本文選自北大核心級期刊《商業(yè)會計》,《商業(yè)會計》雜志1980年創(chuàng)刊,系國內(nèi)、外公開發(fā)行;由中國商業(yè)聯(lián)合會主管,中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國供銷合作總社財會部、國家糧食局財務(wù)司、中國儲備糧管理總公司財務(wù)部、中國商業(yè)會計學(xué)會、中國會計學(xué)會糧食分會等單位聯(lián)合主辦。
摘要:近年來,信息技術(shù)迅速普及應(yīng)用,并逐漸成為促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展和社會進(jìn)步的主導(dǎo)技術(shù),在改變?nèi)藗兩罴肮ぷ鞣绞降耐瑫r,也將對傳統(tǒng)的財務(wù)會計理論及實務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。與之相適應(yīng),在信息化條件下,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的電子商務(wù)應(yīng)用越來越普及,所謂電子商務(wù)是指運用現(xiàn)代通信技術(shù)、計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行的一種社會經(jīng)濟形態(tài),其目的是通過降低社會經(jīng)營成本,提高社會生產(chǎn)效率、優(yōu)化社會資源配置,從而實現(xiàn)社會財富的最大化利用。
關(guān)鍵詞:會計,信息化,發(fā)展
從綜合的角度來看,真正的電子商務(wù)絕不僅僅是企業(yè)前臺的商務(wù)電子化,更重要的是包括后臺在內(nèi)的整個運作體系的全面信息化,以及企業(yè)整體經(jīng)營流程的優(yōu)化和重組。這勢必對會計理論和實務(wù)都將產(chǎn)生影響,推動會計理論在信息化條件下有新的發(fā)展。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
一、對會計理論的影響
在信息化環(huán)境下,電子商務(wù)作為21世紀(jì)的主流貿(mào)易手段,也是商品貿(mào)易形式中的新興商務(wù)方式,已逐漸深入到社會經(jīng)濟生活中的各個領(lǐng)域,打破了傳統(tǒng)貿(mào)易形式的時間和空間的限制,使企業(yè)與全球各地消費者、合作伙伴及供應(yīng)商之間的溝通和交流得到極大的增強,大大加速了全球信息經(jīng)濟一體化的進(jìn)程。對傳統(tǒng)會計的會計目標(biāo)、基本假設(shè)及至整個財務(wù)會計的理論框架都產(chǎn)生了巨大的沖擊。
㈠對會計基本假設(shè)的影響
隨著全球信息化及電子商務(wù)的迅速發(fā)展,全球網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟已具雛形。網(wǎng)絡(luò)公司的產(chǎn)生帶來了公司形式的變革。網(wǎng)絡(luò)公司是利用現(xiàn)代化溝通技術(shù)將眾多公司編制成網(wǎng)絡(luò),完成一個公司所不能承擔(dān)的市場功能。網(wǎng)絡(luò)公司屬于臨時性結(jié)盟,因而分合迅速,被稱為虛擬公司。這種新的公司形式對四項會計假設(shè)提出了挑戰(zhàn),同時也催生了信息化環(huán)境下會計理論的發(fā)展變化。
1)會計主體假設(shè)的變化。會計主體是指會計所瞄準(zhǔn)服務(wù)的對象。傳統(tǒng)描述的會計主體是一個實在的單位實體。而在信息化環(huán)境電子化商務(wù)進(jìn)程中,促使會計主體突破傳統(tǒng)空間擴展到世界,改變了實體主體的空間特征。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息流、商務(wù)流,減少了諸多中間環(huán)節(jié),從最佳的運作渠道在最大范圍內(nèi)滿足客戶需求,并以最快的速度、最低的成本進(jìn)入國際市場。
2)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的變化。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的目的在于解決財產(chǎn)的估計和費用的分配問題。它是由股份公司兩權(quán)分離、有限責(zé)任和連續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營而促發(fā)的。但是網(wǎng)絡(luò)公司作為臨時性的組織有即分即合的特點,它不存在明顯的費用分配問題。因而持續(xù)經(jīng)營假設(shè)可能不適用于網(wǎng)絡(luò)公司會計。
3)會計分期假設(shè)的變化。傳統(tǒng)會計分期假設(shè)要求企業(yè)以會計年度為單位確認(rèn)收入和費用,計量損益,出具財務(wù)報告。在信息化條件下,會計信息系統(tǒng)可以實時反映企業(yè)的會計信息,更能隨時提供實時財務(wù)報告,因此會計分期假設(shè)是否有必要繼續(xù)存在,值得思考。
4)貨幣計量假設(shè)的變化。傳統(tǒng)貨幣計量假設(shè)的含義是,統(tǒng)一貨幣單位是會計工作中最好的計量尺度,這個假設(shè)還包括幣值穩(wěn)定假定,即貨幣計量假設(shè)包括:貨幣計量、幣種惟一、幣值穩(wěn)定。信息化條件下,電子貨幣的出現(xiàn)向這一假設(shè)的應(yīng)用提出了挑戰(zhàn),為該理論的發(fā)展提供了契機。
、鎸嫻芾砟J降挠绊
、睍嬄毮馨l(fā)生轉(zhuǎn)變
會計具有核算、監(jiān)督、參與經(jīng)營決策的職能。信息化環(huán)境下的電子商務(wù)的出現(xiàn),使建立基于網(wǎng)絡(luò)化的會計信息核算系統(tǒng)已是時代必然。在這個新的會計信息處理系統(tǒng)中,企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務(wù),能夠自動從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會計核算資料,并匯集于企業(yè)內(nèi)部的會計信息處理系統(tǒng)進(jìn)行實時反映。由于會計信息實現(xiàn)了實時和自動的處理,那么會計人員就可以從日常繁瑣的會計事務(wù)中解放出來,那么監(jiān)督和參與經(jīng)營決策職能就變得更加重要。
、矔嫼怂闩c結(jié)算模式的改變
