鍵，也是財務(wù)在ERP時揮自身職能的基本要求。

　　一、 ERP時代下對財務(wù)職能的基本要求

　　ERP理論是以計算機(jī)信息技術(shù)與現(xiàn)代管理理論為基礎(chǔ)，系統(tǒng)工程、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件工程及制造技術(shù)等相關(guān)學(xué)科集成的一門技術(shù)密集型綜合體，特別是它在注重構(gòu)建自身理論體系的同時，更側(cè)重于實踐的應(yīng)用與推廣，力爭為社會各類企業(yè)提供整體經(jīng)營集成方案，通過數(shù)據(jù)共享、資源交流，系統(tǒng)集成了企業(yè)財務(wù)、銷售、生產(chǎn)管理、人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等多種功能模塊，幫助企業(yè)達(dá)到降低成本、提高市場反映速度、加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析功能、提高企業(yè)競爭力的目標(biāo)。作為ERP核心的財務(wù)模塊代替?zhèn)鹘y(tǒng)財務(wù)工作時，必然會提出更多更新的要求：

　�、逡�求財務(wù)核算更加突出時效性，能夠提供實時性財務(wù)信息：ERP時代完全改變了財務(wù)核算形式，傳統(tǒng)財務(wù)部門產(chǎn)生財務(wù)信息模式已被徹底改變，通過各部門業(yè)務(wù)人員輸入業(yè)務(wù)信息、系統(tǒng)同步自發(fā)產(chǎn)生財務(wù)信息，自發(fā)產(chǎn)生各種核算流程，提供多用途、動態(tài)的財務(wù)報表，能夠確保實時性財務(wù)信息的輸出。

　�、嬉�求加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)控與控制，能夠有效控制各種失誤：ERP時代，財務(wù)人員的工作重心從傳統(tǒng)核算業(yè)務(wù)為主轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)財務(wù)監(jiān)控為主，在大大減少傳統(tǒng)型財務(wù)工作量基礎(chǔ)上，有更多的時間從事財務(wù)監(jiān)控工作，有效控制各種失誤。

　�、缫�求財務(wù)重心從核算型財務(wù)調(diào)整為輔助管理型財務(wù)：通過伴隨業(yè)務(wù)自發(fā)生成的各種數(shù)據(jù)中提取有效的財務(wù)信息，供管理決策者使用，是ERP時代財務(wù)工作的主要特征之一。相應(yīng)地財務(wù)部門也從核算型機(jī)構(gòu)變成輔助管理型機(jī)構(gòu)。

　　二、 ERP時代下業(yè)務(wù)處理流程的變革

　　傳統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程是從收集審核原始憑證、填制會計憑證開始，主要采集其中含有貨幣信息的財務(wù)資料，通過專業(yè)處理方法和程序進(jìn)行核算和控制，提供財務(wù)報表。ERP從根本上整合了企業(yè)物流、信息流和資金流，集成了財務(wù)信息、管理信息和業(yè)務(wù)信息，業(yè)務(wù)最前端也就是財務(wù)信息輸入端，通過事前設(shè)置和后臺處理，全面代替財務(wù)記賬工作，自動生成財務(wù)報表等相關(guān)信息。ERP系統(tǒng)的信息集成性要求財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程必須按照ERP軟件特點進(jìn)行根本性改造。

　　根本性改造財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程應(yīng)以成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)為目標(biāo)，根據(jù)ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程，聯(lián)系企業(yè)業(yè)務(wù)及管理特點，以集成化方式進(jìn)行重新設(shè)計ERP環(huán)境下的新財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程，最終通過ERP系統(tǒng)得以實現(xiàn)。在ERP系統(tǒng)中，應(yīng)科學(xué)設(shè)置總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、在建工程模塊、固定資產(chǎn)模塊、采購模塊、工資模塊、銷售模塊等財務(wù)模塊，做到記賬憑證由企業(yè)內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)自動生成并傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)，保證在業(yè)務(wù)發(fā)生時即時錄入相關(guān)信息，將審批后的原始單據(jù)報送財務(wù)部門，財務(wù)人員審核，確認(rèn)無誤后自動生成會計憑證，同時記入分類賬，會計期末自動生成會計報表，實現(xiàn)了“業(yè)務(wù)--財務(wù)”一體化。與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程相比較，變化主要體現(xiàn)在：

