公司自2006年實(shí)施應(yīng)用SAP系統(tǒng)上線運(yùn)行以來,系統(tǒng)功能已擴(kuò)展到研發(fā)管理、工藝管理、生產(chǎn)(新造、檢修)管理、采購管理、物流管理、產(chǎn)品售后管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、設(shè)備管理及人力資源管理等業(yè)務(wù)范圍,形成了統(tǒng)一的信息管理平臺,并初具規(guī)模。隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大,用戶數(shù)量的持續(xù)增加,系統(tǒng)用戶管理水平越來越跟不上公司的信息化發(fā)展腳步。
【摘要】用戶策略的建立,是旨在減少SAP標(biāo)準(zhǔn)用戶數(shù)量,降低企業(yè)信息化成本,基于SAP標(biāo)準(zhǔn)用戶衍生出來的各自具有獨(dú)立權(quán)限的用戶。用戶策略中使用的用戶名即為人力資源管理信息系統(tǒng)中員工的人員編號,是最終用戶在記錄實(shí)際生產(chǎn)作業(yè)信息時使用的賬號。用戶信息中關(guān)聯(lián)的其余信息,為檢索、維護(hù)用戶信息提供了便捷的綠色通道。
【關(guān)鍵詞】用戶策略,權(quán)限,推廣
一、實(shí)施背景
首先SAP系統(tǒng)用戶命名規(guī)則,目前公司系統(tǒng)用戶命名規(guī)則采用姓的全拼,名的首字母后接“001”,如果姓與名字母連接字符串相同,則后接“002”,以此類推。通過用戶名無法直觀的獲取用戶的關(guān)鍵信息。另一方面,由于各種工作需要,SAP用戶經(jīng)常發(fā)生人事變動,崗位的調(diào)轉(zhuǎn),對于系統(tǒng)的權(quán)限角色也會隨之變化,同時對于一些離職、退休人員,系統(tǒng)用戶往往不能及時處理。造成系統(tǒng)用戶的冗余。
其次對于相同崗位同一工種的系統(tǒng)用戶,他們對應(yīng)的權(quán)限對象、角色、事務(wù)代碼都完全一致,但工作過程中,為了記錄不同用戶的操作信息,便于落實(shí)責(zé)任,需要給每一位員工創(chuàng)建一個用戶,造成系統(tǒng)用戶的浪費(fèi)。
目前公司的SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)用戶較多,冗余用戶比例較大,公司的信息化成本急劇增加。對于用戶、權(quán)限對象、角色的管理越來越困難,急需一種新的命名規(guī)則和用戶管理機(jī)制對相同(或相似)權(quán)限的用戶進(jìn)行集中管理。在規(guī)范、固化用戶管理的同時,實(shí)現(xiàn)用戶信息的可視化、促進(jìn)公司信息化水平的全面提升。
二、總體方案
本次用戶策略的使用以SAP系統(tǒng)的主體,以人力資源管理系統(tǒng)為依托,采用先進(jìn)的ABAP開發(fā)技術(shù),結(jié)合公司用戶管理業(yè)務(wù),以員工基本信息為基礎(chǔ),利用SAP軟件提供的功能進(jìn)行流程的梳理和配置,達(dá)到控制SAP標(biāo)準(zhǔn)用戶數(shù)量,減少信息化維護(hù)成本為目的,開成一套完整的用戶管理信息化平臺。
三、具體實(shí)現(xiàn)方式
本次生產(chǎn)過程推廣用戶策略包括以下主要內(nèi)容:
1.用戶策略的管理
本次用戶策略中用戶的命名規(guī)則:用戶名統(tǒng)一采用員工ID號用于統(tǒng)一標(biāo)識一個用戶。最新的ECC6.0SAP與人力資源管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,從人力資源管理系統(tǒng)中獲取用戶員工號。采用六位數(shù)字編碼,號段范圍從000000-999999.
