檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)
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摘要：檔案管理工作是由檔案、必要的物質(zhì)條件、檔案專業(yè)人員三個(gè)基本要素構(gòu)成的。人是檔案管理工作中最重要、最活躍的決定性因素，要搞好檔案管理工作，既要具備良好的政治品德素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)素質(zhì)又要有健康的身體素質(zhì)。當(dāng)前檔案事業(yè)的規(guī)模日益擴(kuò)大，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案信息載體日益多樣化，檔案管理現(xiàn)代化逐步推廣，對(duì)檔案提供利用的要求日益提高。為了加強(qiáng)檔案管理工作，使之適應(yīng)改革開放新形勢(shì)的需要，培養(yǎng)和建立一支高效精干的檔案管理工作隊(duì)伍勢(shì)在必行。
關(guān)鍵詞：檔案管理、檔案管理人員素質(zhì)
Abstract: The archives management work by files, necessary material conditions, archives professionals’ three basic elements. Man is file management work in the most important and the most active in the decisive factors, will build file management, already to have good political moral quality, ethical quality, professional knowledge quality and healthy body quality. The increasing volume of archives management, file increasingly rich content, the file information carrier increasingly diverse, the records management modernization promotes gradually, to the requirements of the file provide use is increasing day by day. In order to strengthen the file management, ADAPTS the reform and opening up the demands of the new situation, training and establish a high efficient file management team is imperative.
Key Words: file management, file management personnel quality
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
檔案工作是一門管理科學(xué)， 檔案工作者要不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)知識(shí)， 開闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，從而進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)，提高自身的水平。一是提高檔案工作者文字材料的組織能力和寫作能力。語言文字是檔案管理工作和檔案服務(wù)工作的基本工具，不具備扎實(shí)的語言知識(shí)就無法從事這項(xiàng)工作。二是提高應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力。檔案管理人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟， 而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)， 能促進(jìn)檔案管理人員對(duì)檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理。三是提高溝通協(xié)調(diào)能力。
加強(qiáng)檔案人員專業(yè)知識(shí)和檢察業(yè)務(wù)知識(shí)的雙重學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。做好檔案管理工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身文化素質(zhì)是保證工作質(zhì)量的需要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，因此檔案管理人員一方面應(yīng)堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針，通過參加省、市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班以及檢察系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)等繼續(xù)教育方式，不斷吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念，全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，以盡快提高其專業(yè)水平。另一方面，通過自學(xué)或是參加檢察機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)科室的一些辦案工作，進(jìn)一步了解檢察工作流程以及相應(yīng)的檢察業(yè)務(wù)知識(shí)，將檢察業(yè)務(wù)與檔案專業(yè)知識(shí)有效融合，確保檢察機(jī)關(guān)檔案工作質(zhì)量。
檔案管理人員群體中知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一。檔案工作信息化和網(wǎng)絡(luò)化對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的要求越來越高。而檔案管理人員群體中缺乏掌握現(xiàn)代化技術(shù)的管理人才,特別是既懂檔案管理和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),又懂社會(huì)科學(xué)和經(jīng)濟(jì)管理的復(fù)合型人才更是奇缺。
檔案工作人員要更新觀念，要提高和改進(jìn)檔案工作的質(zhì)量，才能適應(yīng)事業(yè)發(fā)展的需要。檔案人員既要尊重和借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)和成果，又要敢于創(chuàng)新思維模式和管理模式，以新思維對(duì)待新事物，以新對(duì)策對(duì)待新問題，才能不斷推進(jìn)檔案事業(yè)向前發(fā)展。檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、管理服務(wù)的現(xiàn)代化已成為信息時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展的方向。檔案信息化運(yùn)用了大量的新技術(shù)，如數(shù)字化技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)及多媒體技術(shù)等。檔案人員必須努力學(xué)習(xí)掌握這些新技術(shù)，熟練地運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段管理檔案，才能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。
精通檢察檔案管理各環(huán)節(jié)的流程和方法。檔案人員要熟悉檢察檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),從檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用等步驟都要了如指掌,并且能熟練地操作實(shí)踐;而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于新出現(xiàn)的檔案,檔案人員要有一種大膽創(chuàng)新的精神,勇于探索科學(xué)合理的管理方法,提高自身處理新事物的技能和技巧。
熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)，提高運(yùn)用檔案管理軟件的能力。檔案數(shù)字化管理已成為檔案工作的最終發(fā)展目標(biāo)，檔案人員要樹立信息觀念，學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使自己有能力對(duì)高科技條件下產(chǎn)生的信息進(jìn)行搜集、提煉、加工和整理。
要搞好檔案工作除了應(yīng)掌握上述的知識(shí)外，還應(yīng)具備熟練的基本技能�；炯寄馨ㄈ矫鎯�(nèi)容：操作技能、管理技能、信息開發(fā)技能。操作技能：一名合格的檔案人員除了掌握豐富的理論知識(shí)外，還應(yīng)具有較強(qiáng)的實(shí)際操作技能，具體就是檔案文書立卷、檔案整理、編目、鑒定，檔案著錄、標(biāo)引、檔案的保護(hù)以及現(xiàn)代管理手段等。管理技能：檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)，它不僅包括對(duì)檔案實(shí)體的管理，還包括對(duì)檔案事業(yè)的管理。這就要求檔案人員要認(rèn)真研究管理學(xué)理論，學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的新知識(shí)、掌握現(xiàn)代管理技能，特別是高新技術(shù)管理手段在檔案管理工作中的具體運(yùn)用。信息開發(fā)技能：檔案信息資源的開發(fā)和利用是目前檔案的一項(xiàng)非常重要的工作，也是檔案提供利用的拓寬與深化。檔案工作要努力創(chuàng)造有利條件，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地開發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)服務(wù)。
檔案專業(yè)人員的知識(shí)素質(zhì)指的是一個(gè)檔案專業(yè)人員從事本職工作應(yīng)該具有一定廣度和深度的知識(shí)面。一般的說，檔案專業(yè)人員必須具備較高的政治理論知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的科學(xué)文化知識(shí)。
2.1 政治理論知識(shí)指導(dǎo)我們思想的理論基礎(chǔ)是馬列主義和毛澤東思想，革命理論是革命行動(dòng)的指南。檔案專業(yè)人員只有努力學(xué)習(xí)，掌握并正確運(yùn)用馬列主義、毛澤東思想，才能確定正確的立場、觀點(diǎn)和方法，才能科學(xué)的探索、總結(jié)檔案工作的規(guī)律，保證檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
2.2 檔案學(xué)知識(shí)檔案專業(yè)人員必須系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握檔案學(xué)知識(shí)，具有較全面扎實(shí)的實(shí)踐技能。檔案學(xué)理論來源于檔案工作實(shí)踐，檔案工作實(shí)踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)。檔案專業(yè)人員要了解和掌握檔案專業(yè)知識(shí)，一方面，檔案是一種知識(shí)載體，檔案專業(yè)人員要發(fā)揮檔案的社會(huì)效益，就要熟悉檔案的內(nèi)容，掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識(shí)。另一方面，檔案專業(yè)人員在對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學(xué)的研究活動(dòng)。檔案專業(yè)人員只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識(shí)，并具有一定的廣度和深度，這樣在實(shí)際工作中才能發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問題。從目前情況看，檔案專業(yè)人員應(yīng)重點(diǎn)學(xué)習(xí)、掌握《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》、《文書學(xué)》、《檔案分類學(xué)》、《檔案目錄學(xué)》。這是檔案專業(yè)人員必學(xué)具備的專業(yè)知識(shí)。
檔案工作是國家一項(xiàng)專門事業(yè)，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)態(tài)度直接影響到檔案工作的質(zhì)量，為此，既需要檔案行政部門的高度重視和統(tǒng)籌規(guī)劃，更需要檔案工作人員的高度自覺和勤奮鉆研，把這兩方面的積極性結(jié)合起來，檔案管理人員基本素質(zhì)就一定能夠得到迅速提高。
關(guān)鍵詞：檔案管理、檔案管理人員素質(zhì)
Abstract: The archives management work by files, necessary material conditions, archives professionals’ three basic elements. Man is file management work in the most important and the most active in the decisive factors, will build file management, already to have good political moral quality, ethical quality, professional knowledge quality and healthy body quality. The increasing volume of archives management, file increasingly rich content, the file information carrier increasingly diverse, the records management modernization promotes gradually, to the requirements of the file provide use is increasing day by day. In order to strengthen the file management, ADAPTS the reform and opening up the demands of the new situation, training and establish a high efficient file management team is imperative.
Key Words: file management, file management personnel quality
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
檔案工作是一門管理科學(xué)， 檔案工作者要不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)知識(shí)， 開闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，從而進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)，提高自身的水平。一是提高檔案工作者文字材料的組織能力和寫作能力。語言文字是檔案管理工作和檔案服務(wù)工作的基本工具，不具備扎實(shí)的語言知識(shí)就無法從事這項(xiàng)工作。二是提高應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力。檔案管理人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟， 而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)， 能促進(jìn)檔案管理人員對(duì)檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理。三是提高溝通協(xié)調(diào)能力。
