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淺談建筑工程中的成本控制

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摘 要:成本控制的好壞決定最終產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵,要提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量,交付一個(gè)合格而又優(yōu)良的建筑產(chǎn)品就必須有科學(xué)合理的成本控制辦法。

關(guān)鍵詞:工程施工;經(jīng)濟(jì);成本;控制

Abstract: The quality of cost control is the key to determining the final product quality; to improve the quality of the project, delivery of a qualified and fine building product, there must be scientific and rational cost control methods.

Key words: construction; economy; costs; control

在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。成本管理控制目標(biāo)必須首先是全過(guò)程的控制,不應(yīng)僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部?jī)?nèi)容,實(shí)踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會(huì)顯著降低;而從全社會(huì)角度來(lái)看,只有如此才能真正達(dá)到節(jié)約社會(huì)資源的目的。成本控制的目標(biāo)說(shuō)白了就是落實(shí)、監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算和成本預(yù)算,進(jìn)行成本的事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)控、事后分析總結(jié)。用最少的錢(qián),辦最多的事,產(chǎn)生最大的效益。

所謂成本控制是指成本在形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與預(yù)定的成本目標(biāo)之間的差異,采取糾正措施,保證實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),使企業(yè)成本得以降低。成本控制有廣義和狹義之分。本文主要討論狹義成本控制的一般方法和怎樣落實(shí)到各部門(mén)、車(chē)間。成本控制的方法按照不同的成本特性來(lái)決定,不同性質(zhì)的成本有著不同的成本控制方法。

我們需要在產(chǎn)品投產(chǎn)前,對(duì)影響成本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前規(guī)劃,分析本企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況以及市場(chǎng)規(guī)律,預(yù)測(cè)產(chǎn)品成本水平,然后選擇最佳降低成本的措施,制訂成本計(jì)劃。在實(shí)際工作中,我們要根據(jù)成本計(jì)劃要求,制定各種標(biāo)準(zhǔn),對(duì)成本的形成和偏離成本預(yù)算的差異采取有效的措施,以保證成本預(yù)算的實(shí)施,同時(shí)還要對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的實(shí)際消耗和支出進(jìn)行核算。在實(shí)際成本發(fā)生后,我們要分析實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異。

成本管理對(duì)象是與企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程相關(guān)的所有資金耗費(fèi)。既包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算的歷史成本,也包括內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理需要的現(xiàn)在和未來(lái)成本;既包括企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈內(nèi)的資金耗費(fèi),也包括行業(yè)價(jià)值鏈整合所涉及的客戶(hù)和供應(yīng)商的資金耗費(fèi)。

成本管理的對(duì)象最終是資金流出。但是具體到每個(gè)企業(yè)的成本管理系統(tǒng),成本管理的對(duì)象還是有所不同。傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單加工型小企業(yè)的成本管理僅限于進(jìn)行簡(jiǎn)單的成本計(jì)算,其成本管理對(duì)象也就限定在企業(yè)內(nèi)部所發(fā)生的資金耗費(fèi)。而自身處于激烈競(jìng)爭(zhēng)的大型企業(yè)為贏(yíng)得競(jìng)爭(zhēng),必須關(guān)注企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和潛在的所有利益相關(guān)者,因此其成本管理對(duì)象也就突破了企業(yè)的界限,凡是和企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程相關(guān)的資金消耗都屬于成本管理的范圍。

成本管理的基本目標(biāo)是提供信息、參與管理,但在不同層面又可分為總體目標(biāo)和具體目標(biāo)兩個(gè)方面:

1.成本管理的總體目標(biāo)是為企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù),具體來(lái)說(shuō)包括為企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)利益者提供其所需的各種成本信息以供決策和通過(guò)各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和組織手段實(shí)現(xiàn)控制成本水平。在不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)成本管理系統(tǒng)總體目標(biāo)的表現(xiàn)形式也不同,而在競(jìng)爭(zhēng)性經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)主要依競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略而定。在成本領(lǐng)先戰(zhàn)略指導(dǎo)下成本管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)是追求成本水平的絕對(duì)降低,而在差異化戰(zhàn)略指導(dǎo)下成本管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)則是在保證實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、服務(wù)等方面差異化的前提下,對(duì)產(chǎn)品全生命周期成本進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)性降低。

2.成本管理的具體目標(biāo)可分為:成本計(jì)算的目標(biāo)和成本控制的目標(biāo)。

成本計(jì)算的目標(biāo)是為所有信息使用者提供成本信息。包括外部和內(nèi)部使用者提供成本信息。外部信息使用者需要的信息主要是關(guān)于資產(chǎn)價(jià)值和盈虧情況的,因此成本計(jì)算的目標(biāo)是確定盈虧及存貨價(jià)值,即按照成本會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,計(jì)算財(cái)務(wù)成本,滿(mǎn)足編制資產(chǎn)負(fù)債表的需要。而內(nèi)部信息使用者利用成本信息除了了解資產(chǎn)及盈虧情況外,主要是用于經(jīng)營(yíng)管理,因此成本計(jì)算的目標(biāo)即通過(guò)向管理人員提供成本信息,借以提高人們的成本意識(shí),通過(guò)成本差異分析,評(píng)價(jià)管理人員的業(yè)績(jī),促進(jìn)管理人員采取改善措施;通過(guò)盈虧平衡分析等方法,提供管理成本信息,有效地滿(mǎn)足現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)決策對(duì)成本信息的需求。

