公司自2006年實施應用SAP系統(tǒng)上線運行以來，系統(tǒng)功能已擴展到研發(fā)管理、工藝管理、生產（新造、檢修）管理、采購管理、物流管理、產品售后管理、質量管理、財務管理、設備管理及人力資源管理等業(yè)務范圍，形成了統(tǒng)一的信息管理平臺，并初具規(guī)模。隨著規(guī)模的不斷擴大，用戶數(shù)量的持續(xù)增加，系統(tǒng)用戶管理水平越來越跟不上公司的信息化發(fā)展腳步。

　　【摘要】用戶策略的建立，是旨在減少SAP標準用戶數(shù)量，降低企業(yè)信息化成本，基于SAP標準用戶衍生出來的各自具有獨立權限的用戶。用戶策略中使用的用戶名即為人力資源管理信息系統(tǒng)中員工的人員編號，是最終用戶在記錄實際生產作業(yè)信息時使用的賬號。用戶信息中關聯(lián)的其余信息，為檢索、維護用戶信息提供了便捷的綠色通道。

　　【關鍵詞】用戶策略,權限,推廣

　　一、實施背景

　　首先SAP系統(tǒng)用戶命名規(guī)則，目前公司系統(tǒng)用戶命名規(guī)則采用姓的全拼，名的首字母后接“001”，如果姓與名字母連接字符串相同，則后接“002”，以此類推。通過用戶名無法直觀的獲取用戶的關鍵信息。另一方面，由于各種工作需要，SAP用戶經常發(fā)生人事變動，崗位的調轉，對于系統(tǒng)的權限角色也會隨之變化，同時對于一些離職、退休人員，系統(tǒng)用戶往往不能及時處理。造成系統(tǒng)用戶的冗余。

　　其次對于相同崗位同一工種的系統(tǒng)用戶，他們對應的權限對象、角色、事務代碼都完全一致，但工作過程中，為了記錄不同用戶的操作信息，便于落實責任，需要給每一位員工創(chuàng)建一個用戶，造成系統(tǒng)用戶的浪費。

　　目前公司的SAP系統(tǒng)標準用戶較多，冗余用戶比例較大，公司的信息化成本急劇增加。對于用戶、權限對象、角色的管理越來越困難，急需一種新的命名規(guī)則和用戶管理機制對相同（或相似）權限的用戶進行集中管理。在規(guī)范、固化用戶管理的同時，實現(xiàn)用戶信息的可視化、促進公司信息化水平的全面提升。

　　二、總體方案

　　本次用戶策略的使用以SAP系統(tǒng)的主體，以人力資源管理系統(tǒng)為依托，采用先進的ABAP開發(fā)技術，結合公司用戶管理業(yè)務，以員工基本信息為基礎，利用SAP軟件提供的功能進行流程的梳理和配置，達到控制SAP標準用戶數(shù)量，減少信息化維護成本為目的，開成一套完整的用戶管理信息化平臺。

　　三、具體實現(xiàn)方式

　　本次生產過程推廣用戶策略包括以下主要內容：

　　1.用戶策略的管理

　　本次用戶策略中用戶的命名規(guī)則：用戶名統(tǒng)一采用員工ID號用于統(tǒng)一標識一個用戶。最新的ECC6.0SAP與人力資源管理信息系統(tǒng)相結合，從人力資源管理系統(tǒng)中獲取用戶員工號。采用六位數(shù)字編碼，號段范圍從000000-999999.

　　2.用戶策略的基本信息管理

　　本次用戶策略的基本信息通過人力資源管理信息系統(tǒng)中讀取，人員的崗位變動，人事信息調轉，達到系統(tǒng)用戶信息的實時更新，同時具有歷史數(shù)據的可追溯性。權限管理員根據不同人員崗位、組織單位，靈活的更改權限及用戶信息。

　　3.用戶策略的業(yè)務流程

　　本策略進一步規(guī)范了用戶管理流程，首先通過用戶培訓，上機考試，通過oa進行用戶開戶申請，逐級審批，最終到達用戶管理員。用戶管理員通過“系統(tǒng)登錄用戶維護&查詢平臺”對員工進行開戶操作。

