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基于建筑工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)研究

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摘要:施工參與人員眾多、工序繁多復(fù)雜、作業(yè)分散等是建筑工程管理的特點(diǎn)。據(jù)來自于歐美等國家的調(diào)查顯示:在傳統(tǒng)的管理模式下,每天大約有35%左右的工作時(shí)間被工程設(shè)計(jì)人員花費(fèi)在查閱資料、信息以及溝通交流上;更有工程施工管理人員把將近一半以上的時(shí)間用來檢索信息和交流,大大的降低了生產(chǎn)效率。我國工程量在世界排名位居前列,為了提高我國建筑企業(yè)在國際市場的競爭力,我國建筑業(yè)采用先進(jìn)科技、科學(xué)的信息化管理勢在必行。

關(guān)鍵詞:建筑工程; 項(xiàng)目管理; 信息化管理

引言

當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個(gè)方面,對建筑施工項(xiàng)目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用,使建筑施工管理上了一個(gè)新的層次。信息化是指信息資源的開發(fā)與利用以及信息技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用。工程信息化管理是指工程管理信息資源的開發(fā)和利用以及信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用。信息技術(shù)的來襲,對建筑業(yè)產(chǎn)生可巨大的影響,由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,建筑單位通過對項(xiàng)目管理有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲(chǔ)和過濾,從而對項(xiàng)目管理進(jìn)行跟蹤,并把數(shù)據(jù)處理結(jié)果反饋給項(xiàng)目管理班組,以對項(xiàng)目進(jìn)行控制。信息產(chǎn)業(yè)在建筑行業(yè)的不斷滲透,集中表現(xiàn)在工程項(xiàng)目的經(jīng)營管理觀念和工作模式的改變,將信息化建設(shè)全面應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中,以此增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展是建筑企業(yè)的必由之路。

一.我國建筑工程項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展現(xiàn)狀

二00一年二月份,建設(shè)部第一次明確提出了建設(shè)領(lǐng)域信息化這一概念(來源于2001年2月份頒布的“建設(shè)領(lǐng)域信息化工作地基本要點(diǎn)”),并于2001年下達(dá)了文件,是關(guān)于制定建設(shè)行業(yè)系統(tǒng)相關(guān)軟件通用標(biāo)準(zhǔn)的。我國在工程實(shí)踐中不斷地從工業(yè)發(fā)達(dá)的西方國家引進(jìn)關(guān)于項(xiàng)目管理的新理念、新方法,歷時(shí)20余年,其中取得了不少成績。但是,我國目前的信息管理水平還是比較落后的,其現(xiàn)行的信息管理的組織、方法和手段基本還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上。當(dāng)下,在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中,我國所面臨的最薄弱的工作領(lǐng)域是信息化管理。一些建筑單位和企業(yè)只是將信息化管理等同于單純的技術(shù)工作,并未真正利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化信息技術(shù)來優(yōu)化管理、整合資源。其主要是軟件跟不上,不夠用。信息化應(yīng)該做到三個(gè)結(jié)合:一是與傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理相結(jié)合,把人事、財(cái)務(wù)、建材方面的軟件結(jié)合起來,更有針對性;二是與政府的信息系統(tǒng)相結(jié)合,引起政府的關(guān)注,起好推動(dòng)作用;三是與項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合。信息化推廣之難,從承包商來看,主要在四個(gè)方面:質(zhì)量動(dòng)態(tài)、成本控制、安全管理、進(jìn)度控制。四大要素要求業(yè)主、施工企業(yè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理建立一個(gè)公共信息平臺(tái)。但是,目前還沒有成熟的軟件能夠做到這一點(diǎn),這是一個(gè)困難點(diǎn)。

二.建筑項(xiàng)目管理信息化建設(shè)思路

我們從工程管理的程序來進(jìn)行分析,一般的管理思路是:信息分析---投標(biāo)報(bào)價(jià)---工程施工---工程財(cái)務(wù)結(jié)算,其網(wǎng)絡(luò)示意圖如下圖:
建筑項(xiàng)目管理信息化方案建立流程圖

