建筑設(shè)計項目的管理與控制

　　田宏偉林勇

　　廣東省珠海格力房產(chǎn)有限公司519020

　　摘要：設(shè)計單位經(jīng)過市場化改革以后，面臨著巨大的發(fā)展?jié)摿�和�?yán)峻的挑戰(zhàn)。建筑設(shè)計工作的好壞，對整個工程項目目標(biāo)的實現(xiàn)，都起著舉足輕重的作用。本文從項目管理方面討論建筑設(shè)計領(lǐng)域如何保證設(shè)計項目的質(zhì)量，規(guī)避化解項目風(fēng)險，提升行業(yè)競爭力，更好的應(yīng)對市場挑戰(zhàn)。

　　關(guān)鍵詞：建筑設(shè)計，質(zhì)量，風(fēng)險，管理與控制

　　在國外，設(shè)計公司接到工程項目后，一般會根據(jù)客戶需要設(shè)定設(shè)計項目管理規(guī)劃，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項目計劃，控制質(zhì)量，規(guī)避風(fēng)險等，公司制定明確的質(zhì)量、風(fēng)險及業(yè)績評估標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行業(yè)績評估和項目經(jīng)理考核。我國建設(shè)部也要求，設(shè)計單位要以工程項目管理為主線，使設(shè)計與管理初步實現(xiàn)一體化，將促進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重構(gòu)，建成一批具有國際水平、現(xiàn)代化的工程勘察設(shè)計科技型企業(yè)。

　　1設(shè)計單位需要項目管理及意義

　　設(shè)計單位進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)同樣需要現(xiàn)代的管理方法。設(shè)計單位既要重視技術(shù)，又要重視管理;既要重視生產(chǎn)，又要重視市場;既要重視產(chǎn)值，又要重視效益。對于設(shè)計單位在設(shè)計項目招投標(biāo)，必須知道成本是多少，利潤率是多少，才能做到合理報價，在設(shè)計市場上有競爭力。設(shè)計行業(yè)常規(guī)的項目負(fù)責(zé)人制度，只負(fù)責(zé)項目的按期實施，對項目無實際控制權(quán)，對項目進(jìn)行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制起不到絲毫影響，難以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化的作用。而設(shè)計項目管理不同于以往的項目負(fù)責(zé)人制度，項目經(jīng)理既負(fù)責(zé)制定項目計劃，控制質(zhì)量、風(fēng)險規(guī)避方案，還要接受單位業(yè)績評估和項目經(jīng)理考核。設(shè)計項目管理的實施將給設(shè)計單位帶來一系列益處，將有利于促進(jìn)設(shè)計公司進(jìn)一步適應(yīng)市場需求，實現(xiàn)客戶價值的最大化;有利于增強(qiáng)團(tuán)隊的項目管理能力，促進(jìn)設(shè)計企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)的有序調(diào)整和資源優(yōu)化整合;有利于項目經(jīng)理和項目設(shè)計團(tuán)隊成員強(qiáng)化市場意思，提高專業(yè)化技術(shù)和管理的水平。設(shè)計項目管理的最終益處在于擁有滿意的客戶，培育目標(biāo)市場的忠實客戶和潛在客戶，實現(xiàn)設(shè)計院與客戶的雙贏，促進(jìn)發(fā)展模式的轉(zhuǎn)型。

　　2建筑設(shè)計項目質(zhì)量管理

　　建筑工程設(shè)計質(zhì)量永遠(yuǎn)是考量設(shè)計項目成功與否的首要標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量是設(shè)計項目控制的主題，設(shè)計質(zhì)量是關(guān)乎建筑設(shè)計單位生存的關(guān)鍵。設(shè)計的產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)該從過程中進(jìn)行控制，把握設(shè)計的進(jìn)程，從設(shè)計過程中提高設(shè)計質(zhì)量入手，全面提高企業(yè)的競爭能力。

　　2。1設(shè)計準(zhǔn)備階段質(zhì)量管理

　　設(shè)計準(zhǔn)備階段是整個建筑設(shè)計全過程工序控制的第一個環(huán)節(jié)。設(shè)計單位要明確設(shè)計委托任務(wù)，收集與設(shè)計相關(guān)的基礎(chǔ)資料，是設(shè)計準(zhǔn)備階段控制的工作重點(diǎn)。國內(nèi)外著名設(shè)計院普遍將設(shè)計任務(wù)書、規(guī)劃設(shè)計條件和基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備收集作為優(yōu)秀作品生產(chǎn)的先決條件。