　　4.用戶策略的運用

　�。�1）登錄用戶

　　用戶在進行相關業(yè)務操作時，SAP系統(tǒng)首先判斷其用戶策略，如果策略不通過，只能用SAP標準用戶進行登錄。

　　用戶可以根據自己的實際情況對密碼進行修改，系統(tǒng)默認密碼為‘123456’，用戶第一次登錄時系統(tǒng)會自動提醒修改密碼。

　�。�2）業(yè)務功能的選擇

　　用戶登錄操作平臺后可以根據自己的業(yè)務需要，目前系統(tǒng)的業(yè)務主要使用范圍：鋁合金廠、涂裝廠、總裝配一廠、調試廠、質量管理部、物流中心相關單位（四個分廠兩個處室），涉及的業(yè)務：生產訂單終端報工、班組控制平臺、提報二次配料的需求、檢驗批終端決、質檢控制平臺、創(chuàng)建質量通知單業(yè)務功能（六項）。涉及到的人員崗位主要有車間班組長負責人、質量檢查員等。

　�。�3）用戶策略的權限設置

　　登錄用戶基于SAP標準用戶衍生出來的各自具有獨立權限的用戶，對于權限的控制統(tǒng)一使用SAP系統(tǒng)標準的用戶角色進行限制。本策略采用復合角色和獨立角色相結合的方式進行權限控制。

　　復合角色用于包含已有的獨立角色，一般情況一個復合角色底下包含兩個獨立角色，兩個獨立角色一個用于限制組織級別，另一用于限制事務代碼。

　　1）權限角色命名規(guī)則

　　a）復合角色：ZMESCOMM**

　　b）獨立角色：ZMESORG_**組織級別ZMES_****事務代碼

　　2）權限角色的使用

　　復合角色：用戶策略中直接引用復合角色對權限進行控制。

　　獨立角色1：ZMESORG_**用于控制組織級別，組織元素有公司代碼、工廠、班組、MRP控制表（分廠計劃員），生產管理員（車間調試）通過不同的權限對象加以控制。

　　在系統(tǒng)中創(chuàng)建的權限對象為ZMES_ORGMES權限-組織結構，控制字段有公司代碼1000；工廠為1000；班組編號，統(tǒng)一采用人力資源管理系統(tǒng)中的組織編號；MRP控制者（物料計劃人）為SAP系統(tǒng)中的MRP控制者，系統(tǒng)標準配置，（22鋁合金，21涂裝廠，41預組裝，42總組裝，43落車，61單調，63列調）。

　　獨立角色2：ZMES_****用于控制事務代碼，權限對象僅為事務代碼

　　事務代碼的控制，目前角色中可以控制SAP系統(tǒng)的所有事務代碼（包括系統(tǒng)標準的事務和二次開發(fā)的事務）。

　　（4）用戶策略的狀態(tài)管理

　　用戶策略采用不同的狀態(tài)管理，狀態(tài)分為：A（激活），L（鎖定），D（標記刪除）。激活的用戶（A）可以鎖定用戶（L）或者標記刪除；鎖定的用戶（L）可以取消鎖定（A）或者標記刪除；只有標記刪除的用戶（D）才能取消用戶刪除標記（A）。

　�。�5）用戶策略的權限分配

　　新用戶的權限分配，只需輸入新用戶的員工編號，回車，系統(tǒng)自動帶出用戶的初始化密碼、用戶描述、首字母、公司代碼等信息。點選“角色維護”按鈕進入角色的維護界面。

　　上面已經說到獨立角色和復合角色及他們之間的包含關系，在給用戶賦于角色時只需要選擇復合角色，系統(tǒng)將自動帶出其底下的獨立角色。

　　系統(tǒng)中復合角色用黑色字體表示，獨立角色用藍色字體表示。

　　用戶策略的權限分配，可以單個用戶的操作，同時也支持批量用戶的權限分配。

　　5.用戶策略的調用

　　用戶策略的調用，采用ABAP技術調用函數(shù)“ZMES_GET_AUTH”獲取當前用戶的可執(zhí)行事務代碼和組織元素，通過事務代碼用來驗證是否有事務的操作權限，同時通過組織元素用于限制用戶的取值范圍。

　　在班組生產執(zhí)行控制平臺中，用戶登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)通過用戶策略驗證其是否擁有操作權限，并用組織元素作來數(shù)據篩選條件，只讀取與其班組相關的數(shù)據。

　　四、實施的意義

　　本次用戶策略的使用是SAP系統(tǒng)業(yè)務范圍的進一步延伸，在不增加標準用戶數(shù)量的情況下將車間班組負責人納入了系統(tǒng)管理范圍，以前的質量管理員采用的SAP標準用戶全部取消，統(tǒng)一采用用戶策略用戶。用戶策略的建立為未來SAP標準用戶權限角色的梳理和配置起到積極的指導意義。

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