【摘要】本文通過實例簡要介紹了公文不同于一般散文和應用文，而因為它特有的權威性、嚴肅性、政策性和實用性，形成的自身所具有的寫作特點即公文的語言必須莊重、明確、平實、得體、準確、簡要、恰當?shù)剡\用模糊語言等。

　　【關鍵詞】公文語言特點

　　一、序言

　　公文是法定機關按照特定的體式，經(jīng)過一定處理程序制成，并在特定范圍中使用的書面文字材料，是各類機關單位發(fā)布政令、傳達工作意圖、聯(lián)系公務、記載工作活動和傳遞信息的一種工具。它是實用性最強的散文。它的寫作即不同于一般散文，也不同于一般應用文。公文的內容受到客觀事物的限制，作者只能根據(jù)事實的要求，說明事態(tài)的真象，或按照法令的規(guī)定和政策的精神，表示處理的態(tài)度。公文的寫作是一種集體性寫作活動，表達機關、單位集體的意志，在這種場合，作者實際處于代書的地位，他除了運用邏輯思維來說明問題外，不能有絲毫的隨意性。和一般文章相比較公文也是“文”，也有主旨、材料、結構等因素構成，也是用語言來表達思想內容的。但公文又以它特有的權威性、嚴肅性、政策性和實用性而區(qū)別于其他文章。這就決定了它與一般文章有不同的要求，即要求公文的語言必須莊重、明確、平實、得體、準確、簡要、恰當?shù)剡\用模糊語言等。

　　二、公文的語言特點

　　(一)、莊重

　　所謂莊重是指公文使用的語言應該是一種合乎語法規(guī)范的確切易懂的書面語言。用語要莊嚴鄭重，充分體現(xiàn)國家或一定組織處理公務的嚴正的立場和嚴肅的態(tài)度。

　　1、使用規(guī)范的書面語

　　比如寫“X月x日函悉”而不寫“來信內容知道了”，就是突出公文語言的莊重特點。不難想象一篇公文中滿是拉家常的“大白話、口頭語”勢必削弱其內容的嚴肅性，影響其實行。

　　2、使用必要的公文用語

　　舊式的公文套語很多已不使用，但有些必要的公文用語，仍然沿用。一則便于表達久已通用的函義，再則也表現(xiàn)出文體的莊重性。如：部署、暫緩、依法判處、力求穩(wěn)妥、深表遺憾、通令嘉獎等，這些詞語都有特定的含義。也為一般人所能理解，所以仍在繼續(xù)使用。

　　此外，恰當?shù)剡x用文言詞語，如用“違反本通知，稅務機關可以酌情處以罰金”來表達“用罰金的辦法處分違反本通知的人”，用“業(yè)已查明”代替“已經(jīng)搞清楚了”都恰當?shù)卦鲞M了公文語言的莊重性。

　　(二)、明確

　　公文的語言和一般文章的語言要求有所不同。一般文學性語言，有時故意寫得比較含蓄，把話說得模棱兩可，讓讀者去聯(lián)想、體味。而公文它的語言絕對不允許這樣。如果一個命令或批復寫得歧義紛出，豈不誤了大事。例如：

　　渭城區(qū)財政局關于棉種籽差價補貼的批復

　　渭城區(qū)供銷社：

　　你社成供銷業(yè)字(87)080號請示悉。關于兩區(qū)會議就發(fā)展棉花生產(chǎn)，擴大種植面積所需糧種的進銷差價問題，經(jīng)研究同意補貼2146.3元，該款列入1987年“支援農(nóng)業(yè)生產(chǎn)支出類”。希望你們抓緊時間查一查，看看差價是否屬實，補貼款項是否多余，如果多余就將余款退回，并寫詳細報告上報我們。

　　特此批復

　　渭城區(qū)財政局

　　一九八七年八月七日

　　分析上述批復，可以看出：

　　1.批復的標題，一般應包括批復機關名稱同意(或不同意)請示單位的請示事項，文種。應改為：“渭城區(qū)財政局關于棉種籽差價補貼給渭城區(qū)供銷社的批復”。

　　2.標題中是“……關于棉種籽差價補貼……”而正文中又是“……所需糧種進銷差價問題……”，使請示單位產(chǎn)生歧義，搞不清此項補貼是給“棉種籽”還是“糧種”。