　　2。2設(shè)計的方案設(shè)計階段質(zhì)量管理

　　建筑工程項目方案設(shè)計階段是提高設(shè)計水平，優(yōu)化設(shè)計的關(guān)鍵。而設(shè)計方案的比選、加強(qiáng)事先指導(dǎo)、嚴(yán)格分級審查是本階段工序控制的核心內(nèi)容。工程項目可行性研究是工程建設(shè)、工程設(shè)計的前期工作，其中包括研究任務(wù)、基礎(chǔ)資料和依據(jù)、投資估算的精度要求以及上級的研究成果方面，可以分別作為項目立項決策、編制設(shè)計任務(wù)、初步設(shè)計的依據(jù)，它們之間是循序漸進(jìn)的關(guān)系，均都要達(dá)到各行業(yè)主管部門規(guī)定的可行性研究各工作階段文件編制深度要求。

　　2。3設(shè)計階段的質(zhì)量管理

　　建筑工程初步設(shè)計在整個設(shè)計全過程控制中起著承上啟下的作用，認(rèn)真執(zhí)行合同，堅持設(shè)計程序，嚴(yán)格委托內(nèi)容，保證設(shè)計深度，是本階段質(zhì)量管理實施要點(diǎn);施工圖設(shè)計階段是工程設(shè)計的成果階段，也是保證設(shè)計質(zhì)量的階段。設(shè)計單位在運(yùn)用某項新技術(shù)或在某個新的領(lǐng)域進(jìn)行設(shè)計的時候，若發(fā)現(xiàn)對該技術(shù)或者該領(lǐng)域的掌握程度欠缺，盲目運(yùn)用會造成嚴(yán)重的后果，項目設(shè)計負(fù)責(zé)人應(yīng)放棄該技術(shù)，轉(zhuǎn)而采取成熟設(shè)計方案保證設(shè)計質(zhì)量。

　　2。4工程驗收階段的質(zhì)量管理

　　設(shè)計工程完工進(jìn)入審查驗收階段，本階段重點(diǎn)抓好設(shè)計數(shù)據(jù)、文本的整理歸檔，設(shè)計技術(shù)施工交底，試車，竣工驗收，設(shè)計回訪、技術(shù)總結(jié)。設(shè)計項目組要做好交底準(zhǔn)備工作，建筑設(shè)計相關(guān)專業(yè)設(shè)計人員都要到場，將技術(shù)全面交底和重點(diǎn)介紹結(jié)合起來，解答評審團(tuán)、施工方疑問，并作好記錄。建筑工程設(shè)計院要根據(jù)工程類別和規(guī)模，派駐設(shè)計代表或聯(lián)絡(luò)員到施工現(xiàn)場，并按按施工進(jìn)度安排不同專業(yè)人員，及時解決施工問題。設(shè)備專業(yè)設(shè)計人員還要參與建筑有關(guān)設(shè)備的調(diào)試運(yùn)行工作。項目建成投產(chǎn)一段時間后，設(shè)計單位要組織回訪，總結(jié)設(shè)計經(jīng)驗教訓(xùn)，并從技術(shù)管理、技術(shù)運(yùn)用、技術(shù)發(fā)展方面進(jìn)行技術(shù)總結(jié)，以便改進(jìn)設(shè)計方法，提高設(shè)計水平。

　　3建筑設(shè)計項目風(fēng)險管理

　　建筑設(shè)計項目的風(fēng)險因素是指甲方委托的要求及設(shè)計中可能會碰到的難點(diǎn)問題與本設(shè)計單位的承接能力有一定差異，或與本設(shè)計單位正常設(shè)計程序有差異。若設(shè)計單位處置不當(dāng)，會直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量，有損甲方的利益，也會對設(shè)計單位帶來不利的影響。建筑設(shè)計項目的風(fēng)險管理是通過對工程項目在設(shè)計階段所承攬的風(fēng)險因素進(jìn)行識別、分析和控制，以減少項目的不確定性，通過規(guī)避、預(yù)防和控制等手段使得項目在實施過程中能保證設(shè)計工作的順利進(jìn)行，最終向顧客提供滿意的產(chǎn)品。

