檔案管理論文發(fā)表期刊推薦《北京檔案》是創(chuàng)于1984年的檔案專業(yè)月刊，它主要宣傳檔案工作的重要意義，研究、探討檔案學(xué)理論與技術(shù)。它的內(nèi)容涉及檔案學(xué)、文秘學(xué)等方面，傳播檔案 學(xué)、文書學(xué)知識(shí)，報(bào)道北京檔案工作動(dòng)態(tài)，開(kāi)展學(xué)術(shù)研究。它的閱讀群主要面向檔案、文秘和史學(xué)工作者。該刊有英文目次和提要。
　　摘要：近幾年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和房地產(chǎn)市場(chǎng)的日益活躍，有關(guān)房屋建筑面積的糾紛越來(lái)越多，并逐年呈上升趨勢(shì)，現(xiàn)已成為社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題之一，房產(chǎn)測(cè)繪檔案作為房屋面積測(cè)量的一種成果，如何進(jìn)行規(guī)范管理以及如何提高利用效率，已成為房產(chǎn)測(cè)繪工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

　　關(guān)鍵詞：房產(chǎn)測(cè)繪,檔案管理

　　1加強(qiáng)房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理的重要意義。

　　1.1房產(chǎn)測(cè)繪檔案可以為房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、房產(chǎn)交易提供房屋權(quán)屬界線、建筑面積和產(chǎn)權(quán)面積等相關(guān)數(shù)據(jù)，是進(jìn)行房產(chǎn)管理、解決產(chǎn)權(quán)糾紛的重要依據(jù)。

　　1.2房產(chǎn)測(cè)繪檔案能夠反映房屋的數(shù)量、產(chǎn)別、結(jié)構(gòu)、建成年月等屬性，為房產(chǎn)評(píng)估、征收契稅、房產(chǎn)轉(zhuǎn)移、租賃、抵押等提供數(shù)據(jù)和資料。

　　1.3隨著信息化程度的日益提高，房產(chǎn)測(cè)繪檔案不僅能為城市規(guī)劃、市政工程等社會(huì)公共事業(yè)服務(wù)，還能為舊城改造、學(xué)生入學(xué)、暖氣供應(yīng)等與百姓生活息息相關(guān)的社會(huì)服務(wù)事業(yè)提供可靠的基礎(chǔ)資料和有關(guān)信息。

　　1.4房產(chǎn)測(cè)繪是城市基礎(chǔ)測(cè)繪的一種，屬于大比例尺地圖測(cè)繪，并具有一定意義上的政府行為，因此，房產(chǎn)測(cè)繪檔案能夠?yàn)榻�立現(xiàn)代城市地理信息系統(tǒng)提供重要的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)也能為城市大比例尺地圖更新提供主要基礎(chǔ)資料。

　　2逐步提高房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理的規(guī)范化水平。

　　各地區(qū)因房產(chǎn)測(cè)繪工作開(kāi)展情況和發(fā)展水平的不同，對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理的要求也不相同，而不斷提高規(guī)范化水平卻是促進(jìn)房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理的共同目標(biāo)和要求。下面以本地區(qū)房產(chǎn)測(cè)繪現(xiàn)有水平為基礎(chǔ)，結(jié)合自己在房產(chǎn)測(cè)繪和檔案管理工作中的一些經(jīng)驗(yàn)，介紹一下我在實(shí)際工作中的一些做法。

　　我所在的地區(qū)是一個(gè)組群式城市，各區(qū)縣間距離較遠(yuǎn)，且基礎(chǔ)測(cè)繪水平不高，結(jié)合實(shí)際情況，我主要做了以下幾點(diǎn)：

　　2.1規(guī)范房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理業(yè)務(wù)流程及分工

　　配備專門的房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理人員：分管副經(jīng)理、檔案室負(fù)責(zé)人、檔案交接人員、檔案入庫(kù)人員。

　　業(yè)務(wù)流程及分工：

　　相關(guān)業(yè)務(wù)科室檔案交接人員檢查、驗(yàn)收、登記臺(tái)賬、簽字檔案室負(fù)責(zé)人檢查、編寫存檔地址編號(hào)檔案入庫(kù)人員按地址編號(hào)存檔入庫(kù)。

　　2.2完善各類規(guī)章制度

　　建立完善房產(chǎn)測(cè)繪檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用、保密等工作制度，各項(xiàng)管理制度上墻，工作人員嚴(yán)格遵守。

　　2.3檔案庫(kù)房建設(shè)

　　認(rèn)真做好檔案庫(kù)房的防火、防盜、防高溫、防潮濕、防塵、防蟲(chóng)、防污染等工作，保證檔案庫(kù)房的整潔和安全，檔案室負(fù)責(zé)人定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查。配備相關(guān)的溫、濕度測(cè)試儀、滅火器、除濕機(jī)、消毒滅菌機(jī)等設(shè)備。

　　2.4規(guī)范房產(chǎn)測(cè)繪檔案分類及編號(hào)

