隨著科技創(chuàng)新的不斷進步，計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理在現(xiàn)代煤炭運銷企業(yè)已普及，會計電算化的應(yīng)用也逐漸向縱深發(fā)展。為了增強煤炭運銷企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)管理水平是當(dāng)務(wù)之急。然而，煤炭運銷企業(yè)管理千頭萬緒、百廢待興，究竟從何入手？筆者結(jié)合自己多年來從事財務(wù)工作的實踐，對會計電算化中出現(xiàn)的一些問題做一剖析，并對提升財務(wù)人員會計電算化應(yīng)用能力提出了淺顯的看法。

　　摘要：隨著科技創(chuàng)新的不斷進步，計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理已普及，會計電算化的應(yīng)用也逐漸向縱深發(fā)展。文章對電算化中出現(xiàn)的問題進行了剖析，并提出了提升財務(wù)人員電算化能力的方法。

　　關(guān)鍵詞：煤炭運銷,財務(wù)會計,電算化應(yīng)用

　　1重視電算化會計理論研究，提高思想認(rèn)識

　　從一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度、會計核算的方法以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響，是行動的先導(dǎo)，會計電算化事業(yè)

　　的發(fā)展依賴電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。

　　當(dāng)前，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，計算機單機處理的方式已難以完成現(xiàn)有會計核算工作，為此，提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、會計檔案等基本要求。今后，會計人員執(zhí)行的任務(wù)應(yīng)側(cè)重于財務(wù)預(yù)算的編制，對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設(shè)計，設(shè)計管理決策所用的各種內(nèi)部報表，為企業(yè)高層管理者提供各種信息等，更好地發(fā)揮會計人員在企業(yè)財務(wù)信息管理和企業(yè)資源管理系統(tǒng)中的作用，使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發(fā)展。

　　2強化崗位培訓(xùn)，提高會計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　會計電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用，特別是從事具體管理工作的人員，他們的會計電算化水平?jīng)Q定了本企業(yè)會計電算化管理的水平，他們中有多少人會使用計算機，能夠利用計算機進行輔助管理工作，甚至有多少人會進行簡單的計算機軟件編程工作都對會計電算化的順利實施起著至關(guān)重要的作用。所以說會計電算化工作要得到全面的發(fā)展，必須走全員化管理的道路。從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識；另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。

　　要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，達到學(xué)了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。通過初級培訓(xùn)，使會計人員掌握一些計算機和會計核算軟件基本操作技能；通過中級培訓(xùn)，使一部分會計人員能對會計軟件進行一般的維護或?qū)�軟件參�?shù)進行設(shè)置，為會計軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持；通過高級培訓(xùn)，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，造就一批既能精通計算機信息技術(shù)，又專于財務(wù)管理知識，能夠熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

　　3做好電算化會計檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整

　　會計電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計算機的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存等方面的工作：首先，財務(wù)部門應(yīng)定期把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。其次，由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制，為確保檔案的真實性和可靠性，還可以實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失。

　　4建立與會計電算化相適應(yīng)的工作體系

　　會計電算化的實現(xiàn)，必將對人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會計業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響，企業(yè)必須調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法，規(guī)范賬務(wù)處理流程，以適應(yīng)會計電算化工作的要求。

　　5建立完整的財務(wù)管理電算化的規(guī)章制度和運行制度

　　5.1建立健全一套完整的財務(wù)管理電算化模式下的規(guī)章制度

　　控制操作人員的職能，確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度，避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險，是會計電算化后企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)主要應(yīng)該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》的要求，制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項內(nèi)部會計管理制度，并在工作中逐步完善。電算化內(nèi)部制度建立后，抓落實是非常重要的環(huán)節(jié)。在實施過程中，企業(yè)要定期對各項制度的執(zhí)行情況進行檢查，并有相應(yīng)獎懲措施，以確保各項制度的落實。

　　5.2完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)運行制度

　　傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制制度強調(diào)賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符，即四符。會計信息化后，前三者相符已不用擔(dān)心，但是由于計算機中的數(shù)據(jù)容易被修改、被竊取，而不留痕跡，因此應(yīng)建立財務(wù)信息安全管理制度、財務(wù)信息管理崗位責(zé)任制度，這也是防止差錯、提高工作效率的有利保障。手工處理的會計信息是以紙張作為載體進行保存的，使用電算化后，會計檔案的保存方式變?yōu)橐源沤橘|(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔，不僅要建立紙介質(zhì)會計檔案的管理制度，還要建立健全嚴(yán)格的數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等與磁存儲介質(zhì)相關(guān)的數(shù)據(jù)安全制度。會計信息系統(tǒng)所使用的計算機、打印機、通信設(shè)備等，要求防震、防磁、防塵、防潮，要使系統(tǒng)運行環(huán)境正常也要建立信息系統(tǒng)基本建設(shè)管理等多項制度。

　　6要加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性

　　為了確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，政府主管部門應(yīng)進一步完善計算機信息系統(tǒng)管理的法律法規(guī)，對危害計算機安全的行為進行制裁，為會計信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。企業(yè)或單位也必須制定相應(yīng)的內(nèi)部管理制度，如機房管理制度、突發(fā)事件的應(yīng)急對策以及必要的內(nèi)部控制。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任，嚴(yán)格控制進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限；建立健全病毒防護、硬軟件加密等機器保密措施，防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等應(yīng)定期或不定期進級升級換代；建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實行多級備份；強化內(nèi)部稽核和互審制度。

文章TAG標(biāo)簽：會計電算化論文

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