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省級期刊論文發(fā)表建設(shè)項目工程變更的管理與控制

發(fā)布時間:2015-03-09 11:56:12更新時間:2015-03-09 11:56:49 1

  【摘 要】本文介紹了與工程變更相關(guān)的一系列內(nèi)容,包括工程變更的含義、分類、影響及控制措施,對工程變更的管理與控制做了系統(tǒng)總結(jié)。

  【關(guān)鍵詞】省級期刊論文發(fā)表,工程變更定義,分類,項目管理影響,控制措施

  工程變更是建設(shè)項目合同管理的重要內(nèi)容,是影響建設(shè)項目進度控制,質(zhì)量控制和投資控制的關(guān)鍵因素。工程項目建設(shè)周期長、施工現(xiàn)場條件復(fù)雜等特點,導(dǎo)致建設(shè)項目實施過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種超出施工合同約定或與設(shè)計文件不符等情況。這樣就隨之產(chǎn)生了大量的工程變更,給建設(shè)項目的有效控制帶來困難。因此,加強工程變更的管理和控制對實現(xiàn)建設(shè)項目合同管理目標(biāo)具有重要的意義。

  一、工程變更的含義以及分類【1】

  工程變更有廣義和狹義之分,廣義的工程變更包括合同變更的全部內(nèi)容,如設(shè)計方案和施工方案的變更,工程量的增減,工程質(zhì)量和工期要求的變動,建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,政府行政法規(guī)的調(diào)整,合同條款的修改以及合同主體的變更等等。而狹義的工程變更只包括以工程變更令形式變更的內(nèi)容,如建筑物尺寸的變動,施工條件的變化等等。

  根據(jù)提出工程變更的各方當(dāng)事人來分類,工程變更可劃分為如下七個類別:

  (1)自然和社會經(jīng)濟條件引起的工程變更。

  (2)設(shè)計方引起的工程變更。

  (3)承包方引起的工程變更。

  (4)業(yè)主引起的工程變更。

  (5)監(jiān)理工程師引起的工程變更。

  (6)工程所在地政府主管部門等第三方引起的工程變更。

  (7)工程外部環(huán)境改變引起的工程變更。

  按工程變更的性質(zhì)和費用影響來分類,一般可分為三類:

  (1)第一類變更(重大變更)

  (2)第二類變更(重要變更)

  (3)第三類變更(一般變更)

  另外工程變更還可以分為設(shè)計變更,施工方案變更,施工進度變更,實施條件變更和合同外增加部分變更。

  二、工程變更對工程項目管理的影響【2】

  1、對工程投資的影響。在實際施工時,地質(zhì)條件往往較原來的設(shè)計會有很大的出入,會遇到一些設(shè)計和投標(biāo)時未考慮到的各種問題,所以,相應(yīng)的要發(fā)生一些工程的變更問題。這樣就會對工程的前期預(yù)算投資帶來影響。

  2、對施工成本和效益的影響。在實際的施工中,業(yè)主希望在確保工程質(zhì)量、進度的前提下,工程投資不過量增加。施工單位則希望工程投資符合實際,同類工程量的增加,則完成的產(chǎn)值越多,投入產(chǎn)出比增大,進而增加效益。

  3、對工程進度的影響。在施工中那些為解決工程質(zhì)量、技術(shù)等問題所發(fā)生的變更,往往會增大工程量。對處于關(guān)鍵線路上的工序進行變更,如果采取的管理手段及措施相對的滯后,就會嚴(yán)重地影響施工的進度。

  三、工程變更的控制措施【3】

  首先,從設(shè)計階段就應(yīng)做好相應(yīng)的工作。變更很大一部分是由設(shè)計引起的,因此在設(shè)計階段要盡量做到合理、完善、充分考慮不可預(yù)見因素對設(shè)計的影響。如若預(yù)料到將要發(fā)生變更,則設(shè)計變更發(fā)生越早越好。如在設(shè)計階段變更,只需修改圖紙,其他的費用尚未發(fā)生,損失有限;若在采購階段變更,則不僅要修改圖紙,還需要重新采購設(shè)備和材料;若在施工期間發(fā)生變更,除發(fā)生上述費用外,已建工程還可能將被拆除,勢必造成很大變更損失。

  因此要盡可能將設(shè)計變更控制在設(shè)計階段,建立健全相應(yīng)的設(shè)計管理制度,對影響工程造價的重大設(shè)計變更,需進行由多方人員參加的技術(shù)經(jīng)濟論證,使建設(shè)投資得到有效控制。

  其次,做好招投標(biāo)階段的工作,主要從以下五個方面避免重大工程變更的發(fā)生。

  1、招標(biāo)資料準(zhǔn)備齊全。在招投標(biāo)階段要盡量把準(zhǔn)備工作做足,避免項目倉促上馬。按照相關(guān)文件及實際情況的需求,準(zhǔn)備齊全與工程招投標(biāo)有關(guān)的資料,包括招標(biāo)圖紙、勘測資料、招標(biāo)工程的現(xiàn)場情況等,使投標(biāo)單位能夠根據(jù)提供的資料與情況進行報價,從而減少或者避免施工過程中的變更。