　　2.4.1市屬房產(chǎn)測(cè)繪成果檔案

　　a.房產(chǎn)實(shí)測(cè)成果檔案編號(hào)：01S

　　b.房產(chǎn)預(yù)測(cè)成果檔案編號(hào)：01Y

　　c.房產(chǎn)交易（新測(cè)項(xiàng)目）成果檔案編號(hào)：01X

　　2.4.2區(qū)縣房產(chǎn)測(cè)繪成果檔案

　　a.區(qū)縣實(shí)測(cè)成果檔案（按各區(qū)縣行政區(qū)域代碼編寫）。

　　例如：XX區(qū)03S,XX區(qū)05S,XX區(qū)06S,XX區(qū)07S。

　　b.房產(chǎn)交易（新測(cè)項(xiàng)目）成果檔案

　　例如：XX區(qū)03X,XX區(qū)05X,XX區(qū)06X,XX區(qū)07X。

　　c.未完成果檔案編號(hào)：W(流水號(hào))。

　　d.預(yù)測(cè)繪施工圖編號(hào)：01YT。

　　2.5規(guī)范房產(chǎn)測(cè)繪檔案存檔內(nèi)容

　　2.5.1房產(chǎn)實(shí)測(cè)成果檔案：

　　測(cè)繪委托書、技術(shù)設(shè)計(jì)書、建筑工程規(guī)劃許可證復(fù)印件、竣工驗(yàn)收證明復(fù)印件、外業(yè)草圖、門牌號(hào)證明、樓號(hào)對(duì)照表、共用部位說(shuō)明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、土地證復(fù)印件、房產(chǎn)測(cè)繪記錄單、檢查記錄單、實(shí)測(cè)報(bào)告審核記錄單、技術(shù)總結(jié)書等。

　　2.5.2房產(chǎn)預(yù)測(cè)成果檔案：

　　預(yù)測(cè)繪委托協(xié)議書、技術(shù)設(shè)計(jì)書、建筑工程規(guī)劃許可證復(fù)印件、建筑施工圖、項(xiàng)目說(shuō)明、公用部位說(shuō)明、檢查記錄單、預(yù)測(cè)報(bào)告審核記錄單、技術(shù)總結(jié)書等。

　　2.5.3房產(chǎn)交易（新測(cè)項(xiàng)目）成果檔案：房產(chǎn)證復(fù)印件、草圖、成果圖、其他要件。

　　2.5.4未完成果檔案：測(cè)繪成果報(bào)告已出，但因委托方原因未能正常交付使用的測(cè)繪成果報(bào)告

　　2.5.5施工圖：委托方**預(yù)測(cè)繪業(yè)務(wù)提供的施工圖紙。

　　2.6檔案庫(kù)房存檔區(qū)域劃分及確定存放地址編號(hào)

　　現(xiàn)以一個(gè)配備6行×3節(jié)×8組密集架、2組檔案柜的檔案庫(kù)房為例，具體說(shuō)明存檔方法。（如下圖1、圖2）

　　圖1：庫(kù)房密集架及檔案柜分布圖

　　圖2：?jiǎn)谓M密集架立面分布圖

　　檔案內(nèi)容除草圖外一律用黑色碳素筆填寫，涂改處需加蓋公章（簽字、按手�。�，采用A4紙線裝，除施工圖外，使用統(tǒng)一無(wú)酸紙卷盒存放。

　　2.7規(guī)范房產(chǎn)測(cè)繪檔案地址編號(hào)（歸檔編號(hào)）

　　以市屬實(shí)測(cè)檔案為例：01S-02-20110001，“01”表示為市屬，“S”表示為實(shí)測(cè)，“02”表示檔案的存放位置為市屬實(shí)測(cè)檔案架的第二行，“20110001”為檔案編號(hào)。

　　2.8測(cè)繪成果檔案的索引和目錄

　　2.8.1總目錄

　　淄博金宅測(cè)繪有限公司測(cè)繪成果檔案總目錄

　　序號(hào)文號(hào)檔案名稱歸檔時(shí)間歸檔編號(hào)

　　2.8.2分目錄

　　a.市屬房產(chǎn)實(shí)測(cè)成果檔案

　　淄博金宅測(cè)繪有限公司市屬房產(chǎn)實(shí)測(cè)成果檔案目錄

　　序號(hào)文號(hào)檔案名稱歸檔時(shí)間歸檔編號(hào)

　　b.市屬房產(chǎn)預(yù)測(cè)檔案、市屬房產(chǎn)交易（新測(cè)項(xiàng)目）檔案、區(qū)縣實(shí)測(cè)成果檔案、區(qū)縣房產(chǎn)交易（新測(cè)項(xiàng)目）成果檔案參照上表編制目錄。

　　c.未完成果檔案

　　淄博金宅測(cè)繪有限公司未完成測(cè)繪成果檔案目錄

　　序號(hào)文號(hào)檔案名稱原因歸檔時(shí)間歸檔編號(hào)

　　d.施工圖

　　序號(hào)項(xiàng)目名稱預(yù)測(cè)歸檔號(hào)歸檔時(shí)間歸檔編號(hào)

　　淄博金宅測(cè)繪有限公司施工圖檔案目錄

　　2.9異地備份

　　房產(chǎn)測(cè)繪檔案進(jìn)行異地備份是有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害的重要舉措，在實(shí)際工作中，要定期對(duì)已生成的電子檔案進(jìn)行復(fù)制并制作備份件，選擇合適的異地存放地點(diǎn)進(jìn)行異地備份，異地備份周期不易過(guò)長(zhǎng)，待原始電子檔案出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以立即恢復(fù)，確保電子檔案的完整性和安全性。

　　總之，房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的一部分，具有專業(yè)性、動(dòng)態(tài)性、真實(shí)性、完整性、價(jià)值性和法律性的特點(diǎn)，對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，不斷提高房產(chǎn)測(cè)繪檔案利用效率，不僅能為房屋產(chǎn)權(quán)管理工作提供重要保障，也是房產(chǎn)管理工作更好的服務(wù)于社會(huì)的重要措施。

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