在新科技建設(shè)中通信的發(fā)展管理中通信是建設(shè)管理與改革的一個(gè)新方式，通信的研究也是當(dāng)前人員聯(lián)系和管理的一個(gè)主要措施。

　　摘要：與工程進(jìn)度、質(zhì)量等比起來無關(guān)緊要,不重視資料的收集和整理,忽略了對資料有效性、規(guī)范化和完整性的控制,使得形成的工程資料在質(zhì)量上出現(xiàn)了物質(zhì)形態(tài)不統(tǒng)一,信息記錄要素不完整的狀況。不完整的資料會導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)、全面地反映工程的質(zhì)量狀況。應(yīng)設(shè)專人整理有關(guān)工程資料,根據(jù)工程的項(xiàng)目劃分、工程量等,收集有關(guān)工程數(shù)據(jù),保證資料全面完整,便于查找。

　　關(guān)鍵詞：通信工程,通信措施,通信制度,通信研究,通信論文

　　信息通信工程檔案資料的收集范圍

　　為有效地提高通信工程檔案的質(zhì)量,更好地做好通信工程檔案的開發(fā)利用工作和現(xiàn)代化管理,避免出現(xiàn)歸檔文件不及時(shí)、不齊全等問題,就要對通信工程檔案提出標(biāo)準(zhǔn)化要求,按照《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》和《黃委信息系統(tǒng)科技檔案分類及文件材料歸檔辦法》,我單位通信工程建設(shè)項(xiàng)目大致分為開工、施工、竣工三個(gè)階段,檔案管理要與這三個(gè)階段實(shí)現(xiàn)“三個(gè)同步”,必須緊扣這三個(gè)環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段檔案部門在工程立項(xiàng)階段的主要工作是與通信工程項(xiàng)目的資料員、檔案管理人員密切配合,做好收集準(zhǔn)備工作。

　　推薦期刊：《信息通信》主要欄目有 ：電子與信息科學(xué)、信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)技術(shù)， 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，自動(dòng)化和傳感技術(shù))、通信工程、軟件理論與方法、信息系統(tǒng)及應(yīng)用、通信運(yùn)營、信息管理、網(wǎng)絡(luò)與資源建設(shè)、信息傳播、信息化教育、電子政務(wù)及商務(wù)(含物聯(lián)網(wǎng))、產(chǎn)業(yè)論壇等。

　　這一階段需收集、整理的檔案文件包括:可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件、項(xiàng)目評估、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、招投標(biāo)文件、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、鑒定和審批等。在工程施工階段在工程實(shí)施階段,檔案部門應(yīng)及時(shí)了解工程進(jìn)度,督促工程技術(shù)人員、資料員做好文件材料的形成和積累工作,定期檢查、督促,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。這一階段需收集、整理的檔案文件包括:開工報(bào)告,施工合同,技術(shù)交底,施工組織設(shè)計(jì),施工計(jì)劃,施工方案,施工技術(shù)措施,施工安全措施等;通信設(shè)備的出廠證明,質(zhì)量鑒定,建筑安裝材料試驗(yàn)報(bào)告,設(shè)計(jì)變更通知書及材料代用通知單,施工記錄,隱蔽工程驗(yàn)收記錄,重大事故處理報(bào)告等;設(shè)備開箱、安裝、調(diào)試記錄;施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告等;工程監(jiān)理、工程質(zhì)量監(jiān)督等文件。

　　在工程竣工驗(yàn)收階段工程竣工驗(yàn)收是檔案工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),檔案管理部門應(yīng)直接參與驗(yàn)收工作,以確保檔案的完整、準(zhǔn)確。這一階段需收集、整理的檔案資料包括:一是驗(yàn)收竣工文件,包括項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告、全部竣工圖、項(xiàng)目質(zhì)量評審報(bào)告鑒定書、工程現(xiàn)場聲像材料和竣工驗(yàn)收會議決議文件等;工程的概算、預(yù)算、決算;試運(yùn)行及維護(hù)記錄等材料。

　　加大音像資料收集力度

　　音像資料是信息通信工程中檔案資料整理中的弱項(xiàng),項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的音像資料較少,難以滿足歸檔要求。音像資料更能夠印證項(xiàng)目實(shí)施的全過程。故要加大音像資料收集、積累和整理的力度,更直觀地反映工程建設(shè)的全過程。

　　隨著黃河通信工程管理的規(guī)范化,要求歸檔的通信工程技術(shù)資料更加規(guī)范、全面、完善。通信工程檔案同通信工程一樣,有著自己的形成規(guī)律。這就要求在整理文件材料過程中資料內(nèi)容和編排形式上必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》和《黃委信息系統(tǒng)科技檔案分類及文件材料歸檔辦法》等相關(guān)要求整理歸檔材料,這樣不僅使資料的歸檔范圍能保持一致,也為將來的提供利用帶來了方便。為此,檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)和掌握新的知識,做好這項(xiàng)工作。

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