  2、優(yōu)選投標(biāo)施工單位。在資格審查階段,要著重考察投標(biāo)單位的施工業(yè)績、技術(shù)力量、設(shè)備配置以及以往的信譽和財務(wù)狀況等,則有選擇投標(biāo)單位,保證項目實施時能夠順利開展。

  3、編制完善的招標(biāo)文件。完善的招標(biāo)文件包括投標(biāo)須知、合同條款、標(biāo)書格式、技術(shù)要求、施工規(guī)范、設(shè)計圖紙、地址資料、工程量清單、評標(biāo)辦法以及招標(biāo)人在招標(biāo)期間發(fā)出的補遺書和針對施工單位現(xiàn)場踏勘后提出的疑問所作出的答疑文件。引起投資變化的因素包括設(shè)計變更、清單不全、承包方式不合理、材料價格上漲等諸多因素,在招標(biāo)文件中須嚴(yán)格約定。

  4、科學(xué)確定標(biāo)底,選擇合理的發(fā)包方式。編制標(biāo)底須結(jié)合招標(biāo)文件、施工圖設(shè)計、現(xiàn)場實際情況、相關(guān)的定額和技術(shù)規(guī)范等,做好工程量清單和計價說明。標(biāo)底應(yīng)客觀、公正地反映建設(shè)工程的預(yù)期價格。對于規(guī)模小、風(fēng)險小、圖紙完整、工程結(jié)構(gòu)技術(shù)簡單、工期短的,估計在施工過程中外在因素變化小、工程條件穩(wěn)定的可以采用總價合同形式。采用固定總價合同有利于造價控制且有利于中標(biāo)單位把工作重心放在施工進度及質(zhì)量控制上來。對于工期較長、工程量變化較大的工程,可以采用綜合單價的固定單價合同或者成為工程量清單合同,這樣是目前應(yīng)用最廣泛的合同類型。因為其使用范圍比較寬,其風(fēng)險可以得到合理的分?jǐn)偅⑶夷芄膭畛邪掏ㄟ^提高工效等手段節(jié)約成本,提高利潤。

  5、做好招標(biāo)階段詢標(biāo)工作,避免不合理報價。定標(biāo)之前,在建設(shè)工程招投標(biāo)管理部的監(jiān)督下,對投標(biāo)人進行詢標(biāo)。通過詢標(biāo),排除不合理報價,避免錯報、漏報,便于招投標(biāo)雙方對有關(guān)問題互相解釋、澄清,為確定合理的合同價及合同條款打下良好基礎(chǔ)。

  最后,做好施工階段的工程變更管理工作。施工階段的變更審查和批準(zhǔn)主要是由監(jiān)理工程師來完成。這就要求監(jiān)理工程師作為合同的第三方要有一個公正、公平的立場,既要維護建設(shè)單位的利益,也要維護施工單位的利益。

  首先要認(rèn)真復(fù)核施工設(shè)計圖,通過圖紙審核,可使圖紙更加明確、完善,能盡量把許多圖紙中的未盡事宜在施工前就加以解決,避免在施工中發(fā)現(xiàn)圖紙存在問題而增加變更、追加投資的情況發(fā)生;其次,工程變更可能來自許多方面,或業(yè)主的原因、或監(jiān)理工程師的原因、或承包方的原因,為有效控制投資,不論任何一方提出的工程變更,均應(yīng)有監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更指令;再次,要嚴(yán)格控制施工條件變更。施工條件的變更往往很復(fù)雜,必須特別重視,否則會引起金額較大的索賠事件發(fā)生;最后,要分清簽證權(quán)限,加強施工變更的簽證管理。駐地監(jiān)理工程師及其專業(yè)工程師應(yīng)負(fù)責(zé)變更工程量的復(fù)核,以及提供現(xiàn)場數(shù)據(jù)資料和證明,并審查工程變更的理由是否充分,起草工程變更令,然后上報總監(jiān)理工程師或其代表,由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)工程變更的最終審核。因此必須建立工程變更的簽辦制度,制定簽辦各方既能相互配合又能相互制約的程序。執(zhí)行工程變更應(yīng)貫徹“先辦、后干、及時審”的原則,避免在施工結(jié)束后因為無法核實工程量和單價費用而發(fā)生爭執(zhí)。

  四、結(jié)束語

  總之,工程變更貫穿于工程項目實施的全過程,是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。工程變更的合理與否直接關(guān)系到建設(shè)項目各方的切身利益。因此對于工程變更的理解、控制、處理和預(yù)防就顯得尤為重要。在當(dāng)前階段,如何充分調(diào)動各方的積極性,發(fā)揮各個專業(yè)的技術(shù)管理人員的智慧,盡可能的優(yōu)化及控制變更的發(fā)生,是我們廣大建設(shè)者們需要高度重視的一個課題。

  參考文獻

  [1]建設(shè)項目工程變更的分類與控制,方俊 舒立新,2004年,廣東技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報。

  [2]淺談工程變更對公路項目投資控制的影響,麻巖,第128期,福建建材報。

  [3]淺談公路工程項目變更管理,韓宇 才姝 高峰,建筑知識。


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