加強(qiáng)檔案人員專業(yè)知識(shí)和檢察業(yè)務(wù)知識(shí)的雙重學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。做好檔案管理工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身文化素質(zhì)是保證工作質(zhì)量的需要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，因此檔案管理人員一方面應(yīng)堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針，通過參加省、市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班以及檢察系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)等繼續(xù)教育方式，不斷吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念，全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，以盡快提高其專業(yè)水平。另一方面，通過自學(xué)或是參加檢察機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)科室的一些辦案工作，進(jìn)一步了解檢察工作流程以及相應(yīng)的檢察業(yè)務(wù)知識(shí)，將檢察業(yè)務(wù)與檔案專業(yè)知識(shí)有效融合，確保檢察機(jī)關(guān)檔案工作質(zhì)量。
檔案管理人員群體中知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一。檔案工作信息化和網(wǎng)絡(luò)化對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的要求越來越高。而檔案管理人員群體中缺乏掌握現(xiàn)代化技術(shù)的管理人才,特別是既懂檔案管理和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),又懂社會(huì)科學(xué)和經(jīng)濟(jì)管理的復(fù)合型人才更是奇缺。
檔案工作人員要更新觀念，要提高和改進(jìn)檔案工作的質(zhì)量，才能適應(yīng)事業(yè)發(fā)展的需要。檔案人員既要尊重和借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)和成果，又要敢于創(chuàng)新思維模式和管理模式，以新思維對(duì)待新事物，以新對(duì)策對(duì)待新問題，才能不斷推進(jìn)檔案事業(yè)向前發(fā)展。檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、管理服務(wù)的現(xiàn)代化已成為信息時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展的方向。檔案信息化運(yùn)用了大量的新技術(shù)，如數(shù)字化技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)及多媒體技術(shù)等。檔案人員必須努力學(xué)習(xí)掌握這些新技術(shù)，熟練地運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段管理檔案，才能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。
精通檢察檔案管理各環(huán)節(jié)的流程和方法。檔案人員要熟悉檢察檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),從檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用等步驟都要了如指掌,并且能熟練地操作實(shí)踐;而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于新出現(xiàn)的檔案,檔案人員要有一種大膽創(chuàng)新的精神,勇于探索科學(xué)合理的管理方法,提高自身處理新事物的技能和技巧。
熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)，提高運(yùn)用檔案管理軟件的能力。檔案數(shù)字化管理已成為檔案工作的最終發(fā)展目標(biāo)，檔案人員要樹立信息觀念，學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使自己有能力對(duì)高科技條件下產(chǎn)生的信息進(jìn)行搜集、提煉、加工和整理。
要搞好檔案工作除了應(yīng)掌握上述的知識(shí)外，還應(yīng)具備熟練的基本技能�；炯寄馨ㄈ矫鎯�(nèi)容：操作技能、管理技能、信息開發(fā)技能。操作技能：一名合格的檔案人員除了掌握豐富的理論知識(shí)外，還應(yīng)具有較強(qiáng)的實(shí)際操作技能，具體就是檔案文書立卷、檔案整理、編目、鑒定，檔案著錄、標(biāo)引、檔案的保護(hù)以及現(xiàn)代管理手段等。管理技能：檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)，它不僅包括對(duì)檔案實(shí)體的管理，還包括對(duì)檔案事業(yè)的管理。這就要求檔案人員要認(rèn)真研究管理學(xué)理論，學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的新知識(shí)、掌握現(xiàn)代管理技能，特別是高新技術(shù)管理手段在檔案管理工作中的具體運(yùn)用。信息開發(fā)技能：檔案信息資源的開發(fā)和利用是目前檔案的一項(xiàng)非常重要的工作，也是檔案提供利用的拓寬與深化。檔案工作要努力創(chuàng)造有利條件，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地開發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)服務(wù)。
檔案專業(yè)人員的知識(shí)素質(zhì)指的是一個(gè)檔案專業(yè)人員從事本職工作應(yīng)該具有一定廣度和深度的知識(shí)面。一般的說，檔案專業(yè)人員必須具備較高的政治理論知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的科學(xué)文化知識(shí)。
2.1 政治理論知識(shí)指導(dǎo)我們思想的理論基礎(chǔ)是馬列主義和毛澤東思想，革命理論是革命行動(dòng)的指南。檔案專業(yè)人員只有努力學(xué)習(xí)，掌握并正確運(yùn)用馬列主義、毛澤東思想，才能確定正確的立場、觀點(diǎn)和方法，才能科學(xué)的探索、總結(jié)檔案工作的規(guī)律，保證檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
2.2 檔案學(xué)知識(shí)檔案專業(yè)人員必須系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握檔案學(xué)知識(shí)，具有較全面扎實(shí)的實(shí)踐技能。檔案學(xué)理論來源于檔案工作實(shí)踐，檔案工作實(shí)踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)。檔案專業(yè)人員要了解和掌握檔案專業(yè)知識(shí)，一方面，檔案是一種知識(shí)載體，檔案專業(yè)人員要發(fā)揮檔案的社會(huì)效益，就要熟悉檔案的內(nèi)容，掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識(shí)。另一方面，檔案專業(yè)人員在對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學(xué)的研究活動(dòng)。檔案專業(yè)人員只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識(shí)，并具有一定的廣度和深度，這樣在實(shí)際工作中才能發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問題。從目前情況看，檔案專業(yè)人員應(yīng)重點(diǎn)學(xué)習(xí)、掌握《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》、《文書學(xué)》、《檔案分類學(xué)》、《檔案目錄學(xué)》。這是檔案專業(yè)人員必學(xué)具備的專業(yè)知識(shí)。
檔案工作是國家一項(xiàng)專門事業(yè)，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)態(tài)度直接影響到檔案工作的質(zhì)量，為此，既需要檔案行政部門的高度重視和統(tǒng)籌規(guī)劃，更需要檔案工作人員的高度自覺和勤奮鉆研，把這兩方面的積極性結(jié)合起來，檔案管理人員基本素質(zhì)就一定能夠得到迅速提高。
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