　　3。1建筑設(shè)計項目規(guī)避風(fēng)險

　　首先，建筑項目在投標(biāo)時，設(shè)計單位要對開發(fā)商資信情況和項目的合法性進(jìn)行大致的了解，若發(fā)現(xiàn)開發(fā)商資信不良或項目合法性不充分，設(shè)計單位可通過放棄投標(biāo)規(guī)避一定的風(fēng)險。其次，在設(shè)計中，當(dāng)運(yùn)用某項新技術(shù)、在某個新的領(lǐng)域進(jìn)行設(shè)計的時候，發(fā)現(xiàn)對該技術(shù)或者該領(lǐng)域的掌握程度欠缺，如果盲目加以設(shè)計就會造成嚴(yán)重的后果，負(fù)責(zé)人就可能放棄該技術(shù)和放棄該領(lǐng)域的設(shè)計，轉(zhuǎn)而保守設(shè)計。另外，設(shè)計單位在對設(shè)計方案進(jìn)行最后評選時，若某些方案明顯存在有一定的風(fēng)險，就可以放棄這幾個方案，轉(zhuǎn)向其他成熟方案進(jìn)行風(fēng)險規(guī)避。

　　3。2建筑設(shè)計項目風(fēng)險預(yù)防

　　預(yù)防建筑設(shè)計項目的風(fēng)險，可以從設(shè)計合同的改進(jìn)及完善、規(guī)范設(shè)計招標(biāo)、嚴(yán)格設(shè)計審查、與施工相協(xié)調(diào)這幾個方面來進(jìn)行。建筑設(shè)計項目不同的設(shè)計人員，對待同樣水平的風(fēng)險，能否合理預(yù)防也因人而異。設(shè)計單位應(yīng)通過對其技術(shù)人員及其技術(shù)管理能力進(jìn)行培訓(xùn)，使參與設(shè)計活動的主體具備判定風(fēng)險、預(yù)防風(fēng)險的素質(zhì)。設(shè)計招投標(biāo)保證的是面對特定工程環(huán)境、在具備資質(zhì)資格的單位和人員中選擇出最具有風(fēng)險控制能力的設(shè)計單位和設(shè)計人員進(jìn)行設(shè)計活動。設(shè)計審查包括了初步設(shè)計的審查和施工圖設(shè)計的審查。初步設(shè)計審查可以對原設(shè)計的設(shè)計方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的選擇進(jìn)行推敲，防止設(shè)計的重大失誤，避免造成過大的損失。施工圖設(shè)計審查主要是判斷設(shè)計的最終產(chǎn)品是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

　　3。3建筑設(shè)計項目風(fēng)險的損失控制

　　當(dāng)特定的風(fēng)險不能被規(guī)避時，設(shè)計單位通常采取損失控制的策略減少風(fēng)險相聯(lián)系的損失。

　　適合提高設(shè)計取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)定適當(dāng)?shù)脑O(shè)計周期可有效減少風(fēng)險損失。國外建筑設(shè)計取費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)約為工程造價的7—10%左右，國內(nèi)長期的低收費(fèi)制度，以對設(shè)計行業(yè)的發(fā)展造成了極大的影響。我國可以適當(dāng)提高現(xiàn)行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，同時設(shè)定最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以減少隨意壓價，保護(hù)正常的市場秩序;另一方面，目前建筑設(shè)計項目的周期多數(shù)過短，根本無法保證正常質(zhì)量的設(shè)計產(chǎn)品。但是也并不是說時間越長越好，設(shè)計周期過長意味著項目數(shù)目的減少，單位不能達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)效益以及獲得開發(fā)商的信任。

　　結(jié)語：

　　使得項目管理意識和觀念深入人心，并且產(chǎn)生一種人人渴望參與的氛圍。在為設(shè)計院獲得經(jīng)濟(jì)效益的同時，也獲得了巨大的社會效益。結(jié)合工作實踐，學(xué)習(xí)和掌握國際先進(jìn)的項目管理方式，并在短時間內(nèi)獲得實實在在的效果，這對于改變計劃經(jīng)濟(jì)體制下的思維方式，調(diào)整對市場經(jīng)濟(jì)空洞的、狹隘的理解，建立正確的市場經(jīng)濟(jì)觀念，培養(yǎng)一批具有全新觀念的、具備全方位能力的高素質(zhì)復(fù)合型管理人才具有重要意義。

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