　�、逍畔⑤斎攵烁脑臁；�礎(chǔ)數(shù)據(jù)由各部門分別收集并負(fù)責(zé)錄入系統(tǒng)，財務(wù)部門的工作起點從制作憑證調(diào)整為審核系統(tǒng)自動生成的憑證。

　�、嫘畔⒘鬓D(zhuǎn)過程改造。從傳統(tǒng)填制憑證、登記賬薄、結(jié)出報表基本模式，改變?yōu)镋RP環(huán)境下的審核憑證、錯誤憑證處理、自動登賬出表模式，審核憑證成為財務(wù)中心工作。

　　㈢信息輸出端改造。由傳統(tǒng)定期提供財務(wù)報表改為能夠根據(jù)需要提供實時財務(wù)信息。

　　三、ERP時代下財務(wù)職能重心的變革

　　核算與監(jiān)督是會計的兩大根本職能，ERP時代下也不例外，但由于ERP提供了便利的核算監(jiān)督功能，大大降低了會計人員核算監(jiān)督業(yè)務(wù)量，因而與傳統(tǒng)會計人員應(yīng)付于核算業(yè)務(wù)不同，財務(wù)人員應(yīng)將重心轉(zhuǎn)移到充分利用ERP系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)綜合處理分析功能，結(jié)合自身財務(wù)專業(yè)知識，給企業(yè)管理者進(jìn)行相關(guān)決策時提供輔助作用。

　�、遑攧�(wù)核算職能比重下降：由于業(yè)務(wù)處理同時自動產(chǎn)生財務(wù)信息，使業(yè)務(wù)與財務(wù)有機(jī)銜接，大大減少了傳統(tǒng)制單和報表編制工作，使財務(wù)人員脫離了大量繁重的填制憑證和登記賬簿工作，只須審核憑證即可。即使對有誤憑證處理，也由原業(yè)務(wù)部門重新錄入，這不僅減少了財務(wù)人員工作量，大大加快了財務(wù)工作速度，也使財務(wù)核算職能所占用比重下降。

　　㈡財務(wù)監(jiān)督職能變成中心：在ERP系統(tǒng)下，要求財務(wù)部門加強(qiáng)了審核環(huán)節(jié)，確保會計核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。財務(wù)人員要對各業(yè)務(wù)部門原始數(shù)據(jù)，按照規(guī)定程序和方法進(jìn)行嚴(yán)格審核，發(fā)現(xiàn)錯誤及時通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門修改，因而此類工作成了財務(wù)人員的中心工作。

　�、巛o助管理職能成為顯著特征：ERP系統(tǒng)在設(shè)計財務(wù)模塊時，充分考慮到制造管理和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的框架和流程，在賬目設(shè)置、流程處理、報表定義等方面進(jìn)行有針對性調(diào)整，實現(xiàn)財務(wù)子系統(tǒng)與分銷、制造等子系統(tǒng)的信息集成，業(yè)務(wù)發(fā)生時引起財務(wù)信息的自動記錄，實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的同步，從而將財務(wù)核算由事后提前到業(yè)務(wù)發(fā)生點，提高了財務(wù)信息實時性和一致性。相應(yīng)地企業(yè)財務(wù)管理起點也從憑證轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)，但要求財務(wù)人員注意到業(yè)務(wù)對財務(wù)管理的影響，更應(yīng)該注重財務(wù)管理對業(yè)務(wù)的控制，即提供實時財務(wù)信息，力爭實現(xiàn)對整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的實時監(jiān)控，杜絕出現(xiàn)盲目采購、庫存失實、壞帳損失和成本控制不力等浪費企業(yè)資源現(xiàn)象，真正實現(xiàn)財務(wù)職能重心由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。

　　如在ERP系統(tǒng)成本控制處理中，一般采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算系統(tǒng)，導(dǎo)入實時成本管理理念，通過成本預(yù)測、計劃、控制、分析和考核等職能模塊，利用產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策等相關(guān)信息系統(tǒng)。重點突出了成本預(yù)算、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等功能。使企業(yè)實現(xiàn)對成本發(fā)生過程的實時跟蹤、實時分析和實時監(jiān)控，實現(xiàn)了成本管理的事前計劃、事中監(jiān)控、反饋及事后評價。同時，為使管理人員及時掌握成本信息，通過實時查詢與數(shù)據(jù)監(jiān)控功能以及成本差異分析功能。為管理者提供可靠的成本發(fā)生數(shù)據(jù)，增加企業(yè)對成本的可控度。