成本控制的目標(biāo)是降低成本水平。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略企業(yè)成本控制的目標(biāo)是在保證一定產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的前提下,最大程度地降低企業(yè)內(nèi)部成本,表現(xiàn)在對(duì)生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的控制。而差異化戰(zhàn)略企業(yè)的成本控制目標(biāo)則是在保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)差異化戰(zhàn)略的前提下,降低產(chǎn)品全生命周期成本,實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的成本節(jié)省,表現(xiàn)為對(duì)產(chǎn)品所處生命周期不同階段發(fā)生成本的控制,如對(duì)研發(fā)成本、供應(yīng)商部分成本和消費(fèi)成本的重視和控制。

成本管理是由成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)四項(xiàng)內(nèi)容組成。成本規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境制定的,也是對(duì)成本管理做出的規(guī)劃,為具體的成本管理提供思路和總體要求。成本計(jì)算是成本管理系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)。成本控制是利用成本計(jì)算提供的信息,采取經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和組織等手段實(shí)現(xiàn)降低成本或成本改善目的的一系列活動(dòng)。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是對(duì)成本控制效果的評(píng)估,目的在于改進(jìn)原有的成本控制活動(dòng)和激勵(lì)約束員工和團(tuán)體的成本行為。

隨著環(huán)境條件的變化,成本管理系統(tǒng)的功能也在發(fā)生變化。但總的來(lái)說(shuō),成本管理主要有三項(xiàng)功能:為定期的財(cái)務(wù)報(bào)告目的,計(jì)算銷(xiāo)售成本和估計(jì)存貨價(jià)值;估計(jì)和預(yù)測(cè)作業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶(hù)等成本對(duì)象的成本;為企業(yè)提高業(yè)務(wù)效率、進(jìn)行戰(zhàn)略決策提供經(jīng)濟(jì)信息和反饋。

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成本控制新理念降低成本是企業(yè)管理的永恒的主題,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,企業(yè)作為競(jìng)爭(zhēng)主體,應(yīng)樹(shù)立怎樣的成本控制觀(guān)念來(lái)支配企業(yè)的成本管理工作,這是一個(gè)具有一定的現(xiàn)實(shí)意義的問(wèn)題,本文擬就這一問(wèn)題作以下簡(jiǎn)單探討。

總之,要想在國(guó)際建筑市場(chǎng)上奪得一席之地,并站穩(wěn)腳跟,首要的問(wèn)題就是建立高素質(zhì)的項(xiàng)目管理班子,主要應(yīng)作好以下方面的工作:

(1)必須組建強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理班子。其成員都要懂技術(shù)、會(huì)管理、富有國(guó)外施工經(jīng)驗(yàn)、法律知識(shí)。這是搞好工程項(xiàng)目管理與國(guó)際慣例接軌的關(guān)鍵。尤其要選好項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理班子的靈魂,其素質(zhì)高低決定著承包工程項(xiàng)目的成敗。項(xiàng)目經(jīng)理一定要頭腦清晰,思維敏捷,能審時(shí)度勢(shì)地作出決策。項(xiàng)目經(jīng)理能對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的計(jì)劃安排、成本預(yù)測(cè)、管理核算、資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期、材料供應(yīng)、設(shè)備能力以及索賠、保險(xiǎn)、當(dāng)?shù)囟悇?wù)等業(yè)務(wù)心中有數(shù),能按照國(guó)際慣例采取相應(yīng)對(duì)策,防止可能出現(xiàn)的失誤和損失。項(xiàng)目經(jīng)理不僅要有鉸高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)水平,還要有較高的政治素質(zhì),強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神。要善于學(xué)習(xí)和借鑒別人的經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)大視野,取長(zhǎng)補(bǔ)短。另外項(xiàng)目經(jīng)理要有較好的外語(yǔ)基礎(chǔ),能夠與業(yè)主、當(dāng)?shù)貙?zhuān)業(yè)人員會(huì)話(huà),閱讀外文資料。具備這些條件,必定能提高工作效率,加快信息掌握,促進(jìn)與國(guó)際慣例接軌。

(2)必須熟悉和掌握國(guó)際建筑市場(chǎng)狀況和動(dòng)態(tài)。當(dāng)前參與國(guó)際工程承包的貫用作法是實(shí)行工程總承包和工程分包,這就要求我們必須了解和熟悉工程所在國(guó)對(duì)工程總包和分包的政策規(guī)定,指導(dǎo)我們采取相應(yīng)的政策和策略。我國(guó)進(jìn)入國(guó)際建筑承包市場(chǎng)的企業(yè)盡管越來(lái)越多,但是國(guó)際建筑承包市場(chǎng)的占有率與發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)相比,尚有較大差距。

(3)必須處理好與業(yè)主、監(jiān)理與當(dāng)?shù)毓蛦T的關(guān)系。在對(duì)外交往中,既要堅(jiān)持原則,要有一定的靈活性和策略性。在外國(guó)人眼中,我們代表的是中國(guó),要不卑不亢,維護(hù)自身的利益,按國(guó)際慣例,寸理必爭(zhēng),寸利必得。對(duì)監(jiān)理,既是對(duì)立關(guān)系,又有一致的一面,即都是業(yè)主的雇員,要善于利用這種一致抑制監(jiān)理的作用。雇用當(dāng)?shù)毓蛦T必須熟悉當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī),在不違規(guī)的情況下調(diào)動(dòng)雇員的積極性,才能為我所用。


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