建筑項(xiàng)目管理信息化方案建立流程圖

管理信息系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng),它進(jìn)行的信息管理是從總體出發(fā),全面考慮,保證各種職能部門共享數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的冗余度,保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。信息依靠管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收集、分析、應(yīng)用、共享;只有集中統(tǒng)一化,才能成為企業(yè)的可用資源;其重要職能是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化、規(guī)范化、流程化、現(xiàn)代化。運(yùn)用科學(xué)系統(tǒng)的理論、方式和方法,對建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動(dòng),其核心是從項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。建筑項(xiàng)目管理信息化建設(shè)將計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和Web技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)有機(jī)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)建筑工程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息流轉(zhuǎn)和管理規(guī)范,使各經(jīng)營主體的工程項(xiàng)目計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制高效、有序;為提高建設(shè)工程質(zhì)量、縮短建設(shè)工期、節(jié)約建設(shè)資金提供有效的手段。

三.信息化管理模式與傳統(tǒng)的建筑項(xiàng)目管理模式相比,其優(yōu)勢更加突出

當(dāng)前,IT技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理經(jīng)營得到中廣泛的應(yīng)用,這給建筑工程造價(jià)管理帶來眾多新的機(jī)遇。

在傳統(tǒng)的建筑工程項(xiàng)目管理管理模式中,從項(xiàng)目信息的產(chǎn)生到項(xiàng)目信息的整理到項(xiàng)目信息的加工再到項(xiàng)目信息的傳遞到檢索和利用,無不是以一種非常緩慢的速度在運(yùn)行操作,關(guān)于工程項(xiàng)目的各種信息都是依賴于表格或單據(jù)等紙面存儲(chǔ)形式,其信息的加工和整理也完全是由手工計(jì)算來完成,人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞是信息交流的主要方式,文檔資料的翻閱和查看便是信息的唯一檢索方式。這很容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮,從而造成項(xiàng)目管理工作中由于信息不及時(shí)而導(dǎo)致的失誤。目前,建筑工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度日益突出。伴隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求也在逐漸提高,建筑單位、企業(yè)各部門之間交互的信息量也在不斷擴(kuò)大,其周期也變得越來越頻繁,而傳統(tǒng)的建筑工程項(xiàng)目管理模式缺少對全壽命周期過程的分析?梢,建筑單位、企業(yè)等由于傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面的弊端,使其在市場經(jīng)濟(jì)激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力明顯地受到了限制和影響。

最近幾年,計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化管理模式已經(jīng)被大部分實(shí)力雄厚的建筑單位率先將應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理工作之中。通過利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及其他這些現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用,建筑項(xiàng)目管理打破了傳統(tǒng)的管理模式,在信息化管理模式的導(dǎo)航下,其工程管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著提高和改善。一方面,體現(xiàn)了建筑項(xiàng)目管理的信息化技術(shù)在建筑單位、企業(yè)中應(yīng)用的必要性和重要性。另一方面,解決了各參與人單機(jī)獨(dú)戶式的工作方式所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息由于在參與人群體中得不到共享的問題。由此可見,建筑工程項(xiàng)目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑項(xiàng)目內(nèi)部的管理過程中需要信息化管理、創(chuàng)新管理模式,同時(shí),它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。

四.結(jié)束語

就目前國內(nèi)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展?fàn)顩r來看,其信息化管理技術(shù)的應(yīng)用以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等的應(yīng)用已經(jīng)不再是企業(yè)發(fā)展的障礙,而是企業(yè)中的管理體制以及管理組織等。通過以上分析發(fā)現(xiàn),隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,建筑工程造價(jià)的信息化管理已成為必然趨勢。建筑單位、企業(yè)對工程項(xiàng)目實(shí)行信息化管理是十分必要并且是切實(shí)可行的。建筑工程項(xiàng)目管理通過實(shí)現(xiàn)信息的共享和互訪,為項(xiàng)目參與人提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境,從而減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,在為提高建設(shè)項(xiàng)目管理質(zhì)量以及效率的同時(shí),也為企業(yè)在社會(huì)發(fā)展中增強(qiáng)競爭力。

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