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試論市場經(jīng)濟條件下的會計核算規(guī)范化問題

發(fā)布時間: 1

  摘要:會計核算是會計的基本環(huán)節(jié)、基本職能,也是會計工作的核心和重點。會計核算是否規(guī)范,關(guān)系到會計在經(jīng)濟管理和財務管理中的職能能否有效發(fā)揮,對于確保會計工作質(zhì)量具有重要意義。

  關(guān)鍵詞:市場經(jīng)濟;會計核算;規(guī)范化

  財務會計的目標是向信息使用者提供決策有用的財務信息。只有進一步增加會計核算規(guī)范的適用性和可操作性,更好地被廣大會計人員理解和接受,并在會計實務中有效應用,才能實現(xiàn)其提高會計信息有用性的目標。我們可以欣喜的看到在國家各部門的重視和全體會計人員的努力下,現(xiàn)行會計核算規(guī)范體系在提高會計信息質(zhì)量的原則指導下,更加適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,為信息使用者提供更加真實、有用的會計信息。

  一、會計核算規(guī)范化的基本依據(jù)

  《中華人民共和國會計法》第一章第一條明確指出:“為了規(guī)范會計行為,保證會計資料真實、完整,加強經(jīng)濟管理和財務管理,提高經(jīng)濟效益,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序,制定本法。”現(xiàn)行會計核算規(guī)范體系中的《會計法》是1999年底第二次修訂的。與1993年修訂《會計法》時相比,會計工作所面臨的社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了很大變化,會計范圍不斷擴展,業(yè)務處理日趨復雜,投資人、債權(quán)人和社會公眾等對會計信息披露的時效、范圍、質(zhì)量要求越來越高。因此新的《會計法》,加進了“保證會計資料真實、完整”的條款,并且在接下來的條款中從不同角度反復強調(diào)會計核算過程及其結(jié)果的正確性、真實性與合法性。

  近年來,我國又相繼出臺了一系列的會計改革措施,在新修訂的《會計法》基礎(chǔ)上,2000年6月21日發(fā)布《企業(yè)財務會計報告條例》,2001年1月1日施行《企業(yè)會計制度》,2007年1月1日起施行新的《企業(yè)會計準則——基本準則》,這些法律法規(guī)的制訂和實施無一不是“為了規(guī)范企業(yè)的會計核算,真實、完整地提供會計信息,保證會計信息質(zhì)量。”突出反映了建立完善的會計核算規(guī)范體系對提高會計信息質(zhì)量,加快我國經(jīng)濟國際化和促進社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的緊迫性和重要性。

  二、會計核算環(huán)節(jié)規(guī)范化的基本要求

  會計核算可以分為三個基本環(huán)節(jié):填制會計憑證、登記會計賬簿、編制和提供財務會計報告。這三個環(huán)節(jié)相互銜接基本上覆蓋了會計核算的全過程,構(gòu)成了完整的會計核算體系。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,首先根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容取得或填制會計憑證并加以審核;然后根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿;再根據(jù)正確的賬簿資料定期編制會計報表。

  1、規(guī)范會計憑證:

  要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。填制會計憑證,字跡要清晰、工整,并符合數(shù)字書寫要求,幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。漢字大寫數(shù)字一律用正楷或者行書體書寫,不得用簡化字代替或自造字。

  (1)原始憑證的規(guī)范化:

  原始憑證內(nèi)容必須完整無遺漏,并加蓋單位公章。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。

  (2)記賬憑證規(guī)范化:

  規(guī)范的記賬憑證必須具備以下內(nèi)容:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟業(yè)務摘要;會計科目;金額;原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。記賬憑證要連續(xù)編號。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

  如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證。如果只是金額錯誤,也可以另編一張調(diào)整金額的記賬憑證。實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,要認真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準確無誤。打印出的機制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構(gòu)負責人、會計主管人員印章或者簽字。

  2、規(guī)范會計賬簿:

  登記會計賬簿是會計工作的重要環(huán)節(jié)和進行會計核算不可缺少的程序。規(guī)范化的會計賬簿對加強會計核算規(guī)范化具有重要作用。

  (1)賬簿設立:

  各單位應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不能用銀行對賬單或者其他方法代替。

  實行會計電算化的單位,用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽字或者蓋章。

  (2)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。規(guī)范的登記會計賬簿需做到以下基本要求:

  登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額等資料逐項記人賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。登賬完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登賬的符號。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面不要寫滿格,一般應占格距的二分之一。登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應當在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”、“貸”、“平”等字樣。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣。

  實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期打印。發(fā)生收、付款業(yè)務的,在輸入收、付款憑證的當天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤。

  (3)賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,必須按照規(guī)范的方法更正:

  登記賬簿時發(fā)生錯誤,應當將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,應當按更正的記賬憑證登記賬簿。

  3、編制和提供財務會計報告:

  各單位必須按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務報告。財務報告包括會計報表及其說明。會計報表包括會計報表主表、會計報表附表、會計報表附注。

  (1)格式要規(guī)范:

  各單位對外報送的財務報告應當根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式和要求編制。

  (2)內(nèi)容要規(guī)范:

  會計報表應當根據(jù)準確無誤的會計賬簿和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會計報表的有關(guān)數(shù)字。凡有對應關(guān)系的數(shù)字,應當相互一致。前后期會計報表之間有關(guān)的數(shù)字應當相互銜接。如果不同會計年度會計報表的內(nèi)容和核算方法有變更的,應當在年度會計報表中加以說明。認真編寫會計報表附注及其說明。

  (3)報送要規(guī)范:

  各單位應當按照規(guī)定的期限對外報送財務報告。對外報送的財務報告應加具封面。封面上注明:單位名稱,地址,財務報告所屬年度、季度、月度,送出日期,由單位領(lǐng)導人、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名蓋章并加蓋報送單位公章。

  (4)更正要規(guī)范:

  如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務報告有錯誤,應當及時**更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務報告外,還應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的,應當重新編報。

  會計核算是以貨幣為計量單位,運用會計方法,對經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄、分類、匯總、分析,形成會計信息,為決策提供依據(jù)的一項會計活動。會計核算是會計的基本環(huán)節(jié)、基本職能,也是會計工作的核心和重點;會計核算是否規(guī)范,關(guān)系到會計在經(jīng)濟管理和財務管理中的職能能否有效發(fā)揮,對于確保會計工作質(zhì)量具有重要意義。


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