　　四、 ERP時代下財務(wù)組織變革

　　由于ERP時代下，財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程及財務(wù)職能重心的相應(yīng)變革，必然要求財務(wù)組織進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，與ERP系統(tǒng)的要求相適應(yīng)。

　　傳統(tǒng)財務(wù)組織構(gòu)建視企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和管理要求而定，并根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)量設(shè)置財務(wù)工作崗位，一般采取“金字塔型”結(jié)構(gòu)。企業(yè)根據(jù)ERP系統(tǒng)中的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程并結(jié)合自身的特點制定出新的財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程后，數(shù)據(jù)的采集、信息處理及呈報方式都發(fā)生了變化，一個財務(wù)業(yè)務(wù)流程需要經(jīng)過若干個環(huán)節(jié)才能完成，這些環(huán)節(jié)可能是在同一部門之內(nèi)，也可能跨越不同的部門，但無論如何，每個信息點均與崗位相對應(yīng)，均需要由相關(guān)人員來執(zhí)行，ERP環(huán)境下要保證財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程的實施還必須要對組織機(jī)構(gòu)和崗位進(jìn)行調(diào)整，通過財務(wù)組織的重構(gòu)來提高財務(wù)工作效率。

　　由于在ERP環(huán)境下，財會部門財務(wù)核算功能的弱化，監(jiān)督與輔助管理職能的提升，相比傳統(tǒng)財務(wù)部門結(jié)構(gòu)會有所變化，業(yè)務(wù)流程發(fā)生的一切業(yè)務(wù)信息，要求同時采集，即由具體操作人員及時輸入數(shù)據(jù)庫，可由分散在供應(yīng)鏈、銷售鏈、生產(chǎn)流程和管理流程中的業(yè)務(wù)操作人員的數(shù)據(jù)采集錄入勞動，取代了傳統(tǒng)集中于財務(wù)部門的財務(wù)人員的憑證審核、記錄、匯總、分析和保存等工作，如此必然導(dǎo)致減少財務(wù)崗位數(shù)量，增加業(yè)務(wù)操作人員，因而使財務(wù)部門基層變大，中間層次變簿甚至消失，趨于扁平化。

　　財務(wù)會計的功能應(yīng)向積極主動參與公司各階層的管理決策，提供精確且具時效性的財務(wù)信息及專業(yè)咨詢服務(wù)，籍此提升顧客滿意度及公司的獲利能力轉(zhuǎn)變，因此綜合業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高層財務(wù)信息分析人員比例會適當(dāng)增加.

　　綜上所述，ERP時代到來，對財務(wù)影響極大，但最主要的是對人的改變，ERP的實施改變了財務(wù)信息的搜集和處理方式，也完全改變了財務(wù)人員在企業(yè)管理體系中的角色。由于許多原本由財務(wù)人員來完成的基礎(chǔ)工作相當(dāng)一部分由計算機(jī)代替，必然要求財務(wù)人員盡快轉(zhuǎn)變角色，更好地融入ERP時代。

　　實質(zhì)上，財務(wù)作為一種高知識含量工作，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，財務(wù)知識越重要，財務(wù)人員的地位具有不可替代性，而信息的提供者并不完全依賴于財務(wù)人員，ERP時代將徹底改變了財務(wù)人員角色，要求財務(wù)人員向管理角色的真正轉(zhuǎn)變。具體來說，財務(wù)人員還要立足于財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督這兩項根本職能，精心做好財務(wù)核算，認(rèn)真發(fā)揮會計監(jiān)督，同時不斷學(xué)習(xí)新知識，增強(qiáng)綜合分析能力，具備較高的企業(yè)管理素質(zhì)，學(xué)會角色轉(zhuǎn)換，適時提供財務(wù)信息，逐步參與管理，自覺與ERP系統(tǒng)要求相適應(yīng)，只有積極面對且明確自身的角色定位，財務(wù)工作者才能更好地投入到公司的財務(wù)管理中去，使ERP系統(tǒng)真正全方位的發(fā)揮作用。

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