　　3.作為上級機關即然已“研究”具體補貼2146.3元，又指示請示單位查看差價是否屬實，補貼是否多余……”。明顯的官僚主義作風。

　　因此，公文要求語言能清楚、明確地把公文的內容詳盡無遺地表達出來，無論是閱者，還是聽者，都能正確理解公文的全部內容，不產(chǎn)生任何歧義。要做到這一點，就必須堅決擯棄那些冷僻難懂，似是而非，易生歧義的語言，盡量做到遣詞妥貼，造句規(guī)范，修辭得當，推理合乎邏輯，使公文的思想得到明確表達。

　　(三)、平實

　　寫公文是為了辦公事，不是為了欣賞，語言講究平實而不求藻麗，否則會沖淡主題和影響發(fā)文效果。因為公文有它特有的政策性、嚴肅性和目的性，所以無論是作批復，發(fā)通知、下指示，還是寫請示、做總結、訂規(guī)劃等等，都要求用平實的語言，準確地反映公文的內容。公文語言要直接了當，不需蘊含，不能像文學作品那樣“意在不言中”。

　　關于張XX等同志職務任免的決定

　　寧交校字(1991)01號

　　各科室：

　　根據(jù)寧交人勞干字[1991]1號文件通知及校黨委會研究決定：

　　張XX同志任政保科副科長(正科級)：

　　李XX同志任學生科科長，免去教務科科長職務。

　　中共寧夏交通學校委員會

　　一九九一年三月十五日

　　此任免令就XX任什么職務，免去什么職務，享受什么待遇表述的清清楚楚。

　　公文可以較少用比喻、排比、對偶等修辭手法，盡量避免用夸張、雙關、反語等手法。所提出的要求、意見、辦法中，任何“無實事求是之意，有嘩眾取寵之心”的作法都有悖于公文寫作的目的。

　　(四)、得體

　　語言的運用總是受特定的內容和目的，特定的對象和條件限制，為特定的需要服務。即要準確地反映客觀實際，達到預期的行文目的，又要促使有關的受文對象，產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應。給上級的用詞要謙恭誠摯;給下級的用詞要肯定平和;給平級單位的用語要謙敬溫和。無論對上對下.公文經(jīng)常用“請”字，體現(xiàn)了我國社會主義精神文明。就內容方面來說，頒布政策就應莊重嚴肅;報喜祝捷則需熱情歡快;指揮和規(guī)范要嚴明縝密;知照和批轉要謹慎鄭重;報請和聯(lián)系宜平和婉曲。從目的方面來說，執(zhí)行需嚴格，規(guī)章須嚴明，教育則嚴肅，批評則嚴厲。從形式方面來說，布告、通告需登報或張貼，語言要深人淺出。在電臺廣播或當眾宣讀的命令、指示等，語言應莊重流暢，便于朗讀�？傊�，說什么，不說什么，怎樣措辭，用什么語氣，往往受對象，場合的制約，必須準確把握，做到語言得體。

　　(五)、準確

　　所謂準確，一要事實準確，二要用語準確。因為公文是務實的文書，因此事實必須搞準，問題必須抓住，這樣，解決問題的辦法才能具有針對性。公文即然要解決實際問題，就必須用語準確，決不能模棱兩可，語義兩歧。更不能言過其實，夸大縮小。要做到這一點，就必須使所擬文稿用詞概念準確，造句合乎文法，判斷推理合乎內容，貼切主題。

　　(六)、簡要

　　公文的語言必須簡要，毫不拖泥帶水，這是由公文的實踐性和目的性決定的。如果公文語言羅嗦。篇幅冗長，就會在批閱和執(zhí)行上打折扣，影響公文的效果。公文的簡要，并不單指文字而言，而是要內容充實，精練，文字簡潔，篇幅短小。如果只在壓縮文字上下功夫，往往會簡而不明，扼而不要。文字雖簡短了，但內容空洞抽象，不能務實;或濫行簡化，語言不清，失之疏漏，也會適得其反。公文的簡要，是用最簡潔明確的語言，把最精練充實的內容表達出來，文字雖少，內容充實，敘事完備;篇幅雖短，簡而不缺，短而不漏，包含著重要內容。公文語言的這一特點是為了易于理解，便于執(zhí)行，也是為了節(jié)省看公文人的時間和精力，提高工作效率。