2.用戶策略的基本信息管理
本次用戶策略的基本信息通過人力資源管理信息系統(tǒng)中讀取,人員的崗位變動,人事信息調(diào)轉(zhuǎn),達(dá)到系統(tǒng)用戶信息的實(shí)時更新,同時具有歷史數(shù)據(jù)的可追溯性。權(quán)限管理員根據(jù)不同人員崗位、組織單位,靈活的更改權(quán)限及用戶信息。
3.用戶策略的業(yè)務(wù)流程
本策略進(jìn)一步規(guī)范了用戶管理流程,首先通過用戶培訓(xùn),上機(jī)考試,通過oa進(jìn)行用戶開戶申請,逐級審批,最終到達(dá)用戶管理員。用戶管理員通過“系統(tǒng)登錄用戶維護(hù)&查詢平臺”對員工進(jìn)行開戶操作。
4.用戶策略的運(yùn)用
。1)登錄用戶
用戶在進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作時,SAP系統(tǒng)首先判斷其用戶策略,如果策略不通過,只能用SAP標(biāo)準(zhǔn)用戶進(jìn)行登錄。
用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況對密碼進(jìn)行修改,系統(tǒng)默認(rèn)密碼為‘123456’,用戶第一次登錄時系統(tǒng)會自動提醒修改密碼。
(2)業(yè)務(wù)功能的選擇
用戶登錄操作平臺后可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要,目前系統(tǒng)的業(yè)務(wù)主要使用范圍:鋁合金廠、涂裝廠、總裝配一廠、調(diào)試廠、質(zhì)量管理部、物流中心相關(guān)單位(四個分廠兩個處室),涉及的業(yè)務(wù):生產(chǎn)訂單終端報工、班組控制平臺、提報二次配料的需求、檢驗批終端決、質(zhì)檢控制平臺、創(chuàng)建質(zhì)量通知單業(yè)務(wù)功能(六項)。涉及到的人員崗位主要有車間班組長負(fù)責(zé)人、質(zhì)量檢查員等。
。3)用戶策略的權(quán)限設(shè)置
登錄用戶基于SAP標(biāo)準(zhǔn)用戶衍生出來的各自具有獨(dú)立權(quán)限的用戶,對于權(quán)限的控制統(tǒng)一使用SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的用戶角色進(jìn)行限制。本策略采用復(fù)合角色和獨(dú)立角色相結(jié)合的方式進(jìn)行權(quán)限控制。
復(fù)合角色用于包含已有的獨(dú)立角色,一般情況一個復(fù)合角色底下包含兩個獨(dú)立角色,兩個獨(dú)立角色一個用于限制組織級別,另一用于限制事務(wù)代碼。
1)權(quán)限角色命名規(guī)則
a)復(fù)合角色:ZMESCOMM**
b)獨(dú)立角色:ZMESORG_**組織級別ZMES_****事務(wù)代碼
2)權(quán)限角色的使用
復(fù)合角色:用戶策略中直接引用復(fù)合角色對權(quán)限進(jìn)行控制。
獨(dú)立角色1:ZMESORG_**用于控制組織級別,組織元素有公司代碼、工廠、班組、MRP控制表(分廠計劃員),生產(chǎn)管理員(車間調(diào)試)通過不同的權(quán)限對象加以控制。
在系統(tǒng)中創(chuàng)建的權(quán)限對象為ZMES_ORGMES權(quán)限-組織結(jié)構(gòu),控制字段有公司代碼1000;工廠為1000;班組編號,統(tǒng)一采用人力資源管理系統(tǒng)中的組織編號;MRP控制者(物料計劃人)為SAP系統(tǒng)中的MRP控制者,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)配置,(22鋁合金,21涂裝廠,41預(yù)組裝,42總組裝,43落車,61單調(diào),63列調(diào))。
獨(dú)立角色2:ZMES_****用于控制事務(wù)代碼,權(quán)限對象僅為事務(wù)代碼
事務(wù)代碼的控制,目前角色中可以控制SAP系統(tǒng)的所有事務(wù)代碼(包括系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的事務(wù)和二次開發(fā)的事務(wù))。
。4)用戶策略的狀態(tài)管理
用戶策略采用不同的狀態(tài)管理,狀態(tài)分為:A(激活),L(鎖定),D(標(biāo)記刪除)。激活的用戶(A)可以鎖定用戶(L)或者標(biāo)記刪除;鎖定的用戶(L)可以取消鎖定(A)或者標(biāo)記刪除;只有標(biāo)記刪除的用戶(D)才能取消用戶刪除標(biāo)記(A)。
(5)用戶策略的權(quán)限分配
新用戶的權(quán)限分配,只需輸入新用戶的員工編號,回車,系統(tǒng)自動帶出用戶的初始化密碼、用戶描述、首字母、公司代碼等信息。點(diǎn)選“角色維護(hù)”按鈕進(jìn)入角色的維護(hù)界面。
上面已經(jīng)說到獨(dú)立角色和復(fù)合角色及他們之間的包含關(guān)系,在給用戶賦于角色時只需要選擇復(fù)合角色,系統(tǒng)將自動帶出其底下的獨(dú)立角色。
系統(tǒng)中復(fù)合角色用黑色字體表示,獨(dú)立角色用藍(lán)色字體表示。
用戶策略的權(quán)限分配,可以單個用戶的操作,同時也支持批量用戶的權(quán)限分配。
5.用戶策略的調(diào)用
用戶策略的調(diào)用,采用ABAP技術(shù)調(diào)用函數(shù)“ZMES_GET_AUTH”獲取當(dāng)前用戶的可執(zhí)行事務(wù)代碼和組織元素,通過事務(wù)代碼用來驗證是否有事務(wù)的操作權(quán)限,同時通過組織元素用于限制用戶的取值范圍。
在班組生產(chǎn)執(zhí)行控制平臺中,用戶登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)通過用戶策略驗證其是否擁有操作權(quán)限,并用組織元素作來數(shù)據(jù)篩選條件,只讀取與其班組相關(guān)的數(shù)據(jù)。
四、實(shí)施的意義
本次用戶策略的使用是SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍的進(jìn)一步延伸,在不增加標(biāo)準(zhǔn)用戶數(shù)量的情況下將車間班組負(fù)責(zé)人納入了系統(tǒng)管理范圍,以前的質(zhì)量管理員采用的SAP標(biāo)準(zhǔn)用戶全部取消,統(tǒng)一采用用戶策略用戶。用戶策略的建立為未來SAP標(biāo)準(zhǔn)用戶權(quán)限角色的梳理和配置起到積極的指導(dǎo)意義。
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