本文是一篇信息安全論文，論述了圖書館信息資源共建共享投資成本探討，選自期刊《信息與電腦》雜志在零售流通領(lǐng)域有著廣泛的盛譽(yù)，鑒于“中國(guó)第一本全力推動(dòng)流通領(lǐng)域信息化刊物”權(quán)威性的要求，雜志的主要特點(diǎn)就是匯集流通業(yè)IT業(yè)內(nèi)專家和企業(yè)管理者最新的言論和觀點(diǎn)，以及他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)分享，為流通領(lǐng)域的企業(yè)提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐參考。
　�。�1）硬件成本

　　硬件成本是指與網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和應(yīng)用自動(dòng)化相關(guān)的計(jì)算機(jī)硬件投入。它主要包括電子計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和服務(wù)器冷卻設(shè)施、網(wǎng)卡適配器、光纖、儲(chǔ)存陣列、集線器、交換器、冗余電源、電纜配置、備用服務(wù)器和配件等等。在購(gòu)買這些硬件設(shè)備的時(shí)候，不要盲目求大求好，而是應(yīng)該在本館的預(yù)算范圍內(nèi)，本著夠用就好的原則，以用定需合理采購(gòu)，在確保好用、夠用的前提下盡可能降低成本，減少不必要的開支。硬件的采購(gòu)是一門學(xué)問，高價(jià)不代表高質(zhì)，也不代表好用。根據(jù)木桶理論，硬件的最終性能受最差的配件限制，因此一定要注意均衡搭配，要本著按需定制，節(jié)省節(jié)約的原則進(jìn)行采購(gòu)。

　　(2)軟件成本

　　軟件成本是指以硬件為載體讓硬件設(shè)備運(yùn)作并發(fā)揮效用的操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件、殺毒和安全軟件、應(yīng)用軟件、管理軟件等虛擬軟體產(chǎn)品。硬件是軟件的軀體，軟件是硬件的靈魂，無論是缺少了軀體還是靈魂，機(jī)體的功能不能實(shí)現(xiàn)、性能得不到發(fā)揮。因此，定制一整套和硬件相配套的軟件是很有必要的。

　　(3)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用

　　網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用是指將服務(wù)器和微機(jī)接入萬維網(wǎng)所需要繳納的費(fèi)用，為了保證網(wǎng)絡(luò)的通暢運(yùn)行，建議采用專用的有固定帶寬的光纖網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)的配置也用本著夠用即好的原則，不要盲目追求大帶寬，造成網(wǎng)絡(luò)資源浪費(fèi)。網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用一般是定額的，按月或按年繳納，一般不會(huì)有什么大的波動(dòng)，因此網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用可以看做是固定的期間費(fèi)用。需要注意的是，服務(wù)器的連接方式、網(wǎng)絡(luò)的分配方式、乃至網(wǎng)絡(luò)軟件的優(yōu)劣與否都影響了網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的效率，對(duì)它們的配置和維護(hù)需要較高的門檻，因此應(yīng)該聘請(qǐng)專門的人員進(jìn)行咨詢和實(shí)地指導(dǎo)。

　　(4)維護(hù)成本

　　維護(hù)成本是指對(duì)系統(tǒng)的硬件和軟件進(jìn)行維護(hù)，以保持其正常、高效運(yùn)作而需要付出的費(fèi)用。圖書館的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是非常龐大的，其軟件構(gòu)成和硬件構(gòu)成都是非常復(fù)雜的。具體說來維護(hù)成本一般包括：經(jīng)常性檢查成本、系統(tǒng)優(yōu)化成本、故障排除成本、易耗品更迭、軟件和硬件升級(jí)成本等。由于維護(hù)一般是定期進(jìn)行維護(hù)的，維護(hù)成本一般認(rèn)為是相對(duì)固定的，但當(dāng)軟件和硬件進(jìn)行更新?lián)Q代升級(jí)或者出現(xiàn)故障時(shí)，維護(hù)成本會(huì)突然上升，在做成本考核時(shí)要考慮這一特點(diǎn)。為了使成本管理更加有效、使突然出現(xiàn)的成本負(fù)擔(dān)不影響總體評(píng)價(jià)，要使用例外原則。

　　4．信息的管理成本

　　管理成本是指為了使圖書館保持良好運(yùn)作，所需要付出的管理方面的成本。管理成本又可以細(xì)分成決策成本、控制成本。決策成本是指圖書館對(duì)不確定未來，做出決策而花費(fèi)的成本。這些決策不僅包括投資、訂購(gòu)方面的大決策，也包括屬于微調(diào)性質(zhì)的小決策。圖書館在進(jìn)行各種活動(dòng)時(shí)，都要遵循以下步驟：確定目標(biāo)、提出不同的備選方案、對(duì)備選方案進(jìn)行評(píng)估并作出決策、對(duì)決策的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)并總結(jié)。這四個(gè)步驟都要耗費(fèi)大量的物力、人力資源和時(shí)間，它主要包括各共享單位問的協(xié)調(diào)、共享單位內(nèi)部各組織和機(jī)能的協(xié)調(diào)、以及對(duì)各義務(wù)館的監(jiān)督等等。這些協(xié)調(diào)和監(jiān)督、控制需要具有較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的管理人員、牽涉到每一件具體的事情，因此要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，這些都要形成成本。

　　5．信息帶來的外部成本

　　外部成本是外部性的一種，是指由于共建共享的存在，而產(chǎn)生的對(duì)外部環(huán)境的負(fù)面影響或引起第三方成本的增加。共建共享將信息資源整合在一起，以便于用戶使用，但是這樣一來，就更容易產(chǎn)生大的安全問題。一旦數(shù)據(jù)庫(kù)被黑客攻陷，會(huì)造成數(shù)據(jù)的大量損失。如果黑客將數(shù)據(jù)散發(fā)，那么信息的版權(quán)將得不到保重，此外，共享會(huì)帶來用戶的增加，因此帶來的等待時(shí)間的增加，會(huì)直接導(dǎo)致用戶成本的上升，如果造成網(wǎng)絡(luò)堵塞，那么后果會(huì)更加嚴(yán)重。

　　另外，在信息資源的共建共享過程中，為共享單位的設(shè)備、設(shè)施等付出的投資也可以用到其他方面。那么，用到其他方案所能帶來的收益就是公共信息共建共享的機(jī)會(huì)成本。

　　參考文獻(xiàn)

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