傳統(tǒng)會計下,對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證,通過手工方式開具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡(luò)會計下,商品交易方式“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證,而且賬務(wù)處理可以自動完成。此外,商品交割和資金給付將統(tǒng)一起來,在完成交易的同時,利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方,包括銀行、稅務(wù)、運輸?shù)冗M(jìn)行各種電子票據(jù)和電子單證的交換,完成款項的支付,從而大大簡化財務(wù)人員的工作量,避免大量壞賬的產(chǎn)生。
、硶嬓畔⒌妮斎牒蛡鬟f方式的改變
在網(wǎng)絡(luò)會計下,會計過程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取,利用EDI模式,企業(yè)信息將實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。會計信息的傳遞方式將由附層型變?yōu)樗叫停碌木仃囆途W(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)將逐步取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網(wǎng)絡(luò)把會計信息向企業(yè)的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁上發(fā)布,并把有關(guān)信息傳至銀行、稅務(wù)、證券交易所等機構(gòu),利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報送方式,財務(wù)信息的時效性和實用性將大大提高。
㈢對會計實務(wù)的影響
、睂v史成本計價原則的影響
歷史成本計價原則由于具有客觀、可靠、可驗證性在傳統(tǒng)財務(wù)會計記錄和報表上得以廣泛應(yīng)用。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,虛擬企業(yè)在交易中會涉及到數(shù)字產(chǎn)品,由于它已超越了資源限制的約束,數(shù)量和內(nèi)容可以無限制的復(fù)制,按歷史成本計價原則反映實物產(chǎn)品購、銷、存的傳統(tǒng)理論已失去意義。因此,網(wǎng)絡(luò)會計中對歷史成本計價原則做出必要修訂已成為必然。
、矊ω攧(wù)會計報告模式的影響
財務(wù)會計報告模式是指會計信息的揭示方式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)不管是提供定期信息,還是提供實時信息,是提供綜合信息還是提供明細(xì)信息,是向債權(quán)人、投資者提供還是向社會大眾提供,技術(shù)上的限制已不復(fù)存在,建立網(wǎng)上實時報告模式已成為可能。
、硶嬰娝慊陌l(fā)展使會計工作的重點發(fā)生轉(zhuǎn)移
傳統(tǒng)的會計工作集中于確認(rèn)、計量、記錄和報告。財務(wù)軟件和電子交易的出現(xiàn),使網(wǎng)絡(luò)化的會計信息核算系統(tǒng)成為發(fā)展的必然。這就使會計人員從核算工作中解放出來,把更多的時間精力放在監(jiān)督企業(yè)會計信息系統(tǒng)的整體運行和參與企業(yè)的經(jīng)營管理決策中去。
二、電子商務(wù)下會計的發(fā)展趨勢
會計是適應(yīng)人類生產(chǎn)實踐和經(jīng)濟管理的客觀需要而產(chǎn)生的,并隨著生產(chǎn)的不斷發(fā)展而發(fā)展。而當(dāng)今社會由于科技的飛速發(fā)展帶動著經(jīng)濟也在迅猛發(fā)展,會計必然也要做出相應(yīng)的改變以適應(yīng)現(xiàn)在的信息化社會需要。如今在信息時代電子商務(wù)這個大背景下,會計正在不斷的發(fā)展變化,其發(fā)展的趨勢有以下幾個方面:
、被诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會計
隨著計算機的廣泛應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善,各計算機用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。為了適應(yīng)環(huán)境變化,更好地利用網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)勢,網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)運而生。網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn),大大彌補了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的新領(lǐng)域。所謂網(wǎng)絡(luò)會計是指建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),一般說來,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包含兩部分:一方面是企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過外部網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)同外界貿(mào)易伙伴和消費者進(jìn)行信息交流和共享;另一方面是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過組建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門之間的信息交流和共享。通過網(wǎng)絡(luò)會計,可以最大限度的實現(xiàn)會計信息資源共享,大大加快會計賬務(wù)處理的速度,賬務(wù)集中管理變得更加容易,可以使會計信息的提供更及時、信息獲取更有針對性。
⒉基于全面信息化的會計管理
與以往的會計信息系統(tǒng)相比較,未來的網(wǎng)絡(luò)會計兼有會計業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會計在實現(xiàn)資金流管理的同時進(jìn)行物流管理,真正實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會計核算、財務(wù)監(jiān)控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。財務(wù)信息的時效性和實用性將得到較大提高。
總之,全球信息化時代的到來極大地改變了傳統(tǒng)會計的環(huán)境,也必然對會計帶來影響。在新的社會經(jīng)濟環(huán)境下,信息技術(shù)及電子商務(wù)的發(fā)展,必將促使我國的會計理論、實務(wù)等方面產(chǎn)生新的發(fā)展。
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