　　為使公文的語言簡要，常使用一些語意凝重，含義豐富的成語或口語。如“……一些機關亂收費、亂攤派，甚至弄虛作假，敲詐勒索，對中央規(guī)定置若茫聞，我行我素……”這段使用了“弄虛作假”、“敲詐勒索”、“置若茫聞”、“我行我素”成語，起到了陳述句起不到的簡潔，力透的效果。再如《國務院關于堅決制止向企業(yè)亂攤派的通知》中說：“……甚至有些地方有增無減，愈演愈烈，四面伸手，八方要錢”。此例中引用了“四面伸手，八方要錢”這樣一句流行在基層中用以說明亂攤派情況的口語，使公文具有通俗易懂、形象、簡要的效果。

　　(七)、模糊語言的運用

　　在公文寫作中也常使用模糊語言，它是根據(jù)公文表述對象的需要和表述者思維的客觀情況，有意識地運用那些自然語言中帶有模糊性的語言，從而達到語言表述上的準確性。模糊語言與用語含糊不清，模棱兩可，造成歧義的語言有本質的區(qū)別。實際是模糊語言不模糊，模糊之中有準確。公文中常用的模糊語言有：(1)表示時間的，如“最近、一度、今年以來、適當時候”等。(2)表示程度的，如“顯著、更加、大體上”等。(3)表示范圍的，如“個體、部分、許多等”。(4)表示頻率的，如“經(jīng)常、三令五申”等等。模糊語言在公文中運用得當，可產(chǎn)生積極表達效果：(1)對某些帶有模糊性的概念或不便用準確性語言表述的對象，可達到表述的準確性。比如：“通過學習鄧小平同志的講話，提高了認識，進一步明確了改革的方向�！钡�提高的程度如何?“進一步”，究竟是多大程度?這是模糊的，然而表達的意思卻是清楚和明朗的。如果寫成“通過學習……提高了一倍認識”反而不確切。(2)能使一些問題的表述留有回旋的余地，具有一定的靈活性，便于因地制宜，變通執(zhí)行，防止機械地搞一刀切。比如：“對生活特殊困難的職工子弟，在可能的條件下予以安排解決”�！疤厥狻钡绞裁闯潭�，怎樣的條件為“可能”條件，執(zhí)行單位都可靈活掌握。(3)可在內容表述上進行高度概括，避免文字冗長。比如，“望上述學校繼續(xù)努力，進一步加強規(guī)范化建設，以發(fā)揮骨干、示范作用”。

　　總之，公文運用模糊語言的主要方面有：表述對象是帶有模糊性概念;條件不具備或時機不成熟但又是必須表述的內容，與對方聯(lián)系協(xié)商事情時給其回旋的余地;表示類舉的事例避免因具體寫明而造成以偏概全，掛一漏萬的現(xiàn)象等。必須說明的是公文中模糊詞語的運用，應以不影響公文的明確性為前提。

　　(八)、公文語言的感情色彩

　　公文的語言可以說是理智的語言，內涵豐富，道理明白而一字千斤。公文也有強烈的感情色彩，但它不是直接抒情，而是間接抒情，情在事理中、邏輯推理中、詞語的運用中。但公文不是直接通過形象的描繪或抒情寫志來表達感情，而是凝煉，概括地通過理智來表達感情。如布告、通報等文種，有相當一部分內容是針對犯罪分子的犯罪行為而言的，常使用貶義詞語“歹徒、拐騙、受賄、奸污、傷天害理、欺男霸女、屢教不改”等等，來表達厭惡、斥責、鄙視、憎恨的感情。也有相當一部分內容用于同違法犯罪行為作斗爭方面的，常使用褒義詞語“毅然、決然、鐵面無私，臨危不懼，大義凜然，執(zhí)法如山，義正辭嚴”等等。表達了贊頌、欽佩、愛護、崇敬的感情。還有一部分詞語是用于表達案件中受害人的情況，例如“含冤、慘遭、自衛(wèi)、平反”等等，這些詞往往包含著同情、體恤、痛惜的感情。

　　三、結束語

　　公文在寫作中語言方面的上述特點，是相互聯(lián)系，又各有側重的，并不是每種公文都必須具備上述特點。文種不同，對語言的要求也不同。對指揮性公文要求具體明確，切合實際，語言簡要，文風莊重，語氣堅決，即不繁瑣，又不籠統(tǒng)。對報請性公文語言除做到簡潔外，還應做到生動，通俗。而對知照性公文應做到通俗易懂，明白曉暢，使人一看就知道該做什么，應該怎樣做�？傊�，我們應根據(jù)行文對象、目的、內容選擇得體的文種，運用恰當?shù)恼Z言，使內容和形式有機的結合起來，達到預期的目的。

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