[摘要]作為地方志工作部門要編纂好一部高質(zhì)量、人民群眾喜愛的年鑒，并非易事;它要經(jīng)過全體編輯人員認(rèn)真征集資料、做好欄目設(shè)置編排，在選題、設(shè)計、裝幀、印刷等多道工序，其中資料征集就是一個重要的環(huán)節(jié)。

　　[關(guān)鍵詞]小論文發(fā)表期刊,年鑒,資料,征集

　　年鑒是一種信息載體，是按年度連續(xù)編印的資料性工具書。年鑒作為地方志的一部分，其內(nèi)容包括自然、政治、經(jīng)濟、文化，社會、人民生活等無所不有，俗有百科全書之稱。作為地方志工作部門要編纂好一部高質(zhì)量、人民群眾喜愛的年鑒，并非易事;它要經(jīng)過全體編輯人員認(rèn)真征集資料、做好欄目設(shè)置編排，在選題、設(shè)計、裝幀、印刷等多道工序上下功夫，如果有一道工序出現(xiàn)問題都直接影響著年鑒的質(zhì)量。在這些繁雜的工序中資料征集就是一個重要的環(huán)節(jié)。

　　目前，一些基層單位征集年鑒資料質(zhì)量不高主要原因有以下幾個方面：一是征集資料渠道單一。主要是依靠政府將文件下發(fā)到各個入編單位。各入編單位接到文件后，按要求將自己的年鑒資料統(tǒng)一報送到縣志辦。這是目前，一些地方志部門征集的主要方式。這種征集方式其優(yōu)點是快捷便利省時省力，各基層單位能夠迅速將本部門資料以最快速度報送縣志辦，其最大的問題就是這種方式征集資料不夠全面。以《饒河年鑒》(2013卷)為例，2014年縣志辦將征集資料通知呈報給縣政府，縣政府辦與縣委辦聯(lián)合下發(fā)文件，文件僅僅下發(fā)到縣直各大局、黨委、總支，使一些縣級二級部門、企業(yè)，在征集中遺漏。二是報送資料內(nèi)容不全。基層資料提供人員在提供年鑒資料時，由于經(jīng)驗不足，工作任務(wù)重(大多數(shù)兼職人員)，往往不用心搜集本單位的年鑒資料，抱著把資料報送到縣志辦就萬事大吉的心理應(yīng)付了事，致使上報的年鑒資料非常單一。以《饒河年鑒》(2013卷)為例，由60%的部門接到縣委縣政府通知后，將自己本單位工作總結(jié)上報完事。上報這樣年鑒資料勢必會遺漏大量有分量的信息。三是志辦資料征集人員把關(guān)不嚴(yán)，應(yīng)付了事。特別是剛剛走向縣志工作的年青同志，由于對年鑒征集資料工作不甚了解，把握不全，又要在限時內(nèi)完成資料征集任務(wù)，工作上感到壓力大，有難度。為提高工作效率，完成繁重的工作任務(wù)。對基層單位供稿人員撰寫的年鑒資料放寬尺度，為使基層單位盡快將本部門的年鑒資料上報縣志辦，他們往往將上一年的年鑒資料發(fā)給基層單位作為參考。一些單位為盡快完成工作任務(wù)，按照上年的年鑒篇目照葫蘆畫瓢，有的干脆在上一年的內(nèi)容上只是改改數(shù)字就上報給編輯部。這樣的年鑒資料實用性可想而知。

　　年鑒的性質(zhì)決定了年鑒必須征集到豐富的信息資料。也就是說“資料”即是信息，“信息”即價值，只有征集到豐富的資料信息，過編輯人員的精雕玉鑿提煉出有價值的資料信息，才能為社會所用。

　　要想征集到豐富的年鑒資料，我認(rèn)為：一是在選人用人上下功夫。有的部門認(rèn)為二輪修志工作已經(jīng)完成，修志工作相對輕松一些，為平行關(guān)系，將一些不懂專業(yè)的同志安排到領(lǐng)導(dǎo)崗位(主編)或志辦工作。這勢必影響修志編鑒工作。俗話說：兵熊熊一個，將熊熊一窩。在縣志辦選人用人上一定要考慮到實際情況：一是專業(yè)要“精”。二是能力要“強”。俗話說“主編水平有多高，編鑒、修志質(zhì)量就有多高。”如果主編不懂什么是年鑒，不懂得如何去征集資料，如何去編輯年鑒，在年鑒資料使用或征集上就會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。領(lǐng)導(dǎo)(大多擔(dān)任主編)和在志辦工作的同志必須具備“德、才、學(xué)、實”。二是培養(yǎng)采編人員勤于積累資料的良好習(xí)慣。年鑒采編人員必須有發(fā)現(xiàn)資料的敏銳性，有積累資料的自覺性，要做到“三多”即多看本地電視、從新聞中獵取信息;多聽廣播，從消息中記錄資料;多讀區(qū)域內(nèi)報紙，從報道中直接再錄出年鑒中有用的條目。做到“三勤”即嘴勤，采編人員沒到一個單位，一個地方都應(yīng)該多問問題，調(diào)查了解有關(guān)的大事、奇事;腿勤，聽到目個信息要及時深入事發(fā)地點了解并證實。手勤，平時要善于記錄信息資料，即聽即記，這樣，通過采編人員辛勤的勞動，才能收集到年鑒總結(jié)不到的一些有價值之的信息資料，增加年鑒的信息含量。三是建立一支熱心年鑒事業(yè)的梯隊信息隊伍。年鑒資料的征集僅憑縣志辦的幾個同志是不夠的，以饒河縣為例，全縣125縣直部門、5個國營農(nóng)場、11個森工林場，東西橫距75.35公里，南北縱距113.6公里，區(qū)域面積6765平方公里。饒河縣地方志辦公室僅有3名編制，4名人員，要想收集到這樣大范圍的年鑒資料是不容易的。因此，必須建立一支以各部門為單位的信息員隊伍，其次在一些民營企業(yè)、國營企業(yè)、集體企業(yè)確立一名信息員，形成一支龐大信息體系。按系統(tǒng)或區(qū)域確定聯(lián)系范圍，分工負(fù)責(zé)，通過電話定期聯(lián)系等方式將基層信息匯總起來，只有這樣才能破解征集資料單一問題，保障年鑒資料全面征集。其次，志辦采編人員要嚴(yán)格把好資料征集第一關(guān)，防止以次充好，保證年鑒資料征集質(zhì)量。

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