隨著科技創(chuàng)新的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理在現(xiàn)代煤炭運(yùn)銷企業(yè)已普及，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也逐漸向縱深發(fā)展。為了增強(qiáng)煤炭運(yùn)銷企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)管理水平是當(dāng)務(wù)之急。然而，煤炭運(yùn)銷企業(yè)管理千頭萬緒、百廢待興，究竟從何入手？筆者結(jié)合自己多年來從事財(cái)務(wù)工作的實(shí)踐，對(duì)會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的一些問題做一剖析，并對(duì)提升財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用能力提出了淺顯的看法。

　　摘要：隨著科技創(chuàng)新的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理已普及，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也逐漸向縱深發(fā)展。文章對(duì)電算化中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了剖析，并提出了提升財(cái)務(wù)人員電算化能力的方法。

　　關(guān)鍵詞：煤炭運(yùn)銷,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),電算化應(yīng)用

　　1重視電算化會(huì)計(jì)理論研究，提高思想認(rèn)識(shí)

　　從一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。電算化會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織、會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度、會(huì)計(jì)核算的方法以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響，是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)

　　的發(fā)展依賴電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

　　當(dāng)前，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式已難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作，為此，提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題，即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、會(huì)計(jì)檔案等基本要求。今后，會(huì)計(jì)人員執(zhí)行的任務(wù)應(yīng)側(cè)重于財(cái)務(wù)預(yù)算的編制，對(duì)系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表，為企業(yè)高層管理者提供各種信息等，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理和企業(yè)資源管理系統(tǒng)中的作用，使會(huì)計(jì)電算化由會(huì)計(jì)核算方法的電算化向會(huì)計(jì)管理電算化的方向發(fā)展。

　　2強(qiáng)化崗位培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用，特別是從事具體管理工作的人員，他們的會(huì)計(jì)電算化水平?jīng)Q定了本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的水平，他們中有多少人會(huì)使用計(jì)算機(jī)，能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理工作，甚至有多少人會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)軟件編程工作都對(duì)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。所以說會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展，必須走全員化管理的道路。從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)；另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。

　　要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，達(dá)到學(xué)了就能用得上，完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。通過初級(jí)培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員掌握一些計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件基本操作技能；通過中級(jí)培訓(xùn)，使一部分會(huì)計(jì)人員能對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般的維護(hù)或?qū)�軟件參�?shù)進(jìn)行設(shè)置，為會(huì)計(jì)軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持；通過高級(jí)培訓(xùn)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，造就一批既能精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

　　3做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整

　　會(huì)計(jì)電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存等方面的工作：首先，財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份，存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。其次，由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，還可以實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

　　4建立與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的工作體系

　　會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必將對(duì)人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響，企業(yè)必須調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法，規(guī)范賬務(wù)處理流程，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。

　　5建立完整的財(cái)務(wù)管理電算化的規(guī)章制度和運(yùn)行制度

　　5.1建立健全一套完整的財(cái)務(wù)管理電算化模式下的規(guī)章制度

　　控制操作人員的職能，確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度，避免會(huì)計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險(xiǎn)，是會(huì)計(jì)電算化后企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)主要應(yīng)該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生，從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求，制定適合本單位經(jīng)營(yíng)管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，并在工作中逐步完善。電算化內(nèi)部制度建立后，抓落實(shí)是非常重要的環(huán)節(jié)。在實(shí)施過程中，企業(yè)要定期對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并有相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施，以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。

　　5.2完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行制度

　　傳統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度強(qiáng)調(diào)賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符，即四符。會(huì)計(jì)信息化后，前三者相符已不用擔(dān)心，但是由于計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)容易被修改、被竊取，而不留痕跡，因此應(yīng)建立財(cái)務(wù)信息安全管理制度、財(cái)務(wù)信息管理崗位責(zé)任制度，這也是防止差錯(cuò)、提高工作效率的有利保障。手工處理的會(huì)計(jì)信息是以紙張作為載體進(jìn)行保存的，使用電算化后，會(huì)計(jì)檔案的保存方式變?yōu)橐源沤橘|(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔，不僅要建立紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理制度，還要建立健全嚴(yán)格的數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等與磁存儲(chǔ)介質(zhì)相關(guān)的數(shù)據(jù)安全制度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所使用的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、通信設(shè)備等，要求防震、防磁、防塵、防潮，要使系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境正常也要建立信息系統(tǒng)基本建設(shè)管理等多項(xiàng)制度。

　　6要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性

　　為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，政府主管部門應(yīng)進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的法律法規(guī)，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。企業(yè)或單位也必須制定相應(yīng)的內(nèi)部管理制度，如機(jī)房管理制度、突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策以及必要的內(nèi)部控制。實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任，嚴(yán)格控制進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限；建立健全病毒防護(hù)、硬軟件加密等機(jī)器保密措施，防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等應(yīng)定期或不定期進(jìn)級(jí)升級(jí)換代；建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)行多級(jí)備份；強(qiáng)化內(nèi)部稽核和互審制度。

文章TAG標(biāo)簽：會(huì)計(jì)電算化論文

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